万科采购管理制度及流程PPT课件
万科采购管理发展与务实
采购 需求
询价 供给商 谈判 招标 选择 合同
生成 订单
承受 运输
付款
重要产品和效劳 关键设备和部件
特殊产品和效劳 专用设备和部件
高价值物品 建材
低值商品 标准件 办公品
管理重点：
重点考虑
局部考虑
一般不考虑
【工程管理务实指南】
3.4 采购方式的解释
1. 质量观念 2. 标准化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理
3.3 集团集中采购
1. 质量观念 2. 标准化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理
发展模式
产 产 品 品 种 种 类 类 合 合计 计
2003年集中采购情况
2004年集中采购情况
电 电梯 梯
44,,668855
内 内外 外墙 墙涂 涂料 料
11,,665544
开 开关 关插 插座 座
质量+价格
长期绩效好
0
1000
1000
独特技术资源
定制化柔性高
5联、质合量采管理购金额不信任质0量管理
1、电梯 广州日立电梯
2、内外墙涂料 卜内门太古漆油〔中国〕
3、洁具龙头 科勒〔中国〕投资 中山市丹丽洁具 中山港华卫浴
4、发电机组 塞瓦特动力科技
3.3 集团集中采购
R
S W T
【工程管理务实指南】
已集团集中采购产品
5、开关插座 西门子〔中国〕 顺德市松本电工实业
6、屋面水泥瓦 拉法基屋面系统〔中国〕
【工程管理务实指南】
1. 质量观念 2. 标准化、标准化 3. 采购管理 4. 技术管理 5. 现场管理
3.1 采购管理开展模式
万科采购管理课程
采购的定义 采购可以带来收益 采购对利润的贡献 采购的重要性 采购工作的标准 思考
设计
采购
成本
Hale Waihona Puke 进度采购既服务于质量、成本、设计、进度，采购又引导 了质量、成本、设计、进度。
采购工作的意义
5.采购工作的标准
采购的定义 采购可以带来收益 采购对利润的贡献 采购的重要性 采购工作的标准 思考
参与选择投标单位
协助 协助
负责评审技术标中 产品外观效果部分
7.定标
招标领导小组组长主持，集体表决定标，并发出中标通知
8.资料管理
采购负责部门招标经办人负责招标资料的收集、整理、归档、保存。
参考《工程招标管理办法》（第三版）
第三节.万科的采购体系
3.5.评定标原则
无技术标评比类:
采购原则 采购范围 万科的采购体系 采购流程
小于等于10万元 3
委托
根据招标或议标或委托结果编制合同
根据行政收费标准编制合同
合同审批
5
合同签定、交底
6
合同履约
履约评估
7
采购策划 招标与评标 合同交底
第一节.采购策划
采购策划 招标与评标 合同交底
你想要啊？ 悟空，你要是想要的话你就说话嘛！ 你不说我怎么知道你想要呢？ 虽然你很有诚意地看着我， 可是你还是要跟我说你想要的。 你真的想要吗？ 那你就拿去吧！ 你不是真的想要吧？ 难道你真的想要吗？ ……
共性、效率
采购原则 采购范围 万科的采购体系 采购流程
采购模式 采购方法 采购方法的应用范围 采购阶段各部门职责 评、定标原则
单项目采购
“针对某一项目需求的材 料设备采购。”
个性
采购管理和操作流程课件
采购管理和操作流程
一、采购管理的目的和原则 二、采购计划和预算
三、采购分析和过程
四、供应商和合同管理
五、采购审计和采购管理推进
一、采购管理目的和原则
为了保证企业采购到质优价廉的商品，必须认识了解采购过程，做好采 购业务决策，加强对物资采购过程的监督，保证采购工作的顺利完成。 采购管理本质：不仅仅是“管购物”，而是应用系统化方法分析和解决 采购活动有关问题的系统管理技术。
采购管理目的：降低采购成本和风险，提高采购质量，实现采购最优化， 防止腐败，提高企业效益。
为了科学地进行采购管理，企业必须根据自身状况，建立采购制度和流 程；制定采购计划和预算;进行采购分析；确定采购渠道；进行进货洽 谈和签订合同；完成采购检验与验收活动。
系统管理技术几个关键词
制度化：组织以自己的方式生存，不受任何成员的影响，并要求 永久存在和持续改进。
三、采购分析和过程
1)、购买行为分析
购买的目的和决策过程。对计划采购单所需产品的数量、规格、技术 参数进行分析了解。简单的采购，由采购人员直接决定，而复杂的采购， 技术人员对所需产品的规格、型号、功能等指标作具体分析和说明，并 配合采购人员工作。 2)、供货渠道 3)、采购方法选择 4)、确定供应商 5)、采购谈判 6)、签订合同 7)、验收和绩效评价
6、符合要求的供应商可以进入采购方的供应链。
7、采购方与供应商进行初期的商业谈判。 8、双方签定合同。 9、供应商开始对采购方提供小批量的产品。 10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量
产品必须进行严格的验收检查。
11、如果小批量产品通过审核，将此供应商加入采购商目录。
如何建立供应商评估系统？
万科采购管理制度
房地产采购管理制度一、采购控制程序二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序三、甲供、乙供与三方供货材料的划分方法四、甲供材料及三方供货材料管理规定五、限价材料管理规定六、三方施工合同材料管理规定七、甲供材料（设备）进货检验指导书八、中准价以外乙供材料价格确定的工作程序九、材料进货检验指导书十、十万元以下项目施工队伍、材料供应厂家选择办法十一、新材料推广应用管理工作程序十二、单位指定产品采购工作程序十三、产品标识和可追溯性管理规定一、采购控制程序1.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责（1）工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
（2）招投标小组对采购全过程进行监控。
（3）设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
①设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。
②预算部负责价格审核。
③财务部负责资金筹措。
4.程序采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划工程部招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查履行合同发标会评标会确定中标分供方工程部合同报批预算部、财务部会签分管副总会签总经理签署5.相关文件（1）《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
（2）《工程保修金使用办法》。
（3）《发标、评标会议纪要》6.相关表单《相关合同及标书》。
《合同报批表》。
《付款申请表》。
《甲供材料、设备清单》。
《材料、设备采购决算申请表》。
《甲供材料、设备采购时间计划表》。
二、甲供材料（设备）采购及管理工作程序1.目的：（1）确保采购材料（设备）100％符合有关国家规范及标准。
（2）确保采购材料（设备）严格按合同要求进场，保证工程按质按期完成。
（3）严格按采购合同要求支付材料（设备）款，做到付款进度不超前于材料（设备）进场进度。
采购流程PPT课件
2015年6月19
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1
目录
一、供应商管理流程（第3、4页） 二、采购计划流程（第5、6页） 三、生产物料采购流程（第7、8页） 四、工程、设备及配件采购流程（第9、10页） 五、风险采购流程（第11、12页） 六、其它建议（第13页）
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2
寻找供方 初审 试制
认证为合格 供方
供应商管理流程
附件 《申购单》 《供应商投标文件》 《采购合同》 《验收入库单》
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10
品管部
风险采购流程
采购部
开始 风险采购
否
条件发生时
生产部、财务部
采购委员会 否
风险采购 申请
物料申购
确认采购数量 是
否
总经理、董事长
审 批
询、比、议价
审
批
是
下采购 订单
签订采购合同
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11
风险采购流程说明 目的 由于化工原料的特殊性及价格波动性，为了保证购买性价比更好的物料和保证物料的按期交货。 规定采购合同评审的流程，确保公司总采购成本降低及减少供应风险。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门： 生产部 财务部 参与部门: 采购部 生产部 财务部 供应商
流程角色 主导部门：采购部 配合部门：生产部 仓库 财务部 参与部门: 生产部 仓库 财务部
流程说明 生产部下达月度生产计划，每月25日下发下月《生产计划表》到采购部； 采购部接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将生产计划转化为《物料需求计划表》，并根据市场价格行情编 制采购预算报财务审核； 财务接收到《物料需求计划表及预算》后，壹日内根据生产计划和库存进行审核； 采购在收到财务审核通过的《物料需求计划表及预算》后，对于关键性主要物料，通知相关供应商准备及是否需要价格谈判 。
成都万科地产公司物品采购流程与管理规定(doc 31页)
成都万科地产公司物品采购流程与管理规定(doc 31页)成都万科地产物品采购流程及管理规定前言编制本规定的目的在于为公司的部品采购提供简明实用、可备查、可供参考的操作程序资料。
本规定的主要内容：总包合同中甲供材料、三方供货材料、甲限（乙供）材料的划分；甲供材料与三方供货合同的管理规定及操作程序；甲限材料的管理规定及操作程序；三方施工合同确定的部品的管理规定与操作程序；其中涉及部品的定板定样、供货商（材料施工单位）的选择、部品的招标程序、定标程序、部品合同的管理、部品到现场后的管理规定、结算依据等相关内容。
本规定的撰写为部品小组根据实际操作近一年来的工作总结与归纳，其中结合了城花项目经理部与公司成本管理部及设计部的良好建议，但因撰写人员水平有限，请各位领导及同事批评指正，以使本手册不断的得已完善，更好地为公司科学化、规范化管理服务。
成都万科房地产有限公司城花项目经理部2001年10月9日甲供、乙供与三方供货材料的划分一：属甲供范围的材料：门碰、门锁、橱柜、热水器等；甲供材料及设备应提前24小时通知乙方，货物到工地现场后，乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收，视为验收合格，相应的保管责任由乙方承担；甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用，不计其管理费和利润等其他费用；其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品；关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见附件1。
二：属三方供货合同范围的材料：洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等；三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为：一般材料3％，三材2.5%,安装材料1.5%的70％支付给总包方；另支付与总包方0.5%作为质量验收、保修总协调费用。
三：属乙供范围的材料：水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等；关于限价材料的管理见附件2《限价材料管理规定》。
万科采购业务管理制度
万科采购业务管理制度一、前言本文档旨在规范和管理万科公司的采购业务，包括采购流程、采购人员职责、采购合同管理等方面，以提高采购效率、降低采购成本，并保证采购活动的合规性。
二、采购流程1.需求确认：采购人员与需求方共同确认采购需求，明确采购物品或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等。
2.供应商评估：采购人员根据需求确认的信息，对供应商进行评估，包括供应商的信誉度、实力、产品质量、价格竞争力等方面进行考察。
3.采购申请：采购人员根据需求确认和供应商评估结果，填写采购申请表，并提交给上级审核。
4.采购审批：采购申请经上级审核通过后，采购人员可进行采购活动。
5.供应商谈判：采购人员与供应商进行谈判，就价格、交货期、售后服务等方面进行协商，寻求最优的供应商。
6.采购合同签订：采购人员与供应商达成一致后，签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
7.采购执行：采购人员监督供应商按照合同要求履行义务，并确保采购物品或服务按时交付、质量合格。
8.采购验收：采购人员组织验收，对采购物品或服务进行检验，确保其符合采购合同的要求。
9.支付结算：采购人员按照合同约定，进行支付结算，确保及时付款，维护良好的合作关系。
10.采购档案管理：采购人员负责建立和管理采购档案，包括采购合同、采购申请、供应商评估报告等文件资料的归档和整理。
三、采购人员职责1.需求确认：负责与需求方沟通，准确确认采购需求。
2.供应商评估：负责对供应商进行评估，确保选择合适的供应商。
3.采购申请：根据采购需求填写采购申请表，并提交审核。
4.采购审批：根据职责等级对采购申请进行审核，确保合规性。
5.供应商谈判：与供应商进行谈判，争取最优的采购条款和价格。
6.采购合同签订：确保采购合同的合规性，签订正式的采购合同。
7.采购执行：监督供应商履行合同义务，确保按时交付、质量合格。
8.采购验收：负责组织采购物品或服务的验收工作，确保符合合同要求。
9.支付结算：按照合同约定进行支付结算，确保及时付款。