会议管理规定
会议管理办法(精选10)
会议管理办法(精选10)第一章 总则第一条 目的与原则为加强会议管理，提高会议效率，确保会议结果的落实，制定本办法。
会议应遵循务实高效、充分准备、广泛参与、决策科学的原则。
第二条 适用范围本办法适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会议、管理层会议、项目协调会议、部门例会等。
第三条 会议分类会议分为定期会议和临时会议。
（一）定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周例会、每月总结会等。
（二）临时会议：因特定议题或事件需要，临时召集的会议。
第四条 会议的组织与主持会议应由会议主持人负责召集和主持。
主持人应确保会议内容的合理安排，会议时间的有效控制，以及会议结果的公正记录。
第五条 参会人员参会人员由主持人根据会议议题和需要决策的事项确定。
参会人员应按时参加会议，积极参与讨论，并对会议决策承担责任。
第六条 会议纪律（一）会议应准时开始，按时结束，不得无故拖延。
（二）会议期间，所有参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会议室内安静。
（三）会议内容应严格保密，未经允许不得泄露会议讨论内容。
（四）会议参加者应尊重每一位发言者，不得打断他人发言。
第七条 会议通知会议通知应明确会议主题、时间、地点、参会人员及准备工作。
通知应在会议召开前适当时间发送给所有参会人员，确保参会人员有充足的时间准备。
第八条 会议记录每次会议应指定专人负责记录会议纪要，会议纪要应详实记录会议内容、讨论要点、决策结果及后续行动计划。
第九条 制度修订本办法可根据公司发展和实际需要进行修订，修订方案由管理层讨论通过，并通知全体员工。
第二章 会议流程第三章 会议纪要的跟踪落实第四章 会议室管理规定第五章 附则第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人根据公司运营需要和各部门的反馈，确定会议的主要议题。
2. 制定议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确每个议题的讨论时间，并将议程提前通知给参会人员。
3. 准备资料：会议负责人应确保所有与会议议题相关的资料在会前准备妥当，并提前分发给参会人员，以便其充分准备。
会议管理规定
会议管理规定第一章总则第一条为了规范和提高会议的组织管理水平，确保会议的顺利进行，充分发挥会议的效果，特制定本会议管理规定。
第二条本规定适用于本单位内所有会议的组织和管理。
第三条会议包括内部会议、外部会议、紧急会议等。
第四条会议的组织者应当根据会议的目的和性质，制定详细的会议议程，并提前通知参会人员。
第五条参会人员应当按时参加会议，并积极参与会议讨论和决策。
第六条会议的组织者应当根据需要，委派工作人员负责会议的记录、会议纪要的起草、会议资料的收发等工作。
第七条会议的组织者和参会人员应当共同维护会议的秩序和规范，不得扰乱会议。
第二章会议的组织第八条会议的组织者应当在召开会议前确定会议的目的和主题，并制定详细的会议议程。
第九条会议的组织者应当确定会议的时间、地点、参会人员等信息，并提前通知参会人员。
第十条会议的组织者应当根据会议的规模和需要，确定会议所需的设备和材料，并提前准备。
第十一条会议的组织者应当确保会议室的环境整洁、设备正常，并提供足够的座位和配套设施。
第十二条会议的组织者应当根据会议的需要，邀请相关人员参会，并确保参会人员的到达和参会率。
第十三条会议的组织者应当提供相关的会议资料和文件，并确保参会人员提前收到。
第十四条会议的组织者应当根据会议的需要，委派工作人员负责会议的记录和会议纪要的起草。
第十五条会议的组织者应当根据会议的情况，安排饮食和茶水等服务。
第三章会议的进行第十六条会议开始前，应当由会议的主持人向与会人员介绍会议的目的和主题，并宣布会议开始。
第十七条会议的主持人应当控制会议的时间，确保会议的讨论和决策有序进行。
第十八条会议的主持人应当遵循公平公正原则，鼓励与会人员积极发言，确保各方意见充分听取和平衡。
第十九条会议的主持人应当确保会议的纪要和决议准确记录，并在会议结束后及时通知与会人员。
第二十条会议的主持人应当根据会议的需要，指定与会人员负责相关工作，并监督工作的完成情况。
第二十一条会议的主持人应当保护与会人员的知识产权和商业秘密，不得泄露相关信息。
会议纪律管理制度(五篇)
会议纪律管理制度为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。
七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。
发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。
会议纪律管理制度（二）是指为了确保会议能够高效、有序地进行，制定的一系列规范和要求。
以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例：1. 准时参会：会议参与人员应按时到达会议场地，不得迟到。
2. 着装整洁：会议参与人员应着正式服装参加会议，不得穿着过于休闲或不恰当的服装。
3. 尊重发言者：在会议上，应尊重每位发言者的发言权，不得中断或打断他人发言。
4. 遵守议程：会议进行应按照预设的议程进行，不得擅自改变议程或违背议程安排。
5. 提前准备资料：会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告，确保提供必要的信息。
6. 保持安静：在会议进行期间，会议参与人员应保持安静，不得发出噪音或干扰他人。
7. 尊重决策：对于经过讨论和决策的事项，会议参与人员应尊重和遵守，并主动执行。
8. 禁止私人议程：会议期间，禁止讨论与会议内容无关的私人议题，不得浪费会议时间。
会议管理规定
会议管理规定会议管理涉及到会议的各个方面，包括前期策划、会议组织、现场管理、后续跟进等，需要有一套规定来指导各个环节的工作，保证会议的顺利进行。
以下是一些常见的会议管理规定。
一、前期策划1.会议主题确定：会议主题应紧扣公司目标和业务，以实现会议的有效性和实用性。
2.会议时间和地点的选择：会议时间和地点应考虑到与会者的出行方便和住宿条件，确保能够合理利用时间和资源。
3.邀请嘉宾和演讲人：邀请嘉宾和演讲人应根据会议主题和目标来确定，确保主题相关性和专业性。
4.程序和议程的制定：会议程序和议程应根据会议主题和目标来规划，确保会议的条理性和流畅性。
5.会议材料的准备：会议材料应包括会议议程、参会者名单、演讲稿、历次会议决议等，以供参会者参考和了解。
二、会议组织1.会议主席的选择：会议主席应选择一位具有丰富经验和高度威望的人员担任，以确保会议的权威性和规范性。
2.现场布置和设备准备：现场应合理布置，设备应齐全，包括音响设备、幻灯片投影设备、翻译设备等，并应提前测试和确认，以避免出现故障。
3.餐饮和休息安排：会议现场应有相应的餐饮和休息安排，以确保与会者在会议期间能够得到充分的保障和舒适。
4.参会者注册和签到：参会者应在会议前进行注册，并在现场进行签到，以确保与会者的身份和资格是否符合要求。
三、现场管理1.会议秩序和礼仪：会议应保持良好的秩序和礼仪，在会议现场应依据会议主持人的指导和规定，严格遵守会议程序和流程。
2.讲话和发言：讲话和发言应以主题为中心，内容应简洁明了、逻辑清晰，时间应把握得恰当，以确保其他议题能够得到充分探讨。
3.记录和通报：应有专人负责记录会议讨论和决议，同时在会议结束后应及时向各参会者通报会议结果和后续跟进事宜。
四、后续跟进1.会议决议落实：会议决议应有相关的责任人负责落实，启动相应的工作流程。
2.会议效果评估：对会议的效果和影响应进行评估，以为下次会议的策划和组织提供参考和借鉴。
3.会议录音和记录：会议录音和记录应妥善保管，保存时间应符合相关法律法规和公司相关规定。
会议制度管理制度八不准
会议制度管理制度八不准
一、不准超时开会
会议时间应提前确定，并在规定时间内开始和结束，不得因为个人原因拖延会议进程，以免影响其他同工的正常工作和休息时间。
二、不准无准备开会
参与会议的员工应提前准备会议资料和材料，确保对会议议题有充分的了解和准备，不得在会议上临时抱佛脚，不专业。
三、不准无效开会
每场会议应有明确的目的和议程，不得无目的地开无效会议，浪费时间和资源，必须做到务实高效。
四、不准离题讨论
在会议中，参与讨论的员工必须严格遵守会议议程，不得离题讨论，确保会议的内容紧密相关，提高讨论效率。
五、不准随意打断
在会议进行过程中，不得随意打扰和打断他人发言，尊重他人的言论权和权威，确保会议的秩序和效率。
六、不准散漫思维
在会议中，每个参与者应集中精力，保持思维的连贯性，严禁散漫思维和无关联的发言，确保会议的效果。
七、不准消极怠工
参与会议的员工应积极参与讨论和交流，严禁消极怠工和懒散表现，共同努力，提高会议的质量和效率。
八、不准私下议论
在会议结束后，不得私下议论和传播会议内容，保护会议的机密性和机密性，做到言论自由，不懈反对机密性。
以上为会议制度管理制度八不准，全体员工必须严格遵守，确保会议的顺利进行和全过程管理的有效性和高效性。
会议纪律管理制度规定6篇
会议纪律管理制度规定6篇会议纪律管理制度规定篇11、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。
2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。
4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。
7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁。
酒店会议室管理制度准备1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。
2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。
3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。
酒店会议室管理制度服务1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。
2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。
3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。
酒店会议室管理制度清理会场1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。
2、会后将水具，设备整理好。
会议纪律管理制度规定篇21、目的：落实安全会议资料、形式和会议职责人要求，确保各项安全生产工作的落实2、范围：班组以上部门3、职责者：班组长以上人员4、程序：4.1为了及时了解、掌握各时期的安全生产状况，加强安全生产管理，用心明白、主动地做好预防措施，确保安全生产，务必认真贯彻安全生产会议制度。
4.2会议资料以安全生产为主，具体包括以下几方面：4.2.1了解前段时间、前一班的安全、生产、工艺状况，存在的问题和注意事项，布置下一步安全、生产和工艺操作等工作。
4.2.2学习安全生产标准、安全规章制度、安全操作规程等知识，传达上级部门的有关通知、文件精神。
4.2.3通报违章违纪、先进事迹。
会议管理规定
会议管理规定会议管理规定第一章总则第一条为规范会议的组织管理，提高会议的效率和质量，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位内的所有会议。
第三条会议应以解决问题、落实工作、提高效率为目标，强调信息充分、沟通顺畅、决策科学。
第四条会议管理原则：严格按照程序和规定组织开展会议活动，保障会议的质量、效益，提高工作效率，避免浪费和形式主义。
第二章会议的组织和召开第五条会议主办单位应根据工作需要，明确召开会议的目的、范围、内容和形式，并制定会议议程。
第六条会议召开前，应依法采取适当方式通知与会人员，并提供会议的相关资料。
通知中应明确会议的召开时间、地点、议程和材料提供方式。
第七条会议主办单位应确保会议场所的基本设施齐全，如投影仪、音响设备、会议桌椅等。
第八条会议召开应准时开始，主持人应全面掌握会议的议程和事项，并按照议程逐项进行讨论。
第九条会议的决策结果应由主持人或记录人及时做记录，并以文件形式予以保存。
第十条会议要注重研究决定实施过程中可能出现的问题和解决方法，明确下一步工作的展开方案。
第三章会议纪律第十一条会议参加人员应遵守会议纪律，不得擅自离席和私自交谈。
第十二条会议期间，应静音或关闭手机，以免影响会议进程。
第十三条会议要有规定的发言顺序，不得打断他人发言。
第十四条会议发言应言简意赅，简明扼要，不得超时。
第十五条会议成员应遵守秩序，讨论时应围绕会议议题展开，不得涉及个人攻击及敏感话题。
第四章会议记录和报告第十六条会议记录人应准确记录会议的讨论内容、意见、决议等，并及时整理成会议纪要。
第十七条会议纪要应包括会议的召开时间、地点、与会人员、议题、讨论内容、决议等。
第十八条会议纪要应及时发送给与会人员，并保存一定期限，以备参考使用。
第十九条会议报告应准确、全面、简明，要突出重点，强调解决问题和工作落实。
第五章会议的评估和总结第二十条会议结束后，应进行会议效果评估，总结会议的经验和不足，以提高日后会议的质量。
第二十一条会议总结应由会议主办单位起草，并邀请与会人员参与讨论。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。
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会议管理规定
1、总则
为加强对会议时间的控制，提高会议质量，特制定本制度
2、范围
本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议
会议分类及组织
（1）公司级会议：参加人员为公司领导班子成员，每周召开一次。
会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持
⑶部门会议：系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会，每周一召开。
会议由部门负责人或企业经理主持
⑷专业会议：系公司内部的技术、销售业务及业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等），根据需要不定期召开。
总部由分管副总经理或总工程师主持，所属企业由分管副总经理或总工程师主持。
⑸临时会议：根据工作需要，为解决某些重要问题而临时召开的会议（如公司职工大会和公司党、团员大会，以及各种代表大会等）
⑹定期汇报：公司各部门和各所属企业负责人，每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。
4、例会执行与安排
⑴公司原则上每周召开工作例会一次。
工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一，也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。
为增强公司各部门管理人员的管理角色意识，发展管理人员的交流、沟通能力，每两周工作例会实行“轮值主席制”，即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席，负责会议召集和主持。
⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备，了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题，形成书面的主持提纲。
5、会议主持人职责
⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放
矢
⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明
⑶引导讨论并在预定时间内作出结论
⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认，需表决的应通过表决确认
⑸确定专人做好会议记录，及时整理会议纪要、编号、下发及归档管理
6、会议纪要管理规定
1）会议纪要的形式与签发
⑴公司办公例会会议纪要、决议，由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决
议的整理工作
⑶会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认
⑷会议纪要发放前应填写（会议纪要发放审批单）。
审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导（主持会议的领导）审批意见
⑸会议纪要应有发文号，发放时应填写〈文件签收记录表〉，并由接收人签收
⑹会议纪要应分类存档，并按重要程度确保保存期限
2）会议纪要的备忘
会议纪要作为公司的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议全体人员，以便对照核查落实
7、会议注意事项
⑴要求参加会议人员提前5分钟到场
⑵实行会议人员签到制度
⑶做好会议内容准备，并做好会议记录
⑷会议期间会议人员注意力集中，禁止打瞌睡或做与会议无关的事情
⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机，非紧急事件应尽量避免接电话。