档案室统计年报操作流程
全国档案事业统计年报计算机管理系统安装及填报操作步骤
• 上报：点击装载系统 进行生成上报 盘工作（可以选择盘符C:\或其他路径）。 • 备份：点击备份恢复 进行数据备份 或数据恢复 • 基层报表打印：进入检索系统 点击 所需报表 在查询字段、关系、值处 填入相应关系 点击加入条件键 点击查询键 在显示相应单位后 点击打印预览 完成打印基层报表。
重新安装软件的方法
（图4）
• 系统登录（见图5）
（图5）
• 在密码项中填入DANB（见图6）
（ 图6）
• 输入注册码完成注册（见 图7）（注：只有注册成 功的软件用户，才能完成 系统整个操作过程。）
（图7）
• 点击单位所输入档基表，点击新增键进行输入（见图8）
（图8）ห้องสมุดไป่ตู้
•
（图9）
• 区县档案局馆 输入档基2表
• 重新安装软件时需把已安装的软件 删除。操作：在电脑桌面—开始— 控制面板—添加或删除程序中删除， 同时在我的电脑—本地磁盘C： （安装时默认的硬盘或自存的硬盘） 上删除全国档案事业统计年报目录。
全国档案事业统计年报 计算机管理系统安装 及填报操作步骤
上海地区
• 安装：选中安装盘中DFSetup完成安装过程。（见图1）
•
（图1）
• 系统初始化：选中桌面《全国档案事业统计年报计算机管理系统》图 表（见图2）
• 进行系统初始化（见图3） • 正确输入单位名称和类别 代码 （图3）
（图2）
• 完成系统初始化（见图4）
（图14）
• 基层表打印：点击检索系统，选择相应档基表（查询字段、 关系和值）进行检索和打印（见图15）
（图15）
数据导入：选择相应 的年份（如：数据转 换2001，将2001年 后的备份数据复制到 数据转换2001 文件 夹）。
全国档案事业统计年报制度
全国档案事业统计年报制度（内部文件注意保存）国家档案局制定国家统计局批准2006年8月《全国档案事业统计年报制度》总说明一、调查目的为了准确地掌握全国档案事业的基本情况，以便对全国档案事业实行科学管理，特建立全国档案事业统计年报制度，该制度通过定期填报档案事业统计年报来实施。
二、填报范围由本制度制发的统计年报分为基层表和综合表两种。
基层表由规定范围内的各级各类档案部门填写，综合表供计算机综合汇总用。
注：填报基层表的企业限于企业集团和大型企业；文化事业单位限于省、部属单位；科技事业单位限于地师级以上（含地师级）。
三、报送程序和时间1．中央、国家机关，人民团体，民主党派负责本机关及所属企业事业单位档案机构统计年报的汇总工作，然后将综合年报的数据于次年3月15日前报送国家档案局。
2．中央级国家档案馆将本馆的综合年报数据于次年3月15日前报送国家档案局。
3．地方各级档案行政管理部门负责本行政区域内列入统计范围的各级各类档案机构统计年报的汇总工作，并将汇总出的综合年报数据逐级上报到省、自治区、直辖市档案局，由省、自治区、直辖市档案局汇总出本省、自治区、直辖市的综合年报数据，于次年3月31日前报送国家档案局，同时抄送本省、自治区、直辖市统计局。
四、填报说明1．填报基层表时，填报单位只须填写本单位对应表格，凡与本单位无关的表格，不要填报。
2．基层表须准确填写单位类别代码。
各类填报单位的单位类别代码分别是：001 国家档案局002 省（自治区、直辖市）档案局003 地（市、州、盟）档案局（处）004 县（区、旗、市）档案局（科）011 中央级国家综合档案馆012 省（自治区、直辖市）级国家综合档案馆013 地（市、州、盟）级国家综合档案馆014 县（区、旗、市）级国家综合档案馆021 中央级国家专门档案馆022 省（自治区、直辖市）级国家专门档案馆023 地（市、州、盟）级国家专门档案馆031 中央、国家机关部门档案馆032 省（自治区、直辖市）直机关部门档案馆033 地（市、州、盟）直机关部门档案馆041 企业集团和大型企业档案馆051 省、部属文化事业单位档案馆061 地师级以上科技事业单位档案馆071 中央、国家机关，人民团体，民主党派档案室（处、科）072 省（自治区、直辖市）直机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）081 企业集团和大型企业档案室（处、科）091 省、部属文化事业单位档案室（处、科）101 地师级以上科技事业单位档案室（处、科）111 开办档案专业教育的高等学校112 开办档案专业教育的中等学校3．档基1表的第24行、档基2表的第29行、档基5表的第37、38行、档基6表的第6、7、8、14、15行的数字如涉及小数，应保留两位小数。
档案统计工作流程
档案统计工作流程档案统计工作是指以档案工作中大量的现象为对象、以表册数字的形式揭示档案和档案工作中各种现象的现状、发展规律及一般规律性的工作。
做好这项工作，对了解档案工作现状，预测未来都有好处，能促进档案工作水平的提高。
从档案统计工作的对象来划分，可分为两个方面：一是对档案实体及管理状况的统计，另一是对档案事业组织与管理状况的统计。
目前，我国档案工作的统计体系，基本上分为四个层次：①全国档案工作基本情况统计，由国家档案局组织进行，国家统计部门监督指导；②专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管部门进行；③地方档案工作基本情况统计，由地方档案部门组织进行；④档案馆(室）档案工作情况的统计，由各馆（室）组织进行。
档案统计工作内容，包括档案的基本统计和综合统计两部分工作。
具体来说，包括档案的收进、移出、整理与鉴定、保管数量和状况的登记、档案利用服务情况的登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。
档案统计工作的基本任务，就是对档案和档案工作的发展情况进行统计调查和分析，并提供统计资料，实行统计监督。
2 档案统计工作的步骤档案统计工作的步骤分为三个基本阶段：统计调查、统计资料的归纳整理和统计资料的分析。
2．1 统计调查统计工作的第一步，必须拥有大量真实的材料，而各类材料和数据的占有，必须通过统计调查获得。
统计调查的基本形式有两种，即统计报表和专门调查。
2．1．1统计报表这是下级档案事业管理机关和档案馆（室）、按统一规定向上级机关定期以表格的形式报送的文件。
这是档案统计中最常用的一种基本形式（填写报表的单位须以原始记录为依据，按规定的格式、统一的计算方法和一定的期限填送，这样数据和材料才真实可靠）。
它对搜集必需的资料，及时掌握情况，发现问题，从而改进和安排工作是很必要的。
目前，我国全国性的档案统计制度已基本健全。
在档案工作各种规章制度中，对档案统计工作早有各种规定。
1983年，在过去通用的一些报表的基础上，经国家统计局批准，国家档案局又专门制发一套《档案工作基本情况统计年报》。
档案统计的步骤与要求
档案统计的步骤与要求(一)档案统计的步骤档案统计步骤依次包括：统计调查、统计整理和统计分析。
1.统计调查统计调查的目的在于获取大量的原始材料,其基本形式有统计报表和专门调查两种。
(1)统计报表。
统计报表是下级档案管理机关和档案馆(室)按照统一的规定向上级机关以表的形式定期报送的文件,是档案统计中最基本、最经常的一种形式。
也是档案统计工作的一项制度。
(2)专门调查。
专门调查是根据一定的目的和要求临时组织起来的调查,是统计报表的一种补充形式。
2.统计整理统计调查获得的资料是分散的、大量的、原始的,为了使这些资料系统反映档案工作情况,必须对它们进行整理,其结果是形成了各种统计表。
3.统计分析统计分析是对整理出的资料进行分析研究,从中发现和总结具有典型性的经验教训,掌握不同时期档案工作的发展水平,以便进一步提高档案管理水平。
(二)档案统计的要求档案统计作为获取反馈信息的手段,要求统计对象恰当,统计数据准确、全面、系统,统计方法和统计指标科学、合理。
1.统计对象恰当档案统计的对象应选择能够确实反映档案工作情况的基本方面和关键因素,如：馆藏档案数量和质量、档案建筑与设备、档案工作机构的数量和状态、档案人员的年龄和学历、档案事业经费、档案利用情况,等等。
2.统计数据准确、全面、系统统计数据的准确性是档案统计的基本要求,必须实事求是,获得准确的统计数据。
统计资料必须系统、全面,切忌零碎不全。
只有从系统的统计资料中,才能总结出档案工作的规律性。
3.统计方法和统计指标科学、合理应用科学的统计方法搜集、整理、分析数据和资料,制定规范化的统计报表,规定统一的格式和标准,明确统计的范围、内容和要求,合理设计统计指标体系。
(三)档案统计指标档案统计指标,是反映档案及档案工作现象的数量特征。
如全宗数、利用人次、检索效率。
1.档案统计指标的种类根据档案管理和研究目的的不同,档案统计指标分成不同的种类：(1)按统计指标的内容,分为管理状况指标和利用指标。
简答档案统计工作的步骤。
简答档案统计工作的步骤。
简答档案统计工作的步骤如下：
1. 确定统计的范围和对象：确定要统计的档案范围和具体档案对象，例如纸质档案、电子档案或混合档案；个人档案、机构档案或项目档案等。
2. 设定统计指标和要求：根据统计需求和目的，确定所需的统计指标和要求，例如档案数量、存储空间、利用率、借阅次数等。
3. 建立统计档案数据：根据已确定的统计范围和对象，逐一收集和整理相关档案数据，并建立相应的统计档案数据库或表格。
4. 编制统计报表和图表：根据已建立的统计档案数据，编制相应的统计报表和图表，清晰地呈现档案统计结果。
5. 进行数据分析和解读：对统计报表和图表进行数据分析，寻找规律和趋势，并进行解读，提取有价值的信息和结论。
6. 审查与评估统计结果：对统计结果进行审查、检验和评估，确保其准确性和可靠性，并根据需要进行修正和调整。
7. 提出改进建议和措施：根据统计结果和评估，提出相应的改进建议和措施，以优化档案管理和利用效益。
8. 做好统计记录和档案更新：将统计结果和相关记录归档保管，
更新和完善统计档案数据库，为后续的统计工作提供有力的支持和参考。
9. 定期报告和交流工作结果：定期向相关部门或人员报告和交流统计工作结果，分享统计信息和经验，促进档案管理和利用的改进和提升。
档案馆_统计年报制度范本
档案馆统计年报制度范本一、总则为了全面了解和掌握全国档案馆事业的发展情况，加强档案馆事业的科学管理，提高档案馆工作效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》和国家统计局的相关规定，制定本统计年报制度。
二、统计范围和内容本统计年报适用于全国各级档案馆，包括国家档案馆、地方档案馆和行业档案馆。
统计内容主要包括档案馆的基本情况、档案接收与征集、档案保管与利用、档案信息化建设、档案馆服务能力等方面。
三、统计报表制度1. 基层年报表：档案馆基本情况（101-1表）、法人单位所属档案馆情况（101-2表）。
2. 基层定报表：档案馆基本情况（201-1表）。
3. 综合年报表：按行业、地区和登记注册类型分组的档案馆及产业活动单位数（J310表）。
四、统计报表填报要求1. 各类统计报表应以原始资料为依据，实事求是，不得虚报、瞒报，确保统计数据的严肃性。
2. 档案馆应建立健全统计台账，定期对档案接收、征集、保管、利用、信息化建设等工作进行统计。
3. 统计报表应由档案馆负责人审核签字，并加盖公章。
4. 统计报表应在规定的时间内报送上级档案馆或相关部门。
五、统计数据分析与应用1. 各级档案馆应对统计数据进行深入分析，为档案馆事业的规划、管理和决策提供依据。
2. 各级档案馆应定期向社会公布统计分析报告，提高档案馆工作的透明度和公信力。
3. 各级档案馆应根据统计数据分析结果，不断优化档案馆服务工作，提升档案馆服务能力。
六、统计报表制度的组织实施1. 国家档案馆负责全国档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
2. 地方档案馆负责本地区档案馆统计年报制度的组织实施和监督指导。
3. 行业档案馆可根据行业特点，制定行业档案馆统计年报制度，并组织实施。
4. 各级档案馆应加强对统计报表填报工作的培训和指导，确保统计报表数据的准确性和完整性。
七、法律责任1. 各级档案馆应依法提供统计调查所需的资料，不得提供不真实或者不完整的统计资料。
全国档案事业统计年报制度
面对新形势和新需求，统计年报制度需要进行创 新和完善。
05
统计年报制度的改进与发展
加强数据质量监控
建立健全数据质量管 理体系
完善数据采集、处理、存储、共享等 方面的规范和标准，确保数据质量符 合要求。
数据质量监控指标制 定
针对不同的数据类型和来源，制定相 应的数据质量监控指标，包括完整性 、准确性、可靠性等方面。
全国档案事业统计年报制 度
xx年xx月xx日
目录
• 概述 • 统计年报制度的基本内容 • 统计年报制度的组织与实施 • 统计年报制度的问题与挑战 • 统计年报制度的改进与发展 • 统计年报制度的案例分析
01
概述
定义与内涵
定义
全国档案事业统计年报制度是指国家档案 行政管理部门统一组织、各级档案行政管 理部门和档案机构按照统一规定的表格、 指标、计算方法、统计范围和报送程序， 定期收集、整理、分析档案事业发展情况 的综合性统计调查制度。
VS
内涵
全国档案事业统计年报制度以档案事业发 展情况为统计对象，通过运用统计调查方 法和手段，对档案事业发展过程中的数量 、质量、结构、效益等各方面情况进行系 统、全面、科学的收集、整理、分析，为 各级档案行政管理部门和有关部门制定档 案事业发展政策、规划提供决策依据和参 考。
统计年报制度的意义
建立健全档案事业统计分析体系
信息公开程度低
部分单位对于统计数据的公开程 度较低，公众对于档案事业的发 展情况了解不足。
信息保密过度
部分单位对于统计数据的保密过 度，导致信息无法得到充分利用 。
制度完善与创新
制度设计不合理
现行统计年报制度在设计和实施过程中存在一些 不合理之处。
全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册
全国档案事业统计调查信息管理系统用户手册(基层单位)二〇一九年四月目录第一章系统安装及任务管理 ............................................................................ 错误!未定义书签。
1.1安装软件 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.2参数装入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.3参数更新 .................................................................................................... 错误!未定义书签。
第二章基层单位录入档案事业统计年报 ........................................................ 错误!未定义书签。
2.1新建封面代码 ............................................................................................ 错误!未定义书签。
2.2所有报表内容填报 .................................................................................... 错误!未定义书签。
2.3数据录入 .................................................................................................... 错误!未定义书签。