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要统计考勤表,可以使用Excel的各种函数和工具来实现。
以下是一些常用的Excel函数和工具,可以帮助你统计考勤表:
1. SUM函数:用于计算某个区域的数值之和。
可以使用SUM函数来计算出勤天数或加班时长的总和。
2. COUNT函数:用于计算某个区域中非空单元格的数量。
可以使用COUNT函数来计算出勤天数。
3. COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的单元格的数量。
可以使用COUNTIF函数来计算迟到次数或早退次数。
4. AVERAGE函数:用于计算某个区域的数值的平均值。
可以使用AVERAGE函数来计算平均加班时长。
5. IF函数:用于根据条件返回不同的值。
可以使用IF函数来判断迟到或早退的情况,并返回相应的结果。
除了使用函数,还可以使用Excel的筛选、排序和条件格式等功能来对考勤表进行分析和统计。
你可以根据具体的考勤表的结构和需要统计的内容,选择合适的函数和工具来实现统计。
excel表格统计考勤的方法步骤

excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由店铺分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤情况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。
因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。
一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。
然后单击“下一步”进行下一步骤的操作。
excel表格统计考勤方法图3统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的情况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4统计考勤步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。
至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5统计考勤步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6统计考勤步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
统计考勤步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。
当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7统计考勤步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法

Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法
Excel越来越广泛的被使用,从日常的记录到工作中的操作,如果利用它进行考勤能够大大提高效率,而这个过程只需要借助COUNT 函数。
今天,店铺就教大家在Excel中进行利用函数考勤统计的操作方法。
Excel中进行利用函数考勤统计的操作步骤
1COUNT函数是用于计算参数列表中的数字项个数的函数,函数COUNT在计数时,将把数字、空值、逻辑值、日期或以文字代表的数计算进去;但是错误值或其他无法转化成数字的文字则被忽略。
语法:COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各种类型数据的参数)
制作Excel表格,填写员工信息,例如从员工编号、员工姓名、缺勤情况、日期等,按照自己的需要做一定的补充,确保需要的信息基本都包含。
填写缺勤情况,选择“正常”、“0”分别代表“到勤”和“缺勤”,填写所有数据。
在“缺勤总人数”一栏中输入函数“=count(数据范围)”,选择全部需要统计的函数,确认后回车。
回车后即会显示缺勤总人数。
虽然简单,但能够在大量数据下显示其优越性。
小技巧:
或许你觉得用count函数略显麻烦,那么下面介绍一种巧妙的方法。
即在考勤情况下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用SUM函数求和就能快速统计出一个数,而这个数即缺勤人数总和。
【考勤统计】用Excel做考勤统计的详细方法

用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
统计出勤天数的函数

统计出勤天数的函数在很多公司和组织中,都有统计员工的出勤天数的需求。
这是一项重要的管理任务,既可以帮助雇主监管员工的实际出勤情况,也可以为员工计算薪资提供依据。
在数字化时代,我们可以通过编写Excel函数来自动计算出勤天数,以下是具体方法:第一步,准备数据打开Excel,准备好你所需要用到的数据,包括开始和结束日期以及员工每天的出勤情况。
这些数据可以以表格的形式添加在Excel中,方便之后的计算。
第二步,计算每天的出勤状态在计算出勤天数之前,我们需要先计算每天的出勤情况。
假设我们的出勤情况用数字1表示,不出勤用0表示。
我们可以使用Excel中的IF函数和COUNTIFS函数来完成计算。
IF函数可以判断某天的出勤情况是否为1,如果是1,则返回1,否则返回0。
COUNTIFS函数可以用来统计一段时间内出勤情况为1的天数。
具体函数如下:=IF(B2=1,1,0)其中,B2是第一天的出勤情况,这里的IF函数可以根据B2的值判断是否出勤,并输出1或0。
然后,我们可以将这个函数拖动至表格的其他单元格中,自动复制这个公式来计算每天的出勤情况。
第三步,计算出勤天数有了每天的出勤情况,我们可以很轻松地计算出勤天数。
我们可以使用SUM函数来统计表格中所有出勤情况为1的天数。
具体函数如下:=SUM(D2:D32)其中,D2:D32是出勤情况的列,SUM函数可以统计这些数字中所有1的和,从而得出出勤天数。
使用这些方法,我们可以很快地计算出员工的出勤天数。
这个过程的优点在于它简单易懂,数据易于整理,而且能够减少出勤统计时的错误。
由于Excel函数可以自动化地完成计算任务,所以我们不再需要手动计算每个员工的出勤天数,这将为我们节省大量的时间和精力。
总之,统计出勤天数是一项重要的管理任务,采用Excel函数进行计算能够减轻我们的负担,提高工作效率。
这些方法适用于所有类型的公司和组织,无论公司规模大小,都可以使用这些简单的Excel函数管理员工出勤情况。
Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数

Excel表格中如何轻松统计员工考勤的出勤或缺勤天数
每个公司每个月都要统计考勤,你该不会一天一天的数到底每个人上了多少天班吗?其实不需要这么麻烦,只要一个函数就可以轻松帮你搞定考勤统计。
今天就很大家分享下Excel表格中如何轻松统计考勤表里面员工的出勤天数。
下图是一份简单的员工考勤表,我们要将出勤天数与缺勤天数统计出来。
Excel考勤表
1、将鼠标放在AF5单元格中,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"√"),计算出雷恩的出勤天数,统计出雷恩的出勤天向下填充公式即可得出其他员工的出勤天数;
计算出勤天数
2、将鼠标放在AG5单元格,输入公式COUNTIF(B5:AE5,"×"),计算出雷恩的缺勤天数(在这个简单的Excel考勤表中也可以用总天数-出勤天数得到),统计出雷恩的缺勤天数后向下填充公式即可得到雷恩的缺勤天数。
计算出缺勤天数
一份Excel考勤表的员工出勤天数和缺勤天数已经得出。
其实我们工作中的导出来的Excel考勤表远比这个要难得多,今天跟大家分享的是一份简单的Excel考勤统计,最主要是这个函数公式学会了,你可以灵活运用!
更多关于Excel表中的考勤数据统计操作技巧可以加入我们群一起交流学习!159534659。
Excel函数教程:Excel考勤最快的2个公式

Excel函数教程:Excel考勤最快的2个公式考勤机几乎是每个公司都会使用的,而每到月初月末,整理考勤机导出的考勤数据,需要耗费我们大量的时间,今天教给大家两个公式,一分钟就可以整理出考勤数据。
我们平时从考勤机导出的考勤数据,通过Excel打开后基本都是这样的格式:为了进一步统计考勤数据,希望将上面的这种格式整理为这样的效果:每人每天的打卡记录在同一行,并且根据上下班时间比对后标注出异常情况。
上下班时间规定如下:上午上班时间8:00,上午下班时间12:00,下午上班时间13:30,下午下班时间17:30要实现这种效果的转换,感觉是非常麻烦的一件事,其实只要掌握两个公式和一些基本的操作技巧,一分钟就可以完成,下面就来看看如何实现吧。
一、基础数据整理在基础数据的右边添加几列,将时间分为上午上班、上午下班、下午上班和下午下班四列,并且标注出对应的时间:将卡号、人员和日期三列复制到右边对应的位置,然后使用“删除重复项”功能:点击确定后会删除重复的内容,每人每天只保留一行:接下来的任务就是将对应的打卡时间填入对应的位置,并且对异常数据不显示具体时间,只显示异常两个字。
为了实现这个目的,需要使用两个公式来配合,下面先看第一个公式。
二、使用公式备注打卡时间为了便于对打卡时间进行统计,首先要根据上下班时间进行备注,实现下图中的效果:根据上下班时间需要分为四种情况:1、8点以前打卡视为上午上班;2、12点以后打卡视为上午下班,考虑到还有下午上班这个因素,人为规定12点到12点30之间打卡为上午下班;3、同理,人为规定13点到13点30之间打卡为下午上班;4、17点30以后打卡为下午下班;5、除此之外的时间打卡均为无效,显示空白。
E2单元格公式为:=IF(D2=$L$1,D2=$P$1,D2=$N$1,$N$2,""),双击填充可实现图中的效果。
第一个IF为:=IF(D2当d2(打卡时间)小于等于k1(上午上班时间)时,if函数的结果为k2(上午上班这四个字),否则返回空值;第二个if为:IF(AND(D2>=$L$1,D2当d2(打卡时间)大于等于L2(上午下班时间)同时小于等于o1(人为规定下班打卡截止时间)时,if函数的结果为L2(上午下班这四个字),否则返回空值。
excel统计出勤率公式的用法

excel统计出勤率公式的用法excel统计出勤率公式用法:统计出勤率公式使用步骤1:首先我们知道需要用到vlookup 函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup 是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配统计出勤率公式使用步骤2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)统计出勤率公式使用步骤3:总表里包含12个月的小表。
可用分级来隐藏或显示。
=vlookup($c3,'2013.01工业'!$d4:$p260,3,false)详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:统计出勤率公式使用步骤4:c3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列c列的数据相同方能引用;统计出勤率公式使用步骤5:2013.01工业'!$d4:$p260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在p列,所以跟踪的区域至少在p列,2013.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$d4:$p260表明从d4到p260单元格的数据区域,如果数据区域不止p26,那么可以直接使用d:p,这样虽然方便但是有风险,因为如果2013.01工业表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;统计出勤率公式使用步骤6:3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是4统计出勤率公式使用步骤7:最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)统计出勤率公式使用步骤8:vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用hlookup函数可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。
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excel函数公式大全excelXX怎样使用函数公式统计出勤率 Excel中经常需要用到公式进行计算出勤率,统计出勤率的公式具体该如何使用呢?对于新手来说还是有一定难度,怎么办?下面是由分享的excel统计出勤率公式的用法,以供大家阅读和学习。
1:首先我们知道需要用到vlookup函数,那么先介绍一下使用vlookup函数的几个参数,vlookup是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:
1、判断的条件
2、跟踪数据的区域
3、返回第几列的数据
4、是否精确匹配
2:根据以上参考,和上述在总表显示问题的实际需求,在总表相应单元格输入这个公式是:
=VLOOKUP($C3,'xx.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE)
3:总表里包含12个月的小表。
可用分级来隐藏或显示。
=VLOOKUP($C3,'xx.01工业'!$D4:$P260,3,FALSE) 详细说明一下,在此vlookup函数例子中各个参数的使用说明:
4:C3是判断的条件,也就是说分表和总表中名字相同者,即总表假别列对应的数据和分表中名字列C列的数据相同方能引用;
5:xx.01工业'!$D4:$P260是数据跟踪的区域,因为需要引用的数据在P列,所以跟踪的区域至少在P列,xx.01工业'!是不同表间引用所用的表名称,和标志是表间引用的!符号,$是绝对引用(关于绝对引用可以参考这里),$D4:$P260表明从D4到P260单元格的数据区域,如果数据区域不止P26,那么可以直接使用D:P,这样虽然方便但是有风险,因为如果xx.01工业表的下方还有其它数据,就有可能出现问题;
6:3这是返回什么数的列数,如上图的事假是第3列,所以应该是3,如果要求病假的数值,那么此处应该是4
7:最后是否绝对引用,如果是就输入true如果是近似即可满足条件那么输入false(近似值主要用于带小数点的财务、运算等)
8:vlookup是垂直方向的判断,如果是水平方向的判断可使用Hlookup函数
可以做好第一个月复制到其它月份,这样的话,就只要修改数据所在表的名称即可。
9:第一行的公式做好了,第二行开始都可以直接复制填充
10:第二个月份的也一样,将前一个月的复制一行过来,修改数据所在表名称,再进行全部复制填充就行了
11:切记对应的列数不能错,错了数据就错了。
12:比如下图所选择的数据区域(列),那么相应的对应列数,姓名就是1,事假就是3,以此类推
13:结果如下图:
内容仅供参考。