人事基础业务流程
人事行政业务操作流程

人事行政业务操作流程人事行政是企业组织中很重要的一环,负责管理员工的入职、离职、薪酬、绩效等方面的事务。
下面是一份典型的人事行政业务操作流程,供参考:一、招聘流程:1.确定岗位需求:根据公司战略规划和业务需求,与相关部门沟通,确定需要招聘的岗位和人数。
2.编写招聘计划:根据岗位需求,制定招聘计划,包括岗位要求、招聘渠道和时间表等。
3.职位发布:通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道发布招聘信息,并筛选合适的简历进行初步面试。
4.面试:安排面试时间和地点,面试者通常包括HR面试、部门面试和面试官评审等环节。
5.录用:根据面试结果和评审意见,确定最终录用人选,并向候选人发送录用通知书。
二、入职流程:1.发送入职通知:向新员工发送入职通知书,包括入职时间、地点、注意事项和所需材料等。
2.签订劳动合同:在新员工入职前,与其签订劳动合同,并安排所需的法律和合规培训。
3.办理入职手续:新员工入职当天,需填写个人档案和福利公布表,办理社保、公积金等相关手续。
4.职位培训:为新员工提供必要的岗位培训,帮助其熟悉岗位职责和公司文化。
5.岗位调整:对于内部转岗或晋升的员工,需调整其档案和福利待遇,并进行相应的培训和沟通。
三、绩效管理流程:1.目标制定:制定年度绩效目标,与员工讨论并确定具体指标和权重。
2.绩效评估:定期对员工进行绩效评估,包括定量和定性的综合评定,通过考核表和面谈等形式进行。
3.绩效反馈:向员工提供绩效评估结果,并与其讨论个人发展计划和绩效奖励,确定改进策略。
4.薪资调整:根据绩效评估结果和薪资政策,决定是否进行薪资调整,进行薪酬管理和绩效分配。
5.员工发展:根据绩效评估结果和个人发展计划,提供培训和发展机会,提高员工的能力和素质。
四、离职流程:1.离职通知:员工提出离职申请后,向其发出离职通知,并提供离职手续和注意事项。
2.交接工作:安排员工进行岗位交接,确保工作的顺利进行,记录并分发离职交接表。
人力资源基本流程操作规范

人力资源基本流程操作规范人力资源是一个组织中非常重要的部门,其主要职责是负责招聘、员工培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作。
为了保持工作的高效、规范和公正,制定人力资源基本流程操作规范是非常必要的。
本文将详细介绍人力资源基本流程操作规范。
一、招聘流程1.招聘需求确定:根据各部门的需求,人力资源部门应与相关部门充分沟通,明确招聘岗位、数量、要求等细节。
2.岗位描述和要求编制:根据招聘需求,人力资源部门应编写详细的岗位描述和要求,包括岗位职责、任职资格等信息。
3.招聘渠道选择:根据不同岗位的性质和要求,选择合适的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
4.简历筛选和面试:招聘人员应按照岗位要求进行简历筛选,选出符合条件的候选人进行面试。
5.面试评估和录用意见:面试人员应进行全面评估和记录,提供录用意见给决策者。
6.录用及入职:确认录用的候选人,发出录用通知并进行相关入职手续。
二、培训流程1.培训需求分析:根据员工的能力和职位需求,人力资源部门应与相关部门进行需求分析,确定培训内容和目标。
2.培训计划制定:根据培训需求,制定详细的培训计划,包括培训内容、方式、时间和培训人员等。
3.培训资源准备:准备必要的培训资源,如培训材料、培训场地、培训师资等。
4.培训实施:按照培训计划进行培训,确保培训过程的有效性和实效性。
5.培训效果评估:培训结束后,对培训效果进行评估和总结,为进一步改进培训计划提供依据。
三、绩效管理流程1.目标设定:与员工共同制定明确的目标,并确保目标与组织战略一致。
2.绩效评估:根据设定的目标进行绩效评估,采用多种评估方法,如360度评估、定期评估、项目评估等。
3.绩效反馈:对员工进行及时、准确的绩效反馈,包括绩效优秀的肯定和绩效不佳的改进建议。
4.绩效考核:根据绩效评估结果进行绩效考核,制定绩效奖励和激励机制,保持绩效考核的公正性和公平性。
四、薪酬福利流程1.薪酬调查:定期进行薪酬调研,了解市场薪酬水平和竞争对手的薪酬福利策略。
人力资源部工作流程清单

人力资源部工作流程清单1.招聘流程:(1)收集招聘需求:与各部门负责人沟通,了解岗位需求和人员规模。
(2)编制招聘计划:根据招聘需求和预算,制定招聘计划。
(3)制定招聘渠道:选择适合的招聘渠道,如招聘网站、校园招聘、人才市场等。
(4)筛选简历:对收到的简历进行筛选,初步确定拟面试人员。
(5)面试:与候选人进行面试,考察其专业知识、沟通能力和团队合作能力。
(6)选拔与录用:综合考虑面试表现和岗位要求,确定录用人员。
(7)发放录用通知:向录用人员发放录用通知书,并就薪酬、福利、入职手续等事宜进行说明。
2.员工培训流程:(1)培训需求分析:与各部门沟通,了解员工的培训需求和现有技能差距。
(2)制定培训计划:根据培训需求和预算,制定培训计划,确定培训方式和时间。
(3)筛选培训机构:选择合适的培训机构或培训师,进行培训内容和费用的洽谈。
(4)培训实施:组织员工参加培训课程,提供必要的培训材料和设施保障。
(5)培训评估:对员工进行培训效果评估,收集反馈意见并进行总结。
(6)培训记录和档案管理:对培训过程进行记录和整理,建立员工培训档案。
3.薪酬管理流程:(1)月度考勤管理:负责员工每月的考勤登记、请假和加班情况统计与管理。
(2)薪资计算与发放:根据员工考勤数据和相关政策规定,计算薪资并发放。
(3)绩效考核:制定绩效考核标准和流程,对员工进行定期的绩效评估。
(4)薪资调整:根据绩效考核结果和企业薪资管理政策,对员工进行薪资调整或奖励。
4.绩效管理流程:(1)目标设定:与员工共同制定明确的工作目标,并设定合理的完成时间。
(2)绩效评估:根据工作目标和绩效指标,对员工的工作进行评估。
(3)绩效反馈:与员工进行绩效面谈,反馈评估结果,指导员工改进工作表现。
(4)绩效考核:根据绩效评估结果,进行绩效等级划分和奖励措施确定。
(5)员工发展规划:根据绩效评估结果和员工意愿,制定员工的职业发展计划。
5.离职管理流程:(1)提交离职申请:员工提出离职申请后,填写离职申请表,并进行面谈。
人事工作流程资料

人事工作流程资料人事工作流程是组织管理中至关重要的一环,它涉及到员工的招聘、入职、培养以及离职等各个方面。
一个高效的人事工作流程能够帮助组织更好地管理人力资源,提高员工整体素质和绩效。
本文将详细介绍人事工作流程的各个环节,并解释每个环节的重要性。
一、招聘流程:招聘是人事工作流程中的第一个环节。
它的目的是为组织寻找合适的人才,满足组织的岗位需求。
招聘流程一般包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试、招聘决策以及入职准备等环节。
在招聘流程中,需要人力资源部门与部门负责人密切配合,确保招聘工作的顺利进行。
二、入职流程:入职是指新员工加入组织的过程。
入职流程通常包括新员工报到、签订劳动合同、办理入职手续、领取工作用品等环节。
良好的入职流程能够帮助新员工迅速适应组织文化和工作环境,提高他们的工作积极性和满意度。
三、培训流程:培训是人力资源管理中的重要环节,它旨在提高员工的工作能力和素质,满足组织发展的需求。
培训流程一般包括需求分析、培训计划制定、培训实施、培训效果评估等环节。
通过培训,员工可以不断学习和提升自己的技能,为组织的长远发展做出贡献。
四、绩效评估流程:绩效评估是为了评估员工的工作表现和能力,为将来的晋升、奖励和培训提供依据。
绩效评估流程一般包括绩效目标设定、绩效评估、结果反馈和薪酬调整等环节。
通过绩效评估,组织可以了解员工的优势和不足,并为员工的发展提供有针对性的指导。
五、离职流程:离职是指员工离开组织的过程,它可以是主动的也可以是被动的。
离职流程一般包括员工离职申请、离职手续办理、离职面谈和离职调查等环节。
良好的离职流程可以帮助组织更好地管理员工的离职事宜,保持良好的离职关系,同时也可以从员工离职中获取有用的信息和反馈。
以上就是人事工作流程的主要环节。
每个环节都有其重要性和价值。
一个良好的人事工作流程可以帮助组织更好地管理人力资源,提高员工整体素质和绩效,从而为组织的发展做出更大的贡献。
人力资源部业务流程

人力资源部业务流程人力资源部是一个企业中非常重要的部门,负责管理和协调员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
为了确保人力资源部的工作能够高效有序地进行,需要建立一套科学的业务流程。
下面详细介绍人力资源部的主要业务流程。
一、招聘流程1.需求确定:根据公司的发展战略和业务需求,进行人力资源规划,确定需要招聘的职位和数量。
2.岗位描述和要求制定:与相关部门沟通,了解招聘职位的具体职责和任职要求,制定岗位描述和要求。
3.招聘渠道确定:根据岗位的特点和要求,确定合适的招聘渠道,如线上招聘平台、校园招聘、猎头等。
4.简历筛选和面试安排:对收到的简历进行初步筛选,符合条件的进行面试安排,并通知候选人参加面试。
5.面试和评估:面试官对候选人进行面试,并根据提前设定的评估标准对候选人进行评估。
6.录用和入职安排:根据面试结果,确定录用候选人,并与候选人沟通入职事宜,准备入职所需材料。
二、培训流程1.培训需求调研:通过与各部门、员工沟通了解培训需求,进行培训需求调研。
2.培训计划制定:根据调研结果制定全年培训计划,包括培训内容、时间、地点等。
3.培训资源准备:根据培训计划,准备培训所需的教材、讲师、场地等资源。
4.培训组织和宣传:组织培训活动,包括发送培训通知、安排培训时间和地点、宣传培训内容等。
5.培训实施和评估:按照计划进行培训,培训结束后进行培训效果评估。
6.培训反馈和改进:根据培训评估结果,进行培训效果反馈和改进。
三、绩效评估流程1.目标设定:与员工制定具体可量化的目标和绩效指标。
2.绩效评估标准制定:根据公司的绩效评估体系制定相应的评估标准,包括绩效评估表、评分标准等。
3.绩效评估和记录:根据评估标准,对员工的绩效进行评估,并记录评估结果。
4.绩效反馈和沟通:与员工进行绩效反馈和沟通,包括对绩效评估结果的解释和改进意见的提供。
5.绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行相应的奖励和激励。
人事工作流程

人事工作流程
一、前期准备
1、组建人事团队,团队成员要有专业的人事知识和组织能力;
2、明确人事管理职责,完善人事管理体系,保证人事管理的合理性;
3、制定人事管理制度,确定细则和办理流程;
4、完善信息化工作,能够满足人事流程的需求;
5、完善薪酬分配制度,确保企业资源的合理配置。
二、招聘
1、制定招聘计划,确定招聘的对象和方式;
2、进行招聘广告,根据需求,选择合适的招聘渠道;
3、组织招聘考试,确定合格候选人;
4、做好人员培训,熟悉公司文化;
5、对签订劳动合同的人员进行安全教育及体检。
三、入职
1、安排职位,拟定相关文件;
2、发放职位信息,进行政府领导审批;
3、办理入职手续,为员工颁发工作证;
4、为新员工安排住宿;
5、对新员工开展入职培训,熟悉公司文化和职业素质。
四、培训
1、排定培训计划,确定培训的时间、内容及对象;
2、组织培训活动,聘请专家学者进行讲座;
3、组织讲师或者培训示范,提高业务水平;
4、安排培训反馈活动,加强培训的效果;
5、安排优秀员工参加培训,激发员工的创造性。
五、考评
1、制定考核制度。
人事专员工作流程

人事专员工作流程人事专员是企业中负责招聘、培训、员工福利等方面工作的重要岗位。
他们需要具备一定的人力资源管理知识和技能,负责协助人力资源经理完成各项人事工作。
下面将详细介绍人事专员的工作流程。
1. 招聘流程。
首先,人事专员需要与相关部门沟通,了解各部门的招聘需求。
然后,制定招聘计划和招聘流程,并发布招聘信息。
在收到简历后,人事专员需要筛选简历,与部门经理进行沟通,安排面试。
最后,完成录用手续和入职安排。
2. 培训流程。
人事专员需要根据员工的工作需要和企业发展需求,制定培训计划和培训流程。
他们需要选择合适的培训方式和培训内容,并组织培训活动。
在培训结束后,人事专员需要对培训效果进行评估,及时调整培训计划。
3. 员工福利管理流程。
人事专员需要负责员工福利管理,包括员工工资福利、社会保险、员工活动等。
他们需要与相关部门进行沟通,了解员工需求,然后制定福利政策和管理流程。
在执行过程中,人事专员需要及时处理员工的福利问题,并做好员工福利档案管理。
4. 绩效考核流程。
人事专员需要协助人力资源经理进行员工绩效考核工作。
他们需要制定绩效考核方案和流程,并与各部门进行沟通,收集考核数据。
在考核结束后,人事专员需要对考核结果进行分析,并及时与部门经理沟通,制定改进措施。
5. 人事档案管理流程。
人事专员需要负责员工档案管理工作。
他们需要及时更新员工档案信息,保证员工档案的完整性和准确性。
在员工离职时,人事专员需要做好离职手续,并妥善处理员工档案。
总结。
人事专员是企业中不可或缺的角色,他们需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力。
通过以上介绍的人事专员工作流程,可以更好地了解人事专员的工作内容和工作流程,为企业的人力资源管理工作提供有力支持。
人力资源科工作流程(全套)

人力资源科工作流程(全套)1. 招聘流程1.1 确定招聘需求:根据公司的组织结构和业务需求,确定招聘岗位和人数。
1.2 编制招聘计划:根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘时间、渠道和方式。
1.3 发布招聘信息:通过内部和外部渠道发布招聘信息,吸引合适的应聘者。
1.4 筛选简历:对收到的简历进行初步筛选,筛选出符合岗位要求的候选人。
1.5 面试评估:安排面试并进行评估,包括技术面试、行为面试等环节。
1.6 择优录用:综合考虑应聘者的面试表现、背景及能力,确定最终录用人选。
1.7 发送录用通知:向被录用人员发送录用通知,确认入职意愿。
1.8 完成入职手续:协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、健康体检等。
2. 员工培训流程2.1 培训需求调研:了解各部门和员工对培训的需求,进行培训需求调研。
2.2 制定培训计划:根据调研结果,制定培训计划,包括培训内容、形式和时间安排。
2.3 组织培训实施:组织相关培训师或外部培训机构进行培训实施。
2.4 反馈和评估:培训结束后,收集员工的反馈意见并进行评估,以改进培训质量。
2.5 培训记录和档案管理:记录培训信息和员工培训情况,并进行档案管理。
3. 绩效考核流程3.1 设定目标和指标:制定年度绩效目标和指标,确保与公司战略目标一致。
3.2 目标分解和制定责任人:将年度目标分解为各个层级和部门的目标,并制定责任人。
3.3 绩效考核计划:制定绩效考核计划,包括考核周期、方式和评分标准。
3.4 绩效评估和记录:根据绩效考核计划进行评估,记录员工的绩效情况。
3.5 绩效面谈和反馈:组织绩效面谈,向员工提供绩效反馈和改进建议。
3.6 绩效奖励和激励:根据绩效评估结果,进行绩效奖励和激励措施的落实。
4. 离职流程4.1 离职申请和审批:员工提出离职申请后,进行审批并确认离职日期。
4.2 离职手续办理:协助员工办理离职手续,包括结清工资、办理离职手续等。
4.3 知识交接和档案整理:安排离职员工进行知识交接,并整理离职员工档案。
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人事基础业务流程
一、招聘流程
1.流程图
2.流程说明:
1)图示说明
表示作业过程
表示判断表示表单
2)经理以上或高级工程师等需要总裁复试,其他员工由主管副总复试确定。
3)初试进行测试(笔试),市场部管理类职位进行职业性格及逻辑思维能力测
试,技术类职位进行岗位技能测试(随着任职人员要求不断更新试卷)。
4)HR与部门经理一同初试,考量面试者职业性格特性。
5)HR与用人部门沟通拟定录用人员职位和到岗时间。
6)写入职通知书告知具体的录用条件(入职时间、薪酬、岗位名称)及入职需
携带的资料,并要求其回复邮件确定入职时间。
二、入职流程
1.入职前准备工作
◆确定工位;
◆确定办公设施(电脑一套、基础办公用品);
◆确定电脑必备软件齐全;
◆准备新员工入职资料(个人资料卡、考勤卡等所需资料);
◆准备通知相关辅助人员的邮件;
◆准备好新员工制度培训邮件(新员工入职两周内完成);
◆准备新员工个人秀及OUTLOOK名片邮件。
2.入职
1)入职人员填写 /交纳文件以下:
◆个人资料卡(公司格式);
◆入职通知书;
◆最终学历的毕业证书或学位证明原件/复印件1张;
◆照片3张(最近三个月内拍摄的,彩色蓝底1寸);
◆特殊技能资格证书的原件/复印件1张;
◆身份证的原件/复印件1张;
◆户口本复印件1张;
◆原雇用单位的离职证明(签订劳务合同的无需提供,如缺此文件不予办
理入职手续);
◆社会保险和住房公积金交费情况(未缴过保险和住房公积金除外);
◆入职人员交纳文件情况表;
◆公司认为有必要确认的其他文件。
▲三天内准备签订试用期合同以及聘用通知书
2)入职培训(详见入职培训流程)
3)向相关准备人员发新员工入职通知邮件;
4)登记考勤记录或领取考勤卡;
5)给新员工开通公司邮箱,并告知其用户名及密码;
6)员工到部门报到,由部门长安排其工作内容及试用指导(业务上的指导);
7)向新员工发欢迎加入/入职培训邮件(基本注意事项、公司考勤制度、公
司福利制度、公司奖惩制度、其他,以上内容分几个邮件,在入职两周发放完毕);
8)领取办公用品及员工联络表;
9)由试用指导介绍给各部门;
10)向全员发OUTLOOK名片邮件更新邮件,公示员工个人秀。
3.入职培训
1)培训整体内容
(1)公司愿景及文化、公司组织架构、主要业务;
(2)公司制度与福利、公司相关程序、行为准则;
(3)公司产品介绍、部门间业务流程;
(4)部门基本业务介绍、员工工作分配及指引;
(5)回答新员工提出的问题。
2)培训具体安排
分散加集中培训及邮件补充
(1)分散培训
A.培训时间:新员工入职当天
B.培训安排:
a)公司介绍和制度,及相关注意事项简述。
由管理部HR负责;
b)部门基本业务介绍及员工工作分配及指引,由部门经理负责。
(2)集中培训
A.培训时间:每周四下午2小时左右
B.培训安排:
a)公司愿景及文化、公司组织架构、主要业务
b)公司制度与福利、公司相关程序、注意事项;
c)公司产品介绍、部门间业务流程;
d)回答新员工提出的问题。
(3)邮件补充
A.补充内容:公司规章制度详细说明
B.形式:以主题的形式将公司规章制度制作成几个邮件,分次邮件
给员工。
三、试用期考核及转正流程
对试用期员工阶段性考核,考核周期1次/2周;第四个阶段为转正考核。
第一周期考核:公司制度及各项规定遵守及学习情况测试。
1.流程图
2.流程表
1)试用期员工阶段考核表
2)能力与态度考评表
3)试用期员工评定表
4)员工转正申请表
3.转正准备工作
1)转正前两周经行3次阶段考核成绩及考勤汇总作为转正参考,提交人部门
主管及主管副总审批。
2)准备正式合同及聘用书(初次签订合同签订1年)。
3)转正前后3天内签订正式合同及聘用书。
四、合同续签流程
需提前30日开始准备续签事项,续签合同续签3年。
1)合同续签流程图
2.流程表
1)合同续签审批表
2)劳动合同到期不续签通知书
3)补偿金协议
4)劳动合同续签意向书
五、离职流程
1.员工与公司解除关系
1)辞职-员工需提前30日提出书面申请。
2)离职工作交接。
3)交接完毕后,领取离职证明。
2.公司与员工解除关系
1)过失辞退
(1)过失单填写,对照制度审查。
(2)辞退书或有员工自主填写辞职书。
(3)离职工作交接,如给公司造成经济损失,交回公司蒙受的损失金额。
(4)交接完毕后,领取离职证明。
2)不续签或终止
(1)提前30日通知员工不续签通知书或解除劳动合同通知书。
(2)补偿金协议书。
(3)离职工作交接。
(4)交接完毕后,领取离职证明。
3.流程表
1)辞职书/辞退书
2)过失单
3)补偿经协议
4)离职工作交接表
六、人事相关业务注意事项
1.社会保障(社会保险、住房公积金、人事档案)
1)社会保险每月5-25号办理;
2)住房公积金每月1-17号办理(20号银行托收);
3)社会保险、住房公积金基数为员工的基础工资(农户按本市最低工资缴
纳);
4)每月20号之前入职的和20号之后离职的员工可以享受当月社会保险及住
房公积金等福利;
5)公司自2010.06.01起不接收员工人事档案,特殊情况特殊审批。
2.合同及薪酬
1)合同类型:试用期合同、正式合同;
2)试用期间签订为期2个月试用期合同,转正后签订1年的正式合同,续
签合同(文本与正式合同一致)签订3年的正式合同;
3)基础工资一般为约定月工资的40%(比例根据公司制度随时调整),基础
工资上线为¥6000.00(陆千元整)。
3.以上注意事项根据公司制度的变化随时调整及修订,最终以公司制度为准。