离职交接清单
员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单在员工离职时,为了确保工作的顺利进行和保护公司利益,人力资源行政专家需要进行一系列的交接事项。
以下是员工离职交接事项的清单,以确保交接过程的完整性和效率。
1. 公司资产归还:- 确保员工归还所有公司资产,包括电子设备、文件、钥匙等。
- 检查资产的完整性和状态,并记录下来。
2. 知识和信息交接:- 确保员工将工作中的关键知识和信息进行交接,包括项目文件、客户信息、合同和报告等。
- 确保交接的信息完整、准确,并记录下来。
3. 账号和权限管理:- 取消员工的公司电子邮件、系统账号和其他权限。
- 确保员工无法访问公司的敏感信息和系统。
4. 组织文件和档案:- 更新员工离职的组织文件和档案,包括人事档案、合同和培训记录等。
- 确保文件的准确性和完整性,并妥善保存。
5. 人员变动通知:- 向相关部门和员工发送离职员工的人员变动通知,包括离职日期和接替人员等信息。
- 确保组织内部的信息流畅和员工的知情权。
6. 离职手续办理:- 协助员工办理离职手续,包括离职申请、结算工资和福利等。
- 确保离职手续的及时性和准确性。
7. 离职面谈:- 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈。
- 确保面谈的私密性和真实性,并记录下来。
8. 员工调查:- 进行离职员工调查,了解员工对公司的意见和建议。
- 分析调查结果,为公司改进提供参考。
9. 离职报告:- 撰写离职报告,总结员工的工作表现和离职原因。
- 提供离职报告给相关部门和上级领导,以供参考和决策。
10. 员工关系维护:- 在员工离职后,与离职员工保持联系,维护良好的员工关系。
- 提供离职员工的推荐信和证明,帮助他们顺利过渡到新的职业生涯。
以上是员工离职交接事项的清单,通过完成这些事项,人力资源行政专家可以确保员工离职的顺利进行,并为公司的人力资源管理提供有效支持。
员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。
2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。
二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。
2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。
三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。
2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。
四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。
2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。
五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。
2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。
六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。
2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。
七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。
2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。
八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。
以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。
离职交接事项清单

离职交接事项清单
离职交接事项清单
1. 通知上级和相关部门:在决定离职后,及时通知上级和相关部门,以便他们
能够做好人员调整和安排工作交接。
2. 完成手头工作:在离职前,确保将手头的工作完成或交接给其他人员,以确
保工作的连续性和顺利进行。
3. 整理工作资料:整理个人的工作资料,包括文件、报告、数据等,确保它们
的安全性和可被他人查阅的便捷性。
4. 提供交接说明:为了帮助接替者尽快适应新的工作职责,提供详细的交接说明,包括工作流程、项目进展、待办事项等。
5. 协助培训接替者:与接替者合作,提供必要的培训和指导,确保他们能够顺
利接手工作并胜任新的职责。
6. 清理个人设备和账户:在离职前,清理个人使用的电脑、手机、邮箱等设备,并确保所有的账户和权限已经注销或转交给合适的人员。
7. 处理离职手续:与人力资源部门合作,办理离职手续,包括填写离职申请、
办理社保和公积金等相关事宜。
8. 参与离职面谈:如有需要,与上级或人力资源部门进行离职面谈,提供对公
司和工作环境的反馈和建议。
9. 跟进事务处理:在离职后,如果有需要,及时跟进并解决离职后遗留的事务,确保公司的利益和工作的顺利进行。
10. 保持职业礼貌:在整个离职交接过程中,保持职业礼貌和良好的沟通,以确保离职过程的顺利进行,并保持良好的职业形象。
请注意,这只是一个一般性的离职交接事项清单,具体的事项可能会因公司和职位的不同而有所差异。
员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职过程顺利进行,并保证公司的运营不受影响。
以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考。
1. 离职申请:确认员工提交的离职申请,并核实离职日期。
2. 离职面谈:安排离职面谈,了解员工离职原因,并记录相关信息。
3. 离职手续:向员工说明离职手续,包括离职通知、办理离职手续的流程和相关文件。
4. 工作交接:与员工一起制定工作交接计划,确保工作平稳过渡。
包括交接工作的时间表、交接对象和详细的工作内容。
5. 信息交接:确保员工将工作中的重要信息和文件进行整理和交接,包括电子文件、报告、项目进展等。
6. 账号处理:核实员工在公司内部使用的账号和密码,并及时处理账号的权限和访问权限。
7. 资产归还:核对员工借用的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并确保员工按时归还。
8. 福利待遇:向员工说明离职后的福利待遇,包括社保、公积金、年假等,并协助员工办理相关手续。
9. 离职通知:及时向相关部门和同事发送离职通知,确保他们了解员工离职的时间和工作交接安排。
10. 档案管理:将员工的离职相关文件整理归档,包括离职申请、离职面谈记录、工作交接计划等。
11. 离职调查:进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以改进公司的人力资源管理工作。
12. 离职手续完成:确认员工的离职手续已经全部办理完毕,并记录相关信息。
以上是员工离职交接事项的清单,人力资源行政专家需要根据具体情况进行调整和执行。
通过有效的离职交接,可以保证员工离职过程的顺利进行,减少对公司运营的影响。
离职交接事项清单

离职交接事项清单离职交接事项清单尊敬的团队成员,以下是离职交接事项清单,希望能够帮助你顺利完成工作交接。
请注意,这只是一个指导,具体的交接事项可能因个人职责和部门要求而有所不同。
请根据实际情况进行相应调整。
1. 人员信息交接- 提供离职人员的个人信息,包括姓名、联系方式、工号等。
- 向接手人介绍团队成员的职责和工作内容。
- 协助接手人熟悉团队成员的背景和技能。
2. 工作职责交接- 清晰地记录离职人员的工作职责和工作流程。
- 向接手人详细介绍相关工作流程和操作方法。
- 协助接手人理解并掌握工作的关键环节和注意事项。
3. 文件和资料交接- 提供离职人员负责的文件和资料清单。
- 将相关文件和资料整理并交接给接手人。
- 确保接手人了解文件和资料的存储位置和使用方法。
4. 项目交接- 列出离职人员负责的项目清单。
- 向接手人介绍各个项目的进展情况和关键节点。
- 协助接手人熟悉项目的目标、计划和执行情况。
5. 系统和账号权限交接- 确保接手人拥有必要的系统账号和权限。
- 协助接手人登录和使用相关系统。
- 提供相关系统和账号的密码和访问方式。
6. 知识和经验交流- 向接手人分享个人的工作经验和技巧。
- 回答接手人可能遇到的问题并提供解决方案。
- 提供必要的培训和指导,帮助接手人快速适应新职责。
7. 遗留事项处理- 确保离职人员将未完成的工作交接给其他团队成员。
- 协助接手人了解和处理离职人员遗留的问题和任务。
- 提供必要的支持和协助,确保工作的顺利进行。
请注意,以上事项仅为参考,具体的交接内容还需根据实际情况进行调整和补充。
希望你能够顺利接手工作,如果有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我联系。
祝工作顺利!人力资源行政专家。
离职交接手续清单

离职交接手续清单
离职交接手续清单
1. 提前通知上级和相关部门:在决定离职后,及时向上级和相关部门提出离职
申请,并提供合理的离职通知期。
2. 完成工作交接:与上级和团队成员沟通,明确离职前需要完成的工作,并制
定合理的交接计划。
3. 整理工作资料:整理并归档个人工作资料,包括文件、报告、项目文档等,
确保后续工作的顺利进行。
4. 更新工作手册和流程:根据自身工作经验,更新和完善工作手册和流程,以
便新员工能够快速上手。
5. 协助招聘新员工:根据职位需求,提供招聘部门所需的信息和支持,协助顺
利招聘新员工。
6. 完成离职手续:按照公司规定,完成离职手续,包括填写离职申请表、办理
离职手续等。
7. 清理个人设备和资产:归还或交接个人使用的设备和资产,如电脑、手机、
钥匙等。
8. 离职面谈:与上级进行离职面谈,就工作中的经验和意见进行交流,为公司
提供改进和发展的建议。
9. 离职交接会议:参加离职交接会议,与接替工作的同事进行交流和知识传递,确保工作的连续性和顺利过渡。
10. 离职通知和感谢信:向相关部门和同事发送离职通知和感谢信,表达对工作机会和合作的感激之情。
请注意,以上清单仅为参考,具体的离职交接手续可能因公司政策和个人情况而有所不同。
离职交接手续清单

离职交接手续清单
离职交接手续清单
一、离职通知
1. 向上级主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。
二、工作交接
1. 将工作交接事宜提前与上级主管或相关部门协商,并制定详细的工作交接计划。
2. 将个人工作资料整理并备份,确保交接人能够顺利接管工作。
3. 向交接人详细介绍工作内容、工作流程、项目进展等相关信息。
4. 协助交接人熟悉工作环境、人员关系和公司政策等。
三、财务事项
1. 结清个人借款或报销事项,确保财务清零。
2. 将财务相关的文件、记录、报表等整理并归档,确保财务信息的完整性。
3. 将财务相关的账户、密码等信息提供给负责人或相关部门。
四、人事档案
1. 将个人人事档案整理并归档,包括合同、培训记录、考勤记录、绩效评估等。
2. 将个人档案交由人力资源部门保管,并提供必要的授权文件。
五、公司财产归还
1. 归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等。
2. 清空个人办公区域,并将相关文件、资料、物品归还或交由交接人负责。
六、离职手续
1. 完成离职手续办理,包括签署离职手续单、办理社会保险、公积金等相关事
宜。
2. 与人力资源部门确认离职结算事宜,如薪资结算、福利待遇等。
七、其他事项
1. 将个人联系方式告知需要保持联系的同事,并提供个人邮箱或其他联系方式。
2. 向同事道别,并表达感谢和对公司的祝福。
以上为离职交接手续清单,希望能够对离职者和公司的工作交接过程提供一定
的指导和参考。
请根据实际情况进行适当调整和补充。
员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单员工离职交接手续清单离职交接手续是员工离职时必须完成的一项重要工作。
为了确保离职过程顺利进行,以下是员工离职交接手续的清单:1. 提前通知:员工应提前向上级主管或人力资源部门提出离职申请,并按照公司规定的通知期限提前通知。
2. 离职申请:员工需要填写离职申请表,并提交给人力资源部门。
离职申请表通常包括离职原因、离职日期等信息。
3. 工作交接:员工在离职前应与接替者或相关同事进行工作交接。
工作交接包括将正在进行的项目、任务、文件等相关工作资料详细说明,并提供必要的培训和指导。
4. 资产归还:员工需要归还公司提供的所有资产,包括电脑、手机、钥匙、门禁卡等。
人力资源部门通常会制定相应的资产归还流程。
5. 离职面谈:人力资源部门通常会安排离职面谈,了解员工离职的原因和对公司的评价。
离职面谈可以提供对公司管理和员工福利的改进意见。
6. 薪资结算:人力资源部门会核算员工离职前的工资、奖金、加班费等,确保员工的薪资结算准确无误。
7. 社会保险和公积金办理:人力资源部门会协助员工办理社会保险和公积金的转移手续,确保员工权益的顺利过渡。
8. 离职证明:人力资源部门会为员工提供离职证明,证明员工在公司工作的时间、职位和表现等。
9. 清理个人信息:员工离职后,需要清理个人信息,包括公司电脑、邮箱、网络账号等。
确保个人隐私和公司信息安全。
10. 离职调查:人力资源部门可能会进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,为公司提供改进的参考。
请注意,以上清单仅供参考,具体的离职交接手续可能因公司规模、行业特点等因素而有所不同。
在员工离职过程中,及时沟通和合作是确保交接顺利进行的关键。
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离职交接清单
请于在职最后一天按流程办理以下相关手续,最后须本人将交接清单交至人力资源中心工号姓名岗位
所属部门直属主管
入职日期年月日预计离职日期年月日
离职员工需移交事项序号
部
门
移交办理内容移交办理状况
应赔金额
(元)
经办人签字
一
所
属
中
心
/
部
门
1.电脑,编号
2.办公电话
3.办公用品
□无□完成□遗失
□无□完成□遗失□无□
完成□遗失□无□完成
(各中心资产负责人)
4.钥匙
5.名片
6.定制机,编号
(请确认定制机完好,能正常使用)
□无□完成□遗失
□无□完成□遗失
□无□完成□遗失
(直属主管)
二
行
政
中
心
中心固定资产盘点
(注:此项为中心资产对接人、资产
管理责任人离职时交接,其他员工无
需交接)
□与实际资产相符
□盘盈
□盘亏
(行政中心李娜87859)
三
财
务
中
心
1.暂借,元
2.备用金,元
3.收据
4.其他,
□无□已还□未还
□无□已还□未还
□无□已还□未还
□无□已还□未还
(财务中心吴婷婷80082)
5.电脑(是否已设为闲置)
□无□完成(财务中心赵晴81455)四
人
资
中
心
1.司徽(5元)
2.名牌(20元)
3.制式领带(15元)
□无□完成□遗失
□无□完成□遗失□无□
完成□遗失
(人资中心黄塬棱111979)
备注:①各中心/部门助理负责引导拟离职员工至相应交接部门办理离职移交手续,
若中心/部门无助理则由部门主管负责引导。
②如交接部门窗口负责人不在办公位,其直属主管、部门主管、中心负责人依次为办理离职移交手续的负责人。
本人核对以上各项资料后确认无误
离职人员签字
工作移序号保管文件目录印章戳记一
交二
三
四
五
工作移交
(根据工作需要填写交付物)
序号工作处理情况重要交代一
二
三
四
五
移交人签名直属主管签名
人资中心离职访谈1.离职主因:□个人因素□工作内容□工作氛围□薪资福利□上级管理能力□学习发展□公司前景/文化□其他
2.简要说明:
面谈记录:
面谈人签字:
直属主管二阶主管中心主管人力资源中心
备注:
此表格为员工离职当日(工作交接可提前办理)填写处理,请依上述程序办理,如任何一项未办理完成,个人委托公司保管之人事资料公司暂时予以保管,并依公司损失情况要求赔偿。
注意事项:
1.若员工离职时未按公司制度办理离职交接手续的,该员工的工资暂停发放,直至交接完成。
2.手续已办完的离职人员的资料,人资中心另行通知领取。
3.离职人员需在离职次月起两个月内领完个人的相关资料。