查新工作流程
科技查新审核员工作流程及制度
科技查新审核员工作流程及制度科技查新审核员工作流程及制度1. 引言科技查新是指对科技文献、专利、技术报告、技术咨询和技术报纸等信息进行广泛检索、分析、鉴别和评价的过程。
科技查新审核员是负责进行科技查新审核工作的专业人员，他们的工作流程和制度对于保障科技创新和知识产权的保护具有重要意义。
本文将对科技查新审核员的工作流程和制度进行全面评估，并探讨其对知识产权保护和科技创新的贡献。
2. 科技查新审核员工作流程2.1 需求收集和分析科技查新审核员首先需要与需要查新的单位或个人进行沟通，明确他们的需求和目标。
通过与申请人交流，科技查新审核员能够更好地理解问题的背景和涉及的技术领域，从而针对性地开展查新工作。
2.2 文献检索和信息筛选在需求明确的基础上，科技查新审核员将进行广泛的文献检索工作。
他们会使用多种科技查新工具和数据库，如Google学术、中国知网、专利公开数据库等，以获取相关的科技文献和专利信息。
在检索完毕后，科技查新审核员需要对大量的文献进行筛选和整理，将与申请人需求相符的文章和专利筛选出来，提供给申请人进行进一步研究。
2.3 文献分析和鉴别筛选出的文献和专利需要经过科技查新审核员的进一步分析和鉴别。
科技查新审核员需要对文献中的内容进行深入了解，并评估其与申请人需求的匹配程度和科技创新的价值。
在鉴别的过程中，科技查新审核员需要注意文献的可信度和权威性，避免引入不准确或偏颇的信息。
2.4 信息评价和归档科技查新审核员对筛选出的文献和专利进行评价，给出相应的意见和建议。
评价过程中，科技查新审核员需要充分考虑申请人的实际需求和科技创新的前沿动态，提供有针对性的信息支持。
评价完成后，科技查新审核员将对相关的文献和专利进行归档，便于后续的使用和管理。
3. 科技查新审核员工作制度3.1 职责明确和培训机制科技查新审核员工作制度首先需要明确其职责和工作范围。
科技查新审核员需要了解科技查新的基本知识和技巧，熟悉科技查新工具的使用方法，并具备良好的信息搜索和分析能力。
科技查新的流程
科技查新的流程：1.查新委托及受理（1）判断待查项目是否属于本机构查新业务的受理范围（2）判断查新委托人提交的资料内容是否真实、准确（3）初步判别查新项目的新颖性(4）判断查新委托人提出的查新要求能否实现（5) 按标准缴纳查新费(6）委托方式（当面委托、邮件委托、查新系统委托等）填写查新委托书（1)项目名称（2）查新目的(立项or 鉴定or 报奖or…）（3）项目科学技术要点(4）项目查新点及查新要求(5）课题关键词(6)委托人(委托单位）+联系人（7）参考文献（尽可能提供）(8）查新报告的委托日期及完成日期2.文献检索3.撰写查新报告4.审核查新报告5.出具报告及归档按照委托约定时间、份数提交报告:将委托书、查新报告电子版、查新员及审核员工作记录等存档，并及时登录到查新工作数据库中科技查新主要业务范围：1.科技查新(立项、鉴定、报奖等）2.文献收录引用(SCI、EI、ISTP、CSCD等）3.学位论文查新、相似性检测4.职称论文查新5.专利分析、知识产权战略研究科技查新内部工作流程:1。
客户递交委托书(委托检索查新单位需要填写检索查新报告书一式二份，委托单位、项目名称、内容、技术关键、检索目的、检索要求、技术文件及背景材料等栏目按要求填写同时提供一份课题项目技术背景材料待查）→签约收费→网络传递济南→在规定时间快递报告→电话通知客户领取→备案2.工作指导：本项工作注意客户委托书的填写，要认真指导.务必在规定时间完成、务必客户领取签字！3。
工作重点：重点做好与省科学院情报所的工作衔接。
注重窗口服务形象和态度.服务好中心其他部门的信息检索工作。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心一．机构简介：中国科学院上海科技查新咨询中心是经国家科技部认定的国家级查新单位，海南师范大学图书馆与中国科学院上海科技查新咨询中心经过协商，决定成立“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心是中国科学院上海科技查新咨询中心在海南的分支机构，挂靠在海南师范大学图书馆，负责海南地区的科技查新、引文检索等有关业务工作。
中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心的主要服务项目包括：1.科研课题立项，包括各种基金申请的查新；2.科研成果鉴定或评审、评奖的查新；3.科技成果转化项目认定的查新；4.新产品的查新；5.发明、专利申请的查新；6.各种专题、开发项目及其它技术咨询项目的查新；7.为科研人员的职称评定、两院院士的评选、科技成果的鉴定等方面进行引文检索。
海南分中心的成立将拓宽海南师范大学图书馆科技情报领域的服务范围和我校的办学条件，提高教师科技立项申报成功率，全面推进学校教学科研的工作进程。
二．合作协议中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心合作协议甲方：中国科学院上海科技查新咨询中心乙方：海南师范大学图书馆中国科学院上海科技查新咨询中心（下称甲方）与海南师范大学图书馆（下称乙方），双方经过友好协商，自愿达成如下协议，以便共同信守。
一、甲方授权乙方以“中国科学院上海科技查新咨询中心海南分中心”名义，负责其所在区域和学科领域的科技查新及引文检索项目的申请受理。
二、乙方人员须经专业培训（由国家科技部或科技部委托机构组织，或由甲方组织的培训），考试合格后方能从事项目查新和引文检索的相关业务。
三、甲方应为乙方人员提供科技查新及引文检索业务的培训和指导，为乙方的业务发展提供支持和帮助。
四、乙方人员应严格按照甲方制定的查新工作相关规章制度，承接和从事科技查新、引文检索和其他行业情报服务等业务。
五、乙方承接的科技查新及引文检索项目均由甲乙双方合作完成，并经甲方专家审核后，加盖甲方由科技部认可的科技查新专用图章才能生效。
科技查新规范
科技查新工作规范一、工作内容科技查新（以下简称查新）是针对某一特定的研究课题，通过计算机检索和手工检索等手段查出国内外公开发表的与该课题相关的文献；再对查出的文献与被查课题进行对比分析；最后根据分析结果对被查课题的“新颖性”进行判定。
“查新”的结果是为被查课题出具一份“查新报告”。
二、工作依据1、《科技查新规范》（教育部）2.科技查新规范（科技部）三、业务流程四、工作要求1 委托查新咨询项目的受理1.1委托查新项目由本查新站的查新人员负责接洽及受理。
1.2受理委托项目时，承接人员必须对以下两方面进行判断：待查新项目是否属于查新范围；查新项目所属专业是否属于本查新站承担查新业务的受理范围。
对不属于本查新站受理专业范围的，应告知委托者可选择的相关专业查新站。
有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受查新委托：委托查新项目不属本站查新专业范围；查新委托人不能出具与查新内容相关的技术资料；经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项目的查新点；查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证查新质量。
2 查新委托受理程序2.1 指导查新委托人填写查新委托书，同时提醒委托人认真阅读《查新用户须知》。
2.2 检查委托人所填写查新委托书相关内容是否全面、确当。
2.3 请委托者提交能详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果申请表或研制报告、所发表相关文献等，初步审查委托者提交的资料是否完善，是否符合查新要求。
2.4与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解项目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处，初步判断查新项目的新颖点。
2.5与查新委托人确认查新要求、查新范围、查新咨询报告提交时间、查新费用等。
2.6 与查新委托人订立查新合同。
3 查新咨询工作的实施3.1检索准备在检索前，查新员要做好以下几项准备工作：3.1.1 认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人提出的查新点与查新要求，了解查新项目的科学技术特点。
科技查新工作的质量控制流程及对策的研究
MA N A GEMENT综合管理提高教师素养重在提高教师的思想道德素质和文化素质。
应该说目前的教师队伍业务素质普遍较高，但业务素质并不能替代思想道德素质和文化素质。
思想道德素质是根本、是灵魂，文化素质是基础。
加强教师的思想道德素质，重中之重是加强教师的职业道德水平，教师素质重在师德建设。
教师职业道德水平直接关系到教育的质量，关系到学生的健康成长。
只有提高教师职业道德水平，才能为素质教育的实践提供强有力的精神支持。
4.保护教师权益是实施素质教育的重要保障在某县的一所重点中学，一男生因为不服批评，一拳打破班主任耳膜，该生家长却避重就轻，将责任推到老师身上。
之后不久，在同一县城的另一所高中，一男生因为同样原因操起拳头击向老师头部，该老师出于自卫，手中的教具不幸落在该学生头上，致使该生脑震荡。
该生父亲为当地公安局干部，当地公安机关以伤害罪嫌疑为由拘留该老师，该老师在拘留地受尽非人折磨，惟有向看望他的校长跪地求救，请求一死。
不知从何时起，“以人为本”、“尊重学生”的概念不断被曲意扩大，内涵也不断被随意曲解。
“只有不合格的老师，没有不合格的学生”、“好孩子是夸出来的”、“学生永远是对的”等流行语在教育圈内圈外喊得此起彼伏。
学生一夜之间被推上了“尊重”的云端。
一时间“尊重”被有些人异化成装点“学生人格关怀”、体现“学为主体”、“落实新课标”精神的旗帜。
于是，学生在家长、社会的一片柔声呵护中，在教师低眉顺眼的夸奖中，习惯了“尊重尊重再尊重”、“赏识赏识再赏识”。
“惩罚”一词不仅淡出了教师的视野，也淡出了家庭教育和社会教育。
没有惩罚的教育必然会导致人格的异化，不少在被“尊重”声中成长起来的学生，只明确自己生存的权利，不知道自己活着的责任；只要满足自己的一切，便不顾及社会公德；只求别人尊重自己，不愿最低限度地尊重别人。
师生关系异化成“服务”与“上帝”的关系，面对某些学生因明显的故意行为而违反校规或侵害老师人格尊严的诸多事件，面对学生偏离健康人格，违背社会公德，违背法律的一个个案件，总有人愿意站在一边倒的舆论旁，颇为激愤地指责学校，声讨老师。
深圳市科技图书馆(深圳大学城图书馆)科技查新工作规章制度
深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）科技查新工作规章制度1．科技查新工作总则2．科技查新工作原则3．科技查新工作实施细则4．科技查新咨询档案保管制度5．科技查新委托人须知6．科技查新咨询专家行为规范7．科技查新人员工作守则8．科技查新工作流程9．科技查新质量要求（附图：科技查新质量评价指标体系图）10．科技查新咨询用户反馈制度11．科技查新收费管理管理规定制度名称 1：科技查新工作总则为了高质量地完成科研课题的查新工作，规范管理，保证查新工作的质量，特制订本规定。
一、查新工作管理部门1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责，具体实施部门为信息情报部。
2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。
对考查不合格人员，信息情报部有权取消其查新人员的资格。
3、由信息情报部主任根据工作需要，指定专职查新员完成查新项目。
被指定人员必须按时、高质量地完成查新报告。
4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案，定期向图书馆汇报进展情况。
二、人员的管理查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。
1、查新员的条件及职责查新员由信息服务部主任提出聘任意见，由主管馆长认可。
同时符合以下条件：⑴具有中级及以上专业技术职称。
⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断分析的原则与重点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。
⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；或具有2年以上与查新相关的工作经历。
⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法，具有一定的外语和计算机水平。
⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范，以及图书馆制订的《深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）图书馆科技查新工作流程》，严格按照有关规定进行操作，接受本馆查新负责单位的领导，并对其负责。
⑹查新员负责查新的全过程，代表本查新站处理查新委托等事宜。
与审核员协商后，撰写查新报告。
2、审核员的条件与职责查新审核员须由信息咨询部主任聘任，主管馆长批准。
科技查新流程
科技查新流程科技查新是指通过对已有技术或知识进行系统性的搜集、整理、分析和评价，以发现新的技术或知识，为科技创新提供支持和保障的过程。
科技查新流程是科技工作者在进行科技研究和开发时必须要遵循的一系列步骤和方法。
下面将介绍科技查新的具体流程。
首先，确定查新目标。
科技查新的目标可以是某一领域的技术或知识，也可以是某一具体问题的解决方案。
确定查新目标是科技查新流程的第一步，也是最为关键的一步。
只有明确了查新目标，才能有针对性地进行查新工作。
其次，搜集信息。
搜集信息是科技查新流程中最为繁琐和耗时的一个环节。
科技工作者可以通过各种途径搜集信息，比如查阅文献资料、参加学术会议、走访专家学者等。
在搜集信息的过程中，要注重信息的全面性和准确性。
接着，整理和分析信息。
搜集到的信息需要进行整理和分析，以便更好地理解和把握这些信息。
科技工作者可以利用信息管理工具对搜集到的信息进行整理，比如建立数据库、编制文献索引等。
在整理和分析信息的过程中，要注重信息的系统性和连贯性。
然后，评价信息的可行性和有效性。
评价信息的可行性和有效性是科技查新流程中非常重要的一环。
科技工作者需要根据自身的研究方向和实际需求，对搜集到的信息进行评价，筛选出对自己研究有用的信息，并对这些信息进行进一步的验证和确认。
最后，总结和应用信息。
总结和应用信息是科技查新流程的最后一步，也是最为关键的一步。
科技工作者需要对整个查新过程进行总结，提炼出有用的信息和知识，为自己的科技研究和开发提供支持和保障。
总之，科技查新是科技工作者在进行科技研究和开发时必须要遵循的一系列步骤和方法，科技查新流程的完整性和严谨性直接影响着科技创新的成效和效率。
希望科技工作者们能够重视科技查新工作，不断提升自己的科技查新能力，为科技创新贡献自己的力量。
科技查新工作的规范管理概述
NJUST
一、关于科技查新工作
管理效率和服务水平。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
4.合理配置查新人员 ※查新人员数量； ※查新人员专业背景与查新专业一致，考虑学校特色专业； ※对查新员进行专业分组； ※科技查新领军人才（带头人）培养； ※设专职管理人员，负责查新业务的统一受理、任务分配、档案
管理及查新用户反馈信息的收集，细致和规范查新管理工作。
科研与奖励
20 20 5 40 10 5
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径--查新站
1.查新工作的运行管理机制
※加强对查新工作的总体规划；
※查新站模式两种： ◆查新站单独建制； ◆查新站与学科服务部（咨询部）合并；
※图书馆领导制定总体规划——分管馆领导、查新站负责人监督实 施——查新人员（查新员、审核员）对查新报告具体负责的管理机 制。
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径
查新站规范化建设 高质量查新报告
NJUST
查新站规范化建设
查新业务是目标 查新质量是保证
文献资源是基础
人才队伍是根本
领导重视最重要
NJUST
三、查新工作规范管理实现途径
文献资源 查新 人员结构
站规
范化 工作环境与设备条件 建设 业务状况 评价 内部管理
体系
以法律、法规的形式提出了查新（检索）的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
查新工作流程
1 •委
托：
凡委托咨询或查新的单位或个人，须填写《检索课题委托单》或《科技查新合同单》
对不需提交《科技查新报告》的委托，请用第一种委托单。
填写《科技查新合同》应注意的事项为：
（1）查新目的
可分为立项查新、成果查新等。
立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等；成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
（2）查新点与查新要求
查新点是指需要查证的内容要点，是查新课题内容要点中具有新颖性的地方，和查新结论密切相关。
请参照查新项目的科学技术（多主题）要点简明扼要的填写，最好一一列出。
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。
一般分为以下四种情况：（1）希望查新机构通过查新，证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究；（2）希望查新机构对
查新项目分别或综合进行国内外对比分析；（3）希望查新机构对查新项目的新颖性作出判
断；（4）查新委托人提出的其他愿望。
（3）查新项目的科学技术要点
要着重说明查新项目的主要内容，包括研究方法、科学技术特征、成果结构、工艺、配方、应用范围以及技术指标和参数或发明点；查新委托人自我判断的国内外现有水平。
（4）关键词
选择可能出现在被检中文献主题词、标题、文摘等字段中，对表征文献主题内容特别是查新点具有实质意义的词语，所选择的关键词包括同义词、缩写词、相关词、专利号、化学物质登记号、分类号等。
应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择。
（5）参考文献
是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献（应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页），这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
（6）用户提出委托时，请同时提供一套能详细描述本课题（发明）的技术资料，如：研究工作报告（总结）、技术报告、实验报告、测试报告、用户使用报告、鉴定证书等；课题主要参考文献（国内外），以及课题组成员在国内外发表过的与本课题有关的文献。
上述有关资料是检索查新和分析对比的依据，请用户务必如实提供，如因用户提供资料不实而造成查新失误，责任由用户自负，查新中心概不负责。
2．受理：
符合受理条件的委托，查新中心根据委托课题的特征和查新级别，安排相应的专业人员受理。
受理人员必须与用户面谈，了解课题检索范围、年限，有无特殊要求等。
对用户的经济支付能力应言明。
查新员接受委托，向委托人说明查新的具体规定和要求，必要时和审核员商量，和委托人签署查新合同。
适当收取查新检索预付款。
3．查新检索:
(1)查新人员在委托人的密切配合下，了解查新课题的实质内容，确定检索方式、检索年限和检索策略。
(2)查新人员根据用户提供的主题词，经复核后再由双方商定。
查新课题与咨询检索的检索范围，前者应宽些，以求尽量检索出相关文献，以提供对比分析。
(3)查新人员与委托人共商检索年限和地域，查新年限一般不低于10 年，对国家级课题
不低于15 年。
(4)根据检索结果和阅读的需要，索取文献原文。
(5)整理查新报告附件：筛选出一般相关文献的题录、文摘，密切相关文献原文的复印件做附件。
(6)必要时聘请查新咨询专家出具咨询报告书。
4．撰写查新报告：
对索取得到的文献，根据查新项目的科学技术要点，分为密切相关文献和一般相关文献，并将相关文献与查新项目的科学技术要点进行比较，确定查新项目的新颖性，草拟查新报告。
查新报告应如实反映检索过程和检索结果，避免使用定性词语和语气。
5．审核查新报告
查新人员将《科技查新报告》和附件以及机检过程的打印件，一并交由审核人员审核。
审核员根据查新规范、相关文献与查新项目的科学技术要点的比较结果，对查新程序和查新报告进行初步审核。
审核人员应对检索词、检索工具或数据库、检索范围、检索年限等方面的确定是否恰当，以及查新报告的内容是否符合题意，能否客观反映检索结果等方面认真审查、复核。
对审查不合格的查新报告，审查人员有权
要求重查，并提出改进的措施。
6．出具正式查新报告:
查新员填写正式查新报告，《科技查新报告》由查新人员和审核人员共同签字，加盖“科技查新专用章” 。
加盖查新专用章后，该报告既成为具有法律效力的证明文件。
查新报告一式三份，一份提交用户，一份由查新中心存档，一份报上级主管部门。
用户如要求追加报告份数，可另行提出。
7．建立查新课题档案:
档案应包括查新项目的资料、科技查新合同、课题登记表、查新员和审核员的工作记录、查新咨询专家的意见和《科技查新报告》及附件等。
附件包括密切相关文献的原文的复印件、一般相关文献的文摘。
8．异议处理：
委托人如对查新结论有异议，可在接到《科技查新报告》一周内将有关意见及旁证材料提交受理方，在交纳复核费后，由受理方组织专家复核，或由委托方另请查新中心进行查证，若责任在受理方，应如数退回复核费并酌退部分信息服务费。
专家认为不合格的查新报告，应查明原因及责任。
如责任在委托方，则应收费重查；如责任在受理方，应免费重查并追究查新人员的责任。
9．保密：
为保护科技工作者的合法权益，有效的保护知识产权，受理方必须对委托课题承担严格的保守技术秘密的义务，查新人员和审核人员不得擅自将技术资料交他人使用，违者将追究责任。
对委托人在查新过程中提交的技术资料，受理方应记录在案，并在提交查新结果时一次退还给委托人。