办公自动化综合应用
计算机在日常办公中的综合应用
计算机在日常办公中的综合应用计算机在当代社会中扮演着至关重要的角色，成为人们工作、学习和生活中必不可少的工具。
计算机的综合应用已经渗透到各个领域，特别是在日常办公中，其作用更加突出。
本文将探讨计算机在日常办公中的综合应用，并介绍其在办公自动化、信息处理和沟通交流等方面的具体应用。
一、办公自动化1. 文档处理：计算机可以通过文字处理软件，如Microsoft Word、Google Docs等，进行文档的撰写、编辑和排版。
与传统的打字机相比，计算机具有更多的功能和便利性，可以快速实现文档的格式调整、文字修改和内容扩充等操作。
2. 数据处理：计算机可以通过电子表格软件，如Microsoft Excel、Google Sheets等，进行数据的录入、计算和分析。
通过这些软件，用户可以方便地进行数据的整理、筛选和统计，大大提高了办公效率。
3. 日程管理：计算机可以通过日历软件，如Microsoft Outlook、Google Calendar等，帮助用户管理工作和生活的日程安排。
用户可以在日历中设置提醒、添加待办事项，并实时查看自己的日程表，提醒自己按时完成任务。
二、信息处理1. 数据存储：计算机可以作为一个高效的存储工具，将各类信息进行数字化保存，如文档、图片、音频、视频等等。
通过计算机存储，用户可以轻松地管理和查找所需信息，摆脱传统纸质档案的繁琐。
2. 搜索引擎：计算机可以通过网络搜索引擎，如Google、百度等，帮助用户快速检索和获取所需信息。
用户只需输入关键词，计算机就能迅速给出与之相关的结果，大大提高了信息获取的效率和准确性。
3. 数据分析：计算机可以通过数据分析软件，如SPSS、Tableau等，对大量的数据进行统计和分析。
这些软件可以利用强大的算法和可视化功能，帮助用户从海量数据中发现规律、预测趋势，为决策提供有力的支持。
三、沟通交流1. 电子邮件：计算机可以通过电子邮件软件，如Outlook、Gmail等，进行快速、便捷的邮件沟通。
办公自动化及其应用
06
总结与展望
本次项目成果回顾
办公自动化系统建设
成功构建了一个高效、稳定的办公自动化系统，实现了文档管理、 流程审批、信息发布等核心功能。
团队协作能力提升
通过办公自动化系统的实施，提高了团队协作效率，减少了沟通成 本，增强了团队凝聚力。
信息化水平提升
办公自动化系统的应用，推动了企业信息化水平的提升，为企业数 字化转型奠定了基础。
促进组织变革
通过工作流管理、知识管 理等手段，推动组织的业 务流程优化和知识共享。
02
办公自动化技术应用
文档处理技术
文字处理技术
通过文字处理软件，实现 文档的输入、编辑、排版、 打印等功能，提高文档处 理效率。
图像处理技术
应用图像处理软件，对图 像进行扫描、编辑、优化 等操作，使图像更加清晰、 美观。
公文管理
实现公文的电子化起草、审批、传阅、归档等全 过程管理，简化流程，减少纸质文档的使用。
3
信息发布与交流
通过办公自动化系统实现政府内部及对外信息发 布、交流，促进政务公开和与民众的互动。
企业内部办公自动化应用
流程自动化
01
通过办公自动化系统实现企业内部各类业务流程的自动化，如
采购、销售、库存管理等，提高工作效率。
信息系统
包括文件管理系统、电子 邮件系统、会议管理系统、 工作流管理系统等。
办公自动化意义与价值
提高工作效率
通过自动化处理大量重复 性、事务性工作，减少人 工干预，提高工作效率。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、实现远程办公等方
式，降低办公成本。
加强信息沟通
通过电子邮件、即时通 讯等工具，加强组织内 部的信息沟通和协作。
计算机技术在办公自动化中的应用 (2)
计算机技术在办公自动化中的应用计算机技术在办公自动化中的应用非常广泛，包括但不限于以下几个方面：1. 文档处理：计算机可以用来处理各种文档，包括文字文档、电子表格、演示文稿等。
使用办公软件如Microsoft Office、Google Docs等进行文档的创建、编辑、保存和分享，极大提高了办公效率。
2. 电子邮件和通信：通过电子邮件和即时通信工具，人们可以快速地发送和接收消息，进行及时的沟通和协作。
例如，使用Outlook、Gmail、微信等工具进行邮件、消息的发送和接收，方便高效地处理信息。
3. 日程和任务管理：计算机可以用来管理个人和团队的日程安排和任务。
使用日历软件如Google 日历、Outlook等，可以安排和共享日程，提醒重要的事件和任务，协助人们更好地组织和管理时间。
4. 数据管理和分析：计算机可以用来管理和分析大量的数据，帮助人们更好地理解和利用数据。
使用电子表格软件如Microsoft Excel、Google Sheets等，可以进行数据的录入、整理、计算和分析，支持决策和问题解决。
5. 会议和协作工具：通过视频会议工具如Zoom、微软 Teams等，人们可以远程参与会议、讨论和协作。
通过共享文件和协同编辑工具如Google Drive、Microsoft SharePoint等，可以实现多人同时编辑和交流文件，促进团队协作。
6. 文件存储和共享：通过云存储服务如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，人们可以将文件存储在云端，并与他人分享。
这样可以方便地获取和共享文件，确保信息的安全和可靠性。
总之，计算机技术在办公自动化中的应用使得办公工作更加高效、便捷和可靠，提高了办公效率和团队协作能力。
办公自动化与的应用
办公自动化的应用1. 引言办公自动化（Office Automation）是指利用计算机、网络和软件等现代信息技术手段，对办公工作中的各个环节进行自动化处理和管理的一种方式。
办公自动化的应用，可以大大提高办公效率，简化办公流程，降低人力资源消耗，减少错误率等。
本文将介绍办公自动化的应用场景以及其带来的益处。
2. 办公自动化的应用场景2.1 文档处理办公自动化最主要的应用之一就是文档处理。
通过使用办公自动化软件，可以轻松创建、编辑和管理各种文档，如文本文档、表格、演示文稿等。
常见的办公自动化软件包括Microsoft Office、Google Docs等。
这些软件提供了丰富的功能，如自动排版、拼写检查、表格计算、图表绘制等，大大提高了文档处理的效率和质量。
2.2 日程管理办公自动化还可以用于日程管理。
通过使用日历软件，可以方便地记录和安排各种会议、活动和任务，提醒自己按时完成工作。
一些日历软件还支持共享日历功能，可以方便团队之间共享日程安排，协同工作更加高效。
2.3 电子邮件电子邮件是办公自动化中必不可少的应用之一。
通过使用电子邮件软件，可以快速、方便地发送和接收邮件，与他人进行沟通和协作。
电子邮件还支持附件功能，可以轻松分享和保存各种文件。
一些电子邮件软件还提供了强大的搜索、过滤和归档功能，方便用户管理和查找邮件。
2.4 会议和协作办公自动化可以帮助组织和管理会议，提高会议的效率和效果。
通过使用视频会议软件，可以远程举行会议，减少时间和地域的限制，降低出差和会议成本。
同时，办公自动化还可以帮助团队进行协作，通过共享文件、讨论问题、分配任务等方式，实现团队协同工作，提高工作效率。
3. 办公自动化的益处3.1 提高工作效率办公自动化以其高效、便捷的特点，可以大大提高工作效率。
通过自动化处理复杂、繁琐的办公任务，人们可以将更多时间和精力投入到更重要的工作上，提高工作效率和质量。
3.2 简化办公流程办公自动化可以帮助简化办公流程，减少人工处理、传递文件的环节。
Office办公软件在办公自动化中的实际应用
Office办公软件在办公自动化中的实际应用1. 引言1.1 Office办公软件在办公自动化中的重要性在现代办公环境中，Office办公软件扮演着至关重要的角色。
随着科技的不断发展，办公自动化已经成为了企业提高效率、降低成本的必然选择。
而Office办公软件作为办公自动化的重要工具，更是被广泛应用于各行各业。
Office办公软件的重要性体现在多个方面，首先是提高工作效率。
通过Office软件可以快速完成日常办公任务，比如文档编辑、表格制作、演示文稿等，大大缩短了处理时间，提高了工作效率。
其次是优化流程管理，Office软件可以帮助企业建立规范的流程管理机制，提高工作流程的透明度和效率。
实现信息共享、简化文件传输、方便在线协作也是Office办公软件在办公自动化中的重要作用。
Office办公软件在办公自动化中扮演着不可替代的重要角色，为企业提升竞争力，为员工提供更好的工作体验。
企业应当充分利用Office办公软件的功能，加强对办公自动化的应用，以推动企业的发展和提升整体效率。
Office办公软件的重要性不容忽视，它已经成为了现代企业不可或缺的一部分。
2. 正文2.1 提高工作效率在办公自动化中，Office办公软件的一个重要作用就是提高工作效率。
通过使用Office软件，员工可以更快速地完成日常办公任务，减少了繁琐的手工操作，提升了工作效率。
使用Excel可以快速进行数据分析和统计，节省了大量时间；使用Word可以快速编写文档并进行格式调整，使得文档编辑更加高效；使用PowerPoint可以快速制作演示文稿，展示工作成果。
在Office软件中也提供了许多快捷操作和功能，比如快捷键、自动填充、模板等，这些功能都可以帮助员工更快速地完成工作任务。
而且Office软件的界面简单易懂，操作也相对简单，员工可以很快上手并熟练运用各种功能，提高了工作效率。
Office办公软件在办公自动化中的重要性不可忽视，其提高工作效率的作用对于企业来说是非常重要的。
office办公-综合应用经典案例
3、打开如图所示的“选择性粘贴”对话框，选中“形式” 列表框中的“Microsoft Excel工作表对象”选项，单击 “确定”按钮，效果如图所示。
三、粘贴普通表格 在“粘贴选项”中选择“保留源格式”、“使用目标样 式”、“链接与保留源格式”、“链接与使用目标格式” 都将excel数据表作为普通表格复制过来。
在工作表中插入Word文档
一、在Excel中新建Word文档
1、在Excel工作表中，单 击要新建word文档的单元 格。 2、单击“插入”选项卡 “文本”功能区中的“对 象”按钮，打开 “对象” 对话框的“新建”选项卡， 如图13.7所示。单击“对 象类型”列表框中的 “Microsoft Word文档” 命令。
3、选中“由文件创建”单选按钮，单击“浏览”按钮，打 开“浏览”对话框，找到要插入的word文档，效果如图 13.13所示。
三、将Excel图表插入幻灯片中
1、打开一个已有的演示文稿，插入一张幻灯片，输入标题。 2、单击“插入”选项卡“插图”功能区中“图表”按钮， “插入图表”对话框，如图13.14所示，选择需要的图表类 型。
一、Word文档和演示文稿大纲相互转换
1、在Word窗口中，单击“文件”选项卡中的“选项” 命令，选择左侧的“快速访问工具栏”，打开如图13.11 所示“选项”对话框。
2、在“从下列位置选择命令”列表项中，选择“所有命 令”。
3、在所有命令列表框中选择“发送到Microsoft PowerPoint”，单击“添加”按钮。 4、单击“确定”按钮。可以看到，该命令已添加到快速工 具栏。
3、在“外观”中选择“如屏幕所示”，在“格式”中 选择“图片”。 4、打开Office的其它组件，用快捷键“Ctrl+V”就可 以数据表的图片粘贴过去。
办公自动化系统应用
• 系统密码策略
安全管理规定
• 禁止非法软件与硬件使用
• 网络安全行为规范
• 数据保护规定与隐私政策
05
办公自动化系统的未来发展展望
云计算与大数据在办公自动化系统中的应用
云计算在办公自动化系统中的应用
大数据在办公自动化系统中的应用
• 云存储与云备份
• 数据分析与挖掘
• 云计算平台与服务
• 即时通讯
• 日程安排
• 任务分配与跟踪
企业A：文档管理系统应用
• 文档创建、编辑、存储
• 文档版本控制
• 文档审批流程
企业B：邮件系统应用
• 邮件收发
• 邮件过滤与排序
• 邮件备份与恢复
04
办公自动化系统的安全与保密
办公自动化系统的安全威胁与防范
安全威胁
防范措施
• 计算机病毒与恶意软件
• 安装杀毒软件与防火墙
03
企业办公自动化系统的应用领域
• 文档管理
• 邮件系统
• 协同办公
• 客户关系管理
办公自动化系统的优势与价值
办公自动化系统的优势
办公自动化系统的价值
• 提高工作效率
• 提高企业核心竞争力
• 减少人为错误
• 优化企业管理流程
• 便于信息资源共享
• 降低企业运营成本
• 降低企业运营成本
• 提高员工满意度
• Microsoft Office
• Microsoft Exchange
• Salesforce
• Linux
• WPS Office
• IBM Lotus Notes
• Oracle CRM
• macOS
办公自动化原理及应用
办公自动化原理及应用办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来改进办公工作流程，提高工作效率和质量的一种管理方式。
随着计算机技术和信息技术的不断发展，办公自动化在各个行业都得到了广泛的应用。
本文将介绍办公自动化的原理及应用。
一、办公自动化的原理办公自动化的原理是通过将工作流程中的数据和信息进行数字化处理，利用计算机和网络技术进行存储、传输、处理和管理，从而实现工作流程的自动化。
其主要原理包括以下几个方面：1. 数据的数字化办公自动化首先需要将工作流程中产生的数据和信息进行数字化处理。
通过将纸质文档进行扫描、识别和转换，将其转换为电子文件格式，实现数据的数字化存储和处理。
2. 系统集成办公自动化需要将不同的办公系统进行集成，实现数据和信息的共享和交流。
通过将各个办公系统进行集成，实现办公过程的协同工作，提高工作效率。
3. 工作流程管理办公自动化通过将工作流程进行规范化和标准化，实现工作流程的自动化。
通过将工作流程中的各个环节自动化处理，减少人工操作和重复劳动，提高工作效率和质量。
4. 数据分析和决策支持办公自动化通过对工作流程中的数据进行分析和处理，提供数据分析和决策支持的功能。
通过对数据进行挖掘和分析，为决策提供科学依据，帮助企业做出更加明智的决策。
二、办公自动化的应用办公自动化广泛应用于各个行业和领域，包括以下几个方面：1. 文档管理办公自动化可以实现文档的电子化管理和存储。
通过将纸质文档进行数字化处理，建立电子文档管理系统，实现文档的快速检索和共享，提高办公效率。
2. 流程审批办公自动化可以实现流程审批的自动化处理。
通过建立流程审批系统，将审批流程中的各个环节进行自动化处理，减少人工操作，提高审批效率和准确性。
3. 会议管理办公自动化可以实现会议的自动化管理。
通过建立会议管理系统，实现会议的预约、通知、记录和统计，提高会议的效率和效果。
4. 日程安排办公自动化可以实现日程安排的自动化管理。
通过建立日程管理系统，实现日程的预约、提醒和调整，提高个人和团队的工作效率。
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第八单元综合应用8．1 第1题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-1设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-1A，将KSML1\KSWJ8-1.XLS以Excel对象的形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-1B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-1转换成为8列8行自动套用“简明1”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-1C，将表格8-1转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定行的高度设为21.75。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-1A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-1D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-1B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．2 第2题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-2设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-2A，将KSML1\KSWJ8-2.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-2B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-2转换成为9列11行自动套用“简明2”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-2C，将表格8-2转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定列的宽度设为12.38。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-2A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为8．3 第3题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-3设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-3A，将KSML1\KSWJ8-3.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-3B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-3转换成为8列8行自动套用“简明3”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-3C，将表格8-3转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格内填入5乘以7再加上20的结果。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-3A.DOC，另存为考生文件夹A8-B.DOC下；按照样文8-3D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-3B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果另存为考生文件夹A8-C.DOC下。
8．4 第4题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-4设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-4A，将KSML1\KSWJ8-4.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-4B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-4转换成为10列8行自动套用“古典2”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-4C，将表格8-4转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格内填入804+32-15的结果。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-4A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-4D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-4B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．5 第5题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-5设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-5A，将KSML1\KSWJ8-5.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-5B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-5转换成为4列10行自动套用“古典4”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-5C，将表格8-5转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格内容移到D5中。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-5A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-5D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-5B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
【样文8-5D】8．6 第6题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-6设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-6A，将KSML1\KSWJ8-6.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-6B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-6转换成为13列7行自动套用“彩色1”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-6C，将表格8-6转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格内容复制到D5单元格中。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-6A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-6D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-6B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．7 第7题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-7设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-7A，将KSML1\KSWJ8-7.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-7B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-7转换成为7列11行自动套用“彩色2”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-7C，将表格8-7转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格的字体设置成黑体。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-7A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-7D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-7B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．8 第8题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-8设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-8A，将KSML1\KSWJ8-8.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-8B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-8转换成为5列8行自动套用“彩色3”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-8C，将表格8-8转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格的字号设置为20。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-8A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为8．9 第9题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-9设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-9A，将KSML1\KSWJ8-9.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-9B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-9转换成为4列4行自动套用“列1”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-9C，将表格8-9转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格设置为填充“灰-25%”的底纹。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-9A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-9D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-9B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．10 第10题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-10设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-10A，将KSML1\KSWJ8-10.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-10B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-10转换成为10列10行自动套用“列3”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-10C，将表格8-10转换成文本。
4．记录（录制）宏在Excel 中新建一个文件，文件名为A8-A.XLS，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在当前工作簿中；使用Ctrl+Shift+Z作为快捷键，将选定单元格的数字格式设置为货币样式。
5．邮件合并打开KSML1中的文件KSWJ8-10A.DOC，“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-B.DOC；按照样文8-10D，以A8-B.DOC为主文档，以KSML3中的文件KSWJ8-10B.DOC为数据源，进行邮件合并，结果“另存为”考生文件夹中，文件名为A8-C.DOC。
8．11 第11题【操作要求】打开A8.DOC，按照样文8-11设置文档格式。
1．选择性粘贴按照样文8-11A，将KSML1\KSWJ8-11.XLS以Excel对象形式复制到A8.DOC文档中。
2．文本转换表格按照样文8-11B，以“空格”为文本分隔符，将文本8-11转换成为8列11行自动套用“网格1”格式的表格。
3．表格转换文本按照样文8-11C，将表格8-11转换成文本。
4．记录（录制）宏在Word 中新建一个文件，文件名为A8-A.doc，保存至考生文件夹；在该文件中创建一个名为A8B1的宏，将宏保存在A8-A.doc中；使用Alt+Shift+Z作为快捷键，添加“审阅”及“数据库”工具栏。