公文格式和标准模板教育课件
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件一、概述本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范，以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。
公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具，规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象，因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。
二、公文基本要素公文的基本要素包括：标题、收文单位、正文、落款、日期等。
1、标题：简明扼要地概括公文主题，位置居中。
2、收文单位：明确公文接收的部门或个人，位于正文开头。
3、正文：详细阐述公文的中心内容，包括事实、理由、要求等，是公文的主体部分。
4、落款：公文的发布者，位于正文右下方。
5、日期：公文的发布日期，位于落款下方。
三、公文格式规范1、纸张和版面：使用A4纸，版面干净整洁，行距适中。
2、字体和字号：正文使用仿宋字体，字号为12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择。
落款和日期使用仿宋字体，字号为10号。
3、行文流程图：采用金字塔结构，依次为目的、问题、分析、方案、结尾。
4、段落布局：每段开头空两格，段与段之间留一行空白。
5、语言规范：用词准确、简明扼要，语句通顺、无语法错误。
6、数字和图表：使用阿拉伯数字和规范图表，位置合理、清晰易懂。
7、标点符号：标点符号使用正确，逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。
8、页边距：页边距设置合理，以美观、大方为原则。
四、公文写作技巧1、开头简明扼要，突出主题。
2、段落分明，条理清晰。
3、用词准确、简练，避免赘述。
4、语言得体、礼貌，避免使用过于随意或情绪化的语言。
5、结尾明确，提出要求或建议。
五、案例分析通过分析实际案例，让员工更好地理解公文格式的规范和标准，并能够根据实际情况灵活运用。
六、复习与练习提供相关公文格式的复习资料和练习题，帮助员工巩固所学知识，提高公文撰写能力。
七、总结与展望总结本课程的主要内容和知识点，提出学习建议和展望，以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。
公文格式及公文写作培训ppt课件
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1、通知的写法
主送：被通知的对象。 正文：通知的缘由、通知事项、通知
要求（明确具体写清时间、 地点、内容、议程、参加人员、 会期、资料要求、注意事项） 落款和日期：正文后右下方。
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2、会议纪要的写法
会议纪要是记载、传达会议情况和 议定事项的纪实性公文。可上报、下发 及同级交流，具有内容的纪实性、高度 的概括性和较强的指导性的特点。
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四、公文的基本要求
附件：附件是用于补充说明正文的文字材 料。在正文下空一行左空 2 字用 3 号仿宋体 字标识。附件应与正文一起装订，并在附件 左上角第一行顶格标识“附件”。
主题词：由反映公文内容的类别词、类 属词和文种组成。一般由3－5个词条组成。 标注主题词是文书部门和档案部门相互衔接 的一项工作。
报告的内容(三段式）：
基本情况－作法、经验、现状 存在问题－原因分析、责任认定 下步工作－今后措施、处理意见、
政策建议
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七、重申公文管理的要求
增强全员公文意识，统收统发，归 口管理，提高公文效率。
1、各渠道正式文件统一管理。
2、会议文件主动交办公室处理。
3、密级文件严格管理。
4、上报文件主动归档。
（年报、综合统计、专项工作报告）
5、不横向传阅公文。
6、严格公文用笔要求。
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谢谢
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感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络， 如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！
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二、排版规格与印制要求
标题用2号小标或黑体字 正文用3号仿宋体字 每页排22行，每行排28字 双面印刷，左侧装订 订位在左侧上下各1／4处
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
公文格式及规范PPT课件
发机关和印发日期用一条细分隔线隔 开。
2020年9月28日
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页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字
，编排在公文版心下边缘之下，数字 左右各放一条一字线；一字线上距版 心下边缘7mm。单页码距右空一字， 双页码距左空一字。公文的版记页前 有空白页的，空白页和版记页均不编 排页码。公文的附件与正文一起装订 时，页码应当连续编排。
• 签名章一般用红色。
2020年9月28日
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2020年9月28日
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抄送机关。指除主送机关外需要执行或知
晓公文的其他机关。
• 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印
发机关和印发日期之上一行、左右各空一 字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机 关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最 后一个抄送机关名称后标句号。
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2020年9月28日
标注出席人员名单，
在正文或附件说明
下空1行左空2字排
3号黑体“出席”，
全角冒号后用3号
仿宋体标出席人单
位、姓名。回行时
与冒号后首字对齐。
“请假”、“列席”
比照编排。也可根
据实际制定
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发文机关署名、成文时间、印章
加盖印章的公文
• 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，
不得出现空白印章。
• 单一机关行文时，一般在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排发文机关署名， 印章端正、居中下压发文机关署名和成文 日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文 （或附件说明）一行之内。
2020年9月28日
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不加盖印章的公文
• 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空
公文格式培训课件
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
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公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
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公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
SUBTITLE HERE
2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
公文格式培训课件(一)
公文格式培训课件(一)
公文格式培训课件
教学内容
•学习公文格式的基本要素和规范
•掌握公文写作的常见错误和纠正方法
•实践撰写各类公文的技巧和套路
•学习常用的公文写作语言技巧
教学准备
•讲义和练习资料的复印件
•讲台、投影仪及电脑
•样例公文和错误示范
教学目标
•理解公文的基本格式和要素
•能够正确格式化各类公文
•避免常见公文写作错误
•掌握公文写作技巧和语言表达方法
•以理论课相结合的方式进行教学
•引入实际公文案例进行讲解和分析
•设计练习环节加深学生的理解和掌握程度
教学过程
1.引入公文写作的重要性以及常见错误案例（5分钟）
2.阐述公文格式的基本要素和常用结构（10分钟）
–标题、发文单位、日期等基本要素
–正文、附件等常用结构
3.分析样例公文，指导学生进行格式化（10分钟）
4.引入公文写作的套路和技巧（10分钟）
–行文思路的梳理和组织
–注意事项和常用表达方法
5.练习环节，让学生完成手写或电脑排版练习（15分钟）
6.学生互评并进行讲解和纠正（15分钟）
7.总结公文写作的要点和技巧（5分钟）
•学生对公文格式的掌握情况良好，但在练习环节时间稍短，可适当延长
•对于公文写作的技巧和语言表达方法的讲解还需进一步完善•下次课可增加学生互动环节，鼓励他们分享自己的公文写作经验以上是我整理的一份公文格式培训课件的相关内容，希望对你有所帮助。
《行政公文格式》PPT课件
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加盖印章应上距正文1 行之内，端正、居中下 压成文日期，印章用红 色。
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000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
(5)发文字号 ， 由发文机关代 字(简洁)、年 份(全称 “〔 〕” )和 序号（不加 “第”字，没 有虚位）组成, 阿拉伯数码。
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试指出下列各发文字号的毛病，并予改正。
（１）×府办字[2005]十五号 （２）×府办字[2005]第15号 （３）×府办字[05]15号 （４）×府办字[二○○五]15号 （５）[2005]×府办字15号 （６）×府办字[2005]15
公文处理格式与写作ppt课件
2021/7/29
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工作遵循 《党政机关公文处理工作条例》 《党政机关公文格式》国家标准 主要内容
公文种类、公文格式、行文规则 公文拟制、公文办理、公文管理
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公文的分类
狭义公文即法定性公文，特指《条例》规定的 15种党政机关公文。
广义公文涵盖通用公文和专用公文。 通用公文除法定性公文外，还包括计划、总结
示例：《中共四川省委办公厅关于**部党组党 的群众路线教育实践活动征求意见的复函》
2021/7/29
编辑版pppt
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15. 纪要 适用于记载会议主要情况和议定事项
注意：一是如实概括记载会议情况和议定事项 。二是必须经与会人员讨论后达成共识，具有 决议的性质（形成纪要稿后应征求参会单位和 领导意见。三是可以印发参会单位和其他相关 单位，但不能代替决议和有关行政执法文书。
示例：《中共四川省委、四川省人民政府关于 加快推进四川天府新区建设的指导意见》
2021/7/29
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（8）通知 适用于发布、传达要求下级机关 执行和有关单位周知或者执行的事项，批转 、转发公文。
注意：一是使用频率最高、适用范围最广。 二是可以用来印发、转发、批转其他党内法 规和非法定公文，如印发办法、规则、规定 、总结、要点、方案等等。三是一般一事一 通知，内容明确具体，表述简洁准确。
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3. 精简高效原则 (1)精简就是要少发文、发短文
(短、实、新文风) (2)高效就是公文处理要迅速及时
(急件急办，特件特办)
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4. 安全保密原则 (1)思想上高度重视 (2)制度上规范健全 (3)运转上严格管理