材料采购样品封样管理规定
材料封样管理制度
材料封样管理制度第一章总则第1条目的（1）确保甲供、甲控乙供和乙供材料质量完全符合设计要求。
（2）确保材料严格按合同要求采购和使用，以实现工程配置要求的质量和外在质感。
（3）保证供应商和施工企业所供材料与在招投标阶段经建设方、设计方、监理方共同确认的样品一致。
（4）为材料封样管理各环节提供体系化、规范化的操作指引。
第2条适用范围本制度适用于本公司开发项目的材料采购和使用行为。
第3条管理职责（1）公司成立材料封样管理小组，材料封样管理成员包括设计部、成本部、工程部、招采部、监理部等相关部门人员。
（2）封样管理小组主要职责①研究编制交付标准和工程配置标准，拟定工程使用材料的品牌和技术规格，作为材料采购招投标的依据。
②编制封样材料清单。
③参与材料采购定标及供应商的选定。
④审查乙供材料与样品的一致性。
⑤参加工程验收，确保现场使用的材料与样品相符。
⑥负责封样管理制度的执行、封样管理业务流程的组织和相关协调工作。
第二章材料封样的范围本制度所规定需要封样的材料，主要包括以下范围：1、门窗工程：铝合金型材、塑钢型材、门窗五金件、（卷帘\钢质\木质）防火门及入户门的五金件；2、外墙装饰工程：外墙石材、外墙面砖、外墙涂料；幕墙龙骨、密封胶、玻璃板块、板式或槽式埋件、爪件；3、钢结构工程：型钢管材、拉杆；4、精装修工程：石材、墙地砖、标识标牌、饰面砖、饰面板、不锈钢制品、玻璃制品、铝合金制品、罩面板、涂料地毯、墙纸、窗帘、卫浴五金、开关面板、装饰灯具的材质、家具的材质及五金件、标识标牌的材质、镀锌管/板、轻钢龙骨、石膏板、铝塑板、铝单板、卫生间铝塑扣板、塑/木/竹地板及复合木地板、木板/夹板、玻璃、装饰五金、门锁、排气扇、筒灯、射灯、照明灯具、开关面板、插座、PVC、PPR管件、KBG管材、紫铜管、三角阀、给水软管；5、安装工程：橡塑保温材料、超细玻璃棉保温材料、镀锌风管板材、镀锌钢管、铸铁类阀门、铜质门、电梯轿厢门板材质和颜色、防火阀、风阀、风口、喷头、WS喷头、信号阀、水流指示器、镀锌钢管、阀门、铜质阀门、沟槽管接件、防（排）烟风阀、应急灯、卡箍、KBG穿线管、桥架、阻燃或耐火电缆、开关、插座、电管；6、园林景观工程：园林砖（烧结砖）、防腐木、检查井盖及井座、投光灯、泛光灯、LED护栏管（芯片）、U-PVC、PPR、PVC加筋管、双壁波纹管、镀锌管、阀门；其他：信报箱、奶箱、标示标牌；第三章工程配置标准的编制和审批由设计部、成本部、招采部、工程部、监理部材料封样管理领导小组相关成员根据产品规划、施工图和目标成本等确定配置标准。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理办法一、背景在工程施工过程中，工程采购材料的质量问题是一个至关重要的问题。
为了保证工程材料的质量，需要采取有效的管理措施。
其中，材料封样管理是非常关键的一项工作。
通过对工程采购材料进行封样，并及时对封样进行检测，可以有效保证材料质量的稳定性和可靠性，提高工程施工的质量。
因此，本文档旨在阐述工程采购材料封样管理的相关细节和流程，以帮助各相关单位和人员开展封样管理工作，提高工程材料质量。
二、适用范围本文档适用于参与工程施工项目的各相关单位和人员，包括但不限于：施工方、监理方、采购方等。
三、管理流程1. 采购人员选择材料采购人员根据工程施工需要和质量要求，选择合适的材料，并对供应商进行审核和评估，确定供应商资格。
2. 材料到货验收材料到货后，验收人员应当按照验收标准进行检查，确定材料是否符合质量要求。
材料合格后方可进行封样操作。
3. 材料封样封样工作应当在材料到货后第一时间进行。
采购人员应当按照规定要求对材料进行封样。
具体操作流程如下：1.取样：每批材料应当取足够数量的样品，每个不同品牌或批次的材料应当取一个样品。
2.标记：每个样品应当按照规定标准进行标记，标记应当清晰可辨。
标记应当包括以下内容：材料名称、规格型号、生产厂家、生产日期、封样人员。
3.封样：将样品放置在封样袋中，并按照规定要求进行封样。
封样袋应当具备防伪性，一旦封样袋被撕开，即表示样品失效。
4. 样品送检封样后，样品应当立即送检。
检测应当由第三方检验机构进行，确保检测数据的真实性和客观性。
检测结果应当及时反馈给采购人员和监理人员。
5. 封样材料保管合格的封样材料应当妥善保管，封样材料的保管应当具备以下要求：1.应当设立封样材料保管库房，封样材料应当定期清点，并按照规定时间进行销毁。
2.封样材料在保管期限内不得移动、改变位置。
封样袋应当进行密封，得到授权人员同意后方可打开。
四、经费支持工程采购材料封样管理所需经费应当由相关单位和部门按照相关规定进行保障。
建设工程样品封样管理制度
建设工程样品封样管理制度为规范建设工程样品的管理，保障建设工程的质量安全，提高工程质量和工作效率，制定本管理制度。
一、管理范围本管理制度适用于所有建设工程部门内需要抽取、保存和检测的样品。
包括但不限于土壤、水质、材料、混凝土等各类样品。
二、样品抽取1. 样品的抽取必须由具有资质和专业技能的抽样人员进行，抽样前应进行培训和考核，对已考核合格的抽样人员进行定期复核。
2. 样品抽取地点应根据具体需要确定，并确保取样的地点代表性、一致性和公正性。
3. 样品抽取时，应按照相关规范和标准操作，避免样品被外界因素污染或破坏。
4. 抽取样品前需填写样品抽取单，详细记录抽取样品的时间、地点、数量和相关信息。
三、样品保存1. 样品应妥善保存，避免受到外界污染或其他损坏。
2. 样品应分类保存，标识清晰，便于管理和查找。
3. 样品应在适宜的环境条件下保存，比如恒温、恒湿、防潮等条件下保存。
4. 对于易腐败或易变质的样品，应及时进行处理或送检。
四、样品检测1. 样品检测必须由具备相关资质和技能的检测人员进行，检测人员需定期培训和考核。
2. 样品检测应依据相关标准和规范进行，确保检测结果的准确性和可靠性。
3. 检测完成后，需及时将检测结果记录并报告给相关部门，确保建设工程的质量安全。
五、封样管理1. 对已抽取的样品需进行封样处理，确保样品的完整性和安全性。
2. 封样时，需填写封样单，记录封样的时间、地点、封样人员等信息。
3. 封样后，需及时将样品送至指定的仓库或实验室进行保存，确保样品的安全和完整性。
4. 如需要对样品进行二次检测或其他操作时，需经过相关部门的审批和记录。
六、样品销毁1. 对于已完成检测或已无需保留的样品，需按照相关规定进行销毁处理。
2. 样品销毁时，需填写销毁单，记录销毁的时间、地点、方式和原因等信息。
3. 样品销毁前，需经过相关部门的审批和确认，确保销毁程序合法、规范和安全。
七、责任分工1. 建设工程部门应设置专门的样品管理和监督机构，负责制定和实施样品管理制度，确保样品管理工作的顺利进行。
工程采购材料封样管理办法
工程采购材料封样管理方法工程采购材料封样管理方法为了确保工程采购材料的质量和牢靠性，封样管理是至关紧要的一环。
本文旨在订立相关的工程采购材料封样管理方法，旨在提高工程采购材料的品质，保证建设工程的质量和安全。
一、封样管理的目的工程采购材料的封样管理的目的是确保采购材料的质量符合标准和要求，防止采购材料在运输、检测、储存过程中因各种原因导致的质量变化，在建设工程中保证安全和质量。
二、封样标准及要求1.封样标准为了保证封样的规范性和应用性，采纳国家封样标准，即《国家定量包装商品计量检定规程》标准，用专业封样器进行封样，保障封样质量。
2.封样要求（1）封样前必需进行检测，检测合格后再进行封样。
（2）封样标签上必需注明材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等必要信息，封口处必需盖章。
（3）封样必需从原材料到成品一次性封样。
（4）封样后必需有验收人签字确认，保险人员监管。
（5）封样材料必需保存完整，精准无误。
三、封样材料的管理1.采购前的管理（1）在采购前，制作封样标签，明确材料名称、规格型号、厂家、批号、日期等实在信息，便利封样后的标识和管理。
（2）对采购材料进行资质审查，要求材料供应商供给相关检验检疫批准证书、产品合格证明、质量检测报告等。
（3）要求供应商供给实在的运输方案，以确保材料在运输过程中不发生变化。
2.采购中的管理（1）在材料进入现场仓库前，对采购材料进行检测，严格掌控质量。
（2）对待检验的采购材料，实行随机取样检测，采样量要充足，并对样品进行标签标识和记录。
（3）对样品进行检测后，确保样品合格后再进行封样管理。
（4）快捷使用现代化信息化技术手段，对封样的信息进行电子化备份管理，加强信息的传递和监管，便利后期的溯源和管理。
3.运输、储存和使用中的管理（1）对全部采购材料进行防潮、防晒、防鼠虫害等保护措施，并严格掌控存放环境。
（2）严格掌控采购材料的访问权限，确保封样材料不被损坏。
（3）对已经使用的材料，封样后进行适时处理，以防止混淆。
材料封样管理制度
材料封样管理制度___编制了《___工程材料封样及现场验收工作管理制度》，该制度旨在规范工程材料的封样和现场验收工作，确保工程质量和安全。
该制度于2019年8月1日开始实施。
第一章：目的本制度的目的是确保工程材料的封样和现场验收工作符合相关标准和规定，促进工程质量和安全管理。
第二章：适用范围本制度适用于融创___的所有工程材料封样和现场验收工作。
第三章：材料封样及管理3.1 材料封样的定义材料封样是指在采购、储存、运输等过程中，对工程材料进行封存和标识，以确保材料的质量和安全。
3.2 材料封样的组织材料封样应由项目经理或者质量控制员组织，确保封样工作的及时性和准确性。
3.3 直委、比价项目材料的封样对于直委、比价项目的材料，应在收货后立即进行封样，确保材料的质量和安全。
3.4 封样材料的存放和管理封样材料应存放在指定的地点，由专人进行管理，并做好相应的记录和标识。
第四章：管理规定本制度要求所有相关人员必须遵守相关规定和标准，确保工程材料的封样和现场验收工作符合要求。
对于违反规定的行为，将按照公司相关制度进行处理。
以上是《融创重庆公司工程材料封样及现场验收工作管理制度》的内容，希望所有相关人员认真遵守，共同维护工程质量和安全。
本工作指引适用于融创___所有项目的材料设备封样及现场验收工作。
第三章定义1.封样材料：指在材料到场前，由供应商或生产厂家提供的材料样品，用于确认材料的品质和规格。
2.进场材料：指在施工现场到达的材料。
3.甲供材料：指由业主提供的材料。
4.甲控类材料：指对工程质量具有重要影响的材料，如钢筋、混凝土等。
第四章材料设备封样管理4.1 基本管理规定1.供应商或生产厂家应在材料发货前提供封样材料。
2.封样材料应与进场材料一致。
3.封样材料应有标识，标识应包括材料名称、规格、批次号等信息。
4.封样材料应有封存记录，记录应包括封存时间、封存人员等信息。
4.2 惩罚措施1.如发现供应商或生产厂家提供的封样材料与进场材料不一致，应立即通知供应商或生产厂家，并要求其提供正确的封样材料。
工程材料样品封样制度规范
工程材料样品封样制度规范为保证工程材料样品的准确性及完整性，规范封样操作，避免因封样不当导致样品污染或损坏，影响工程质量和进度，特制定本制度。
本制度适用于工程施工中各类材料样品的封样操作。
一、封样前准备1、材料样品准备（1）工程材料样品需符合国家相关标准和工程设计要求，采样要具有代表性；（2）样品应具有标识，标明材料名称、供应商、生产日期、生产批号等信息；（3）确认样品包装是否完好无损，无破损、渗漏等情况。
2、封样工具准备（1）封样工具应干净整洁，无杂物，不应混用于不同种类样品的封装过程；（2）封样工具包括：密封袋、密封胶带、封样标签等。
3、封样操作人员准备（1）封样操作人员需经过专业培训，熟悉封样操作规程；（2）操作人员应佩戴防尘口罩、手套，保持封样操作环境清洁。
二、封样操作流程1、封样前环境准备（1）封样操作应在无风尘及杂物干扰的干净室内进行；（2）确保封样工具及材质样品准备就绪，无扬尘、异味等污染源。
2、封样操作步骤（1）将材质样品放入干净的密封袋中，并将密封袋封口压紧；（2）使用密封胶带将密封袋口再次封好，确保密封效果；（3）在封样标签上填写材料名称、样品编号、封样日期等信息，并粘贴于密封袋表面。
3、封样检查（1）封样后，需对封样过程进行检查确认，确保样品封闭完好无损，无漏封、漏样情况；（2）若发现异常情况，应及时更换密封袋重新封盖。
三、封样记录和存放1、封样记录（1）封样操作人员应在封样记录簿上记录封样信息，包括样品名称、样品编号、封样时间等；（2）封样记录需及时归档并保存至少一年以上。
2、封样存放（1）封好的材质样品应妥善保存于干燥通风处，避免阳光直射；（2）不同种类的样品应分开存放，避免相互污染。
四、封样后处理1、封样后材料样品管理（1）已封好的样品应交由专人保管，确保样品安全性；（2）如需再次使用样品，应先检查封样情况，确认完好后再使用。
2、封样废弃处理（1）封样废弃的密封袋等材料，应及时清理并分类处理，避免环境污染；（2）封样过程中产生的废弃物应按规定进行处理，不得随意丢弃。
材料采购样品封样管理规定
材料采购样品封样管理规定第一条：为了保证材料采购过程中的样品的准确性和可靠性，规范材料采购样品封样管理，制定本规定。
第二条：样品封样是指采购人员或供应商在选定材料的过程中，将代表该批材料的样品进行密封和标识，并记录相关信息。
第三条：样品封样的目的是确保选定的材料能够真实可靠地代表整批材料的质量和性能。
第四条：样品封样应遵循以下原则：1.样品应由供应商按照采购人员的要求提供，并经过准确的检测和验证，确保质量和性能的真实性。
2.样品封样应在供应商交付给采购人员之前完成，并由双方共同签署确认。
3.样品应尽量选择整批材料中的代表性样品，以确保样品能够真实代表整批材料的特性。
第五条：样品封样的具体步骤如下：1.供应商提供样品：供应商应按照采购人员的要求，提供质量和性能符合采购要求的样品。
2.鉴定和验证：采购人员应根据采购要求对样品进行鉴定和验证，确保样品的质量和性能符合要求。
3.样品封样：经过鉴定和验证的样品应由采购人员进行封样，并在样品容器上标明标识和记录相关信息，包括供应商名称、样品批次、生产日期、样品数量等。
4.存放和管理：封样完成后，样品应放置在指定的存放区域，并由专人负责管理。
5.样品保密：样品封样后，采购人员应妥善保管样品，确保外部人员无法接触和使用。
第六条：样品封样管理的责任分工如下：1.采购人员负责根据采购要求选择样品，进行鉴定和验证，并完成封样工作。
2.供应商负责提供符合采购要求的样品，并配合采购人员的鉴定和验证工作。
3.存放和管理人员负责将封好的样品放置到指定的存放区域，并定期检查样品的完整性和存放条件。
第七条：样品封样的记录和报告如下：1.封样记录：采购人员应制作样品封样记录，包括样品信息、鉴定和验证结果等。
2.样品报告：根据采购需要，采购人员可以制作样品报告，对样品的质量和性能进行详细描述和评估。
第八条：样品封样不得随意拆封和更换，如需更换样品，应重新进行鉴定、验证和封样工作。
第九条：违反本规定者，将承担相应的纪律和法律责任。
采购样品封样管理制度
采购样品封样管理制度为进一步规范项目各类建筑材料采购选型、封样管理工作，明确各相关参建单位管理职责，确保工程品质与效果符合预期及项目顺利推进，特制定该制度。
一、适用范围本制度适用于项目所需的各类建筑材料采购样品选型及封样管理工作，实行材料采购样品选型、封样的材料包括装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须选型、封样的材料。
二、各单位管理职责（1）施工单位管理职责①备选材料的品牌应响应招标文件内材料品牌库的推荐品牌或厂家，材料样品的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准应符合设计要求及相关标准的规定。
②负责审核备选材料样品厂家相关资质、质量保证书、检测报告、合格证、服务承诺书等相关证明材料，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照设计要求与相关标准，确认是否符合要求。
③备选材料经内部审查合格后，至少提前十天将备选材料选型选样申请报监理部。
④参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排供应商等相关人员参会。
⑤按合同约定设置现场样品室，设置标签标牌，安排专人负责规范样品陈列管理与保管，建立健全封样样品管理台帐并及时更新，台账内容包括但不仅限于该材料适用区域、材料名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话等相关信息，并保存与封存样品相对应的各种资料。
⑥非招标文件推荐品牌或厂家的材料样品确认，参照“三、通用管理规定”执行。
（2）设计单位管理职责①明确参与项目材料选型选样、封样的相关专业负责人，附字样盖公章备案留存。
②参加材料的选型选样与封样工作，并根据建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点安排相关人员参会。
③负责核查备选材料的规格、型号、外观、数量等技术参数与标准是否符合设计要求及国家标准，经相关各方共同确认后，对材料的选型选样与封样进行书面会签确认。
（3）监理单位职责①参加材料的选型选样与封样工作，并联络设计院、施工单位相关人员按照建设单位《材料选型选样会议通知》的时间与地点参会。
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材料采购样品封样管理规定The latest revision on November 22, 2020材料采购样品封样管理制度（修改稿）为了进一步规范公司各类材料采购样品封样管理工作，确保工程的进度和质量达到设计要求，明确各处室的管理职责，特制定本制度。
一、适用范围本制度适用于公司及下属各项目所需的各类材料采购样品封样管理工作，实行材料采购样品封样的材料包括结构材料、装饰材料、专用材料、安装材料等以及其他经审批必须封样的材料（具体封样材料详见附件1：建筑材料采购封样明细表）。
二、管理职责（一）材料处职责1、依据预算处或房产工程处编制的各类材料采购清单及技术标准，按材料采购管理制度进行招标采购，全面组织落实本制度的实施；如对材料技术标准不明确的，由材料处负责按流程报批材料技术标准，明确后实施招标采购。
2、组织土建公司或房产工程处、预算处、督查处、质安资料处、财务处对送样单位选定材料样品进行确认。
3、组织封样确认会签，直至样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交书面手续，并建立移交样品台帐，台帐上必须明确材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位、联系人及联系电话等信息。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（二）土建公司职责1、核对预算处或房产工程处编制的各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准，如对材料的技术标准有疑问或合理化建议的，上报公司总经理进行确定材料的技术标准。
2、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
4、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
5、负责做好样品移交监督工作。
（三）预算处职责1、负责依据图纸及所选定的预算定额编制各类材料清单，明确各类材料的规范、型号、数量等技术参数与标准。
2、负责参与材料样品的选样确认。
3、负责审核材料样品厂家相关资质、检测报告、合格证书、服务承诺书等，对样品实物与资料的统一性进行审核，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
（四）房产工程处职责1、负责确认各类材料的技术标准，是否符合设计要求和国家标准。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
3、负责对样品进行检查核对，参与各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
（五）督查处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
负责根据本制度的规定，接收材料处移交的各类封样样品。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，并按本制度要求做好样品移交书面手续。
3、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
4、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料使用部门、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的等各种资料。
5、负责样品房库的日常管理。
（六）质安资料处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
2、负责审核材料样品厂家提供的相关资质、检测报告、合格证书等，对样品实物与资料的统一性进行审核或检测，并对照已批准备案的材料技术标准，确认是否符合要求。
3、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室。
（七）档案室职责1、负责根据本制度的规定，接收材料处移交的各类封样样品，并按本制度要求做好样品移交书面手续。
2、负责建立样品库房，建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
3、负责样品房库的日常管理。
（八）财务处职责1、负责参与材料样品的选样确认。
2、负责参与封样确认会签，对材料样品封样进行签字确认，直至样品封样后移交给督查处、档案室，并按本制度要求做好样品移交监督等书面手续。
3、负责监督督查处、档案室是否建立封样样品台帐，包括材料项目名称、名称、规格型号、品牌、厂家、产地及送样单位联系电话，并保存与封存样品相对应的各种资料。
4、负责对各种进场材料与封样样品的核对、确认工作。
三、样品封样工作流程与具体操作内容（一）工作流程（具体流程详见附件2：材料样品封样操作流程）（二）具体操作内容1、材料技术标准确定材料采购前，对所需采购的材料技术标准不明确的，由材料处经办人负责编制《材料技术标准审批表》（附件3）提出材料技术标准建议，并经材料处采购主管、材料处负责人、土建公司、预算处或房产公司工程处审核上报公司总经理审批后，发至材料处、督查处、财务处、质安资料处、土建公司及房产公司进行备案。
2、材料采购招投标由材料处根据公司领导审批确定的材料技术标准审批表，依据《材料招投标采购管理制度》编制招标文件、发布招标信息、开发供应商等材料采购活动，并负责要求供应商提供样品、相应的技术资料、检测报告、合格证书等文件。
3、收取样品并进行检测、封样由材料处负责接收材料供应商提供的材料样品及产品介绍资料，并负责组织土建公司、房产工程处、督查处、质安资料处、财务处、档案室进行封样，样品一式两份，都必须进行封样。
如需要对样品检测的，则由材料处、质安资料处负责委托第三方检测机构进行检测后并进行封样。
封样操作步聚：（1）由供应商经办人员在样品上进行签字确认，对于无法在样品上签字的，由供应商经办人员在样品上贴上签字标签。
（2）由材料处经办人员填写《材料样品封样确认会签单》（附件4），明确样品的产地、品牌、生产厂家以及各项技术参数，并由供应商经办人员负责在封样确认会签单进行签字确认，后由各处室现场封样人员签字确认。
（3）由材料处经办人员负责对样品进行拍照。
（4）样品如果是比较小的，能够装入专用的封样袋的，则将样品以及经供应商经办人员和各处室现场参与封样人员签字确认的《材料样品封样确认会签单》装袋进行封样，并在封口处贴上经各处室封样现场人员签字的《样品封条》（附件5）。
如果样品是大样的，无法装入指定封样袋的，则直接在样品上贴上经各处室封样现场人员签字的封条和《材料样品封样确认会签单》。
（5）《材料样品封样确认会签单》与《样品封条》上的编号必须一致。
4、供应商选择并确定中标材料供应商根据各供应商的送样及报价情况，由材料处、督查处、财务处、土建公司等（如由房产提出的材料采购，询价必须经房产工程处、房产公司共同参与；如是安装材料，安装公司必须参与询价）进行再次询价议价，然后由材料处依据《材料招标采购管理制度》编制材料招标采购询价审批表，经各处室汇签后，由材料处负责人上报公司总经理进行审批并确定中标供应商，材料处负责人上报中标价格和中标供应商时，必须将已封样的样品或真实照片一并上报总经理审核。
公司与中标供应商签订采购合同时，必须明确供应商所提供的实物必须与样品一致；如不一致的，按合同中约定条款追究供应商的违约责任。
5、移交封样样品并办理入库手续由材料处负责现场将中标单位提供的封好样的样品（其中一份）、相关资料文件（如果有的话）移交给档案室，由移交方（材料处）、接收方（档案室）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》（附件6）上进行签字确认，详细注明样品规格、技术参数等信息。
封样样品移交表原件由材料处保存，接收方和监督方各留存复印件。
《封样样品移交表》、《材料样品封样确认会签单》与《样品封条》上的编号必须一致。
另一份封样样品由材料处移交给督查处，由移交方（材料处）、接收方（督查处）和监督方（土建公司和财务处）在书面《封样样品移交表》上进行签字确认。
封样样品移交表原件材料处保存，督查处、财务处和土建公司各留存复印件。
对于个别计入材料供应商送货数量内的封样样品，必须在移交表上写明。
封样确认会签单原件一式三份，其中两份原件分别装入封样袋中一并移交给督查处、档案室，另一份原件由材料处保存，其他处室留存复印件。
6、材料进场与封样样品核对验收对于材料进场，由督查处验收人员负责带上封样样品，由土建公司、材料处、督查处、财务处以及项目部依据《材料验收管理制度》的规定进行验收（部分涉及房产工程处或安装部的材料，则房产工程处或安装部相关人员必须参与验收），并对照封样样品和实物以及相应的技术资料、检测报告、合格证书、服务承诺书等文件，进行符合性验证验收。
（1）对进场材料与样品实物及配件的外观品质、规格型号、颜色等进行验收；（2）对进场材料的报验资料与样品备案的技术标准进行符合性对比验收。
（3）对进场材料与封样样品的技术和质量标准不一致的材料，验收人员有权拒绝验收，该批材料拒绝使用。
（4）对进场材料与样品及报验资料核验后，实物与样品的技术和质量标准一致的予以验收，并办理验收确认手续。
7、封样样品的处理依据材料采购合同，供应商已履行完毕且保质期满后一个月内，由材料处提出封样样品处理申请，填写《封样样品处理申请单》（附件7）经土建公司、督查处、财务处审核，上报公司总经理审批后，由材料处向督查处、档案室办理封样样品移交手续后，由材料处负责退还给供应商。
对于未中标供应商提供的样品原则上不予退还，如供应商需要退还的，则由材料员填写《封样样品退还申请单》经土建公司、督查处、财务处审核后上报公司总经理审批后，可以退还给供应商。
对于失去封存价值，生锈、变质或无法正常使用的且供应商也不申请退还的封样样品，按材料报废管理制度进行报废处理。
（三）材料样品封样库房管理1、由档案室、督查处分别设立材料样品封样库房或专用保管柜，并进行上锁管理，由指定两名人员掌管库房或保管柜钥匙。
2、由档案室指定专人负责样品封样库房管理，负责建立《封样样品出入库台帐》（附件8），并负责不定期对库房或保管柜内的样品进行检查，并做好相应检查记录，并由指定人员签订《封样样品管理责任状》（附件9）。
3、材料处负责对已移交档案室的封样样品建立台帐。
4、由财务处负责不定期对档案室的封样样品实物与台帐进行盘点，督查处与档案室每月进行账账核对，财务处、材料处定期不定期进行账实核对。
5、档案室必须严格做好库房封样样品的管理，如发生样品缺少或被调换等，样品库房管理责任人将直接开除。
四、如遇特殊材料采购无法提供样品或样品无法按本制度规定的内容进行封样的，按特殊情况上报公司领导进行特殊审批。
五、本制度由材料处负责解释，经公司制度调研与建设领导小级审核董事长审批后实施，修改亦同。
原浙中实材制字008号废止，以本制度为准。
六、附件附件1 建筑材料采购封样明细表附件2 材料样品封样操作流程附件3 材料技术标准审批表附件4 材料样品封样确认会签单附件5 样品封条附件6 封样样品移交表附件7 封样样品处理申请单附件8 封样样品出入库台帐附件9 封样样品管理责任状附件3：材料技术标准审批表处、土建公司或房产公司进行审核后上报公司领导进行审批。