文件、资料保密制度
文件资料保密制度
文件资料保密制度一、保密范围和对象1.保密范围：包括企业的所有文件、资料、图表、计划、协议、合同等以及通过电子或纸质介质记录和保存的信息。
2.保密对象：所有企业员工、临时工、实习生以及与企业有工作关联的其他人员，包括供应商、客户等。
二、保密义务和责任1.所有员工在就职时需签署保密协议，并接受保密培训。
2.员工有责任妥善保管和使用文件资料，不得将机密信息离岗携带、复制或传播。
3.员工需用密码保护存储在电子设备中的文件资料，并定期更换密码。
4.员工需严格遵守公司规定的文件处理流程，确认收到文件后及时归档或销毁。
三、文件资料存储和传输1.文件资料存储：企业应建立安全的文件存储设施，设定权限控制，确保只有授权人员才能访问文件。
2.电子文件资料：采用数据加密技术，建立数据备份和恢复机制，确保数据的安全和完整性。
3.纸质文件资料：设立保密柜或保管室，对进出的文件进行登记，实施定期的盘点和归档制度。
4.文件传输：文件传输使用安全的通信设备和通道，禁止使用个人电子邮件或外部云存储传输文件。
四、文件资料销毁1.纸质文件资料：定期清理机密标识已过期的文件，按照规定的销毁方式进行销毁，如碎纸机或专业的文件销毁公司。
2.电子文件资料：定期清理电子文件，使用数据擦除软件将文件完全删除，或者采用物理销毁磁盘的方式确保文件无法恢复。
五、保密违规处理和处罚1.保密违规行为包括但不限于泄露机密信息、未经授权获取机密信息、违反规定的文件处理流程等。
2.保密违规行为的处理包括口头警告、书面警告、取消奖励、降级调整、解雇等措施，并有可能追究法律责任。
3.对于盗窃、故意泄密、造成严重经济损失或声誉损害的情况，企业保留追究民事或刑事责任的权利。
六、保密制度的宣传和培训1.企业应定期组织保密制度的宣传和培训活动，使员工了解保密知识、掌握保密技能，并提高保密意识和责任感。
2.新员工入职时应进行保密制度的培训，包括保密政策、保密措施和保密流程等。
机关保密规章制度5篇
机关保密规章制度5篇机关保密规章制度精选篇1根据国家有关保密法规，结合我局工作实际，制定本制度。
一、加强保密教育，增强保密意识。
单位要有一位领导负责工作，经常组织学习保密法规，增强保密意识。
二、单位印制秘密文件、资料要经主管领导审批，并标明密级、发行范围、印制数量。
秘密以上文件、资料要有专人负责，逐件登记，妥善保管。
销毁时要逐件登记，经领导批准，并有2人以上监销。
三、外出工作需携带的秘密文件、资料，须经领导批准，且妥善保管，确保材料安全。
绝密文件、资料原则上不准携带外出，确需携带的须经本单位主要领导批准。
四、翻印、复印上级下发的秘密、机密文件，须经发文单位或本委领导批准。
禁止将秘密文件、资料拿到社会上去复印。
复印件按原件保管。
绝密文件不得翻印和复印。
五、加强对密码电报的统一管理，确保密码安全。
严禁自行复制(印)密码电报。
摘录密码电报要指定专人负责，并妥善保管。
禁止用机要信件或平信邮寄密码电报。
禁止将密码电报原文印成文件下发。
禁止携带密码电报外出工作。
回复密码电报坚持“密来密去”的原则，禁止密来明去，明来密去或密电来电话复。
六、不得用明传电报传发秘密事项。
七、不准在无保密设施的有线或无线电话谈论秘密事项。
八、禁止在公共场所或与无关人员谈论国家秘密。
九、未经领导批准，不得向新闻单位或有关部门提供秘密信息，以及公开报道后造成不良社会影响的重大事项、重大案件、涉外案(事)件、重大事故和有关数字。
对正在办理的事务，不得告诉无关人员，不得公开报道。
十、对境外记者的电话采访，一律拒绝。
邀请境外记者进行采访，须经本单位领导批准，按有关规定办理手续。
接待外国和境外人员，应明确介绍口径、参观范围和路线等，注意保守国家秘密。
十一、召开具有秘密内容的会议，须采取必要的保密措施，管理好会议文件、资料，防止泄密和丢失文件、资料。
绝密文件必须立即收回。
十二、任何人员未经批准不得将自己所接触的本单位或者外单位涉及国家秘密的文件、资料等，写成稿件向公开发行的报刊投稿或者编入公开发行的书籍中。
机关单位保密文件工作制度
机关单位保密文件工作制度第一章总则第一条为了加强机关单位保密文件工作，保障国家安全和社会公共利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于机关、团体、企业、事业单位（以下简称单位）的保密文件工作。
第三条保密文件工作应当坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的原则。
第四条单位应当建立健全保密文件工作制度，明确责任，加强管理，确保保密文件的安全。
第二章保密文件管理组织第五条单位应当设立保密文件管理机构，负责保密文件的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条保密文件管理机构应当配备专职或者兼职工作人员，负责保密文件的具体管理工作。
第七条保密文件管理机构应当定期对保密文件管理人员进行培训，提高保密文件管理人员的业务素质和管理水平。
第三章保密文件的收集和整理第八条单位应当制定保密文件收集和整理的标准和程序，明确保密文件的种类、范围、收集时间、整理要求等。
第九条单位应当指定专人负责保密文件的收集和整理工作，确保保密文件的真实性、完整性、准确性和及时性。
第十条保密文件收集和整理工作应当采用现代信息技术，实现保密文件的数字化、电子化和网络化管理。
第四章保密文件的归档和保管第十一条单位应当制定保密文件归档和保管的具体规定，明确归档时间、归档范围、保管方式、保管期限等。
第十二条保密文件归档应当实行审批制度，确保归档文件的合法性和有效性。
第十三条保密文件应当存放在安全可靠的场所，实行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有害气体等管理措施。
第十四条单位应当定期对保密文件进行清点、检查，确保保密文件的安全。
第五章保密文件的利用和销毁第十五条单位应当建立保密文件利用制度，明确保密文件的利用范围、利用程序、利用方式等。
第十六条保密文件的利用应当实行审批制度，确保保密文件的安全。
第十七条保密文件销毁应当实行审批制度，明确销毁时间、销毁方式、销毁场所等。
第十八条保密文件销毁应当采用物理或者化学方法，确保保密文件无法恢复。
机密文件与资料保密制度
机密文件与资料保密制度第一章总则第一条目的与依据为保障公司的机密文件和资料的安全性和保密性，规范员工在处理机密文件和资料时的行为准则，订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于全部公司内部员工，包含全职员工、合同工及实习生等。
第三条定义1.机密文件和资料：指公司未对外公开的具有商业、技术、战略、财务等紧要价值的文件和资料，包含但不限于商业计划、合同、客户资料、研发报告、市场调研数据等。
2.内部员工：指在公司正式录用或合作的员工或实习生等。
第二章机密文件与资料分类第四条分类等级公司的机密文件和资料依据其紧要性和保密程度，分为三个等级：绝密级、机密级和秘密级。
具体分类标准如下：1.绝密级：对公司利益和声誉具有极高风险的文件和资料，泄漏可能对公司经营造成极大损失，仅限部分高管层和关键职能岗位人员知悉。
2.机密级：对公司利益和声誉具有较高风险的文件和资料，泄漏可能对公司经营造成重点损失，仅限部分关键职能岗位人员知悉。
3.秘密级：对公司利益和声誉具有肯定风险的文件和资料，泄漏可能对公司经营造成肯定损失，仅限内部员工知悉。
第五条标识和管理1.公司将对全部机密文件和资料进行标识，明确标注等级和保密责任人，并建立相应的管理系统。
2.保密责任人应妥当保管机密文件和资料，并确保仅限于知悉该等级文件和资料的人员方可取阅和使用。
3.内部员工在处理机密文件和资料时，应严格依照文件标识等级进行管理。
第三章机密文件和资料的保护第六条存储要求1.机密文件和资料应存储于公司内部安全存储设施中，不得存储于个人计算机、移动存储设备以及云端存储等外部设备。
2.存放机密文件和资料的存储设施应设有特地的安全措施，防止未经授权的人员取得。
第七条访问掌控1.机密文件和资料的访问权限仅限于知悉该等级文件和资料的人员，未经授权人员不得擅自查阅、复制或传播。
2.内部员工应妥当保管个人账户和密码，不得将账户和密码泄露给他人，凡以其账户进行的一切行为视为内部员工本人的行为。
公司保密文件资料管理制度
公司保密文件资料管理制度制度名称：XX公司保密文件资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部保密资料的管理，确保所有敏感信息、知识产权、客户数据等关键信息的安全。
我们遵循“最小知情原则”，即仅允许必须知晓该信息的员工访问相关文件资料，同时实施严格的权限控制和监督机制。
二、适用范围本制度适用于全体员工，包括全职、兼职员工以及任何合同工和第三方合作伙伴，他们在工作过程中可能接触到公司认定为保密的文件资料。
三、保密资料分类与标记1. 核心商业秘密：涉及公司核心技术、研发成果、战略规划等。
2. 财务数据：包括财务报表、预算计划、投资信息等。
3. 法律文件：合同、协议、诉讼材料等。
4. 人事档案：员工个人信息、薪酬福利等。
5. 其他保密资料：根据公司业务需要确定的其他保密内容。
四、存储与保管1. 电子文档应存储在公司指定的安全服务器上，实行访问权限管理。
2. 纸质文件应存放在专用保密柜中，并有专人负责管理。
3. 对于高敏感度的文件，应实行加密或其他技术手段加强保护。
五、访问与使用1. 员工访问保密资料需经过授权，并在《保密资料访问记录》中登记。
2. 严禁未经授权的员工复制、传播或以任何形式外泄保密资料。
3. 使用完毕后，应及时归还至指定位置，并确保资料的安全。
六、监督与违规处理1. 设立专门的保密管理部门，负责监督执行情况。
2. 定期对保密资料的管理进行审计和风险评估。
3. 对于违反管理制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、解除合同等处罚。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传保密管理制度的重要性。
八、修订与更新本制度应根据公司业务发展和外部环境变化进行定期修订和更新，以确保其有效性和适应性。
涉密资料保密管理制度
涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。
2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。
5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。
2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。
装封要严密，绝密文件要单独装封。
4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。
保密工作制度
保密工作制度保密工作制度1为更好地贯彻市委、市政府的工作要求，结合管委会的实际情况，特制定如下保密工作制度，以全面规范管委会的保密工作。
一、文书保密制度1、一切文件收入和发出必须登记在册，不允许任何人不经登记擅自带走文件。
2、凡有密级的文件、资料原则上不能复印，确因工作需要复印的，须严格遵照市有关文件规定，办理报批手续，经批准后方可复印。
3、复印后的密级文件、资料必须严格登记，按原件的同等要求严格管理。
4、党、政会议记录须经党政主要领导批准后方能查阅。
5、绝密级文件、资料等，必须严格执行上级规定，定期回收、上缴，确保国家秘密的安全。
6、每年清理一次文件、资料，清理时必须履行登记审批手续。
二、会议保密制度1、召开各种带有保密内容的会议不得使用无线话筒。
2、凡带有保密内容的会议，要严格控制参加会议人员的范围，并要对与会人员进行保密教育，提出要求，严守保密纪律。
3、要严格管理带有秘密内容的会议记录，凡有规定不准记录的会议内容，与会人员一律不得记录，也不得录音。
4、印制会议秘密文件、资料，必须按章登记入册、发放、保管。
三、宣传、出版保密制度1、一切秘密以上的文件、资料，不得在任何媒体上公开或张贴。
2、一切秘密以上的文件、资料的内容，不得在刊物中刊登。
3、管委会内各种出版物要严格把关，出版主编要负责出版物的保密审查工作。
四、涉外保密制度1、涉外工作人员必须严格遵守国家各项保密法规和管委会的各项保密制度。
2、凡向外籍人士提供带有密级的文件、资料等，必须经管委会领导以及上级保密部门的批准，并办理有关手续。
3、一切属于国家秘密的文件、资料、设备等，必须严格管理，不得随意让外籍人士接触。
4、涉外工作人员不得携带密级文件、资料参加任何涉外活动。
五、电子信息保密制度1、凡带有秘密信息及保密内容的计算机、软盘、u盘等移动储存介质，必须有专用的保管地点、锁定密码、专人保管，各项管理要符合保密要求。
2、凡用来储存国家秘密文件、资料、信息及有关保密内容的计算机，必须严格检查该计算机的安全情况。
办公室人员保密制度
办公室人员保密制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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(1)公司客户的资料，机密文件。
(2)公司销售合同及请款单，机密文件。
(3)部门保管或经手的其他秘密文件。
3.4.4工程部保密范围。
(1)标后预算，机密文件。
(2)各类合同，秘密文件。
(3)报料单、收料单，秘密文件。
(4)部门保管或经手的其他秘密文件。
3.4.5品管部保密范围。
(1)工程图纸、效果图等，秘密文件。
(2)部门经手或保管的其他秘密文件
3.4.8战略发展部保密范围。
(1)标书、组织施工方案，秘密文件.
(2)通知、制度，秘密文件。
(3)部门经手或保管的其他秘密文件。
3.4.9物资部保密范围。
(1)物料入库(出库)单，秘密文件。
(2)物料台账，秘密文件。
(3)部门经手或保管的其他秘密文件。
(1)项目检查记录，秘密文件。
(2)分段验收记录，秘密文件。
(3)部门保管或经手的其他秘密文件。
3.4.6采购部保密范围。
(1)供货商报价单，秘密文件。
(2)与供应商合同(采购单)，秘密文件。
(3)项目配置方案，机密文件。
(4)供应商产品资料，秘密文件。
(5)部门保管或经手的其他秘密文件。
3.4.7设计部保密范围
3.1.1绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内服合别人体起指重要的公司秘密，准露会使公司权益和利益道受到严重的损害的，仅限于文件处理进营中的相会处相一股的公司相料，路会依公司的权益和利益准受播者的，仅限于公司内部员工加话。
3.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。
4.1.2已泄露公司秘密但采取补救措施的。
4.2出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。
4.2.1故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
4.2.2违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
4.2.3利用职权强制他人违反保密规定的。
5 利与义务
5.1公司提供员工正常的工作条件和业务拓展的空间，努力创造有利于员工发展的机会。
3.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。
3.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。
3.6.4公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经办，总经办接到报告，应立即作出处理。
拟订
审核
审批
XX公司标准文件
文件、资料保密制度
文件编号：XX-XX-XX
1目的
为保守公司秘密，维护公司权益，特制订本制度。
2 适用范围
公司每个员工都有保守公司秘密的义务，接触到公司商业机营的高级员工，如管理人员、财务人场、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。
3 保密办法
31密级的分类，公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘索”、“公开”四级
3.7.3部门经理级人员可以查阅、复印、领用公司秘密文件。部门经理级以下人员可以查阅公司秘密文件;需复印、领用秘密文件的，须经部门经理批准。
3.7.4公司员工及客户可以查间、领用公司公开文件资料。
4员工泄密处理
4.1出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资500元以上1000元以下。
4.1.1泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
3.3.7其他经公司确定应当保密的事项。
3.4部门保密范围。
3.4.1人力资源部保密范围。
(1)公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件。
(2)公司机构的设置、编制、人员档案等，秘密文件。
(3)公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件。
(4)用支出登记表，机密文件。
(5)材料报销单，秘密文件。
(6)各类合同，秘密文件。
3.2密级的确定。
3.2.1”公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级。
3.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录，公司经营情况为机密。
3.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。
3.2.4公司年报等各类信息为公开。
5.2严格遵守本企业保密制度，防止泄漏公司秘密;员工未经批准，不准复印、摘抄、随意或恶意拿走公司秘密文件、电脑软硬件等。
5.3员工未经批准，不得向他人泄露公司秘密、信息。
5.4非经公司书面同意，不得利用公司秘密进行生产与经营活动。
5.5员工应妥善谨慎保管和处理公司及客户的机密信息资料及固定资产，如有遗失应立即报告并采取补救措施挽回损失。
3.4.10客服部。
(3)部门经手或保管的其他秘密文件。
3.5保密期限。保密期限分8年、5年、1年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，除要求继续保密事项外，自行销毁。
3.6文件保密措施。
3.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管;对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。
(7)部门保管或经手的其他秘密文件。
3.4.2计财部保密范围。
(1)公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件。
(2)投标预算文件，机密文件。
(3)工程标后预算，机密文件。
(4)各类合同，机密文件。
(5)账本、凭证，机密文件。
(6)部门保管或经手的其他秘密文件。
6注意事项
6.1部门发出的各项文件，必须于文件右上角上加注保密等级标识，保密等级标识统一为“宋体五号字”并加灰底边框;针对不便加注保密等级标识的文件须于总经办登记并盖章后发出。
6.2保密文件必须及时亲自处理，不得代办、留存。
6.3公司人员应养成良好的保密习惯，做到:不是自己应知道的事，不问;对别人不应知道的事，不说。
3.3公司保密范围。
3.3.1公司商业机密。
3.3.2公司重大决策中的秘密事项。
3.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
3.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。
3.3.6公司工资薪酬福利待遇。
3.6.5总经办文员对各部门保密文件及保密措施进行定期检查，检查时间为3个月一次。
3.7文件复印、领用、查阅权限。
3.7.1文除息经理以外人负不得翻阅绝密文件，更不得留存文本文件和电子文件，以防止淮露。
3.7.2部门经理级人员可以查阅、复印、领用本部门机密文件，跨部门查阅、复印、领用机密文件须经该部门经理同意。部门经理级以下人员查阅、复印、领用本部门机密文件须本部门经理同意:部门经理级以下人员跨部门查阅、复印、领用机密文件，须经本部门经理批准，文件保管部门经理同意。