机关公文行文格式标准与规范要求
国家公文格式及标准
国家公文格式及标准国家公文是国家机关和组织之间进行内部和外部交流的重要载体，其格式和标准直接关系到国家形象和工作效率。
为了规范国家公文的格式和标准，提高公文的规范性和统一性，国家对公文格式和标准做出了明确规定。
一、标题。
国家公文的标题应当简明扼要，能够准确概括公文的内容，一般不宜超过20个字。
标题应居中书写，字体以黑体为主，大小为小四。
二、发文单位。
发文单位是国家公文的重要组成部分，应当清晰明确，一般位于标题下方。
发文单位的名称应按照国家规定的格式书写，字体为宋体，大小为小四。
三、正文。
1. 公文的正文应当简练明了，语言通顺，表达准确。
正文内容应按照时间先后或者重要性顺序排列，逻辑清晰，重点突出。
2. 公文的正文格式一般包括序言、正文、结尾等部分。
序言部分一般包括公文的发文日期、文号等内容；正文部分为公文的主体内容；结尾部分一般包括落款人、联系方式等内容。
四、格式要求。
1. 纸张规格一般为A4，纸张颜色一般为白色。
2. 公文的字体一般为宋体，标题部分可以使用黑体，字体大小一般为小四。
3. 公文的行距一般为1.5倍，段落首行缩进2个字符。
4. 公文的页边距一般为上下左右各2.5厘米。
五、标准要求。
1. 公文应当遵循国家语言文字规范，避免使用生僻字和口语化词语。
2. 公文应当遵循国家公文的规范格式，不得私自增减内容或者更改格式。
3. 公文应当遵循国家公文的用语规范，不得使用不文明用语或者带有歧视性的用语。
4. 公文应当遵循国家公文的行文规范，不得出现语法错误或者表达不清的情况。
六、结束语。
国家公文的格式和标准是国家工作的重要组成部分，对于国家形象和工作效率具有重要影响。
因此，我们每一位公文创作者都应当严格遵守国家公文的格式和标准，做到言简意赅，表达准确，以提高公文的规范性和统一性，为国家工作提供有力支持。
以上就是关于国家公文格式及标准的相关内容，希望对大家有所帮助。
公文行文标准
公文行文标准
首先，公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要，能够
准确概括公文的主题；发文单位要注明主办单位和印发日期；正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰；落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息；附件要按照序号进行标注，与正文相互呼应。
其次，公文的语言要规范得体。
在公文写作中，我们要尽量使
用规范的语言，避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范，避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外，要注意使用正确的标点符号和书写规范，避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次，公文的内容要准确全面。
在写公文时，要注意内容的准
确性和全面性，不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据，数据准确，不能夸大事实，更不能虚构事实。
同时，要
注意公文的逻辑性和条理性，内容要有头有尾，层次分明，符合逻辑。
最后，公文的风格要庄重得体。
在写公文时，要注意言辞的庄
重得体，避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重，不能出现个人情感色彩和主观意识，更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之，公文行文标准是公文写作的基本要求，只有严格按照公
文行文标准来进行写作，才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时，能够严格遵守公文行文标准，做到言之
有据、言简意赅，提升公文的质量和规范性。
党政机关公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)
标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28 磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体)注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1 、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字)8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字1 0、印发传达范围用三号仿宋体字1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府机关公文格式要求及排版
公文格式排版一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
行政公文的格式规范和标准
行政公文的格式规范和标准行政公文是国家行政机关及其各级机构发布的与行政事务相关的文件，是政府与社会各界之间信息沟通的重要渠道。
为了实现行政公文的统一、规范化，提高文件的可读性和专业性，有必要对行政公文的格式进行规范和标准化。
本文将介绍行政公文的格式规范和标准，以提高行政公文的质量和效果。
一、标题行政公文标题应简明扼要地概括文件主题，使用宋体加粗加大字号，置于文件正文的上方居中位置。
标题的格式应符合行文的要求，遵循标题语序主题+说法，如“关于XXX的通知”、“XXX事项的通告”。
二、发文机关发文机关应置于标题下方，居中书写。
从中央到地方的发文机关应分别标明机关名称，如“中华人民共和国XXX部”、“XXX省XXX局”。
三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，日期应标注在发文机关下方，居行文纵线右侧，使用宋体或仿宋体字体。
日期格式为年、月、日，以阿拉伯数字书写，如“2021年6月30日”。
四、文件字号文件字号是指行政公文的编号，用来唯一标识该文件。
字号应置于发文日期下方，居行文纵线左侧，使用宋体或仿宋体字体。
字号的格式通常由两部分组成，即年份和序号，如“2021年第001号”。
五、正文行政公文的正文是文件的主体内容，按照公文的性质和格式要求来撰写。
正文应分段落、条款来表述，使用宋体或仿宋体字体。
段落之间应空一行，条款之间使用小标题来标注。
正文撰写时应注意语句通顺、层次清晰，具有逻辑性和条理性。
六、落款落款是指行政公文签发人的姓名以及行文机关的名称。
落款应位于正文之下，使用宋体或仿宋体字体。
落款的格式通常为“签发人姓名 + 行文机关全称”。
姓名应书写在机关全称的下面居中位置。
七、附件如果行政公文需要附带相关的文件或资料，应在落款之下标注“附件”，然后按照附件的数量进行编号，使用宋体或仿宋体字体。
每个附件标题应简明扼要地描述其内容，附件编号与标题之间应使用阿拉伯数字和英文冒号分隔。
八、印章行政公文在落款之后，应加盖相应机关的公章或行政章，并在印章下方签名。
机关公文行文格式标准与规范要求
机关公文行文格式标准与规范要求
2（特殊情况合作适当调整双面印左侧装订（详见2页方正小标宋简居中（不要加粗仿GB2312字（空格到位），回行顶1GB2312三、四级标题用仿GB231（不要加用语用词规加盖印章的公在正文（或附件说明）下字编单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署行之内，下压机关署名和成文日印章上边缘距正文（或附件说明于成文日在正文（或附件说明）下空一行，右字编排机关署下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二于机关署在正文（或附件说明）下行，右字编排机关署下一行，右字编排成文日
0 当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字另页
编排附“附件”二字及顺序左上角第一行号黑体，顶附件标题编排在第三行，
居附件格式要求同正注附件与附件说明的表述要一号半角宋体阿拉伯数字，数
字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页
页开始标有封面时，封面不标注页码，从第。
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
9.内容做到主题突出，表述准确用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件说明
1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
4
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
(1)在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名
(2)下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
(1)在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名
(2)下一行，右空2字编排成文日期
三、注意
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位
（即不编为01）
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。
公文格式及行文规则
公文格式及行文规则公文格式及行文规则一、引言本旨在详细介绍公文的格式和行文规则，以提供参考。
公文是一种正式的书面文件，用于政府机构、企事业单位之间的传递和沟通。
良好的公文格式和行文规则能够保证公文的准确性、规范性和有效性。
二、公文格式1. 页眉公文的页眉一般包括机关名称、文件名称、页码等要素。
机关名称应居中显示，可以使用加粗、大号字体以突出重要性；文件名称应位于机关名称下方，使用一般字体、常规大小；页码应位于文件名称之后，右对齐显示。
2. 页脚公文的页脚一般包括制文机关名称、制文日期和页码等要素。
制文机关名称和制文日期应位于页脚左侧，页码应位于页脚右侧。
3. 标题公文的标题应简明扼要，准确表达公文的主题。
标题一般使用加粗、大号字体，居中显示。
4. 正文公文的正文应使用宋体字体，字号一般为小四号。
5. 缩进与行距公文的段落首行应缩进2个字符的空格，行距一般为1.5倍。
6. 公章公文正文结束之后，应留出足够空间放置公章，公章应放置在公文的右上角。
三、公文行文规则1. 简洁明了公文的行文应简洁明了，语言通俗易懂，避免使用过多的长句和复杂的词汇。
2. 逻辑清晰公文的行文应逻辑清晰，各个段落之间要有明确的逻辑关系，避免出现跳跃性的内容。
3. 条理分明公文的行文应条理分明，分章节、分条款进行排列，使读者能够快速找到所需信息。
4. 准确无误公文的行文应准确无误，避免出现各种语法错误、拼写错误和标点符号错误。
5. 正式庄重公文的行文应正式庄重，使用恰当的敬语和礼貌用语，尊重对方身份。
6. 注意格式公文的格式要规范统一，符合相关规定和要求，避免出现格式混乱或错误。
7. 用词恰当公文的行文应用词恰当，不夸张、不口语化，避免使用符号、表情符号等非正式用语。
四、附件本所涉及的附件如下：1. 附件一：公文模板范本2. 附件二：公文格式要求3. 附件三：公文行文规则参考五、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 法律名词一：注释一2. 法律名词二：注释二3. 法律名词三：注释三。
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机关 署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3〜4行
（2）成文日期一般空4字编排
（3）单一机关行文时，一般在成文日期之上，居中编排机关署名
（4）印章上边缘距正文（或附件说明）1行之内，下压机关署名和成文日期
2.盖章的下方有内容
端正，居中，章的中心线压在要求盖章的地方
二、不加盖印章的公文
1.机关署名长于成文日期
（1）在正文（或附件说明）下空一行，右空2字编排机关署名
（2）下一行编排成文日期，首字比发文机关者名首字右移二字
2.成文日期长于机关署名
（1）在正文（或附件说明）下空1行，右空4字编排机关署名
（2）下一行，右空2字编排成文日期
5
成文
日期
6
印章
、、亠
二、注意
9.内容做到主题突出，表述准确 用语用词规范
10.不可随意空行
3
附件 说明
1.在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称
2.有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）
3.附件名称后不加标点符号。
4.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐
4•附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
8
页码
1.用4号半角木体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码 左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2•有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
1.成文日期 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份要标全称，月、日不编虚位 （即不编为01）
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距 的措施解决。
印章与成文日期不可单独一页
7
附件
1•另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号 左上角第一行，3号黑体，顶格
3•附件标题编排在第三行，居中
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行 文 结 构
规范要求
总体要求
1.A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号 仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗， 独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）