文档
文档的定义
文档文档是软件开发，使用和维护种的必备资料。
它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。
它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。
设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南；软件交付使用后，为维护人员提供帮助。
软件设计说明书的框架和内容如下：（1）概述。
描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。
（2）系统结构。
用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。
（3）数据结构及数据库设计。
对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。
用相应的图形和表格把设计结果描述出来。
（4）接口设计。
设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息；设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。
（5）模块设计。
按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。
2.计算机用语：文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。
这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。
编辑本段文件与文档的含义文件：两个概念1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件.2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。
文件可以是文本文档、图片、程序等等。
文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类型（例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。
总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围）文件夹：概念是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。
电子版word文档
1.如何在手机上制作电子版word文档？
答：如何在手机上做word文档共有5步。
本操作方法适用于Iphone 13、华为P50、小米11三种机型。
以下是华为P50中在手机上做word文档的具体操作步骤：操作/步骤1打开软件点使用wps打开wps，点击使用wps office按钮。
2点击右下角的加号在打开的界面中，点击右下角的加号按钮。
3点击新建文档在出现的界面中，点击新建文档选项。
4点击新建空白在出现的新建文档的界面中，点击新建空白按钮。
5空白文档输入文字编辑在打开的界面中，在空白的文档中，输入文字编辑即可。
腾讯文档总结
腾讯文档总结简介腾讯文档是一款基于云端的协作文档工具，提供方便快捷的编辑和分享功能。
用户可以使用腾讯文档进行团队协作、文件管理、版本控制等操作。
本文将对腾讯文档的功能和优势进行总结和介绍。
功能特点1. 实时协作腾讯文档提供实时协作功能，多人可以同时编辑同一文档，实时查看对方的编辑内容，并能够互相发起评论和讨论。
这大大提高了团队成员之间的沟通效率，减少了时间和沟通成本。
2. 强大的编辑工具腾讯文档内置了丰富的编辑工具，可以满足不同用户的需求。
用户可以对文档内容进行排版、插入表格、图片和链接等。
腾讯文档还支持公式编辑、画图和多种格式的文本样式，提供了全面的文档编辑能力。
3. 文件管理腾讯文档提供了便捷的文件管理功能，可以方便地查找和管理自己的文档。
用户可以创建文件夹进行分类，也可以使用标签进行标记。
腾讯文档还提供了回收站功能，可以恢复误删的文档或永久删除不需要的文档。
4. 版本控制腾讯文档支持版本控制功能，可以方便地查看和还原历史版本的文档。
用户可以对重要的文档进行版本保存，避免了误操作或误删除对文档的损失。
版本控制功能可以提高工作的安全性和可靠性。
5. 兼容性和移动端支持腾讯文档与微信、QQ等腾讯产品无缝衔接，用户可以使用微信或QQ直接登录和分享腾讯文档。
另外，腾讯文档也提供了移动端的支持，用户可以使用手机或平板电脑随时随地编辑和查看文档，提高了工作的灵活性和便捷性。
优势总结鉴于腾讯文档提供的丰富功能和便捷性，用户可以获得以下几方面的优势：1.高效的协作: 腾讯文档的实时协作功能使得团队成员可以同时编辑同一文档，不用频繁切换工具和发送文件，大大提高了团队的工作效率。
2.便捷的文件管理: 腾讯文档提供了便捷的文件管理功能，可以方便地查找和管理文档。
用户可以根据需要创建文件夹或使用标签进行分类管理，快速找到所需文件。
3.全面的编辑工具: 腾讯文档内置了全面的编辑工具，用户可以对文档进行排版、插入图片、表格和链接等。
电子文档排版格式规范
电子文档排版格式规范一、纸张。
除特殊要求外，所有文档一律使用A4 纸（默认）。
二、页边距。
上下左均为2.5CM，右为2.4CM（默认）。
三、文字。
（一）文章主标题、副标题。
主标题使用黑体小二号字，副标题使用楷体三号字加粗。
（二）正文标题分为一、二、三、四级标题。
1．一级标题为“一、二、三、……”，使用黑体小三号字。
2. 二级标题为“（一）（二）（三）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
3. 三级标题为“1.2.3.……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
4. 四级标题为“⑴⑵⑶……”，或“（1）（2）（3）……”，使用仿宋_GB2312小三号字加粗。
（三）正文段落。
行距固定值27，首行缩进2字符，段前段后间距均为0。
（四）正文其它内容。
均为仿宋_GB2312小三号字。
四、页码的使用。
页码格式为：页面底端，居中。
附:范文（样稿）如何帮助孩子过好入学关××学校×××良好的开端是成功的一半，当你的孩子处在人生道路上一个重要的起跑线上时，应该作些什么准备？作为家长应该做些什么？这是今天要跟大家交流的主要问题。
一、作好几个方面的准备。
（一）物质准备。
除了必要的文具（如数学的学具、美术用品等），每天准备削好的五、六支铅笔。
还应该为孩子提供一个安静、健康的学习环境。
大人的一些娱乐活动，注意不要影响做作业的孩子。
古人说“宁静致远”，“非学无以广才，非宁静无以成学”，应该很有道理。
（二）心理准备1．注意培养孩子的自信、积极、乐观的情绪。
特别是在孩子刚进入小学的时候，年幼的他们也将面临许多挑战和困难。
要多用表扬激励的方式。
常言道，失败是成功之母，但对这个阶段的孩子来说，“成功”是成功之母：取得进步并得到表扬，才会对学习有兴趣、有信心，为以后的学习奠定良好的基础。
要努力发现孩子的点滴进步，多鼓励孩子。
对学习上出现一些困难的孩子，切记不要用伤孩子自尊的话语，这样的话语可能会毁了他的一生。
首次保存文档的五种方法
首次保存文档的五种方法
1. 使用保存选项：大多数文本编辑软件和办公套件中都有一个“保存”选项，可以在工具栏或菜单中找到。
点击该选项可以将当前文档保存到指定的位置。
2. 使用快捷键保存：许多软件都有一个快捷键来保存文档。
例如，在Windows 操作系统中，常用的保存快捷键是Ctrl + S。
按下这组快捷键，当前文档将被保存到默认位置。
3. 使用另存为选项：另存为选项允许用户将当前文档保存为不同的文件名或文件格式。
在大多数软件中，可以在文件菜单中找到该选项。
点击后，用户可以选择要将文档保存为哪个位置和文件名。
4. 自动保存选项：某些软件具有自动保存功能，可以定期自动保存文档以防止数据丢失。
用户可以在软件的设置或偏好设置中启用自动保存选项，并确定保存的时间间隔。
5. 使用云存储：云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）可以将文档保存在云端服务器上，用户可以随时从任何设备访问和更新文档。
用户只需登录其云存储帐户并将文档保存到指定的云端文件夹中。
关于文档分类
个人的电子文件如何分类管理个人的电子文件如何分类管理?这是领导给我出的题目.经过反复的思考,一直没有成熟的想法。
如今是信息社会，不仅社会组织要管理电子文件，个人的电子文件也日益繁多，文件夹的管理显得越来越急切。
但每个人的工作和学习以及个人兴趣爱好不同，文件的分类也有很大的差异，不敢给他人出主意，只能征求朋友们的管理方案了。
为抛砖引玉，我先把自己的管理方法介绍一下：就像是博客文件的管理，电子文件按文件的类型来管理的。
在网易是文本文件（如日志）、图像文件（如照片）、声频文件（如音乐）。
国家有《电子文件管理规范》，将电子文件分了8大类，主要有以下几种：文本文件（字处理软件形成的文件）、图像文件（扫描等形成的文件）、图形文件（CAD、绘图软件等形成的文件）、音频文件（音频设备或软件形成的文件）、多媒体文件（视频或多媒体设备、软件等形成的文件）、超媒体文件（由超媒体链接技术形成的文件）、程序文件（程序设计、编码文件）、数据库文件。
以“载体的异同”可分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件;光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读。
以“不同属性”为划分标准，数据库文件又有FOXBASE(动态数据基地)数据库、FOXPRO(“京通”软件应用的)数据库、ACCESS(通路)数据库、ORCAL(“灵通”软件应用的)数据库等。
而无论数据库文件还是非数据库文件，又有文本文件、超文本文件和纯文本文件之分。
文本文件带有一定的格式。
超文本文件是集文、像、声于一体的多媒体文件。
纯文本文件是不带格式的文本文件。
各类数据文件，按“依存环境”分，又有WPS文件(具有金山中文处理软件提供的格式)、DOC文件(具有微软中文处理软件提供的格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、XLS文件(具有EXCEL工作簿软件提供的表格格式)、DBF文件(FOXBA SE数据库格式)、BMP文件(位图文件格式)、CDA文件(声音文件格式)、TXT文件(纯文本文件格式)等等的分别。
创建新word文档五大方法
法3:开始菜单法点击“开始”，在程序中找到wordቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ标。 如果这里没有直接显示，就在“开始”-“所有程序中找 到”。然后左键单击打开。 点击“
空白文档”，就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文档了。 方法4：在打开的word文档中新建方法1在文档上方点击 纸张样的图标，这
时候就直接新建了。 方法5：在打开的word文档中新建方法2在正在编辑的文档窗口中 点击“文件”。 然后点击“新建”。 在出现的窗口中点
方法1：传统的程序打开法在桌面点击“word”图标，打 开word程序。 点击“空白文档”，就可以建立新的空白文档了。 这时候就可以编辑文
档了。 方法2：直接新建法(右键法)在桌面空白的地方点击右键， 这时候指着“新建”，在出现的菜单栏点击“新建 microsoft word文档
”。 这时候会在桌面生成一个word空白文档，你输入想命名的名称。 然后双击左键，就可以打开文档进行编辑了。这个方法最为省 事省时。 方
击“空白文档”。就可以新建文档了。
完！谢谢观赏！
牛竞技/
文档管理名词解释
文档管理名词解释
1.文档：指企业、组织或个人生产活动中形成的各种书面材料，包括纸质文件、电子文档等。
2. 元数据：指描述文档的数据，包括文档的标题、作者、创建时间、修改时间、关键词等。
3. 文档分类：指对文档进行分类，以便于管理和查找，如按部门、按类别、按时间等分类。
4. 文档标签：指对文档进行关键词标记，以便于搜索和分类。
5. 文档版本控制：指对文档版本进行管理，以便于控制不同版本的文档，避免冲突和混淆。
6. 文档检索：指通过关键词、元数据等方式对文档进行搜索，以便于快速找到需要的文档。
7. 文档权限管理：指对文档的访问权限进行管理，以便于控制文档的访问范围和安全性。
8. 文档共享：指在团队或组织内部共享文档，以便于协同工作和信息共享。
9. 文档备份：指对文档进行备份，以便于避免数据丢失和数据恢复。
10. 文档归档：指对不再使用的文档进行归档存储，以便于释放存储空间和保留历史记录。
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个人租房合同
本合同双方当事人：
出租方（以下简称甲方）：＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿委托代理人：＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿＿＿
（身份证）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿邮政编码：＿＿＿＿＿。
承租方（以下简称乙方）：＿＿＿＿＿（本人）（法定代表人）姓名：＿＿＿＿＿（身份证）：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿
委托代理人：＿＿＿＿＿联系电话：＿＿＿＿＿地址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
甲、乙双方就下列房屋的租赁达成如下协议：
第一条房屋基本情况。
甲方房屋（以下简称该房屋）坐落于＿＿＿＿＿；位于第＿＿＿＿＿层，共＿＿＿＿＿（套）（间），房屋结构为＿＿＿＿＿，建筑面积＿＿＿＿＿平方米；该房屋所占的土地使用权以（出让）（划拨）方式取得；（房屋所有权证号、土地使用权证号）房地产权证号为＿＿＿＿＿。
第二条房屋用途。
该房屋用途为＿＿＿＿＿。
除双方另有约定外，乙方不得任意改变房屋用途。
第三条租赁期限。
租赁期限自＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日至＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日止。
第四条租金。
该房屋月租金为（＿＿＿币）＿＿＿万＿＿＿千＿＿＿百＿＿＿拾＿＿＿元整。
租赁期间，如遇到国家有关政策调整，则按新政策规定调整租金标准；除此之外，出租方不得以任何理由任意调整租金。
第五条付款方式。
乙方应于本合同生效之日向甲方支付定金（＿＿＿币）＿＿＿万＿＿＿千＿＿＿百＿＿＿拾＿＿＿元整。
租金按（月）（季）（年）结算，由乙方于每（月）（季）（年）的第＿＿＿＿＿个月的＿＿＿＿＿日交付给甲方。
第六条交付房屋期限。
甲方应于本合同生效之日起＿＿＿＿＿日内，将该房屋交付给乙方。
第七条甲方对房屋产权的承诺。
甲方保证在交易时该房屋没有产权纠纷；除补充协议另有约定外，有关按揭、抵押债务、税项及租金等，甲方均在交付房屋前办妥。
交易后如有上述未清事项，由甲方承担全部责任，由此给乙方造成经济损失的，由甲方负责赔偿。
第八条维修养护责任。
租赁期间，甲方对房屋及其附着设施检查、修缮，乙方应予积极协助，不得阻挠施工。
正常的房屋大修理费用由（甲）（乙）承担；日常的房屋维修费用由（甲）（乙）承担。
因乙方管理使用不善造成房屋及其相连设备的损失和维修费用，由乙方承担并责任赔偿损失。
租赁期间，防火安全，门前三包，综合治理及安全、保卫等工作，乙方应执行当地有关部门规定并承担全部责任和服从甲方监督检查。
第九条关于装修和改变房屋结构的约定。
乙方不得随意损坏房屋设施，如需改变房屋的内部结构和装修或设置对房屋结构影响的设备，需先征得甲方书面同意，投资由乙方自理。
退租时，除另有约定外，甲方有权要求乙方按原状恢复或向甲方交纳恢复工程所需费用。
第十条关于房屋租赁期间的有关费用。
在房屋租赁期间，以下费用由乙方支付，并由乙方承担延期付款的违约责任：
1．水、电费；2．煤气费；3．供暖费；4．物业管理费；5．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；6．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
在租赁期，如果发生政府有关部门征收本合同未列出项目但与使用该房屋有关的费用，均由甲方支付。
第十一条租赁期满。
租赁期满后，本合同即终止，届时乙方须将房屋退还甲方。
如乙方要求继续租赁，则须提前＿＿＿＿＿个月向甲方提出，甲方在合同期满前＿＿＿＿＿个月内向乙方正式答复，如同意继续租赁，则续签租赁合同。
第十二条因乙方责任终止合同的约定。
乙方有下列情形之一的，甲方可终止合同并收回房屋，造成甲方损失，由乙方负责赔偿；1．擅自将承租的房屋转租的；2．擅自将承租的房屋转让、转借他人或擅自调换使用的；3．擅自拆改承租房屋结构或改变承租房屋用途的；4．拖欠租金累计达＿＿＿个月；5．无正当理由闲置达＿＿个月； 6．利用承租房屋进行违法活动的；7．故意损坏承租房屋的；8．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；9．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿；10．＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。
第十三条提前终止合同。
租赁期间，任何一方提出终止合同，需提前半年书面通知对方，经双方协商后签订终止合同书，在终止合同书签订前，本合同仍有效。
如因国家建设、不可抗力因素或出现本合同第十条规定的情形，甲方必须终止合同时，一般应提前三个月书面通知乙方。
乙方的经济损失甲方不予补偿。
第十四条因不可抗力原因导致该房屋毁损和造成损失的，双方互不承担责任。
第十五条本合同未尽事项，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议。
补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。
第十六条本合同之附件均为本合同不可分割之一部分。
本合同及其附件内，空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
本合同及其附件和补充协议中未规定的事项，均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。
第十七条本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。
协商不成时，甲、乙双方同意由＿＿＿＿＿仲裁委员会仲裁。
（甲、乙双方不在本合同中约定仲裁机构，事后又没有达成书面仲裁协议的，可向人民法院起诉。
）
第十八条
本合同连同附表共＿＿＿＿＿页，一式＿＿＿＿＿份，甲、乙双方各执一份，均具有同等效力。
甲方（签章）：＿＿＿＿＿甲方代理人（签章）：＿＿＿＿＿
乙方（签章）：＿＿＿＿＿乙方代理人（签章）：＿＿＿＿＿
＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日于＿＿＿＿＿＿年＿＿＿月＿＿＿日于＿＿＿
附件一：房屋平面图（略）附件二：房屋附着设施（略）
附件三：双方身份证复印件附件四：房屋证明材料（略）。