预借旅费申请单
公司差旅费管理制度
公司差旅费管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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差旅费退款怎么处理流程
处理差旅费退款的流程通常包括以下几个步骤：
1. 预借差旅费：员工在出差前，可以向公司预借差旅费。
会计处理时，会借记“其他应收款-职工姓名”，贷记“库存现金”或“银行存款”。
2. 填写报销单：出差回来后，员工需要到财务部门领取差旅费报销单，并如实填写相关信息，如出差事由、时间、地点、交通工具等，并附上相应的票据和凭证。
3. 审核报销单：财务部门会对报销单及附带的票据进行审核，确保费用的真实性和合理性。
4. 报销或退款：如果报销金额小于预借的差旅费，财务部门将退还多余的款项给员工；如果报销金额大于预借的差旅费，则员工需补交差额。
会计分录上，借记“管理费用”，贷记“其他应收款”，并根据实际支付情况借记或贷记“库存现金”/“银行存款”。
5. 坏账处理：如果员工离职或拒不配合报销流程，财务人员可以根据公司规定计提坏账准备。
在整个差旅费退款的处理流程中，保持透明和规范是非常重要的。
财务部门应该确保所有的报销和退款操作都有相应的票据和凭证支持，并且符合公司的财务管理制度。
同时，员工也应该按照公司的规定及时办理报销手续，以免造成不必要的财务纠纷。
出差补助申请书—申请书
出差补助申请书—申请书第一篇：出差补助申请书—申请书出差补助申请书范文—申请书范文1关于差旅费及出差补贴规定一、出差人必须在《出差申请单》上填写注明出差地点、事由、天数、所需资金等必填项目，经部门经理签署意见，公司分管副总批准后方可出差。
出差申请手续办妥后到财务部办理借款;未经过审批的，不予借支和报销差旅费。
出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。
二、出差人(:出差餐费补贴申请报告)员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款申请单”，列明用款计划，经财务部审核，财务经理审批后方可借款。
填写《出差申请单》→部门经理审批→分管副总审批，填写《借款单》主管财务经理审批→财务部审核办理借支(经办人持出差预算单申请单和借款单)。
三、出差时，应根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、舒适、经济的交通工具(凭车票报销)。
一般情况下，业务员应首选汽车及火车硬座;但乘车时间超过6小时，可乘火车硬卧或汽车卧铺。
四、遇特殊情况或紧急情况需乘火车软卧、火车D字头车次或飞机时，须先申报，经上级领导批准后方可乘座，(上级领导同意乘坐时飞机票最高不得超过7折，超过时按7折报销)，未经批准按同程火车硬卧报销。
五、出差期间，出地市内交通费按照每人每天30元标准实行包干制度。
出差住宿实行标准内实报实销，标准以上超支部分个人负担的办法，销售、招商客户招待费用由两部门单独上报，领导审批后执行。
1、出差地区分类标准A类地区：北京、上海、杭州、沿海省会及副省级城市。
b类地区：除一类地区以外的省会城市及地级市。
c类地区：所有县级城市及地区。
2、出差住宿标准单位：元/天/房3、出差员工标准范围内报销，超过标准的部分，财务人员可拒绝报销，特殊情况必须报请部门经理审核并说明原因，报总经理或主管财务经理审批。
(注：住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报支);六、出差餐费补贴标准(不分在途和住宿，包括伙食补贴)：出差餐费补助标准为每天50元，销售、招商客户招待费用由两部门单独上报，领导审批后执行。
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（3）出差前的准备工作。要求简单陈述上司出差前的准备工作。 实施步骤： 1.制定出差行程计划 【操作流程】
了解上司出行情况→与有关人员沟通→查询相关信息→制定出差行程计划→报请上司批准
步骤1 了解上司出行情况
秘书要清楚上司出差事由、目的地、外出时间、返回时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。若上司没有交代，则秘书可以向上司询问，并了解上司的意图。再制定合上司心意的行程计划表。若上司没有特别交代，秘书或助理可根据当时的车票、机票价格、旅行时间、出发时间和抵达时间设计一个优化的旅行线路，便于上司选择和确定。
步骤5 报请上司批准
秘书根据查询的出行信息制定的交通工具、出行线路及时间安排等，最终要得到上司的认可，然后才可按计划行。
2.携带物品清单
上司出差所携带的物品不外乎业务文件和资料、出差资料、办公用品和个人物品四类。
⑴业务文件和资料，如邀请函、讲话稿、公司简介、商务文件、预洽谈单位的资料、通信录、介绍信、名片等。
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领导出差请示
篇一：出差报告出差请示
出差报告 出差请示
公司领导:
我部201X年运作****** 项目，获评201X年度十大****盛事，应组委会要求，我部拟派人员前往*****出席有关颁奖会议并领奖。因为****没有机场，也不是火车大站，所以拟开车前往。
财务报销流程详细步骤
财务报销流程详细步骤财务报销流程详细步骤如下：1. 填写出差“申请单”：员工出差应填写出差“申请单”，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。
2. 报销：员工出差返回后，填写“差旅费”报销单，连同出差“申请单”、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销。
员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
3. 审核：财务出纳人员严格执行财务制度，并于每月月初汇总上月的报销清单，上报上级主管。
4. 签字：当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。
5. 其他费用报销：物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
6. 发票粘贴规定：* 发票分类：发票分为机打发票和手撕定额发票两种。
出差或因公需要办公事或消费时，应尽量取得对方开具的正式发票，如餐饮费、住宿费、交通费、办公用品等，并严格按公司规定的粘贴方式粘贴，然后提交给财务报销。
* 发票粘贴：应将发票按时间顺序粘贴在粘贴单上，大小写金额要一致。
每张发票右下角要注明对应的出差日期或事由，粘贴单上还应注明本次出差的计划、出差审批单号等信息。
* 注意事项：所有发票必须按公司规定粘贴，经主管领导审批签字后方可报销。
未按规定粘贴的发票不予报销。
7. 借款销帐规定：借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐。
借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
8. 费用报销时间规定：各项费用在费用发生的次月5号前报销完毕。
原则上不允许跨月借支，除工程部因工作需要外。
9. 市内交通费用报销规定：公司员工在市内外出办事，应尽量选择乘坐公司车或公交车。
原则上不提倡乘坐出租车，如确应工作需要乘坐出租车，要事先请示分管领导，并在报销单上注明，报销时出租车票不得连号。
10. 培训费用报销：培训回来的员工必须要当月进行转训，由行政签字确认后方可报销。
当事人填好报销单，部门经理签字，交给财务小方即可。
报销单、付款单、借款单各类单据模板
业务部门： 收款人全称
经办人：
申请日期：
银行账号
开户银行
款项用途
合同总额
付款方式
□转账支票
□网银
□承兑
□电汇
付款金额 ¥
大写：
账面记录 预付款金额：
应付款金额：
付款依据 款项说明
□其他
项目负责人：
部门负责人：Βιβλιοθήκη 分管副总：财务审核：
财务负责人：
总经理：
付款审批单
业务部门： 收款人全称
经办人：
申请日期：
备注
合计（大写） 结算方式： 账面预借余额： 收款人名称： 开户银行： 项目负责人：
财务审核：
□转账支票
¥
□网银 本次实付金额： 收款人账号：
□冲预借款
□现金
领款人签字：
部门负责人： 财务负责人：
分管副总： 总经理：
报销审批单
业务部门： 费用所属项目
报销申请人：
经办人：
发票内容/费用属性
金额
填报日期： 单据张数
公司陪同 人员名单
领用（酒/烟） 数量
瓶/盒 烟酒单价：
餐别
□早餐
□中餐
□晚餐
¥
用餐人数
项目负责人：
部门负责人：
总经理：
支付凭据
年月日
即付 付款金额（大写）
附
单
￥
据
张 领款人：
项目负责人：
部门负责人：
分管副总：
总经理：
支付凭据
年月日
即付 付款金额（大写）
附
单
￥
据
张 领款人：
项目负责人：
部门负责人：
2024年出差人员报销管理规定
2024年出差人员报销管理规定2024年出差人员报销管理规定篇1为加强差旅费用管理，在保证出差人员工作和生活需要的前提下，本着勤俭节约、艰苦奋斗的原则，结合VN项目实际情况，特制定本办法。
一、交通费等级标准和住宿费及出差补助标准出差人员交通费实行按乘坐标准凭据报销;住宿费实行限额内凭据报销的办法，按出差的实际住宿天数计算报销。
伙食补助费和市内交通费实行包干的办法，按出差的自然(日历)天数计发;通讯费凭据按实报销。
二、交通费开支办法1、员工出差乘坐交通工具标准必须严格按附表1相关规定执行，实行凭据按实报销的办法。
因超过乘坐标准而增加的部分自理，不予报销。
2、乘坐火车，连续乘车时间超过4小时的，可购同席卧铺票。
3、员工出差乘坐飞机要从严控制，出差路途较远或出差任务紧急的，经审批人批准方可乘坐飞机。
4、员工长途出差，原则上不得乘坐出租车，如有特殊情况需乘坐出租车时，需经审批人批准后，方可报销。
长途汽车票尽量用电脑打印的汽车票，少用定额汽车票。
5、出差人员自行降低乘坐标准的，其差价不奖励给个人。
6、交通费有超过标准的应事先向审批人报告，报销时应书面说明超标金额及原因，并经审批人签字同意，否则不予报销。
三、市内交通费包干办法1、员工出差期间，市内交通费按每人每天发10元包干使用，不再凭据报销市内交通费。
2、外地出差期间，若遇特殊紧急情况，并经审批人批准后可乘坐出租车。
凡发生出租车费用时不再实行市内交通费包干办法，凭据报销。
3、出差到本市各县区镇乡的交通费不实行包干，凭据报销; 原则上在本市内出差，只报销公交车票，公交车票除二人及以上同行外均不得连号。
无特殊情况，不得报销出租车票。
4、自带交通工具的出差人员不报销市内交通费，也不实行包干办法。
四、住宿费开支办法1、员工出差期间的住宿费按附表1所规定的限额内凭据报销。
实际住宿费超过规定的限额标准部分自理，不予报销。
出差期间无住宿发票的，一律不予报销住宿费。
2、同一次出差期间同类地区(住宿费标准相同的地区)可以平均计算日住宿费。
2024年差旅费报销管理制度样本（五篇）
2024年差旅费报销管理制度样本一、审批与报销规定1、涉及人员出行与交通工具的费用，需经相关分管领导签署批准后方可进行报销。
2、员工出差返回后，应在一周内完成报账。
若超出一周报销差旅费用，每延误一天将按特定金额罚款。
若报账延迟超过一个月，每张单据将按每月特定金额累计罚款，并追究其所在部门担保人的责任。
3、出差借款遵循“前账不清、后账不借”的原则。
如因个人原因延误报账，责任自负。
特殊情况需由总经理特别批准。
对于违反规定给予借款导致财务混乱的部门，将追究财务经办人及负责人的责任。
二、费用标准1、总体原则：对出差人员的补助费、住宿费和市内交通费实行定额使用，节余归个人，超支不补。
2、住宿标准：特区、直辖市、省会城市、省辖市、县级市及以下，各级别人员的住宿标准分别为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
3、伙食补助费：不区分地区，各级别人员的伙食补助标准为实报实销。
4、市内交通费：不区分地区，各级别人员的市内交通费标准为实报实销、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元、____元。
5、交通工具标准：飞机、火车、轮船、长途汽车、出租车，各级别人员的交通工具标准为实报实销、预申请、硬卧硬座、三等舱、可乘、实报、预申请。
三、报销办法1、住宿费报销：出差人员的住宿费实行限额凭据报销，按实际住宿天数计算。
接待单位或亲友家提供住宿的，不予报销。
住宿费标准原则上按规定执行，特殊情况需经分管领导批准。
住宿费标准一般指每间每天，同性二人同时出差可按一个房间标准报销，副总以上人员可单独住宿。
2、伙食补助费报销：补助标准按离开和抵达本市的时间计算。
3、交通费报销：符合乘卧条件未乘坐的，特快列车按票价的一定比例予以补助，订票费、退票费一般不报销，特殊情况需书面申请并获批准。
自带车辆的人员，交通补助费取消，乘坐出租车需经主管领导同意。