论如何以档案管理推动当地人才建设
浅谈档案管理在人才队伍建设中的作用
浅谈档案管理在人才队伍建设中的作用摘要：事业单位在发展建设的过程中，档案管理工作尤为重要，能够对领域内的具体情况和相关人员的个人信息进行详细的记载，为事业单位的发展提供信息支持。
在开展人才队伍建设的过程中，档案管理具有至关重要的推动作用，必须得到相关管理者的高度重视。
关键词：档案管理；人才；作用引言事业单位间的竞争归根到底是让人才的竞争，因此为了谋取更好的发展事业单位就必须要对人力资源管理工作进行高度重视，档案作为重要的记载文件，积极开展档案管理工作，能够为人才队伍的建设提供强大的支持和依据。
1人才队伍建设中档案管理的重要作用1.1提供真实的人才历史情况档案是重要的历史记录，能够将人才的相关成长、工作、业绩等方面的信息展现出来，为事业单位进行人员的薪酬调整、晋升以及工作调动等方面提供参考依据。
现阶段，在众多事业单位中已经对档案管理的重要性进行了正确的认识，积极开展人事档案管理工作，并解决其中所存在的问题，有效明确人事档案管理的重要价值，为人才队伍建设中进行人事档案资源的合理开发和利用提供便利，将人事档案的作用充分彰显出来。
1.2为人才吸收和培养提供依据任何事业单位都具有自身的发展历史，在档案中能够有效呈现出来，利用档案开展相关决策的部署，全面掌握事业单位的发展历史，为事业单位未来指明发展方向。
在事业单位中，人事档案作为一种专门的方案，是事业单位档案的重要组成部分。
在开展相关人事工作的过程中，为了能够积极发挥档案管理的积极作用，全面提升人才队伍建设水平，就需要积极融入档案管理工作内容，有序开展具体人事管理工作，确保能够及时壮大人才队伍，促进事业单位整体管理能力的提升。
1.3实现人才队伍建设进程的顺利推进档案管理工作不仅涉及到相关管理内容，同时还需要为人才队伍的建设提供依据。
在人才队伍建设的过程中，能够根据档案资料研究个体不同时间的成长经历，并与不同事件相结合，挖掘潜在价值信息，同时还能提升人才队伍建设水平。
论档案管理与人才使用的关系
论 档 案管 理 与人 才使 用 的关 系
刘 凤 艳
在经 济社会 日益 发展 的新形 势
下，加强对档案的管理，及时研究解
二、档案管理工作的对策
５ ．做好档案管理工作 ， 强化服
１ ．提高档案管理人员素质。作 务意识 ， 提高服 务水 平是很 有必 要
工作就是 决档案管理工作中遇到的问题，对资 为档案工作人员，要注重 自身专业水 的。档案管理人员要树立 “
缺乏了解，忽视档案工作 己无法适应 性，其建立应以方便实用、简便 易行、 调动 ，无疑将影 响到档案工作 的连续
现在 的管理需求。
可操作性强为 目标，以便更好地发挥 性，因此 ，必须抓紧做好档案干部 的
２ ． 管理力量薄弱， 管理水平不高， 制度 的指导和规范作用 。第三，坚持 稳定工作，从维护档案工作 的长远利 管理手段落后。大部分人员没有经过 制度约束的双向性 。既约束领导又约 益考虑 ，加强档案干部 的思想政治工
的持续稳定发展。 ７ ．加强对档案人员的管理和教
员身兼数职 ，对档案工作精力投入不
３ ．改进 和完善档案功能。使其
足，日常事务往往只是将材料放入档 记录内容全面、客观、动态。对档案 育。要通过各种形式对档案管理人员 一是对档案 进行 《 档案法》 、《 保密法》 以及 国家 案盒 ，没有及时整理归档，严重影响 的功能应进行重新定位 ： 了档案管理水平。其次一些归档的材 的原有重要部分应该予 以保留 ； 二是 有关档案工作法规的宣传教育 ，使之
料还不够真实和准确。 档案的内涵要进一步丰富和扩大，以 充分认识做好档案工作 的重要意义 。
３ ． 档案室硬件环境设施不齐全 。 个别单位没有专用档案室，有的单位
浅论加强档案信息化人才建设
浅论加强档案信息化人才建设随着信息化的快速发展，档案工作也面临着新的挑战和机遇。
加强档案信息化人才建设，成为了当前档案工作的重要任务和需要解决的问题。
本文将从以下几个方面对加强档案信息化人才建设进行浅论。
档案信息化技术的发展对档案工作提出了新的要求，也为档案人员提供了更广阔的发展空间。
在过去，档案工作主要是以纸质档案为主，工作内容相对单一。
而随着信息化的出现，档案的存储、管理和利用方式发生了革命性的变化。
档案信息化要求档案人员具备熟练掌握电子档案技术、数据库管理技术、数据挖掘和大数据分析等相关知识和技能。
只有具备这些技能，才能更好地适应新的工作环境和需求，提高工作效率和质量。
档案信息化人才建设需要注重培养人员的综合素质和专业能力。
档案工作需要档案人员具备较强的组织和管理能力、沟通和协调能力、解决问题和创新能力。
还需要具备较强的专业知识和技能，如国内外有关档案管理和档案法律法规的基本知识、档案数字化技术的基本原理和操作方法等。
只有综合素质和专业能力都得到提升，档案信息化人才才能在实践中发挥更大的作用。
建立健全的人才培养机制和体系也是加强档案信息化人才建设的关键。
一方面，要加强档案信息化人才的基础教育培养，培养具备相关知识和技能的专业人才。
要注重培养档案信息化人才的实践能力和创新能力，建立实训基地和实践平台，提供实践机会和实践项目，使学生能够更好地学以致用，从实践中不断提高自己的能力和水平。
加强档案信息化人才建设要注重人才的引进和培养相结合。
对于现有的档案人员来说，要通过进一步培训和学习，提高自己的信息化技能和知识水平。
对于新进入档案工作的人员来说，要注重培养其信息化能力和专业素养。
还要加大引进优秀人才的力度，吸引更多优秀的年轻人加入到档案工作中来，为档案信息化工作注入新的血液和动力。
加强档案信息化人才建设是当前档案工作的重要任务和需要解决的问题。
通过加强人才培养，提高档案人员的信息化能力和专业素养，有效应对信息化发展带来的新挑战和需求，推动档案工作不断提高和发展。
浅谈档案人才体系的建立
浅谈档案人才体系的建立一、档案管理人才的需求档案管理从根本上是保护、管理和利用信息的工作，而好的档案管理需要高素质的管理人才。
目前，随着信息技术的不断发展，档案管理的专业性和复杂性不断增加，对档案管理人才的需求也越来越高。
一方面，需要有熟练的档案管理专业知识和技能，包括档案的鉴定、整理、保管、检索和利用等方面的知识。
需要有较高的信息化技术能力，能够应用信息技术工具进行档案管理工作。
建立一个能够满足这些需求的档案人才体系显得尤为重要。
档案管理人才的培养是建立完善的档案人才体系的关键。
当前，我国对档案管理人才的培养已经付出了一定的努力，建立了一系列的档案管理专业课程和培训项目。
在实际工作中却发现，现有的培养体系还存在着一些问题。
档案管理专业的课程设置过于理论化，很难与实际工作相结合。
现有的培训项目对信息技术能力的培养不足，导致毕业生在实际工作中存在一定的技术不足。
需要对档案管理人才的培养体系进行改革和完善。
一方面，应当加强对档案管理实践能力的培养，增加实践环节，提高学生的实际操作能力。
需要加大对信息技术能力的培养力度，使档案管理人才具备较强的信息化技术能力。
激励机制是保持档案管理人才队伍稳定和提高工作积极性的关键。
当前，我国对档案管理人才的激励机制还不够完善，存在着一定的问题。
档案管理人才的薪酬待遇偏低，无法吸引高素质的人才。
晋升机制不够完善，不利于人才的发展。
需要建立一套科学的激励机制，激励档案管理人才不断提高绩效。
一方面，应当适当提高档案管理人才的薪酬待遇，使其得到合理的回报。
应当建立良好的晋升机制，为优秀的档案管理人才提供更大的发展空间。
建立一个完善的档案管理人才体系需要全社会的共同努力。
各级政府应当加大对档案管理人才的培养力度，增加对档案管理教育的投入。
可以通过优惠政策来吸引更多的高素质人才从事档案管理工作。
各档案管理单位应当加强对档案管理人才的引导和培养，为其提供更多的发展机会。
也可以通过多种形式的激励措施，激励档案管理人才不断提高自身素质。
浅论加强档案信息化人才建设
浅论加强档案信息化人才建设随着信息技术的迅猛发展和应用，档案工作也逐渐迈入了信息化时代。
加强档案信息化人才建设，成为了当前档案事业发展的迫切需要。
本文将从以下几个方面浅论加强档案信息化人才建设的意义和措施。
加强档案信息化人才建设对于提升档案工作效率和服务质量至关重要。
随着信息化技术的应用，传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的档案信息处理需求。
通过引进和培养一批掌握信息化技术的专业人员，可以推进档案工作的电子化和自动化进程，提高档案管理的科学性和规范性，为用户提供更加便捷高效的服务。
加强档案信息化人才建设有助于推动档案事业的创新发展。
信息化技术的应用，为档案工作带来了许多新的机遇和挑战。
只有具备信息化素质的人才，才能充分利用信息化技术的优势，不断创新档案管理的理念和方法。
他们可以利用大数据分析、人工智能等技术手段，挖掘和利用档案信息中的隐藏价值，推动档案事业的发展和应用。
加强档案信息化人才建设需要从多方面加强与深化。
各级档案部门应该加大对档案信息化人才的培养力度。
可以通过开办相关专业的研究生或本科院校，拓宽人才培养渠道；加强对在职人员的培训，提高他们的信息化素质。
需要加强与高校和科研机构的合作，共同开展档案信息化领域的研究和实践。
通过开展相关项目和课题，吸引更多的专业人才参与档案信息化工作。
可以利用互联网和其他多种方式，建立起与社会各界的交流合作机制，广泛吸纳各类专业人才参与到档案信息化建设中来。
加强档案信息化人才建设还需要重视人才的综合素质培养。
除了熟练掌握信息化技术外，档案信息化人才还需要具备扎实的档案学理论知识和丰富的实践经验。
他们还需要具备良好的沟通协作能力、创新思维和团队合作精神，能够适应和引领档案事业信息化发展的需求。
加强档案信息化人才建设对于推进档案事业的发展和创新具有重要意义。
只有掌握了信息化技术的专业人员，才能适应信息化时代的需求，提高档案工作的效率和质量。
各级档案部门应该加大力度，从多个方面加强与深化档案信息化人才建设，为档案事业的发展注入新的活力和动力。
浅论加强档案信息化人才建设
浅论加强档案信息化人才建设随着信息技术的迅速发展，档案工作也在逐步的实现信息化。
档案信息化的核心是将纸质档案数字化，实现信息化管理、共享和利用。
通过信息化管理能够提高档案的工作效率，降低管理成本，同时也保证了文化遗产的保存和传承。
然而，要实现这一目标必须加强档案信息化人才建设。
一、人才需求档案工作的信息化需要一个宏大的系统，包括档案的数字化、系统应用开发和维护，以及数据挖掘分析、电子文献资源建设等多个方面的人才。
首先是具备计算机技术经验和编程能力的计算机专业人才。
其次是具备档案管理、信息管理和数字化技术的档案专业人才。
此外，还需要了解相关法律法规、政策和职业道德的法律、政策、管理等专业人才。
因此，需要从不同领域招募多元化的人才。
只有拥有专业化、多元化的人才队伍才能更好地服务于档案信息化建设。
二、人才指导在多年的实践中发现档案信息化人才不足的问题，要解决这个问题，需要加强对人才的引导和培养。
简单地说，当代档案信息化人才的培养路径需要具备两个层面的指导。
第一个层面是专业知识培养。
主要包括计算机科学与技术、档案学、信息管理、数字资源管理等多学科交叉的课程。
其中计算机科学与技术为核心，其他课程为辅助。
第二层面是实践层面。
需要拓展人才的实践能力，为其提供实习、实践机会。
例如开展各种大学生社会实践、企业实景实训、科技创新实践等活动，使其在实践中应用所学知识，增强实践能力。
因此，在推进档案信息化的过程中，需要提供实习实践机会，要加强与社会各界合作，建立档案信息化实验室和实践基地。
三、创造良好环境信息化建设需要良好的环境和氛围。
政府应加强档案信息化建设的支持，提升档案管理智能化水平，促进档案管理制度和服务模式转型升级。
而企业也应该以信息化视角，从增强管理控制、拓展业务优化服务、提高创新能力为重点，实现对数字化管理的重视和广泛应用。
此外，传统的档案文化和现代信息技术的融合也需要形成规范、连贯和稳定的档案信息化环境。
浅论加强档案信息化人才建设
浅论加强档案信息化人才建设
随着数字化时代的不断发展，档案信息化已成为现代档案工作的重要组成部分，人才建设成为档案信息化的核心问题之一。
为了适应新的时代要求，必须加强档案信息化人才建设。
首先，加强档案信息化人才的培养。
培养档案信息化人才是实现档案机构数字化的前提。
要培养档案信息化人才，需要加强对专业技能和基本素质的培训。
在培训中，要注重理论和实践相结合，学生不仅要学会基本的档案学知识，还要学习计算机技术、信息管理方面的知识，培养档案信息化思维，提高档案信息化应用能力。
同时，要加强实践培训，让学生参与实际项目，提高解决问题的能力和实践经验。
其次，加强档案信息化人才的引进。
随着档案机构数字化进程的推进，需要吸纳新的人才进入档案行业。
在人才引进中，应该注重引进在数字化方面有独特经验和优秀技能的人才，同时要注重培养和发掘优秀的在职档案信息化人才，激励他们更加积极地工作。
要加强对外的宣传和招聘，吸引更多的优秀人才加入档案信息化领域。
最后，加强档案信息化人才的工作环境。
档案信息化需要有良好的工作环境和条件才能更好地发挥作用。
需要改善档案信息化人才的工作环境，提高档案机构数字化的技术和设备水平，使得人才在此环境下更能够发挥出自身所长。
同时，也需要增加投入，建设更加专业的数字化实验室和研究机构，为档案信息化人才提供更多的研究和创新的机会。
综上所述，加强档案信息化人才建设是推进档案数字化发展的重要途径之一。
只有不断加强对档案信息化人才建设的投入和关注，才能提高档案数字化的水平与质量，更好地应对数字化时代的挑战。
浅谈人才交流中心档案管理工作的重要性及其管理途径
浅谈人才交流中心档案管理工作的重要性及其管理途径人才是一个国家、企业发展的重要资源，而人才交流中心则是促进人才流动和交流的重要平台。
在人才交流过程中，档案管理工作起着重要的作用。
本文将从档案管理工作的重要性及其管理途径两个方面进行探讨。
人才交流中心档案管理工作的重要性不言而喻。
人才交流中心档案是记录和管理人才信息的重要工具，它包含了人才的基本信息、学习经历、工作经验等重要数据。
这些档案中的信息对于人才的选拔、评估和培养都起着重要的指导作用。
只有进行科学的档案管理，才能更好地了解人才的潜力和发展方向，为人才的合理安排提供依据。
1. 规范档案管理流程。
人才交流中心应建立健全档案管理的工作流程，明确相关工作人员的职责和权限，并制定详细的流程和操作手册。
在档案的收集、整理、归档等环节，要求严格按照规定进行，并定期进行档案的整理和存档，确保档案的安全和完整。
2. 更新档案信息。
由于人才交流中心从事人才引进、培养和交流等工作，人才的信息会不断产生变化，因此应定期更新档案中的信息，及时记录人才的新的学习经历、工作经验和技能培训等，以保证档案信息的准确性和完整性。
3. 数据保护和安全管理。
人才数据是非常重要和敏感的信息，必须采取严格的措施进行保护和管理。
人才交流中心应建立健全的数据保护和安全管理制度，确保档案信息不被泄露和滥用。
要加强对档案系统的技术支持和维护，及时备份和恢复数据，避免因为技术故障导致档案信息的损失。
4. 利用信息技术手段。
随着信息技术的发展，利用信息技术手段对档案进行管理将更加高效和方便。
人才交流中心可以建立电子档案管理系统，实现档案信息的网络化管理和共享，提高工作效率和准确性。
还可以利用人工智能等技术手段对档案信息进行分析和挖掘，为人才的选拔和培养提供科学依据。
人才交流中心档案管理工作的重要性不可低估。
通过规范的档案管理流程，更新档案信息，加强数据保护和安全管理，利用信息技术手段等途径，可以提高档案管理的效率和质量，为人才交流中心的工作提供有力的支持。
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论如何以档案管理推动当地人才建设
作者：黄保华
来源：《办公室业务（上半月）》 2017年第9期
自古以来，我国就有较为完整的人事档案管理办法，唐朝的甲库是我国档案史上最早的人
事档案库，在古代的人事档案管理中，主要记载管理的职务、履历及考评，以作为官员选拔的
依据。
随着时代的发展，人事档案管理逐步完善，目前我国的人事档案管理是根据人员身份不同，分别按《干部档案工作条例》及《流动人员人事档案管理暂行规定》进行管理。
加强人
事档案管理，不仅可以提升档案管理服务水平，还可推进当地人才发展建设，是一项具有深远
影响的建设性工作。
一、济宁市人才发展规划概述
济宁市按照中央《关于深化人才发展体制机制改革的意见》、省委《关于深化人才发展体
制机制改革的实施意见》，结合《山东省“十三五”人才发展规划》《济宁市中长期人才发展
规划纲要（2010—2020年）》目标任务和济宁市人才工作实际，制定出台《济宁市“十三五”
人才发展规划》。
规划中强调人才是强市之基、竞争之本、转型之要。
到2020年，要将济宁市打造成为鲁西科学发展高地，并将济宁市建设成为淮海经济区中心城市。
为了适应建设指挥城市和美丽城市
的需要，在人才建设及引入方面，对引进及培养高层次的科技创新领军人才、城市经济发展当
中重点领域急需的技术型人才及统筹建设城区发展中需要的其他人才尤为重视。
将全面实施创
新创业领军人才集聚计划、孔孟之乡儒学研究和传播人才专项工程、企业经营管理人才素质提
升计划、重点产业紧缺人才引进计划、高技能人才开发计划等十余项重点人才工程，建立健全
济宁人才培训、人才代理、人才中介组织准入及执业、人才使用、人才保障、外籍人才管理与
服务等制度，为人才建设工作开展提供强有力的制度保障。
二、人事档案管理对人才建设重要意义
（一）人事档案是摸清人才家底的重要手段。
人事档案中的材料大致分为十一类：第一类
为履历材料。
第二类为自转材料。
第三类为考察、考核、鉴定材料。
第四类为学历学位材料，
职称资格材料、专业技术职务材料、科研水平学术材料、培训材料、转正定级表。
第五类为政
审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。
第六类为党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类为表彰奖励材料。
第八类为违法违纪
材料。
第九类为招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料。
第十类为健康检查和处理工伤
事故处理材料、治丧材料、干部人事档案报送、审核工作材料。
第十一类为其他材料。
通过对
人事档案中信息的整合，可以客观反映出当地人才家底情况，这些情况的掌握不仅是国家一份
宝贵的数据资料，更是对当地的人才建设、对国家的人才发展起到重要参考作用。
（二）人事档案是人才建设服务的重要抓手。
人事档案的内容分为两个阶段，第一阶段是
在读书期间形成的档案，称之为学生档案，待工作后这份档案就变成了第二阶段的人事档案。
人事档案是对个人今后办理调档、政审等手续的重要依据，会影响一个人的升学、升职、调动、参军、入党、出国、社会保险的享受等等一系列问题。
因此在引进人才、为人才建设服务方面
是一个重要的切入点，档案是人才引入的第一步，为提高对人才的吸引力，各地政府都给予了
不同的政策扶持及奖励办法，不过这些措施都要基于人才需求之上，才能更好地为吸引人才服务。
（三）人事档案是人才建设体系的重要依据。
人才建设工作主要是根据当地实际情况及未
来发展目标，构成具有系统性的人才建设架构。
人事档案是个人经历、业务专长、工作业绩等
方面的客观记录，在人才队伍建设当中，要求的是德才兼备，因此在一个人长期的档案形成过
程中，这份可以客观反映个人诸多方面的档案就对用人单位显得尤为重要，可以作为人才体系
建立的重要依据。
三、加强档案管理推动我市人才建设
（一）进行数字化管理及时更新数据。
人事档案的信息化是今后档案管理发展趋势，现如
今的档案管理一般还停留在纸质管理模式，一方面对管理人员及档案存放有着较高的要求，存
放成本、管理费用较高，另一方面纸质管理面对现在日益发展的信息发展也略显不足，因此要
逐步进行人事档案的数字化管理。
在逐步推进数字化档案管理模式过程中，还要不断更新数据，保证档案信息的真实、可靠，形成具有权威性的“人才信息数据库”，通过逐步建立起的“人
才信息数据库”，可对当地人才信息进行充分了解，根据行业种类、人员技能特点、市场行情
需要等，构建一个纵横相连的、具有实效性的人才供求信息网，为人才建设提供信息保障。
（二）扭转服务理念协同企事业服务。
档案管理本质上是为企事业提供服务，因此人力资
源配置服务中心档案管理人员应当牢固树立“为人民服务”的意识，切实转变工作作风，在熟
悉相关法律法规及政策条件下，加强对现代化档案管理知识的学习，提升信息化管理技能，深
入学习档案管理。
在业务学习方面，不仅要掌握档案管理知识，还要在文字表述、沟通协调及
信息开发等方面强化学习，以促进提升档案服务质量。
在此基础上，才能筑牢档案管理的基石，为企事业单位提供更为优质的服务，并带动人才建设的发展。
（三）建立规范的档案委托保管制度。
在档案管理的制度规范问题上，要认真执行现有的
人才市场档案管理法规，还要强化人才市场的监督职能，才能确保档案委托保管的有序进行。
从目前来看，人力资源配置服务中心的档案管理存在责任不清的问题，在档案的收集、鉴别、
整理、归档、移交及保管等程序要建立起流程规定，明确各方责任，才能促进档案代管工作能
够持续、健康、规范发展。
另外对于档案管理分散的问题，要与用人单位加强沟通协调机制，
理顺办事流程，才能更好地解决该问题。
（四）开展档案知识普及落实其功能。
对于现在存在的“弃档”现象，档案利用率不高的
问题，要加强档案知识普及工作，人力资源配置服务中心要联合政府、社会力量，对档案知识
进行宣传，加强公众对档案的使用、价值及保管的认识，在不断提升档案知识普及度后，完善
档案收档工作，推动落实档案功能，为政府、社会提供人才信息，为构建人才建设体系奠定坚
实基础。
四、结语
随着知识经济、信息时代的来到，不断提升档案管理服务水平，提升档案管理服务质量，
以促进人才建设，真正使档案“活”起来，成为个人发展的备忘录，社会发展的人才库。