利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

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如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)

如何使用Excel制作甘特图(GanttChart)

如何使用Excel 2007制作甘特图(Gantt Chart>甘特图一般是用来显示工程进度情况的, 但对于制造型企业来说,此图可以用来追踪订单状态, 复杂的甘特图可以通过企业的ERP系统来实现. 如下图所示:前些日因为需要一个简单清晰的订单进度说明,找不到相应的软件来制作. 网上询问了一下,果然有天才般的牛人使用Excel 2003做出了甘特图. 但是我用的excel是2007版的,与2003大相径庭所以,就在这里解释一下如何用2007做甘特图吧.b5E2RGbCAP第一步: 输入原始数据第二步: 插入所需图表(双色条形图>第三步:编辑横,竖坐标轴与系列数据横轴以Start Date日期为准,竖轴则以Task为准.编辑好基本坐标轴后以Duration一列为依据添加系列二,并右件单击添加数字标签,编辑后的坐标轴效果如下:p1EanqFDPw第四步坐标轴逆转此时图已基本成型,但需要在外观上进行调整.首先,我们希望起始日期是在最顶端而不是最底端.因此,选纵坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中勾上”逆序类别”DXDiTa9E3d第五步更改填充颜色由于所需的数据是红色系列的,因此要隐藏蓝色系列.先中蓝色系列后右击,在”设置数据系列格式”中将蓝色的填充色改为无RTCrpUDGiT更改后效果如下:第六步更改横坐轴刻度值使红色列靠齐坐标轴,设置最小与最大值最小值=”Start date”中的起始日,也就是”2008-10-29”最大值=”Complete date”中的最后结束日,也就是”2008-12-9”但由于最小,最大值是数值不是日期,因此要将日期转换为数值格式选中横坐标轴,右击,在”设置坐标轴格式”中设置最大值与最小值,将对应的值填入相应的位置,红色系列就靠齐纵坐标轴了.5PCzVD7HxA第七步更改横坐轴跨度值靠齐后.如需要时间轴,就在如上图中的”主要刻度单位”中编辑显示日期的跨度. 如不需要,调整后的表如下所示jLBHrnAILg第八步靠齐后调整横条的大小由于TASK很多,所以默认的红条过小,因此选中红条,右击,在”设置数据系列格式”中将”分类间距”调小,一般调到20%即可,然后,选中纵坐标轴,右击”添加主要/次要网格线”, 一个简单的表述订单进程的甘特图就这样做好啦xHAQX74J0X申明:所有资料为本人收集整理,仅限个人学习使用,勿做商业用途。

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中生成时间进度表——甘特图

如何在excel中⽣成时间进度表——⽢特图最近学习软件⼯程需要做⼀个⼯程进度图。

⼩⼩问题尽挡我数时,不服,终克之,辟⼀⽣路。

在这与众友分享之。

具体步骤如下:1.⾸先我们在excel中建⼀含有时间段的数据表。

2.选中包含时间段的属性列以及纵坐标属性列,如:3.从菜单栏中选中插⼊-->条形图-->⼆维条形图-->堆积条形图,如4.将⽣产的图表转换成图⼆形式。

通过在图表区单击右键选择选择数据进⼊图⼆中选择数据源窗⼝,然后单击切换⾏/列得到图⼆所⽰。

同时,将选择数据源中相应的⾏列属性名改为excel表中所⽰以确保同属性名(有利后⾯清晰的思路),如图三。

图⼀图⼆图三5.条形图中每⼀属性(例如:开始时间,结束时间)分量都是横坐标源点到属性所指时间点,⽽且不同属性在同⼀纵坐标项(例如:上课,课间休息)上各显⽰的颜⾊有覆盖效果。

因此,最终要显⽰出每⼀项中开始与结束这⼀段的时间表⽰需要将结束时间设为主坐标、开始时间设为横坐标(主要是保证每⼀段开始时间显⽰的颜⾊不能把结束时间表⽰的颜⾊完全覆盖),这样当把纵坐标的属性显⽰颜⾊调整为与背景相同时也就看到最终的所耗时间段了。

a.图⼀将开始时间设为从坐标(显⽰在图形图的上⽅坐标即为从坐标),在图表中选中开始时间单击右键选择设置数据系列格式,如图⼆。

图⼀图⼆b.图三将结束时间设为主坐标(显⽰在条形图下⽅)。

图三6.在excel表中选将横坐标的起始时间(如7:45)最终时间(如:11:00)转化为数值表⽰。

如图⼀,选中点击右键选择设置单元格格式,进去后选择数值,⼀般默认确定就⾏(如果格式不对可以⾃定义保留两位⼩数就⾏),如图⼆。

图⼀图⼆7.将主、从坐标的最⼩值、最⼤值分别设置为上⾯转化的两个值。

a.分别选中主、从坐标单击右键进⼊设置坐标轴格式。

图⼀b.在设置坐标轴格式中将最⼩值、最⼤值设置为上⾯转化的数值,主、次刻度单位默认就⾏。

在下⾯还可以选择显⽰刻度⽅式,选为内侧就⾏。

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤

excel制作甘特图的方法步骤Excel制作甘特图的方法步骤。

甘特图是一种项目进度管理工具,通过条形图的形式展示任务的开始时间、结束时间和持续时间,帮助项目管理者清晰地了解项目进度和任务分配情况。

在Excel中制作甘特图可以方便快捷地实现项目进度的可视化管理。

下面将介绍在Excel中制作甘特图的具体步骤。

步骤一,准备数据。

在制作甘特图之前,首先需要准备好任务的相关数据。

这些数据包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

可以在Excel的工作表中创建一个表格,将这些数据逐一填入表格中,确保数据的准确性和完整性。

步骤二,插入条形图。

在准备好数据之后,接下来需要在Excel中插入条形图。

选中任务名称和持续时间这两列数据,然后点击“插入”选项卡中的“条形图”按钮,在下拉菜单中选择“堆积条形图”。

步骤三,调整条形图格式。

插入条形图后,需要对条形图的格式进行调整,使其符合甘特图的要求。

首先,需要调整横纵坐标轴的显示,将任务名称显示在纵坐标轴上,将时间显示在横坐标轴上。

其次,需要调整条形图的颜色和样式,使其更加直观和美观。

步骤四,添加开始时间线。

在制作甘特图时,通常会在条形图上添加开始时间线,以便清晰地标识任务的开始时间。

可以在Excel中插入一条直线,并将其位置调整到对应的开始时间处。

步骤五,添加数据标签。

为了让甘特图更加直观和清晰,可以在条形图上添加数据标签,显示任务的开始时间和持续时间。

可以通过右键点击条形图,选择“添加数据标签”,然后再次右键点击数据标签,选择“格式数据标签”,调整标签的格式和位置。

步骤六,添加数据表。

最后,为了使甘特图更加完整,可以在Excel中插入一个数据表,将任务的开始时间、持续时间等数据显示在表格中,与甘特图相呼应。

通过以上步骤,我们就可以在Excel中制作出清晰直观的甘特图,帮助我们更好地管理项目进度和任务分配。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法

excel甘特图制作方法在Excel中制作甘特图是一种常见的项目管理工具,它可以帮助我们清晰地展示项目的进度和时间安排。

下面我将介绍一种简单易行的方法,帮助大家快速制作Excel甘特图。

首先,我们需要准备好Excel表格。

在表格中,我们需要包括任务名称、开始时间、持续时间等信息。

任务名称是指项目中的具体任务,开始时间是指任务开始的日期,持续时间是指任务需要花费的时间长度。

接下来,我们需要在Excel中插入甘特图所需的数据。

在表格中,我们可以将任务名称、开始时间、持续时间等信息逐一输入到不同的单元格中。

然后,我们可以选择这些数据,点击Excel菜单栏中的“插入”选项,选择“柱形图”中的“堆积柱形图”,就可以生成一个简单的甘特图了。

在生成的甘特图中,我们可以看到任务名称在Y轴上,时间在X轴上,每个任务在时间轴上用不同颜色的柱形表示。

这样,我们就可以清晰地看到每个任务的开始时间和持续时间,从而更好地管理项目进度。

当然,如果我们想要让甘特图看起来更加美观和直观,我们还可以对图表进行一些调整。

比如,我们可以修改柱形的颜色和样式,调整时间轴的显示格式,添加任务完成的标识等。

这些调整可以让甘特图更加清晰地展示项目的进度和时间安排。

除此之外,我们还可以在甘特图中添加一些其他信息,比如任务的负责人、任务的关联性等。

这些信息可以帮助我们更好地理解项目的整体情况,从而更好地进行项目管理。

总的来说,通过Excel制作甘特图是一种简单而有效的项目管理工具。

通过清晰地展示任务的开始时间和持续时间,我们可以更好地掌握项目的进度和时间安排,从而更好地进行项目管理。

希望以上方法能够帮助大家更好地利用Excel制作甘特图,提高项目管理的效率。

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图概要

利用excel自制工程进度计划图
甘特图1、选中单元格数据区域,单击“图表向导”。

2、在图表类型中选择第2个“条形图”,然后在子图表类型中选择第2个“堆积条形图”,最后点击完成3、这时候数据表中的蓝色框有3栏,将鼠标移动到蓝框角边,然后向左移动,将“结束日期”栏取消 4、双击图表中蓝色的条,出现数据系列格式框,边框选择“无”,内部选择“无”。

点确定 5、双击Y轴旁的任意一区域,出现“坐标轴格式”对话框,在“刻度”选项中将需要选择的三个复选框全部选中,点确认。

6,将图简单的打整美观一下就可以了。

1、首先建立一张打开EXCEL,建立一个二维表,如图1
2、建好二维表后,按建立图表快捷键如图表2
3、弹出生成图表向导如图3,选条形图中的子图表类型第二种
按下一步如图4,选中系列产生在列,
再选中系列标签如图表5
在图表5中选中系列标签,按添加(A按钮,出现图表6
选系列1数据源如图表8
同理添加系列2数据源
9添加分类轴(X数据源如图11(可以不需要)
11、对图表14进行修改,选中系列1(日期系列),双击,修改如图表15,隐藏系列1如图16
11、对分类轴X的刻度进行修改如图表17,当然字体大小也可以修改。

最最最重要的一点
超过一张纸后,可以利用复制图表的方式,修改数据源的方法,并适当修改就可以了。

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图

手把手教你用EXCEL制作可以计划与实际对比的动态甘特图要制作动态的,可以进行计划与实际对比的甘特图,关键要解决两个问题:1、计划时间与实际时间分成两行显示,这样才能够让甘特图的进度条也分成两行显示出来,实现计划与实际的对比;2、使用数据透视表来查询,但是要解决透视表作为图表数据源时,如果发生变化,则图表也会错乱的问题。

下面是制作这种图表的步骤:第一步、制作一个录入界面,同时用VBA将其保存到另一个作为数据库的表格中:1、录入界面如下图所示:(注:录入界面中,计划时间与实际时间可以在同一行中。

)2、作为数据库的表格如下图所示:(注:本表需要做成可以方便地生成数据透视表的二维表格,并且,这一步是关键步骤,要在这一步通过VBA把录入界面的数据在此时把计划时间、实际时间分成两行显示。

)第二步、根据数据库生成几个数据透视表,其结构略有不同,自己根据需要进行调整(注:此处要使用OFFSET函数定义好上面数据库表中有效数据的范围。

):数据范围=OFFSET(项目进度数据库!$A$1,,,COUNTA(项目进度数据库!$A:$A),COUNTA(项目进度数据库!$1:$1))1、单项目查询:2、多项目查询:3、各项目汇总查询:(只显示每个工程项目的总时间,不显示明细时间)第三步、制作一个辅助表,用简单的公式把上述几个数据透视表对应起来,所谓简单,即本sh eet 中某一格=透视表中某一格,但要注意如果透视表中的空白格,可能会显示为0,所以用IF函数作些调整,如IF(C1<>"空白",单项目查询!$A$1,""):到了这一步,制作甘特图所需的数据表格已经基本完成了。

接下来要准备好制作甘特图所需的数据源。

第四步、用OFFSET函数把甘特图所需的进度条1、2、3、4,Y座标轴名称(就是在图上显示的工作内容),甘特图的总数据范围定义好:图表_进度条1 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条2 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,2,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条3 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,3,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度条4 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,4,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_进度图Y轴名称 =OFFSET(制图辅助!$C$1,1,-1,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白")-1)图表_制图辅助范围 =OFFSET(制图辅助!$B$1,,,COUNTA(制图辅助!$C:$C)-COUNTIF(制图辅助!$C:$C,"空白"),6)第五步、用普通制作甘特图的方法制作出甘特图:首先,创建图表大概样式。

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

利用excle绘制进度图甘特图计划与实际并行

需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,想学会的慢慢读~~~~图1制作说明:1.在excle制作如下表格图22.新建条形图图33.绘制计划条形图1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”图42)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮图53)添加“开始时间”进度条:系列名称为“开始时间”,如图6。

图6⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。

图7⏹点击“确定”。

图84)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9图95)添加纵坐标⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”→“编辑”。

图10⏹如图11与图12,选择任务名称。

图11图126)调整任务排序⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13图13 如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。

图14 效果如图15图157)“删除”开始时间⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。

图16⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”→“无填充颜色”,如图17。

图17⏹完后效果如图18图188)调整时间轴⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,如图19。

图19⏹选择“数值”,点击确定,如图20图20⏹效果如图21图21⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。

图22⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度密集度的,按需要设置即可。

图23⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,设置为“日期”,如图24。

图249)绘制计划条形图完成,效果如图25图254.绘制实际进度条(属于投机取巧式)1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:⏹开始时间可依据是实际发生的填写;⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划

甘特图excel怎么做进度计划甘特图,又称里程碑进度图,是一种以时间为基准的项目进度计划图表。

通过使用甘特图,您可以清晰地展示项目的各项任务以及它们的起止日期,并可以直观地了解任务间的依赖关系。

在Excel中创建甘特图非常简单,下面我将为您详细介绍。

首先,打开Excel软件,并创建一个新的工作簿。

在新建的工作表中,您可以按照需求自定义标题、行和列的宽度等。

接下来,您需要确定项目的起始日期和截止日期,并在Excel的第一列中设置好时间轴。

请确保时间间隔合适,并尽量减少时间轴的列数,以便更好地展示图表。

在Excel的第一行中,您可以列出项目中的各个任务,每个任务占用一列。

请注意,在Excel的单元格中,只使用文字描述,不要包含任何数字、网址或其他特殊字符。

然后,在每个任务的列中,您可以根据任务的起止日期使用背景填充工具绘制甘特图。

例如,您可以使用不同的填充颜色或图案来表示不同的任务状态,比如进行中、已完成或未开始。

此外,您还可以使用文本工具在甘特图中添加任务名称、任务起止日期等相关信息。

请确保文字清晰可读,并根据需要调整文字字体、大小和样式。

在创建甘特图时,请注意不要在图表中插入任何图像、链接、广告或其他与目标无关的元素。

确保图表简洁明了,只包含必要的信息。

最后,根据需要调整甘特图的大小、样式和布局。

您可以根据实际情况调整行高、列宽,修改图表的颜色和字体样式等,以使甘特图更加美观和易于阅读。

创建完成后,您可以保存并分享这个Excel文件,以便与他人共享您的进度计划。

总结起来,使用Excel创建甘特图是一种简单而有效的方法来展示项目的进度计划。

通过清晰地列出任务和起止日期,并使用背景填充工具绘制甘特图,您可以直观地了解和沟通项目的进展情况。

希望这篇文章能够对您有所帮助!。

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需不需要这样一份进度图,计划和实际并行,还能体现计划变更(延后的)!!!!
想直接要模板的直接往下使用文尾的附件,
想学会的慢慢读~~~~
图1
制作说明:
1.在excle制作如下表格
图2
2.新建条形图
图3
3.绘制计划条形图
1)选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”
图4
2)打开选择数据对话框,并点击“添加”按钮
图5
3)添加“开始时间”进度条:
⏹系列名称为“开始时间”,如图6。

图6
⏹系列值删除“{1}”,点击图6中红色区域,选择图7的数据,点击红色区域返回。

图7
⏹点击“确定”。

图8
4)添加“工期”,操作如上,数据选择如图9
图9
5)添加纵坐标
⏹选中图形空白处,点击鼠标右键,选择“选择数据”,如图4。

⏹点击如图10中标红的“水平(分类)轴标签”✍“编辑”。

图10
⏹如图11与图12,选择任务名称。

图11
图12
6)调整任务排序
⏹选中图表中纵向坐标,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”,如图13
图13
⏹如图14勾选“逆序类别”,点击关闭。

图14
⏹效果如图15
图15
7)“删除”开始时间
⏹选中“开始时间”的条形图,注意是全部,如图16。

图16
⏹点击鼠标右键,选择“形状填充”✍“无填充颜色”,如图17。

图17
⏹完后效果如图18
图18
8)调整时间轴
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,
如图19。

图19
⏹选择“数值”,点击确定,如图20
图20
⏹效果如图21
图21
⏹选中图标中“时间轴”,点击鼠标右键,选择“设置坐标轴格式”。

图22
⏹依据图21的“计划开始时间”的最小值设置坐标轴最小值;依据“计划完成时间”
的最大值的基础上适量增加后设置坐标轴最大值;设置“主要刻度单位”是设置刻度
密集度的,按需要设置即可。

图23
⏹选择“计划开始时间”和“计划完成时间”后,点击鼠标右键“设置单元格格式”,
设置为“日期”,如图24。

图24
9)绘制计划条形图完成,效果如图25
图25
4.绘制实际进度条(属于投机取巧式)
1)调整任务表,在每个任务后添加如图26黄色部分,表示实际进度:
⏹开始时间可依据是实际发生的填写;
⏹工期=计划工期(白色部分)*实际完成百分比;
⏹注意最后一行直接添加后,无法计入数据,需要重新选择数据。

图26
2)调整实际进度条状图的颜色
⏹注意:在每个任务名称对应条形图的下一行就是实际进度,如图27中红色表框突出
显示的。

图27
⏹逐个选中,填充颜色,如图28
图28
⏹全部填充完成如图29
图29
5.调整计划与实际条形图间距
1)选中进度线(全部),点击鼠标右键,选择“设置数据系列格式”,如图30
图30
2)设置“分类间距”为10%,如图31
图31
3)效果如图32:
图32
6.调整任务之间的距离,如图33在表格汇总增加蓝色的空行
图33
7.条形图变为如图34,注意条形可能颜色错位,需要调整。

图34
8.绘制计划变更(工期延长)进度
1)整理表格(如图35)
⏹增加“计划完成时间(变更)”,填写变更后的计划完成时间;(白色部分)
⏹增加“计划变更后相差工期”,=“计划完成时间(变更)”-“计划完成时间”;(白色
部分)
⏹工期(黄色部分)=(“计划完成时间(变更)”-“计划开始时间”)*“实际完成百分
比”。

图35
2)添加计划变更数据(如前所诉哦,不描述了直接上图)
图36
图37
图38
图39
图40
3)数据添加完成如图41中红色框显示的条形图,需要变更颜色如图42。

图41
图42
9.由于图例实际表示和作图显示的不一致,需要删除原图例,另外做一个条形图(如图43),然
后把图例截图复制到我们做的图中,如图44。

图43
图44
10.为更好的展示图标,需要调整标题、字体大小等,如图45
图45
11.附模板
12.。

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