如何做好会议纪要
做好会议纪要的7大要点
做好会议纪要的7大要点
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，对于会议的有效性和后续工作的推进都非常重要。
以下是做好会议纪要的7大要点：
1.会议基本信息：纪要应包含会议的基本信息，如会议时间、
地点、主持人、参与人员名单等。
这些信息有助于确定会议的背景和参与者。
2.议程和议题：纪要需要列出会议的议程和讨论的各个议题。
确保按照会议进行的顺序记录每个议题的讨论内容和结果。
3.重要决策和行动项：纪要应特别强调会议中做出的重要决策
和相关的行动项。
明确决策的背景、原因和结果，并记录相关责任人和截止日期。
4.关键讨论点和观点：纪要应准确记录与议题相关的关键讨论
点和各方观点的重要内容。
这有助于后续回顾和理解讨论的重点和动态。
5.问题和争议：纪要需要包括会议中出现的问题和争议，以及
参与者的意见和解决方案。
这有助于确保问题得到妥善处理并在后续工作中得到解决。
6.议程调整和补充说明：如果会议进行过程中有任何议程的调
整或补充说明，纪要应准确记录这些变动并提供相关的背景和原因。
7.下一步行动和截止日期：纪要中应记录下一步行动计划和相关的截止日期。
确保会议结果能够落地，并提供给与会人员参考。
综上所述，做好会议纪要的7大要点包括基本信息、议程和议题、重要决策和行动项、关键讨论点和观点、问题和争议、议程调整和补充说明以及下一步行动和截止日期。
通过遵循这些要点，可以制作出完整、清晰和有用的会议纪要。
会议记录的技巧有哪些
会议记录的技巧有哪些一、做好会议记录的技巧：1、提升自己的书写速度。
要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。
在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。
2、借助录音笔等工具。
在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。
这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。
在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。
3、提前了解会议的主要内容。
在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。
4、认真聆听参会人的观点。
所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。
所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。
5、不要一心二用，左顾右盼。
做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小差，一心二用。
一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会严重影响会议记录的完整性。
所以，记录时要保持高度集中，认真记录。
6、一个没记完，果断跳过。
很多人在第一次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。
可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。
二、在做会议记录时，要注意以下几点：1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。
要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。
把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。
要把重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
会议纪要≠会议记录,做好会议纪要做到这六点
作为单位的笔杆子，经常需要在举办会议时负责会议记录和会议纪要的整理和写作，以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中，有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然，往往在会议上奋笔疾书，试图追赶发言者的语速，最后不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”。
会议纪要究竟应该怎么写？今天与大家分享会议纪要的六个写作要点，让材料写作轻松起来~会议，从功能上来看，具有制定决策、贯彻政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、通报情况、统筹协调、纠正失误、制定对策、解决问题、提出要求等功能；从种类来看，有决策性会议、总结性会议、部署性会议、座谈联席性会议、宣讲性会议、表彰通报或批评性会议、预备性会议等类型；从性质上来看，有专题性会议、有综合性会议、有法定性会议（如党委系统的常委会、政府系统的常务会、办公会等）、有临时性会议等等。
大凡举办会议，都必须做好会议记录和会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。
但实践过程中，有的人对会议纪要的整理工作并不甚了然，不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系，所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤浅，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。
综上，要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。
1、做好事前准备。
通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。
但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
如何做好会议记录(共3篇)
如何做好会议记录(共3篇)如何做好会议记录第1篇如何做好公司会议记录第一,无论是开什么样的会，会前一定要仔细阅读会议资料，了解开会的意图和要达到的目的。
即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域，比如是很专业或技术性很强的会议，明白了会议要解决的.问题，你都不用担心。
第二，虽然老板要求做记录，你并不需要埋头记录，反而应该抬头聆听，首先听明白发言的人在说些什么，然后用最简洁的话把要点记下来。
电影电视上，我们经常看到开会的时候老板对秘书说：赶快记呀，一定要记下来。
实际听明白要远比记下来更重要，否则，你记下来的只是只言片语，整理的时候很难派上用场。
第三，没有必要记录每个人的发言。
通常讨论的环节要逐个发言，没有必要把每个人说的话都记下来，而是理清他的主要观点，找出和其他人的异同。
对于关键人物的发言和观点不同的发言，要作上记号。
有些会一开就是半天，记录的草稿会有几页，尤其是感到疲劳的时候，更要做好记号。
第四，会后写纪要应趁热打铁，趁着印象深刻，写起来要容易得多。
不要急于动手，要先翻看整个记录，回顾整个会议的内容，对记录的材料进行分类、归纳，确定从哪几个方面整理。
对众多零散的材料分类之后，就可以动手写了。
第五，会议纪要应该只写要点和结论，讨论的过程一笔带过，用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点，列成1、2、3条，看起来一目了然，必要的时候可用表格的形式。
尽量不提具体发言者的姓名，谁参加了会议在与会者名单中列出既可。
尽量简短，说明问题就可以，写得太多没人愿意看。
会议记录的格式(1)会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、记录人等。
(2)会议内容：由会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等组成这些事项要标注清楚。
会议记录的结尾没有固有程式，标注“XX散会”、“——完——”等均可。
会议名称：会议时间：会议地点：记录人：出席与列席会议人员：缺席人员：会议主持人：主要议题：发言记录：(本会议记录共×页)3、会议记录使用的工具。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要做好会议纪要是会议管理中非常重要的一环。
会议纪要是会议的记录和总结，具有有效沟通、明确责任、监督执行等功能。
以下是关于如何做好会议纪要的一些建议：1.准备工作：在会议开始之前，确保准备充分。
首先，了解会议的目的和议程。
其次，准备一份会议记录模板，确保包含会议的日期、时间、地点、参会人员、议题和讨论要点等基本信息。
2.做好笔录：会议开始后，尽量全程参会并专心听取并记录。
将与会人员的发言内容、决策和行动项等重要信息都记录下来，注意不要遗漏任何重要信息。
同时，还要记录下会议中的重要经过、讨论的关键点以及意见分歧等。
3.简明扼要：会议纪要应该简明扼要，避免冗长和重复。
使用简洁明了、简单易懂的语言表达，用简短的句子和段落，将讨论的核心观点和重要决策记录下来。
去除不必要的废话和不相关的信息。
4.重点突出：在会议纪要中，需要把握重点，突出会议中的重要讨论和决策。
可以使用不同的字体或颜色来突出重要信息，便于读者快速浏览和理解。
同时，要注意将决策和行动项明确记录，并标明责任人和完成时间。
5.时间和人物准确：会议纪要中的时间和人物要准确无误。
确保记录会议开始和结束的时间，以及每个议题和讨论的时间，方便读者了解会议的过程和时长。
同时，还要准确记录参会人员的姓名和职位，确保读者知道是谁参与了讨论和决策。
6.公正客观：在会议纪要中要尽量做到公正客观。
避免对一些人或一些意见的偏袒或歧视，尽量不加个人主观色彩。
避免使用主观判断和评价性词语，只进行事实记述，确保不偏不倚。
7.及时分发：会议纪要应该及时分发给与会人员，以便他们能够及时反馈和核对。
通常会议纪要在会后一到两天内完成，通过电子邮件或其他方式发送给与会人员。
同时，也应该将会议纪要归档保存，方便日后查阅。
8.跟踪执行：会议纪要中的决策和行动项应该定期跟踪执行情况。
可以设立一个跟踪表格，记录每个决策和行动项的进展情况，跟进责任人的执行进度，并在后续会议中进行汇报和审查。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要会议纪要是会议的重要内容，它记录了会议的讨论、决策和行动步骤等重要信息。
一个好的会议纪要应该准确、简洁、有条理，并能够清晰地传达会议的目的和决策结果。
以下是一些关键步骤，可以帮助你做好会议纪要。
1.预备工作：在会议开始前，你需要了解会议的目的和议程，然后准备一个会议纪要模板。
这可以帮助你在会议期间更好地记录信息，并保持一致性。
确保你的笔记本、电脑或其他记录设备充电，并且在会议前测试一下它们的可用性。
2.记录会议重点：在会议期间，集中注意力记录重要的信息和决策。
不要试图记录每一个细节，而是聚焦于会议的核心议题和决策结果。
你可以使用简短的语句、关键词或主题来记录这些要点。
为了确保准确性，当重要决策被做出时，可以直接询问与会者以确保你正确理解了他们的意思。
3.保持客观：确保你的会议纪要客观、中立，并不带任何个人偏见或评论。
避免使用与会者的具体姓名，而是使用称谓，如部门经理、项目经理等。
这样可以使纪要更加公正和专业。
4.整理纪要：整理会议纪要时，确保信息有条理排列。
你可以按照会议的议程顺序来组织纪要内容，或者按照主题或决策的重要性来重新排列信息。
使用标题和小标题来区分不同的主题和子主题，可以帮助读者快速浏览和找到他们感兴趣的信息。
6.发送会议纪要：把会议纪要发送给与会者至少一天之内。
确保每个参会者都能够收到会议纪要，并提供他们提供反馈的渠道。
将纪要发送给那些没有出席会议的人，以便他们了解会议的内容和决策结果。
7.保存会议纪要：将会议纪要保存在安全的地方，并提供适当的备份。
这可以帮助你追踪会议的进展和措施的执行情况。
同时，保存会议纪要也可以作为将来参考的资源。
怎样做好会议纪要
怎样做好会议纪要会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
下面是第一范文网小编为大家带来的写好会议纪要的相关方法，仅供参考!会议纪要的方法：写作要点一是真实准确。
会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。
为此，写好会议纪要，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。
二是精练概括。
会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。
精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。
语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。
会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。
凡与此联系密切的问题，都应尽力写充分;反之就要少写或不写。
突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。
会议上对某些问题进行讨论，有时意见会有分歧，甚至截然相反。
因此，起草会议纪要应根据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，善于正确集中会议讨论的意见。
一般采用以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要都应集中反映;对少数人的意见，如果是正确的，也要予以反映;如果讨论中意见确有分歧，难以取得统一，一般不应写入纪要，但研讨性会议纪要除外。
集中会议讨论的意见，还要特别留意会议主持人发表的意见，特别是他(她)的总结性发言和结论性意见，并在纪要中充分体现。
会议纪要的方法：内容结构一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种：一是“会议名称+纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。
这类标题最为常见。
二是由“正标题+副标题”构成，又叫双标题。
正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称+纪要”。
如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。
如何做好会议纪要
如何做好会议纪要会议纪要是会议召开后的一种文件，它把会议讨论的内容、会议进展情况及出席者各自的意见都记录下来，并作为会议成果的证明，对后续工作有重大作用。
那么，如何做好会议纪要呢?1. 了解会议目的。
在开始准备会议纪要前，应先了解会议的目的，以便能够准备好把会议的内容、讨论的结果、出席者的意见记录下来。
2. 关注会议进展。
在开会期间，要时刻关注会议的进展，特别是会议中比较重要的内容，要将重点记录下来，以便能够正确理解会议内容。
3. 整理会议内容。
在整理会议内容时，要用简明扼要的语言，把关键性内容摘录出来，只记录下最核心的信息，不要纠结于一些细枝末节的内容，以免影响纪要的客观性。
4. 审核纪要。
在准备完会议纪要后，应对纪要的内容进行审核，查看是否有遗漏的内容，确保纪要的准确性。
5. 按时发布纪要。
纪要应该及时发布，以便更多的人能够知晓会议的内容，并为尽快完成会议任务奠定基础。
6. 严格安排纪要的内容。
在记录会议内容时，要严格按照时间顺序进行，对每个出席者做出具体的记录，以便能够把会议内容精确地反映出来。
7. 记录会议进展情况。
在记录会议纪要时，要记录下会议的进展情况，以便能够把会议的进展情况记录下来，便于后期查看。
8. 记录出席者的意见。
在记录会议内容时，要把出席者的意见也纪录下来，以便能够反映出出席者的看法，进而推动会议的发展。
9. 对纪要进行汇总。
在完成会议纪要时，应对会议的内容进行汇总，把重要信息和推动会议发展的信息都汇总出来，以便能够及时把会议的结果反馈给所有出席者。
10. 对纪要进行审核。
在完成会议纪要后，应当组织有关人员对纪要进行审核，以确保纪要的准确性，并及时发布纪要。
以上是关于如何做好会议纪要的详细说明。
做好会议纪要，不仅能够让会议的成果更加明确，还能够有效促进会议的进展。
因此，要想做好会议纪要，就必须要把以上说明记在心中，时刻注意会议的进展，把会议内容、讨论结果等记录下来，以确保纪要的准确性。
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如何做好会议纪要【篇一：如何做好会议记录工作】如何做好会议记录工作会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。
会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。
本文就会议记录的内容、方法、应注意的问题和记录人员基本素质谈点粗浅的看法。
一、会议记录的内容会议记录一般由三部分构成。
１．会议标题。
记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。
２．会议组织情况。
这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。
它主要包括：①开会时间。
要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。
②会议地点：要写明在何处开的会。
如：“某某会议室”等。
③会议主持人。
一般直书姓名，必要时可写明职务。
④会议出席人。
即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。
⑤会议列席人。
即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。
⑥缺席人。
可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。
⑦记录人。
写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性；二是表示对记录内容负责。
在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。
会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。
３．会议进行情况。
这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。
①会议的议题和会议主持人的启示性讲话。
这部分要着重记录（多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找）。
②与会人的讨论发言。
这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要（会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容）。
③会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。
这部分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。
这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。
会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。
二、会议记录的方法会议记录的方法有两种：一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。
这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。
摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。
另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。
详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。
涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐。
在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。
如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。
记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。
总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。
三、会议记录应注意的问题１．会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。
２．会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。
３．印发整理后的会议记录，须经发言人核实。
４．会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。
５．记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。
四、会议记录人员应具备的素质１．要有高度的政治责任感。
在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。
会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。
要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。
要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。
２．要有较强的听知能力。
记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断力。
如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。
３．要有较强的写记能力。
会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的本事。
记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技巧。
以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质，否则是不可能作好会议记录的，所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能较好地把会议记录工作做好。
【篇二：做好会议记录的技巧和注意事项】做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务，是秘书的本职工作。
任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。
仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。
因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。
一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。
记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。
同时也需要实际训练，提高记录速度。
会议一般要有相对固定的记录人员。
专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。
如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。
记录人员要准备好记录工具。
一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。
会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。
若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“da”（档案的拼音字头）标记。
二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。
使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。
但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。
其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。
要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。
还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。
记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。
安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。
从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。
二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。
一份完整、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。
记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。
要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。
记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。
记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。
会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。
记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。
从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。
重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。
这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。
日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。
这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。
详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。
记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。
一“快”，书写运笔要快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。
二“要”，择要而记。
就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。
就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，可以不记论证过程。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。
三“省”，在记录中正确使用省略法。
使用简称、简化词语和统称，省略词语和句中的附加成分。
四“代”，较为简便的写法代替复杂的写法。
如用姓代替全名，笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字，数字和国际通用符号代替文字，汉语拼音代替生词难字，外语符号代替某些词汇等。
三、会后整理完善会议纪要内容的来源是会议记录。
因此，会后及时整理好会议记录很重要。
由于现场记录十分紧张，字迹不可能很清晰，而且每个人都有一套适合自己的现场记录法，有些常用术语，当场记录时往往简化了，不及时整理，隔时一久，有些问题就搞不清楚了。
整理时，一方面要把简化的语句尽可能完善，另一方面要把多余的“这个”、“那个”等口头禅去掉，尽可能做到语言文字规范化，当然不能变动原意。
对于不清楚不明白空缺的内容，要及时请教发言人进行完善，或者对照录音进行补充完整。
整理好的会议记录，一般都应存档。
有些会议记录对会后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速建立专门的档案，除会议记录外，与会者的名单、联系地址、会议的组织情况、下一步编印的会议纪要和其它有关资料也应视情况一并存档。
将会议资料归档，不仅便于查找，而且对组织下一次类似会议也有参考价值。
四、倾听的注意事项倾听是记录人员从会议上吸收信息的主要渠道和方式，是其参加会议主要任务。
当会议的忠实听众，应该是记录人员扮好会议角色的基本要求。
1．耳到心到。
要做到“耳到”，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对自己的口味，记录人员都必须调整好自己的心态，全身心投入聆听。
倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。
2．聚精会神。
记录人员倾听时要神情专注。
专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。
会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。