行政前台的工作职责【范文】
前台行政工作职责范文(五篇)
前台行政工作职责范文1、负责前台来访人员的接待;2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐;4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理;7、完成领导交办的其他或临时工作。
前台行政工作职责范文（二）1.负责及时、准确接听转接电话;2、接待来访人员并及时准确通知被访人员;3、负责快件、传真和物品的收发，以及转递工作;4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转;5、协助完成会务安排、接洽工作;6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理;8、完成上级领导交代的其他事务性工作。
前台行政工作职责范文（三）1、教室安排与教具提供、教学资料管理，确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用，保证各项用品及时到位;2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理，学生信息的统计调查;3、协助校区主任排课，收集、跟踪落实教师及学员的相关信息，准备相关的教材，及时通知学员上课;4、负责来访和电话（主动打来咨询的电话）的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求，将公司服务模式介绍给家长，预约家长以及学生;5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;6、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;7、完成领导交办的其他事务。
前台行政工作职责范文（四）1.负责前台电话的接听、记录，来访人员的登记、接待工作;2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放，合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表，处理考勤异常情况;5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;____人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;7、关注各级政府政策动态，了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南，为公司发展争取相关政策扶持。
行政前台岗位职责15篇
行政前台岗位职责15篇行政前台岗位职责11、负责访客、来宾的的登记、接待、引见，合理截留无关人员；2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的`管理、复印、整理等；4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；6、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责21、负责公司来访客人，接听及转接电话，并保证办公区域的整洁2.负责出差人员机票的`预订及管理;2、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题3、负责出差人员机票的预订及管理;4、负责会议室的预订及管理;5、负责办公用品，食品及饮用水的预定;6、每月申请并结算快递、办公用品、物业等相关办公室费用7、负责联系相关人员，按公司要求印制员工名片8.其他行政相关的任务行政前台岗位职责31、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;2、并做好入住登记管理;3、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);4、完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责41.接听电话，按要求记录信息，确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生，展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记，保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品，有效控制成本。
不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作，完成部门经理交办的其他工作。
行政前台岗位职责(4篇)
行政前台岗位职责1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好____。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政前台岗位职责（2）行政前台岗位是公司或组织中的关键岗位之一，负责管理和协调办公室日常工作，提供日常行政和办公支持。
以下是行政前台的主要岗位职责：一、接待来访人员1. 负责接待来访客人，提供友好、专业的服务，引导他们进入正确的部门或会议室。
2. 根据公司规定，进行登记和领取来访人员的相关证件。
3. 为来访人员提供饮料、茶水等服务，确保他们的舒适度。
二、电话和邮件管理1. 负责接听公司的电话，转接或记录相关信息。
2. 处理来自客户或供应商的询问和投诉，转达给相关部门或责任人。
3. 管理和保持公司的电话和通信录，及时更新联系人信息。
4. 负责管理公司的收发邮件和快递，确保及时传达并转交给相关人员。
三、会议和日程安排1. 协调和安排公司内外部会议的安排，包括会议室预订、设备准备、参会人员通知等工作。
2. 负责记录和传达会议纪要、决议等会议结果。
3. 协助安排公司的日程安排，包括内外部访问、差旅和会议行程的安排。
四、文件和档案管理1. 负责管理和维护公司的文件和档案，包括文件的归档、存档、整理和保密工作。
行政前台岗位职责范文(五篇)
行政前台岗位职责范文1、负责公司访客接待及电话接转;2、打印复印文件，收发信件、快递等;3、及时更新和管理员工通讯录;4、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;5、负责公司固定资产的盘点、管理与维护;6、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放;7、负责办公室日常的卫生及安全维护;8、完成上级领导交办的其他工作。
1、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、接待来访客人，登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;3、收发传真、复印文档、信件、报刊、文件、快递、包裹等，并做好登记工作;4、维护前厅、接待区、会议室等域内的整洁，以及设备、设施、绿植的保养;5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议;6、协助整理报销，部门资产盘点和管理;7、管理档案、通讯录等文件资料;行政前台岗位职责范文（二）1.协助主管对人员的招聘。
（按招聘流程）2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。
（电脑化）____对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。
（转正/升职/调动/降职等手续之办理）7.全厂奖惩手续之办理。
____对各类资料进行签收，整理并分类归档。
（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。
（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）____月底对相关报表的整理并交于财务。
____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
____对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务行政前台岗位职责范文（三）1、接打电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。
行政前台工作职责范文(3篇)
行政前台工作职责范文1. 接待来访客人行政前台的首要职责是接待来访客人。
当来访者到达公司时，我将主动出击，热情地迎接他们，并引导他们到指定的地点。
在接待过程中，我会礼貌地询问他们的来访目的，并向他们提供必要的帮助和信息。
我会确保来访者在公司的第一印象是友好和专业的。
2. 提供办公支持作为行政前台，我将提供日常办公支持。
这包括管理办公用品和设备的库存，确保办公区域的整洁和有序，处理传真、邮件和快递等文件的收发，并负责预订和安排会议室。
此外，我还会协助员工解决一些常见的技术问题，如电脑、打印机和电话等设备的故障。
3. 管理电话和邮件行政前台是公司的重要联系纽带，我将负责接听和转接公司的电话，确保来电能够迅速准确地转达给正确的人员。
同时，我也要及时回复和处理公司的邮件，确保信息的及时传达和沟通的顺畅进行。
4. 处理访客登记和资料管理作为行政前台，我将负责处理访客的登记和管理。
这包括记录来访者的基本信息，颁发访客通行证，指引他们到达指定的地点，并及时通知被访者的到访消息。
另外，我也会负责管理公司的文件和资料，确保其安全存储和易于检索。
5. 协助安全管理工作行政前台在公司的安全管理中发挥着重要作用。
我将负责监控公司的门禁系统，确保只有经过授权的人员可以进入公司的办公区域。
同时，我也会协助处理突发事件和不安定因素，如火警、停电等，并及时通知相关部门和人员采取必要的应对措施。
6. 提供客户服务作为行政前台，我将提供优质的客户服务。
当客户来访时，我会主动向他们提供帮助和指导，并确保他们的需求得到及时满足。
此外，我也要及时处理客户的投诉和问题，并协调相关部门进行解决，以确保客户的满意度和忠诚度。
7. 协助行政支持工作作为行政前台，我将与行政部门的其他成员密切合作，协助处理一些行政支持工作。
这包括准备会议文件和材料，协调员工的差旅和出差安排，以及处理一些简单的行政事务。
8. 做好记录和报告作为行政前台，我将认真做好工作记录和报告。
前台行政工作职责
前台行政工作职责前台行政须要性特别向活泼，具备良好的礼仪学问和经历。
那么你知道前台行政工作职责有哪些吗？今日我在这给大家整理了一些前台行政工作职责，我们一起来看看吧！前台行政工作职责篇11、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发;2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、负责公司员工出勤记录的提报及汇总;5、监视各项行政制度的执行及落实状况;6、其他相关人事帮助工作。
前台行政工作职责篇21、帮助建立畅通的沟通渠道，做好人文关心;2、门店考勤制作3、门店店容店貌管理4、负责公司门店的日常管理工作和综合效劳工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;5、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,幸免公司资产流失和奢侈。
6、负责公司物料管理，物料安排以及仓库。
前台行政工作职责篇31、总台电话接听及转接;2、前台区域来访人员的接待;3、前台区域工作快递、信件的寄发;4、员工下午茶点的记账;5、事务所办公用品的保管及日常发放;6、事务所行政易耗品的选购;7、事务所员工活动的前期组织支配。
前台行政工作职责篇41、规划、协调公司内相关日常行政事务:2、负责局部固定资产的购置、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:3、负责办公用品的购置、发放、登记、保管等工作:4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;7、做好外出人员的登记、管理，为人事部供应考勤依据:8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:9、协作人事部做好行政惩罚和管理工作:10、员工生日会的筹备及生日礼物的选购管理:11、依据公司经营须要，探究制定行政部年度工作打算，支配并组织布置、落实;12、依据总经理的指示，做好会务工作支配和会议记录:13、与相关部门协作组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;前台行政工作职责篇51、负责学校来访人员的接待，电话的接听、信息传达;2、负责职场管理，包括会议室支配、茶歇室运用等;3、负责办公物资的选购、发放维护管理;4、监视各项行政制度的执行及落实状况;5、帮助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总;6、其他相关人事帮助工作。
行政前台工作职责(5篇)
行政前台工作职责1、负责公司日常的访客接待工作;2、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;3、负责与公共供应商的对接工作，督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;4、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;6、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);8、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;9、完成上级交办的其他行政工作;行政前台工作职责（2）主要包括以下几方面：1. 电话与接待：接听公司电话并转接给相关人员，处理来访客户的询问和咨询，提供必要的信息和服务。
2. 来访接待：负责来访客户的接待工作，热情地迎接客人并引导其进入指定地点，提供相关资料和协助办理登记手续。
3. 邮件与快递管理：负责收发公司邮件和快递，及时将收到的信件分发给相关人员；对外发出的信件和文件进行分拣、打包及邮寄。
4. 办公用品管理：负责办公室固定资产、文具、耗材以及办公设备的采购、发放和管理，确保供应的及时性与准确性。
5. 会议和活动支持：协助组织公司会议和活动，包括预定场地、安排设备、统一邀请函、会议记录等。
6. 文件和档案管理：负责公司文件和档案的整理、分类、存档和检索，确保文件的保密性和完整性。
7. 办公环境维护：负责办公区域的环境维护和卫生清洁，定期检查办公设施的使用情况并协调维修。
8. 其他行政支持：根据需要协助完成其他行政工作，如订票、预订餐厅、代办证件等。
总的来说，行政前台工作职责是保障公司日常行政事务的正常进行，及时高效地处理来访、电话、邮件等与外部沟通的工作，并协助完成其他行政事务的支持工作。
行政前台工作职责（3）行政前台的工作职责主要包括以下几个方面：1. 接待访客：行政前台是公司的门面，负责接待来访客人，包括签到、登记信息，并为其提供相应的帮助和指引。
前台行政岗位职责（通用14篇）
前台行政岗位职责（通用14篇）前台行政篇11，配合做好各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作。
2，负责完成快件的收发与登记工作。
3，负责办公室部分费用报销工作。
4，负责公司文件档案管理工作。
5，协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6，完成上级交给的其他工作。
前台行政岗位职责篇21、负责公司前台接待及电话接转;2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工打卡;5、协助人力资源招聘邀约工作;6、部门内部临时安排的其他工作;前台行政岗位职责篇31、协助部门领导完成公司行政人事工作及部门内部日常事务工作 ;2、做好公司办公用品采购、领用和分发;3、完成人员招募、电话邀约、面试安排及后续工作跟进;4、负责员工入、离、调职办理、员工档案更新管理、考勤管理统计;5、做好材料收集、档案管理、日常通知、公文制定等工作;6、协助部门领导办理会议、培训、公司集体活动组织与安排等;7、积极完成上级领导交办的的其他临时工作。
前台行政岗位职责篇41、负责公司前台接待及电话接转;2、及时更新和管理员工通讯录;3、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;4、负责会议室预约，协调会议时间，布置会议室及会议服务等工作;5、负责订水、订报、办公用品等，信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的月底结算;8、完成领导交办的其他工作。
前台行政岗位职责篇51、办公环境管理2、电话接听、来访接待、快递收发3、采购及行政费用管理4、固定资产及办公物资管理5、物业对接等后勤管理6、考勤管理7、协助人事工作，招聘、入职等8、其它交代行政的工作前台行政岗位职责篇61、规划、协调公司内相关日常行政事务:2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:4、负责公司大复印机的管理以及公司内部文件和设计签单图纸的复印:5、负责公司车辆的管理和司机的管理工作;6、制定公司日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:11、根据公司经营需要，研究制定行政部，安排并组织布置、落实;12、根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:13、与相关部门配合组织、落实公司大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;14、负责完成店面经理临时交代的各项任务;前台行政岗位职责篇71、负责前台来访人员的接待、登记及引见;负责集团快递、信件、包裹的收发工作;2、负责招聘筛选、邀约面试等基础工作;协助办理人员入、离职等手续;3、负责集团办公环境、设施的管理与维护;4、负责办公用品的盘点工作，做好登记、存档并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;5、负责会议室管理及重要会议的服务工作;统筹餐饮接待管理工作;6、协助上级完成各项活动及员工关怀活动;7、协助上级完成行政日常工作及交代的其他事务性工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政前台的工作职责
篇一：行政前台岗位职责及绩效考核
行政前台岗位职责说明书
前台/行政文员考核评分表（月度）
考核期间：年月
篇二：行政前台岗位职责说明书
行政前台岗位职责说明书
篇三：前台和行政工作职责及要求
岗位职责：
1、负责公司前台接待及电话接转，接待来访客人；
2、收发传真，复印文档，收发信件、文件等；
3、文档资料整理存放，报刊管理；
4、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室；
5、预订火车票、飞机票；
6、办理新员工工卡，负责员工考勤管理、统计；
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，固定资产管理；
8、维护公司日常办公秩序和办公环境；
9、与物业等相关业务部门的沟通工作；
10、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；
2、一年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；
5、形象好，气质佳。
岗位职责：
1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；
3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；
4、协助组织公司各种企业文化活动和会议；
5、负责工会工作、外联事宜等；
6、完成领导安排的其他临时工作。
任职要求：
1、大专以上文化水平，管理类专业毕业优先；
2、熟悉计算机操作；
3、工作热情积极，热爱本岗工作；
4、有较强的工作责任心和上进心；
5、具有团队合作精神，善于沟通，有较强的工作协调能力。