4、物业中心值班员岗位职责

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物业值班管理制度(4篇)

物业值班管理制度(4篇)

物业值班管理制度一、制度背景随着城市化进程的加快,物业管理得到了广泛的关注和重视。

物业服务作为小区居民生活中重要的一环,对于提高居民生活质量、维护社区和谐稳定起到了关键作用。

物业值班管理制度是物业公司为了保障小区居民生活安宁、解决日常问题以及及时应对突发事件而制定的管理规范。

本制度旨在规范物业值班工作,提高服务质量,确保小区安全有序。

二、制度内容1. 值班组织架构物业值班组织架构应包括首席物业经理、物业值班员和安全监控人员。

首席物业经理负责制定值班计划、协调各项工作,物业值班员负责日常值班工作,安全监控人员负责监控小区安全。

2. 值班计划安排物业公司应制定合理的值班计划,确保每天24小时有物业值班人员执勤。

值班计划应包括值班时间、人员配备、职责分工等具体内容,并及时公布给小区居民。

3. 值班人员职责(1)物业首席经理:负责制定值班计划、协调各项工作;对紧急情况进行决策和指挥;配合相关部门解决居民投诉和紧急修理问题。

(2)物业值班员:负责日常值班工作,包括接听居民电话、处理日常报修事项、巡查小区、维护设备设施等。

(3)安全监控人员:负责监控小区安全,及时发现问题并报警;配合物业值班员处理突发事件。

4. 值班工作流程(1)接班交接:值班人员应注意及时与前一班值班人员进行交接,交接内容包括小区情况、重点关注事项、报修信息等。

(2)接听居民电话:物业值班员应及时准确接听居民电话,了解居民需求并及时处理。

(3)处理日常报修事项:物业值班员应根据报修内容,安排维修人员进行处理,并及时跟进维修进度,保证问题得到解决。

(4)巡查小区:物业值班员应定时巡查小区,检查设备设施的运行情况,及时发现问题并处理。

(5)应急响应:物业值班员和安全监控人员应随时做好应急准备,及时应对突发事件,保障居民生命财产安全。

(6)交接班:值班人员在交接班时应把当班所处理的问题、工作进展情况和需要注意的事项等进行详细记录,以便后续人员能够顺利继续工作。

物业各人员岗位责任制度(最全)

物业各人员岗位责任制度(最全)

物业各人员岗位责任制度(最全)1.1、项目经理岗位职责1、认真贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持“业主至上,服务第一,品牌升值”的服务宗旨。

2、主持日常管理工作。

根据物业运行实际情况,提出和整改物业管理工作的的意见措施,负责每月或季度的物业管理大检查及配合公司或有关部门领导的检查。

3、负责召开定期例会,检查工作落实情况,布置安排工作任务,协调员工间的关系,就项目管理执行中发现的问题作出整改方案。

4、进行定期的对物业管辖区域的治安秩序,电气设备,建筑物,公共设施和环境等方面的全面方面的综合性检查,及时发现问题,解决问题,或以书面的形式通告相关人员,要求马上整改。

5、监督物业各类账目的收支情况,督促有关账目的结清,控制成本,编写每月预算。

6、同意协调主管及各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。

7、负责外部沟通等,及时处理各类投诉,并向当事人通告处理决定。

8、组织对该项目的所有员工的考核评定工作,不得徇私舞弊。

9、做好对项目的节能降低耗损工作,对项目管理的能源费用付直接责任。

10、有权建议公司人事部门调整岗位人员,对该管辖区的突发事件的的处理工作。

11、审核项目的物品采购清单,签字并上报公司审批。

12、检查监督各项业务计划(月度,季度,年度)的实施情况,并向公司总经办上报。

每周一向总经办提交上周的工作总结,每月1号前向总经办做工作汇报及工作计划。

13、亲自督办业主满意度调查工作,整理业主满意度调查记录和整改方案,业主满意度必须达到95%以上,必须做到每个月对该辖区的业主寻访一次,做好登记,每周上报公司一次。

14、对秩序维护、保洁、维修工、会务接待、食堂做好岗前及每日上岗前的安全督导工作,避免在工作中发生人身意外,定期组织对物业工作人员的防水、防电、防燃气管道及污水井的安全培训。

15、攥写每月工作计划和工作总结,在每月28号前将计划和总结上报公司。

16、合理安排本项目的夜间巡查工作,做到每晚不定时巡查3-5次,如发现可疑人员马上驱逐。

物业各级岗位安全生产职责(5篇)

物业各级岗位安全生产职责(5篇)

物业各级岗位安全生产职责1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;8、服从上级领导,完成所委派的工作。

物业各级岗位安全生产职责(2)物业各级岗位在安全生产方面的职责如下:1. 物业管理员:负责组织、协调和落实安全生产工作,包括制定并组织实施安全操作规程和安全管理制度,监督、检查和指导员工进行安全操作,并定期开展安全培训和演练。

2. 安全员:负责安全生产的具体工作,包括填写安全台账、安全检查记录和事故调查报告等,开展现场安全检查和隐患排查,制定并组织实施安全防范措施。

3. 保安人员:负责物业安全保卫工作,包括巡逻、监控和报警等,发现并处理安全隐患和突发事件,确保物业的安全和秩序。

4. 消防员:负责物业的火灾防控工作,包括设备设施的检查和维护、消防演练的组织和实施,以及火灾事故的应急处置。

5. 楼宇工程师:负责物业设备设施的维护和运行,包括电力、给排水、供暖等系统的检修和保养,确保设备安全可靠运行。

6. 绿化工人:负责物业绿化和景观的维护,包括修剪草坪、修整花木、清理杂草等,确保绿化环境的安全和美观。

7. 清洁工人:负责物业的清洁工作,包括清扫、擦拭、收拾垃圾等,确保物业环境的整洁和卫生,防止滑倒和感染等事故的发生。

8. 物业经理:负责物业全面管理,包括安全生产的组织和落实,设立安全生产的责任制度,提供必要的安全生产投入和支持,并监督各级岗位的安全工作的执行情况。

物业服务中心人员配置方案

物业服务中心人员配置方案

人员配置方案一、管理中心(一)主任:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行。

职责:1、负责管理中心日常工作的整体开展;2、负责因管理工作需要的对外协调工作;3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。

(二)收费员:2人工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。

职责:1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业务水平。

2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。

3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,帐据相符。

4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠应及时催收。

5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。

月报表,做到帐表相符,明细与会计核算相符,按月核对。

6、完成领导交办的其它任务。

二、维修组:3人工作时间:职责:1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。

2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上报并处理。

3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。

4、热情接受业主(住户)的报修并尽快解决,对每月的维修进行统计,填写《维修统计表》。

5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。

6、制定每月材料计划,上报管理中心。

7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。

8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。

9、完成上级领导交予的临时性的工作。

三、秩序队(一)队长:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理)职责:1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责任。

物业中心值班制度

物业中心值班制度

物业中心值班制度物业中心值班制度(精选10篇)随着社会一步步向前发展,很多场合都离不了制度,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是店铺为大家整理的物业中心值班制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

物业中心值班制度 1一、客户服务中心实行全天候值班,24小时为住户提供服务。

二、中午值班时间为11:313:3,由当班轮值客服管理员负责;夜间值班时间17:3次日9:,由水电维修员在客户服务中心轮值。

三、客服管理员负责当值期间接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在工作日志上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,还应及时开具维修工作单,并通知维修部相关人员。

四、夜间维修值班人员当值期间按客户服务中心工作程序负责接待各类来电来访,将来电来访内容及时记录在夜间值班记录表上,并通知相关部门人员处理;对住户的报修来电来访,能维修处理的,应及时维修处理,否则应告之住户次日安排维修。

五、夜班期间不能及时处理的.投诉、委托、报修等问题(非应急情况),应在次日与客服管理员交接班时根据夜间值班记录表上登记的情况,由当值客服管理员及时填写相应维修工作单或投诉记录表,通知相关部门处理。

六、任何情况下,客户服务中心均应保持至少有一人值守;夜班维修人员如处理紧急情况不能值守,应请安护人员代值。

七、当班期间能处理的问题应及时处理,不应遗留给下一班。

八、值班人员应提前15分钟到岗,以便交接班。

物业中心值班制度 2(一)值班时间,头一天工作时间以后至第二天工作时间以前。

(二)夜间值班由项目办公室负责安排,被安排人员应有熟悉现场情况的相应资格的管理人员担任。

项目办公室应在前一周将值班人员、联系电话等以书面形式告知各施工单位(中间有变化时,应及时修正告知)。

(三)夜间如有深基坑、高大模板、施工起重机械等危险性较大的.工程作业时,应提高值班人员级别或增加值班人员。

(四)夜间值班实行轮流安排,任何人具备值班资格者不得无故拒绝,如有特殊情况,应提早向提出。

值班人员岗位职责范本

值班人员岗位职责范本

值班人员岗位职责范本一、值班人员的主要职责是确保组织的正常运转和安全。

以下是为值班人员所制定的职责范本:1. 维持组织的运转:- 监控并维护组织的设施和设备,确保正常运转;- 根据组织的规定,制定并更新应急预案,并在紧急情况下采取适当的措施;- 负责处理组织内部的日常事务,如接待来访者、解答电话等;- 协助其他部门人员完成相关工作,确保工作的顺利进行。

2. 保证组织的安全:- 负责组织的安全巡查工作,发现安全隐患及时处理或报告上级;- 制定并执行安全措施,保障组织的安全及职工的人身安全;- 响应紧急事件,并与相关部门密切合作,迅速妥善地处理突发事件;- 检查并确保组织内的消防设施和应急设备处于良好状态;- 定期组织职工参加安全培训,提高职工的安全意识和应对能力。

3. 处理日常事务:- 负责接待来访者并提供相关信息及协助;- 解答电话咨询并及时转达相关信息;- 根据组织的规定,处理日常文件、报表及文件归档工作;- 协助组织内部的会议和活动的安排和实施;- 管理组织的办公用品及设备,并及时进行维修和更新。

4. 与其他部门的协调合作:- 与其他部门的人员保持密切的沟通和协调,及时了解各部门的工作进展和需求;- 提供必要的支持和协助,协调解决部门间的问题和冲突;- 在领导的指导下,协助其他部门制定并实施工作计划。

5. 值班记录和报告:- 记录每天的值班情况和工作内容,并及时汇报给领导;- 根据领导的要求,进行各类报告的撰写和整理;- 提供统计数据和分析结果,为领导决策提供参考。

6. 完善工作流程和规范:- 不断提升自身的专业素质和业务能力,积极学习和了解相关法律法规和工作流程;- 审查和完善组织内部的工作流程和规范,提出改进建议,并适时进行实施;- 查找和减少工作中的低效和冗余环节,提高工作效率和质量。

7. 积极配合上级的工作安排和指导:- 聆听上级的指导,严格遵守组织规章制度和工作流程;- 完成上级交办的工作任务,并及时向上级汇报工作进展和问题;- 积极参与部门内外的培训和会议,提升自身的综合能力和业务水平。

物业公司值班制度

物业公司值班制度

为确保物业服务中心工作的顺利进行,增强所有工作人员的责任感,应制定规范的物业公司值班制度。

下面为大家整理了有关物业公司值班制度的范文,希望对大家有帮助。

物业公司值班制度篇1一、公司本部值班1、值班人员:公司本部所有人员轮流值班。

2、值班时间:周六下午 13:30-17:30,法定节假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节)上午:8:30-12:00 下午:13:30-17:30。

3、公司行政人事部将编制详细的值班安排表,各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知行政人事部。

4、公司行政人事部将对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。

二、管理处值班1、管理理处值班分为节假日值班和正常值班两种情况。

节假日是指周六周日及法定假日(包括春节、元旦节、五一节、国庆节),正常值班是指周一至周五除正常工作时间外的值班。

(正常值班即为正常上班,凡在值班岗位工作的人员,必须坚守岗位,严禁擅离职守)2、节假日值班人员:各职能部门主管、综合管理部管理员3、值班工作的具体安排将由管理处综合管理部负责,法定假日的值班安排还须报公司行政人事部审核备案。

各当值人员应严格按照其执行,若因特殊情况不能值班者,应提前通知综合管理部。

4、值班人员应对值班情况进行详细记录,记录应表述清楚事情过程、处理结果及善后移交问题,并交于下轮值班人员,一般情况应在本班解决问题。

5、有事不能值班,应事先将情况告之管理处主任,未经主任同意任何值班人员不得擅自委托他人值班、换班,违者严处,造成不良后果将追究其责任。

6、值班时间已到,但处理问题还未明了时,不得离岗。

7、管理处主任和部门主管应对值班情况予以检查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金50元/次。

公司行政人事部将对各管理处值班情况进行抽查,若发现当值者不在其岗,将对其处以罚金100元/次。

物业公司值班制度篇2一、物业公司值班工作要求值班时间:每天8:30----17:00值班电话:地点:物业公司发展部办公室1、值班员每天准时到岗。

值班员的岗位职责

值班员的岗位职责

值班员的岗位职责
值班员是负责监控和维护特定设施或场所的工作人员。

他们的
主要职责是确保设施的安全和正常运行。

以下是值班员的岗位职责:
1. 监控设施,值班员负责监控设施的安全状况,包括使用监控
摄像头、巡逻和检查设备等方式,确保设施内外的安全。

2. 处理突发事件,当发生突发事件或紧急情况时,值班员需要
迅速采取行动,通知相关部门或人员,并协助应对紧急情况。

3. 提供服务,值班员需要为来访者或用户提供服务,包括解答
问题、提供信息和协助解决问题。

4. 记录和报告,值班员需要记录设施内的活动和事件,并定期
向上级报告设施的运行情况和安全状况。

5. 遵守规章制度,值班员需要遵守设施的规章制度,执行相关
管理政策和程序,确保设施的正常运行。

6. 协助维护工作,值班员需要协助维护人员进行设施的日常维
护和保养工作,确保设施设备的正常使用。

7. 保持沟通,值班员需要与其他部门和相关人员保持良好的沟通,及时传达信息和协调工作。

总的来说,值班员是设施运行中不可或缺的一部分,他们需要保持警惕,及时处理问题,确保设施的安全和正常运行。

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物业管理中心值班员岗位职责
1、物业管理中心实行全天候值班,24小时为商户提供服务。

各主管、管理员、水电维修工中午和夜间在管理中心轮流值班。

2、中午值班时间为12:00-14:00,下午18:00-20:00由一名客户部前台或管理员负责。

3、夜间值班时间为:20:00-次日8:00,由两名维修工负责。

4、值班人负责夜间和中午事务的全面管理,并做好值班记录,填写《管理中心主管值班日记》;管理员在值班期间负责接听电话和填写《管理中心值班登记表》;水电维修工负责水电维修。

5、夜间值班期间,值班主管负责对夜间各值班岗位的检查与监督,每晚于21:00、1:00、4:00开始对各岗位检查三次,并填写《管理中心夜间查岗登记表》。

6、值班期间如遇不能及时处理的投诉、委托、维修等问题(非应急情况),则应在第二天8:30-14:30由管理员根据《管理中心值班登记表》所登记的情况填写《管理中心遗留问题登记表》,并交相应责任部门处理。

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