固定资产的管理办法

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固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法修订记录目录固定资产管理办法第一章总则 (3)第二章固定资产分类 (4)第三章固定资产的购置和验收 (6)第四章固定资产日常维护 (8)第五章固定资产保管 (9)第六章固定资产维修及更新改造 (10)第七章固定资产盘点 (11)第八章固定资产变更及处置管理 (12)第九章附则...................................................................... . (13)固定资产管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本办法。

第二条固定资产定义本公司将单位价值在1500元以上,为生产商品、提供劳务、出租或者经营管理而持有,使用寿命超过一个会计年度的建筑物、设备、器具、工具等非货币性资产作为固定资产。

固定资产同时满足下列条件的,才能予以确认1.与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业; 2.该固定资产的成本能够可靠地计量;第三条固定资产实行财务部、资产管理部和使用部门三级管理:(一)财务部和资产管理部负责固定资产的核算,各使用部门是固定资产的实物管理部门。

(二)公司固定资产管理部门为公司行政部(车辆类、办公设备、办公家具电子产品等其他类)、生产管理部(和生产活动有关的所有固资)第四条固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、管理、变更、报废等,由资产管理部门及财务部协调统一管理。

(一)财务管理部负责制定固定资产管理规章制度;固定资产折旧管理;审核使用年限过长的固定资产报废问题;组织固定资产的清查盘点,做到账实相符。

(二)资产管理部门负责固定资产产权登记管理;建立公司的固定资产台账;负责固定资产的验收、处置的审批;负责监督固定资产的日常管理和维护;对固定资产的变更进行记录。

(三)固定资产使用部门负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。

机关单位固定资产管理办法

机关单位固定资产管理办法

机关单位固定资产管理办法一、总则为了加强机关单位固定资产的管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全和完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本机关单位的实际情况,制定本办法。

本办法适用于机关单位内部各类固定资产的购置、使用、维护、处置等管理活动。

固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。

二、固定资产的购置(一)购置计划各部门根据工作需要,于每年年底编制下一年度固定资产购置计划,经部门负责人审核后报资产管理部门。

资产管理部门汇总各部门购置计划,结合单位财务预算,制定单位年度固定资产购置计划,报单位领导审批。

(二)购置审批购置固定资产应按照单位内部审批权限进行审批。

对于重大固定资产购置项目,需经单位领导班子集体研究决定。

(三)购置方式固定资产的购置应遵循公开、公平、公正的原则,按照政府采购有关规定执行。

三、固定资产的登记与入账(一)验收登记购置的固定资产到货后,应由资产管理部门、使用部门和采购人员共同进行验收。

验收合格后,资产管理部门应及时办理登记手续,建立固定资产卡片和台账,详细记录固定资产的名称、规格型号、购置日期、使用部门、使用人等信息。

(二)入账核算财务部门应根据购置发票、验收单等凭证,及时进行固定资产的入账核算,按照规定确定固定资产的原值、折旧年限和折旧方法。

四、固定资产的使用与维护(一)使用管理固定资产使用部门和使用人应合理使用固定资产,不得擅自转借、出租、变卖或损坏。

使用人应负责固定资产的日常保管和维护,确保固定资产的安全和完整。

(二)维护保养资产管理部门应定期组织对固定资产进行维护保养,确保固定资产的正常运行。

对于大型设备和重要设施,应制定专门的维护保养计划,并由专业人员负责实施。

(三)清查盘点单位应定期组织固定资产清查盘点,每年至少进行一次全面清查。

固定资产资产管理办法

固定资产资产管理办法

固定资产资产管理办法固定资产资产管理办法第一章总则第一条为规范本单位内固定资产的管理,保障固定资产的完好有序使用,根据《物资管理办法》等相关法律法规和本单位实际情况,制定本办法。

第二条本办法合用于本单位所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、机器设备、交通工具等各类固定资产。

第三条固定资产管理应遵循“节约、合理、安全、高效”的原则。

第四条固定资产主管部门应严格按照本办法的规定执行固定资产管理工作,并对有关人员进行指导和催促检查。

第二章固定资产管理组织第五条本单位的固定资产管理由固定资产管理组织负责,设置固定资产管理人员,在固定资产管理过程中必须安排人员全程跟踪管理、维护。

第六条固定资产管理组织应当制订应急预案,在发生突发事件时及时处理,保护固定资产的安全。

第七条固定资产管理组织应当做好下列工作:(一)组织对固定资产清查和登记;(二)组织编制固定资产存储和使用计划;(三)组织审核固定资产的采购申请和验收;(四)组织对固定资产进行维修、保养和更新;(五)组织固定资产的转移、处置工作;(六)制定固定资产盘点计划和报表;(七)制订固定资产的使用规程和制度。

第三章固定资产的登记与管理第八条固定资产管理组织应在固定资产登记卡中详细记录固定资产的名称、规格、型号、颜色、数量、采购时间、采购价格、使用部门、责任人等详细信息。

第九条固定资产管理组织应当建立完善的固定资产台账,将所有固定资产以及变动情况及时记录在册,并于年底进行一次全面盘点。

第十条固定资产使用单位对固定资产应做到如下管理:(一)严格按照固定资产使用规程使用固定资产;(二)做好固定资产的维修、保养工作,确保固定资产的正常运转;(三)严防固定资产的损毁和丢失,发现问题及时报告主管部门处理。

第四章固定资产的采购与验收第十一条固定资产采购应当按照像关法律法规所规定的采购手续进行,严格把关采购合同的真实合法性。

第十二条固定资产验收应由采购单位和固定资产管理组织协同完成,验收合格后由固定资产管理组织予以登记,确认入库台账。

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版

固定资产管理办法完整版固定资产管理办法完整版第一章总则第一条范围本办法合用于单位及其下属各单位(以下统称本单位)固定资产的管理。

第二条目的为了保护、合理利用本单位固定资产,规范固定资产的管理,提高固定资产使用效益,制定本办法。

第三条依据本办法依据《中华人民共和国财政法》、《固定资产管理暂行办法》、《财政部国家发展改革委人民银行关于固定资产有关税收政策问题的通知》等法律法规编制。

第二章固定资产的分类及管理第四条分类本单位固定资产主要包括:土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子产品、文化活动用品、租赁的固定资产等。

第五条购置本单位购置固定资产必须符合财务和经济效益原则,经过审批程序、中心财务审核、研究评估、招投标等审批程序后购置。

第六条资产管理本单位通过建立固定资产台帐、领用单、盘点单等管理制度,做到资产流动、动态监控、科学评估、技术升级和合理清理等全过程管理。

第七条维护保养本单位必须做好所有固定资产的定期维护、日常保养和维修保障等工作,确保固定资产的正常运行和延长使用寿命。

第八条盘点评估本单位必须定期盘点、评估固定资产,发现问题及时报告单位领导,并且采取有效措施解决问题。

第三章固定资产流动管理第九条调拨管理对于本单位固定资产的调拨,必须经过与职能部门的商议和允许,制定详细的调拨方案,并且进行相关台帐的修改和更新。

第十条处置管理本单位如需要处置固定资产,必须经过审批流程和相关程序,按照法律法规进行处置,确保资产的最大化回收价值。

第四章固定资产的监管及安全管理第十一条监管管理本单位必须建立全面的监管管理制度,做到严密监管所有固定资产,有效防范固定资产丢失、盗窃等问题。

第十二条安全管理本单位固定资产的安全管理必须严谨细致,做到安全检查、安全使用、安全保管等方面全流程管理,确保资产安全。

第五章附则附件:1. 固定资产台帐2. 固定资产领用单3. 固定资产盘点单法律名词及注释:1. 中华人民共和国财政法:是中华人民共和国于1995年1月1日颁布的法律之一。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法第一章总则第一条为规范本单位固定资产管理,加强固定资产的核算、管理和使用,制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有的固定资产,包括土地、建筑、设备、车辆等所有固定资产的购置、折旧、借出、维修、报废等管理工作。

第三条本单位所有部门及人员应当严格遵守国家和本单位有关法律、法规、规章、规定和政策,认真贯彻落实本办法,保证固定资产的安全、完整和有效使用。

第四条本单位应当建立健全固定资产管理制度,切实加强对固定资产的管理和监督,提高资产管理效率和水平。

第二章固定资产的购置和入账第五条本单位所有固定资产的购置应当严格按照国家和本单位有关规定和程序进行,必须符合公开、公正、公平原则,确保资金使用的合法合规。

第六条购置新固定资产的,应当在入库之前,按照规定进行验收,并在固定资产台账中填写详细信息,确保固定资产信息的准确性和完整性。

第七条固定资产的入账应当按照实际价格入账,并在资产台账中留有购置发票等相关凭证。

第三章固定资产的使用和维修第八条固定资产应当按照预定使用计划和使用规程进行使用,严格控制使用范围和时间,合理使用固定资产,保护固定资产的完整性和价值。

第九条固定资产的维修应当按照规定进行,保证设备的正常使用和安全性。

第十条对于经常需要外借的固定资产,应当建立外借管理制度,明确外借流程、责任和要求。

第四章固定资产的报废和出售第十一条固定资产在达到规定年限或者无法正常使用时,应当按照规定进行报废处理,报废处理应当在台账和财务账目中有明确记录和凭证。

第十二条固定资产的出售应当按照规定进行,必须符合国家和本单位有关规定和程序,出售所得的收益应当用于原购置资产或者其他固定资产的购置。

第五章资产台账和盘点第十三条本单位应当建立详细完整的资产台账,对所有固定资产进行登记和管理,并定期对资产台账进行核对和更新。

第十四条定期进行资产盘点,及时发现并解决固定资产的盘亏和报废问题,保证资产信息的准确性和完整性。

第六章固定资产管理考核第十五条本单位应当建立固定资产管理考核制度,定期对各部门和人员的固定资产管理工作进行考核和评价,及时发现并纠正存在的问题。

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法一、背景介绍固定资产是企业或组织长期使用并具有使用价值的各种物质资产,对于保障国家经济发展和提升企业竞争力至关重要。

为规范固定资产的管理,财政部制定了《财政部固定资产管理办法》。

二、目的与适用范围《财政部固定资产管理办法》的目的是通过建立科学、规范且高效的管理制度,加强对固定资产的日常管理、更新与报废,提高资产的使用效率和经济效益。

该办法适用于国家机关、事业单位、国有企业及其他由财政部统一管理的单位。

三、管理原则1. 整体管理原则固定资产的管理需要综合考虑寿命周期的全过程,从购置、使用到报废,实现资源的合理配置和最大化利用,减少浪费。

2. 制度化管理原则建立完善的固定资产管理制度,包括资产购置、验收、登记、使用、折旧、维修、变卖及报废等环节,确保流程的规范性和透明度。

3. 集中管理原则将固定资产的管理权力集中到专门的管理机构或管理部门,统一负责资产的日常管理和维护,确保管理效率和质量。

4. 经济效益原则对于企业而言,固定资产的管理是为了实现经济效益的最大化,因此需要合理控制投入,降低成本,提高资产的使用效率和维修质量。

四、具体管理要求1. 资产购置与验收在进行资产购置时,应严格遵守国家相关政策和法规,进行预算编制、招投标、合同管理等工作。

购置的资产需要进行验收,确保质量和数量与合同一致,并做好验收记录。

2. 资产登记与管理对于已购置的固定资产,需进行登记工作,包括资产编码、规格型号、数量、用途和存放地点等信息,确保信息的准确性和完整性。

同时,建立资产档案,做好档案管理和保密工作。

3. 资产使用与维修合理规划和安排资产的使用,确保不超过使用寿命和使用范围。

对于需进行维修的资产,应及时进行维修申请和维修工作,保持资产在良好状态,并做好维修记录。

4. 资产折旧与变卖按照国家相关规定,对于固定资产进行计提折旧,确保资产价值的正确衡量和核算。

对于不再需要的固定资产,可以进行变卖或处置,确保资产的及时清理和回收。

固定资产管理办法(最新)

固定资产管理办法(最新)

固定资产管理办法(最新)固定资产管理办法第一章总则第一条 为规范固定资产管理,提高固定资产利用效益,保护国家财产安全,制定本办法。

第二条 本办法适用于我单位内所有固定资产的管理和使用。

第三条 固定资产管理应坚持有计划、有组织、有纪律、有监督、有考核的原则,以节约为中心,以保值增值为目标。

第四条 固定资产管理应建立健全组织机构,明确职责,规范流程,规避风险,改进管理,提高效益。

第二章资产的登记与管理第五条固定资产登记(一)固定资产应在购置后及时登记,不得拖延。

(二)固定资产登记应填写《固定资产清单》。

(三)固定资产登记内容应真实、准确、完整。

第六条固定资产盘点(一)按照年度计划或需要计划实施固定资产盘点。

(二)固定资产盘点程序包括准备、实施、核查和整理等环节。

(三)固定资产准备盘点时,应做好资料收集、调查了解、通知告知等工作,确保盘点顺利实施。

第七条固定资产使用管理(一)固定资产使用应按照规定流程办理。

(二)固定资产使用时应做好验收、领用、使用等工作。

(三)固定资产使用过程中应做好保养、维修等工作,确保资产安全、正常运转。

第八条固定资产维修管理(一)固定资产维修应实行计划性维修和随机性维修相结合的办法。

(二)固定资产维修应按照规定程序进行。

(三)固定资产维修过程应做好资料记录、安全防范等工作。

第九条固定资产报废处理(一)固定资产报废应按照规定程序进行。

(二)固定资产报废前,应做好评估工作,判断是否可继续使用或出售。

(三)固定资产报废后,应按照规定流程进行处理,做好相关资料记录。

第三章固定资产的采购与验收第十条固定资产的采购(一)固定资产采购应明确采购程序。

(二)固定资产采购应满足实际需要,并符合法律法规和财务规定。

(三)固定资产采购过程中应注意中标、招投标等流程。

第十一条固定资产的验收(一)固定资产验收应按照规定程序进行。

(二)固定资产应符合质量要求和技术要求,完整、无损坏。

(三)固定资产验收过程中应注意验收标准、验收程序等问题。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法1.引言在现代企业中,固定资产扮演着至关重要的角色。

固定资产不仅代表着企业的投资和价值,还直接影响着企业的生产效率和经营成果。

为了充分利用和保护固定资产,企业需要制定一套科学合理的固定资产管理办法。

本文将探讨几种常见的固定资产管理方法,并提供一种适合大多数企业的通用管理办法。

2.固定资产分类管理为了高效管理固定资产,企业首先需要进行分类管理。

通常固定资产可分为以下几类:房屋及建筑物、机械设备、运输工具、电子设备以及其他。

根据不同类别的特点,企业可以制定相应的管理要求和措施。

2.1 房屋及建筑物对于房屋及建筑物,企业应制定相应的管理措施,包括但不限于建筑物维护保养、安全防范、设备设施更新等。

同时,企业应对建筑物进行定期检查和评估,及时修复和更新。

2.2 机械设备机械设备是企业生产中不可或缺的一部分。

为了保证机械设备的正常运行,企业应建立健全的维护保养制度,包括设备的定期检查、维修计划和备用零部件管理。

另外,企业还可以考虑引入先进的设备监控系统,实时进行设备状态的监测和预警。

2.3 运输工具运输工具是企业物流运营不可或缺的一环。

企业应对运输工具进行定期维护,包括车辆的保养、检查和清洁。

另外,企业还应加强对驾驶员的培训和管理,确保运输工具的安全和效率。

2.4 电子设备在信息时代,电子设备的重要性不言而喻。

企业应建立完善的电子设备管理制度,包括设备的保管、使用和维护。

同时,企业还应加强信息安全管理,及时备份重要数据,并建立网络安全防护体系。

2.5 其他根据企业的特殊需求,还可以对其他类型的固定资产进行分类管理,例如土地、仓库、办公用品等。

企业应围绕其特点制定相应的管理制度,以确保固定资产的合理利用和保护。

3.固定资产的采购与清理固定资产的采购和清理是固定资产管理中重要的环节。

企业应建立完整的采购制度,包括资产需求评估、采购流程和供应商管理。

同时,企业还应定期对固定资产进行清理,清理范围包括不再使用的资产、报废资产以及过期资产等。

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具体分析主要存在以下问题:
A.固定资产分散在各不同部门,使用的人多,管理工作缺乏统一规范,相关人员对此难以全面准确了解。

B.固定资产管理方式仍然是手工处理方式,工作量大而且易出错。

C.公司领导对整个企业的资产的信息掌握不及时,不全面,造成正常的申购不能及时处理,而有些不必要的申购又造成浪费的现象。

2.系统可行性分析
固定资产代表着企业中的大部分的总资产和净资产,有效地管理固定资产是企业财务核算部门的重要工作之一。

固定资产的管理信息有助于企业在采购、报废和使用固定资产时最有效地做出正确的决策。

固定资产报表可以很清楚地描述出企业中固定资产的状态和使用情况。

企业对于固定资产的管理,不仅涉及到资产效能的发挥、资金的占用,而且还会影响企业生产经营活动能否正常进行。

为了提高固定资产信息处理的速度和准确性,从而准确、及时地掌握企业固定资产信息,改变固定资产管理的混乱现状,使用计算机管理已成必然。

目前的手工管理方式已不能适应当前企业发展的需要及现代管理的需要,如改用计算机管理,企业可以有以下选择:一是购买市场的商品化软件,提高管理水平;二是自行开发一套适应自己需求的软件。

具体分析,前者的可行性较差,因商品化软件一般很难适应企业具体的要求,而且通用的商品化软件数据库底层一般都是不开放的,数据共享性差。

基于以上原因,所以决定采用自己开发的方式,建立一套管理系统,具体内容包括固定资产的增减变化,原值的变化,每月提取折旧金额计算,固定资产明细账和总账,固定资产报表的查询和打印,记账凭证的生成和传递等功能。

3.需求分析
通过详细调查知道该公司固定资产处理业务的内容及开发要求:
A.从部门的角度来看,固定资产主要由办公室和财务部进行管理。

具体分工是:
a.办公室:一方面负责对固定资产的实物进行管理,定期对固定资产进行相应的维修与保养,另一方面,还要负责新添固定资产的审批与采购。

b.财务部:一方面负责固定资产的卡片管理,另一方面负责每月对固定资产的财务处理。

以上工作全部是手工工作方式。

B.从实际业务处理的内容来看,主要包括采购管理,日常卡片处理,财务核算和报表查询四个部分:
a.采购管理:这项工作由办公室完成,当公司职工申请购置新的固定资产时,首先由办公室进行考察并做出是否购置的决定,然后报请总经理审批,最后再由办公室到财务部领取支票,去购买固定资产,购回后凭原始(凭证)发票向财务部报账。

b.日常卡片管理:由财务部会计人员完成。

每月要根据固定资产卡片提取本月折旧额,并对固定资产的增加和减少,以及固定资产原始的变化进行相应的卡片处理。

c.财务核算:主要由财务部人员根据固定资产日常的变动情况和每月的折旧额数据,编制固定资产的记账凭证,并汇总出固定资产明细账数据和总账。

d.报表查询:主要是办公室及公司领导使用,根据固定资产的数据做出各种报表,以便于公司领导及时对资产的使用情况进行管理。

(业务流程图,数据流程图,数据字典,软件结构图)谢谢~
固定资产入账按原始发票金额记帐,5%(内资)计提预计残值,
原始凭证
借:固定资产
贷:银行存款
计提折旧
借:费用
贷:累计折旧
账页使用“固定资产明细账”
很简单。

固定资产的总帐要有,三栏帐也要登记,再建个固定资产和折旧明细帐并把固定资产按生产经营用、非生产经营用、管理部门、销售部门等进行分类计提折旧,加上固定资产卡片,固定资产尤其设备上设置标牌。

基本就搞定了。

这样便于你做帐帐核对,帐实核对。

如果你有时间最好整理成固定资产的名称类别、购置时间、规格型号或结构、使用部门、预计使用年限、残值率、折旧率、月折旧额、年折旧额、计提折旧时间等信息的电子版会对以后的工作很有利。

另外按部门整理出房产明细。

有利于你计提房产税。

每月的折旧做成规范的格式,转帐凭证后面即要附分部门的汇总表格,再附上固定资产明细。

这些说起来复杂,其实做到电子版里每月只稍微变动就弄好了。

会计通过做凭证不仅反映出自己的水平也是为了更好的反映出经济业务。

固定资产名称、规格、计量单位、出厂日期、生产地(厂家)、价格、应提折旧年限、年(月)提折旧额、使用部门
0就点输入固定资产卡片,填编号(比如;001)在填固定资产名称型号使用部门原值折旧额选择折旧的摊销方法应计提折旧的期间然后点击“记账凭证” 补充完记账凭证后按确认就可以了。

1.首先要先设立分类目录,对固定资产进行编号
2.要对固定资产使用年限进行确定,这两项都要有领导批准,因为这些都要在税务局备案的
3.要建立固定资产卡片,逐个按类别登记固定资产,然后在做个固定资产的详细表,以便以后
对固定资产进行盘点登记时候使用
4.做一张折旧计提表,以后每个月要对固定资产进行折旧计提,每个月都一样,用这一个表做
模板就可以了。

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