现场会议节点时间确认表
项目关键节点计划表
项目关键节点计划表
1.别墅为2-3层，多层为4-6层，小高层为7-11层，中高层为12-18层，高层为19层-100米及以下，超高为100米以上。
2.以上倒排时间未包含春节假期、冬季停工期等停工期，进行完成时间编制时，需考虑上述停工期。
3.除开工节点外，其他节点的完成率统计均只考核完成节点，开始时间点不纳入考核，开始节点原则上由项目部自行填报，并作为计划系统进行信息提醒使用。
4.摘牌节点只需按时填报完成成果，不纳入考核。
5.停缓建及提前售批次待确认里程碑计划交楼联合验收节点后再进行编制。
里程碑计划交楼联合验收节点的确认：
（1）如该类批次已推向市场，并去化率在60%以上，具备独立验收的条件，则该批次计划交楼时间按照编计划时的工程现状结合合理工期顺排确定（按该交付分区进度最慢楼栋的进度现状为起点顺排）；
（2）反之，则按照合同交楼时间提前两个月进行确定，以减少资金占用。
会议会务工作流程清单Checklist.xls
会议名称会议时间会议地点会议室预订根据会议形式及人数预订会议室与会人员确定与会人员类别及邮件发送地址会议议程明确列明会议各项议题及时间、形式、主讲人等确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型，提前致电酒店人员做好准备准备会议明确人员分工将具体人员分工填入此表资料准备与收集电子版资料，包括会议议程、会议指引（外部）、回执、会议使用文档初稿（Word/Excel/PPT 等）会议通知撰写通知附：资料（参见上一行）确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式整理通讯录（内容同上）准备与收集电子版资料，包括会议使用文档正式版、会务指引（内部）、通讯录、签到表储存确定会议用电脑，将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹，并告知相关人员印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送货时间打印列出打印清单及打印份数装订将文件整理装入资料袋发放发送邮件住宿酒店预订联系酒店，确定房间类型及个数，询问酒店是否包括早餐确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间预订车辆公司食堂：填写客餐申请单并交食堂人员外面餐馆：餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备茶点：填写客餐申请单并交食堂人员，通知物业人员安排茶点摆放处文具文具准备及领取准备好笔、本、荧光笔、草稿纸、白板笔、白板纸、激光笔、录音笔、代表证会议室预订投影、白板、横幅、背景墙、欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水会场布置桌椅摆放；文具摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌是否到位摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜自备数码相机会议现场抓拍用回程安排回程机票预订回程人员姓名、航班；联系前台确认出票礼品会议礼品预订若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量，联系总办叶穗芬协助会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订人员报到直接前往酒店报到资料发放包括会议材料、代表证等会议确认会议前期准备就餐形式、地点确定会场接机摄影人员报到会议事由确定回执收集资料接机餐饮设备设备就绪检查会议使用电脑、投影设备、音响设备、网线等是否就绪3会场检查会场情况桌椅摆放；文具及资料摆放；横幅悬挂；欢迎牌、指引牌、座位牌、茶水、礼品是否到位3专家会议指引会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议48:20-8:40电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知物业管理处接待人员协助1茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮水机到位1摄影把关与总办专业摄影人员沟通场景拍摄，照片效果把关1现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况2专家会议会议记录录音笔录音，人员现场记录2麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人1会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏311:40-12:00午餐就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐411:40-12:00会场、设备准备设备就绪、会场状况设备复查，会场布置412:40-13:10经理会议指引会议地点指引指引与会人员到逸夫楼516参加会议413:20-13:40电脑与网络、茶水、摄影、会议记录、麦克风会议过程开展同上午会议过程814:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏317:10-17:40招待宴会就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐417:10-17:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车19:00-19:20观看表演组织入座、紧急情况处理、组织出场20:00-22:00组织人员返程车辆、人员到齐，安全送达酒店22:10-22:30组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车7:50-8:10参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观8:30-11:00午餐就餐地点指引带领与会人员到华天大酒店中餐厅就餐11:00-11:20组织人员上车联系车辆到位，负责人带领人员上车12:30-12:40参观一汽生产车间及园区与一汽本次活动负责人合作组织参观13:00-14:30组织返程组织人员结束参观、安全送达逸夫楼会场14:50-15:20布置闭幕会场设备、条幅、桌椅设施座位牌等14:00-15:00摄影、照相、茶水、会议记人员仍按第一天安排16:00-17:00会场收拾清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是否有物品遗漏17:10-17:30闭幕晚宴就餐地点指引带领与会人员到紫荆花酒店就餐17:10-17:30会议后期工作宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件及照片发送至总裁办企业文化组，进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要邮件发布经领导审阅后通过邮件发布会务费用结账报销对会务期间发生的费用进行结账报销会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处及不足之处摄影会议第一天工作 【11月11日】会议第二天工作 【11月12日】宣传报道会议纪要后续工作跟进会议闭幕活动9:00-11:306:30--8:00观看二人转表演5参观一汽参观伪满皇宫环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成工作任务跟踪管理针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理后续工作跟进。
工程节点工期和初步验收制度
工程节点工期和初步验收制度（2012年4月修）为进一步严格现场施工管理，保证工程质量和工程进度，加强工程过程控制，确保实现目标工期，特制定本制度。
一、验收小组1、验收小组成员：（1）组长：工程代建中心主任；（2）副组长：工程代建中心副主任；（3）成员：工程部组长、专业工程师、投资控制部及技术综合部有关人员；业主单位、监理单位和接收单位有关人员（只参加初步验收）。
2、工作职责：对完成的工程质量和进度情况进行评估验收，并在验收资料上签名确认。
节点工期和初步验收的组织工作由工程部组长负责。
3、小组成员纪律要求：副组长、工程部组长、以及其他验收小组成员必须参加每一次节点工期验收，如有特殊情况不能参加的，必须向组长请假。
专业工程师是否参加视情况而定，如果工程节点与水、电专业联系比较紧密，相关的专业工程师需参加工期验收。
二、工程节点工期的制定1、在工程上网招标前一周，由项目负责人拟定节点工期，填写《工程节点工期审批表》（见附件2），报主任审批，通过后送投资控制部存档。
2、工程节点工期确定后，投资控制部将其列入招标书中，开标后将节点工期及相关处罚条款列入合同文本。
3、投资控制部及时更新在建工程节点工期列表，并送管委会分管领导、工程代建中心副主任以上领导、各工作部部长。
三、节点工期验收程序及规定1、下发督查通知：技术综合部督导员在节点工期前7-30天，向施工单位和监理单位下发工程督查通知，要求施工单位和监理单位必须按节点工期完成，否则将按合同进行处罚。
2、工期验收准备工作：验收时间通常提前1-2天进行。
由项目负责人填写验收证明书（见附件3，一式三份），其中“进度完成情况”需详细列出本阶段完成的具体工程量；准备好必要的测量工具；通知验收小组成员。
3、由工程部组长组织验收小组进行节点工期验收。
验收完毕后，各有关人员在工地现场签名确认。
4、项目负责人需在节点工期通过验收后3个工作日内完善《工程项目节点工期验收证明书》的签名、盖章手续，送工程代建中心投资控制部、施工单位和监理单位存档。
大型年会晚会筹备工作分工推进计划表(专业详细完整版)
项目步骤节点组活动进度计划和方案敲定会务组名单确定筹备小组第一次讨论会活动通知拟定和下发拟定推进计划启动会议筹备小组确认会议物资清单确定导主题确定演确定现场拍摄组单位：确定视频制作陆单位东玉开场视频、应领导致辞确定建波神秘环节主持人选定主持稿确定确定抽奖方案关键事件活动方案签批分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组、财务组，确认具体负责人确认主题内容和分工合作事宜通知拟定拟定推进计划及工作分工活动方案告知、节目评选启动人员安排到位具体工作进度协调、汇报物资清单初稿明确年会方向，总体风格确定视频录制及 CD制作供应商确定视频剪辑解决方案，或供应商开场视频及节目的构思，与策划公司沟通制作确定领导致辞内容、流程方案构思与执行主持人的确定及接洽沟通主持稿定稿、审核抽奖系统操作人员确定、奖券发放、回收责任序人应建波A1 叶菲菲A2 应建波应建波A3叶菲菲A4 叶菲菲A5 叶菲菲应建波A6叶菲菲应建波A7 叶菲菲A8 叶菲菲A9 陆东玉A10应建波叶菲菲应建波A11叶菲菲A12应建波叶菲菲陆东玉A13应建波陆东玉A14应建波A15 应建波A16 主持人应建波A17陈玲方集团年会工作分工推进计划表11月12月242526 2728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三建波项目步骤节点组年会嘉宾确定奖项评选审核节目审核年会现场工作人员年会整体流程审核最终彩排节目构思节目艺术指导确定节目选拔节目清单节目试演节目节目包装组节目视频剪辑节目第一次彩排节目流程确定节目第二次彩排节目第三次带裝彩排成立评选小组启动评选关键事件确定嘉宾邀请清单奖项评选清单的审核确定节目清单的审核确定（初审、终审）确定现场工作人员分工安排确定年会整体流程主导表彰 +文艺汇演整体流程彩排节目格调、种类的确定邀请艺术指导、沟通合作方式内部节目申报选拔，外部节目邀约所有节目归类、列清单安排试演时间地点、评委对最终确定的节目进行整体形象包装（包括服饰、道具、音乐、视频、出场退场等）构思节目视频方案，与视频剪辑人员沟通制作主持人走台、节目走台根据年会整体流程进行节目的流程编排主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频主持人走台、节目走台、工作协调人员走台，视频，带成立小组，制定评选方案、标准、流程下发评选通知、启动奖项评选集团年会工作分工推进计划表责任11月12月序人2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三A18 陆东玉A19 陆东玉陆东玉A20应建波陆东玉A21应建波陆东玉A22应建波陆东玉A23应建波B1B2B3B4B5B6B7 施庭豪B8B9B10B11C1C2项目步骤节点组评选结果汇总、审核奖颁奖词编写项评颁奖视频制作选组颁奖流程确定颁奖领导确定颁奖第一次彩排带裝彩排宣传启动现场内外布置方案细化宣主背景设计传组宣传物料设计：制作叶节目单确定菲菲奖杯确定、陈会场音乐准备玲方晚会现场电脑、显示屏ppt 现场音响、灯光、视频设备现场摄影、摄像确定礼仪接待接人员名单及形待礼仪接待人员培训组：应建责任关键事件序人组织评委会对提交的优秀员C3工候选人进行最终评选审核颁奖词编写、定稿C4颁奖视频 VCR构思，与策划C5 施庭豪公司 / 视频剪辑人员沟通制根据评选结果，编排颁奖流C6程根据奖项确定颁奖领导C7工作协调人员走台、视频播C8放、主持人走台、模拟颁奖主持人走台、节目走台、工C9作协调人员走台，视频，带道具微信宣传，宣传栏海报制作D1 叶菲菲等确定现场布置风格、规格、D2应建波具体方案叶菲菲确定年会会场整体设计风格D3 叶菲菲效果图、节目单、抽奖券、条幅挂画、奖杯、荣誉证书D4 叶菲菲、展架、海报等宣传用品设计制作D5 叶菲菲节目单确定，设计制作根据获奖人员名单，确定奖D6 叶菲菲杯样式数量名称，设计定制开场、颁奖音乐准备D7 叶菲菲ppt 制作、确保按流程操作D8 陈玲方确定音响、灯光控制、音乐D9 陈玲方视频播放解决方案及人员安摄影人员确定，摄像与影视D10叶菲菲策划公司沟通确定鲁新强确定礼仪人员名单E1王瑞金英金英礼仪接待人员培训及分工E2 徐筱筱11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三项目步骤节点待组组：嘉宾领导邀请应机票预订、客建房预订波接送车辆安排会场、舞台确定节目彩排场地安排参会人员名单统计参会人员进场方案节目单及奖券发放化妆、服装、后道具统计及租勤活动现场布置关键事件邀请人员名单（确定是否住宿、订票、接送）根据名单订票、订房，分配房间根据邀请名单安排车辆接送、大巴车租赁、参会人员接与私立中学老师沟通协商场地及合作细节筹备期间各节目彩排排练统筹安排确保观众到位参会人员进场路线方案，现场座位效果图确定具体发放方案确定化妆、服装供应商，化妆室、换衣间的选制并搭建舞台搭建、内外布展等责任序人E3林智E4林智E5吴涛F1 应建波F2 应建波F3陈娇F4应建波叶菲菲F5 应建波陈娇F6王瑞应建波F7 叶菲菲11月12月2425262728 293012345678910 1112 1314 1516 1718 1920 2122232425 2627 28四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三组：道具搬运道具搬运、设备保管应具体方案、价格，确定供应建晚餐方案确定商，及工作人员用餐方案波安保及纪律维确定具体安保布置方案持工作规划物资采购根据物料清单采购，奖品保管及发放管理现金借支、奖品购买确定奖品清单，采购到位会场卫生会场卫生及时处理到位会后工作 ( 场地宣传报道、费用结算及时、结算等 )车辆、车程安车辆安排准时排F8 王永春F9 应建波应建波F10罗玉林王瑞F11林智应建波F12王伟明F13应建波F14应建波F15吴涛。
施工进场须知(施工管理制度)章程规章制
施工进场须知(施工管理制度)进场须知为进一步理顺施工管理制度，使现场工作更加标准化、规范化、特制定本进场须知，希望各参建单位共同遵守，以确保工程合同目标顺利实现。
一、例会制度1.每周召开一次工程例会，会议时间：周二下午2:00，会议地点：现场会议室。
2.参加人员有建设方、项目管理方工程部经理、专业工程师；监理单位总监、总监代表、各专业工程师；施工单位项目经理、技术负责人、施工员、质检员、材料员、安全员、各专业工长等。
3.例会内容：乙方书面汇报上周工程质量、进度、安全及材料供应情况以及上周监理和甲方提出问题的整改情况，未完成整改的须说明理由和下步整改措施，下周的工程进度、质量控制要点、材料计划、需要甲方及监理配合的内容（由监理单位提供工程例会表格）；监理单位汇报上周工程质量、进度、安全、材料供应等方面存在的问题并分析原因，对下周工程质量、进度、安全进行预控；甲方总结本周工程质量、进度、安全、技术等方面的优劣，提出下周的具体要求，参会人员不得迟到，迟到一次罚款100元；不能参加会议人员应提前一天向总监和甲方项目经理请假，准假后方可不参加。
无故不参加人员每次罚款300元。
5.与会人员手机一律调到震动或静音，不得随意打断会议进程。
6.监理单位在会议第二天上午整理出会议纪要并经各与会单位负责人签字认可后发往各与会单位。
二、工程进度管理（一）施工组织设计编制要求：施工单位必须按合同工期编报总进度计划（特别注明群体基础验收、主体验收、装饰验收的时间节点）、单位工程进度计划，按监理要求编排每栋工程月进度、周进度计划，对于甲方有特殊要求的工程（如03栋基础工程）要单独编制详细的施工进度计划。
施工单位应递交完整的施工方案或施工组织设计，说明各分部分项工程的施工方法和布置，提交包括临时设施和施工道路的施工总布置图及其他必须的图表、文字说明书等资料，至少应包括：1.各分部分项工程的完整的施工方案，保证质量的措施；2.施工机械的进场计划；工程材料的进场计划；4.工程进度计划保证措施；5.施工现场平面图纸图及施工道路平面图；6.冬、雨季施工措施；7.地下管线及其他地上地下设施的加固措施；8.保证安全生产，文明施工，减少扰民降低环境污染和噪音的措施。
《第一次工地会议通知》
《第一次工地会议通知》施工单位：宁高新通道高淳连接线工程已于xx年7月开工，目前前期准备工作基本完成，现场即将进入实质性施工阶段，依据《监理规范》和《招投标文件》规定，经征得宁高新通道高淳连接线工程管理办公室同意，现决定于xx年9月4日下午14：30召开第一次工地会议。
现将有关事项通知如下：一、会议时间xx年9月4日下午14：30至16：30二、会议地点在建设单位会议室召开三、会议议程１介绍中标单位，建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；２建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权；3建设单位介绍工程开工准备情况；4承包单位陈述施工各项准备情况；5监理工程师介绍监理工作准备情况，对施工准备情况提出意见和要求；6总监理工程师介绍监理规划的主要内容；7建设单位提要求；四、参会人员１、施工单位参加人员：项目经理、项目副经理、总工程师、专业工程师等；2、监理单位参加人员。
总监理工程师、副总监理工程师、专业监理工程师等。
五、会议纪要：由总监办记录会议内容，并于会后下发会议纪要六、所有参加人员应准时到达，不得缺席。
xx年九月二日第二篇：第一次工地会议的通知海晏县青海湖乡塔列村公路及海晏县黄草掌大水塘公路工程第二次工地监理会议的通知召开时间：xx年8月14日下午2：30时召开地点：监理办公室参加单位：海晏县交通运输局项目办青海汉和工程管理有限公司青海庆华建设工程有限公司四川欣百纳建筑工程有限公司参加人员：各单位负责人和有关工程技术人员参加人员签名：附会议内容青海汉和工程管理有限公司项目监理部xx年8月14日会议内容依据工程建设监理规范gb50319-xx的规定，工程项目开工前由业主主持召开第一次工地例会，会议主要内容如下：1.业主介绍工程准备情况和工程要求；依据监理合同宣布对总监理工程师的授权；介绍驻现场组织机构和工地代表。
2.监理单位介绍项目监理机构的组成及监理工作有关内容。
会议管理SOP
1.会议纪要需发送给所有与会人员及会议结论涉及人员
相关表单/文件
1.会议通知
2.会议议程表
3.参会人员名册
4.签到表
5.人员分工表
6.会议内容相关资料（PPT、议题内容等）
3.会议室门口处张贴座位示意图，根据人数撤掉多余椅子
4.确认白板、白板笔、插线板、台签、垃圾桶等摆放位置
5.会议桌上摆放台签（如需），中间放置笔筒
注意事项
1.重大会议提前彩排
2.所有资料贴标签（资料较多时）
3.会议前一天最后需再确认一遍资料、物料是否准备完成，会场是否布置完成
节点三
会议现场协调
Step1
标准作业流程：会议管理
业务岗位
人力资源
业务部门
人力资源部
业务模块
会议管理
关联岗位
各部门
流程周期
7天
流程节数
四
SOP节点设置
节点一
会议通知
Step 1
会议信息确认：确认会议主题、会议名称、会议性质；地点、时间、参会人员、内容、准备事项、着装等方面的特殊要求等
Step 2
至少提前三天通过邮件和微信群通知参会人员
Step 3
提前一天/半天通过邮件或微信群发温馨提醒
注意事项
1.先确定参加人员名单，确定用哪个会议室，提前确认会议室是否被预定
2.让请假者提前告知主办部门
3.提前一天/半天发布提醒通知，当天可以再通知下领导班子成员，培训/会议前一天通知远路人员
节点二
会议准备
Step 1
拟制会议议程并与领导确认，是否需要提前准备讲话稿
Step2
确定会议记录人、会议主持人、拍照人员、后勤人员
施工现场例会制度范文（三篇）
施工现场例会制度范文1. 会议目的及背景为了提高施工现场的管理效率和工作质量，促进项目进度的顺利推进，特制定施工现场例会制度。
该制度旨在通过定期召开例会，加强施工各方之间的沟通与协作，及时解决问题，提出改进意见，确保施工工作的顺利进行。
2. 会议召开时间和地点例会将每周三上午9:00在工地会议室召开，会议时间不超过1小时。
如遇特殊情况需更改会议时间，应提前通知参会人员。
3. 会议参与人员会议参与人员包括项目经理、施工队长、监理工程师、安全员等主要负责人。
其他相关人员如设备管理人员、质量员、材料管理人员等根据具体情况适时参加。
4. 会议议程4.1 工作总结- 对上一阶段施工工作进行全面总结，包括工作进度、质量、安全等方面的情况。
- 针对工作中出现的问题进行分析，找出原因，并提出解决方案。
4.2 工作计划- 根据项目进度和工作计划，确定下一阶段施工任务分配及完成时间节点。
- 明确每个负责人的责任和任务，并进行必要的协调安排。
4.3 安全隐患排查- 对施工现场存在的安全隐患进行排查，强调并检查员工个人防护用品的使用情况。
- 如发现安全隐患，提出解决方案，并制定具体时间表和责任人。
4.4 质量问题讨论- 对施工过程中出现的质量问题进行讨论，并找出问题原因。
- 提出相应的解决方案，明确责任和整改时间节点。
4.5 其他事项- 开放式交流环节，参会人员可自由提问、发表意见和建议。
- 重点解答参会人员关注的问题，提供帮助与支持。
5. 会议纪要及跟进会议纪要由会议记录人员担任，及时整理好会议内容，以确保各项任务的具体执行。
纪要应包括工作总结、工作计划、安全隐患排查、质量问题讨论以及其他事项的具体情况。
各负责人在确定了任务和时间节点后，应立即分配任务到各个执行人员，确保任务能够按时完成。
跟进人员应及时督促和检查任务的完成情况，并在下一次例会中进行反馈。
如果在任务执行过程中出现问题或困难，执行人员应及时向负责人汇报并提出解决方案。