第18章 组织级项目管理
项目管理公司的组织架构

项目管理公司的组织架构1. 背景介绍随着项目管理的重要性日益凸显,越来越多的企业选择成立项目管理公司来提供专业的项目管理服务。
项目管理公司的成功与否很大程度上取决于其健全的组织架构,本文将详细介绍一个典型项目管理公司的组织架构。
2. 领导层项目管理公司的领导层是公司的核心决策者和战略规划者。
该层级通常由一位首席执行官(CEO)领导,负责整体公司的运营和发展战略制定。
在CEO下面,可能还设有常务副总裁、副总裁等职位,他们各自负责公司的不同业务领域,如市场营销、人力资源、财务等。
3. 项目管理团队项目管理公司的项目管理团队是核心的执行力量。
该团队由项目经理和项目团队成员组成,他们负责具体的项目管理工作。
项目经理是项目管理团队的领导者,负责项目的规划、执行和控制。
项目团队成员根据其专业领域的特长参与项目的实施,包括技术架构师、业务分析师、软件开发人员等。
4. 支持部门为了支持项目管理团队的工作,项目管理公司通常设有一些支持部门。
其中包括人力资源部门、财务部门、行政部门等。
人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理等。
财务部门负责项目成本控制和财务报告。
行政部门负责办公室设施、日常行政事务等。
5. 总结一个成功的项目管理公司需要一个合理的组织架构来支持其运营和发展。
领导层负责整体规划和决策,项目管理团队负责具体的项目执行,支持部门提供必要的支持和保障。
这样的组织架构可以提高项目管理公司的运转效率和成功率,帮助客户实现项目目标。
以上是一个典型项目管理公司的组织架构,不同的公司可能会有所差异,但核心原则通常是相似的。
通过建立一个健全的组织架构,项目管理公司将能够更好地满足客户的需求,提供优质的项目管理服务。
PMBOOK6-项目管理知识体系指南第六版重要知识点总结

项目管理知识体系指南(PMBOK)第六版重要知识点总结2020年5月8日1引论1.1PMBOK指南的目的知识体系包括:已发布和未发布的材料。
普遍认可:知识和做法在大多数时候适用于大多数项目,并且其价值和有效性已获得一致认可。
良好实践:人们普遍认为,在项目管理过程中使用这些知识、技能、工具和技术,能够达到预期的商业价值和成果,从而提高很多项目成功的可能性。
1.1.1项目管理标准本指南的范围仅限于项目管理领域。
1.1.2道德与专业行为规范价值观:责任、尊重、公正、诚实1.2基本要素1.2.1项目1、项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
临时性:有明确的起点和终点。
2、项目驱动变革3、项目创造商业价值商业价值:从商业运作中获得的可量化净效益。
项目的商业价值指项目成果能为相关方带来的效益。
有形效益:货币资产、股东权益、公共事业、固定设施、工具、市场份额无形效益:商誉、品牌认知度、公共利益、商标、战略一致性、声誉4、项目启动背景P9(特别注意单个背景条件的)■符合法规、法律和社会要求;某化工厂制造商批准一个项目,为妥善处理一种新的有毒材料制定指南(法律要求)■满足相关方的要求或需求;某相关方要求组织进行新的输出(相关方需求)为应对传染病频发,某发展中国家的非政府组织批准一个项目,为社区建设饮用水系统和公告厕所,并开展卫生教育(社会需要)■执行、变更业务或技术战略;为保持竞争力,产品价格要低于竞争对手产品价格,需要降低生产成本(竞争力)■创造、改进或修复产品、过程或服务相关。
某组织实施一个运用精益六西格玛价值流图的项目(业务过程改进)1.2.2项目管理的重要性将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
渐进明细、持续改进、细化计划。
项目是组织创造价值和效益的主要方式。
1.2.3项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系(P13重点看)1、项目组合、项目集、项目之间的关系项目组合:项目组合是为了实现战略目标而组合在一期管理的项目、项目集、子项目组合和运营工作。
项目管理课后答案

参考答案第1 章一、单选题1.C 2.D 3.A 4.A 5.A 6.A7.A 8.B 9.B 10.D 11.A二、多选题1.ABD 2.ABCD 3.AB 4.ABCD 5.ABC 6.ABCD 7.AB 8.ABD 9.ABD 10.ABCD 11.ACD 12.ABCD 三、判断题1.× 2.√ 3.× 4.× 5.√ 6.×7.√ 8.× 9.√ 10.√ 11.× 12.√13.√ 14.√ 15.× 16.× 17.√ 18.×19.×四、简答题略第2 章一、单选题1.A 2.C 3.A 4.A 5.C6.A 7.C 8.B 9.C10.B二、多选题1.ABC 2.ACD 3.ABC 4.BD 5.ABD 6.ABC 7.AC 三、判断题1.× 2.× 3.√ 4.× 5.×6.√ 7.× 8.√ 9.√ 10.√四、简答题1.项目组织是为完成项目而建立的组织,是为完成项目任务而由不同部门、不同专业人员组成的一个临时性特别组织。
特点:项目组织具有生命周期;项目组织具有柔性;项目组织具有目标单一,内容复杂的特点;项目组织具有一次性的特点;项目组织讲求专业化;项目组织注重权威和统一指挥。
R E F E R E N C E A N S W E R S 第5 章380 项目管理2.组织设计目标设计参与人设计原则设计依据收集资料与信息构思设计方案方案审批获准试行信息反馈调整与完善组织结构方案未批准3.职能型组织是目前最为常见的组织形式,职能型组织形式原理是根据项目管理中工作任务的相似性将从事相似活动的人组织在一起,形成一个部门。
采用职能型项目组织进行项目工作时,各职能部门根据项目的需要承担本职能范围内的工作,也就是说执行主管根据项目任务需要从各职能部门抽调人员及其他资源组成项目实施组织。
项目管理组织架构及管理制度

(一)职能型组织
典型的职能型组织是一种层级结构,每名雇员都只有一位明确的上级。
人员可按专业分组,例如,高层可分为市场、工程、生产、采购、财务行政和人力资源。
各专业还可进一步分成职能部门,例如,将工程专业进一步分为机械工程、电子工程等。
在职能型组织中,各个部门相互独立地开展各自的项目工作。
(二)矩阵型组织
一种既有人对项目负责,又能有效利用组织资源的项目组织方式是矩阵型组织。
矩阵型组织的优点是:把职能分工与组织合作结合起来,从专项任务的全局出发,促进组织职能和专业协作有利于任务的完成。
把常设机构和非常设机构结合起来,既发挥了职能机构的作用,保持了常设机构的稳定性,又使行政组织具有适应性和灵活性,与变化的环境相协调。
在执行专项任务时,有利于专业知识与组织职权相结合。
项目团队成员是临时的,这些团队成员可以在同一时间段承担多个项目,使组织资源能够得到充分利用。
非常设机构在特定任务完成后立即撤销,可避免临时机构长期化。
(三)项目型组织
与职能型组织相反的是项目型组织,项目型组织是以项目组作为独立运行的单位,项目组拥有专用的项目资源,团队成员通常集中办公。
在这种组织中,大部分资源都用于项目工作,项目经理拥有很大的自主性和职权。
项目型组织中也有被称为“部门”的组织单元,但这些部门要么直接向项目经理报告,要么为各个项目提供支持服务。
项目管理分章习题与解析及重点

第一章:引论1、项目管理已经成为新环境下必不可少的管理模式,以下都是项目的事例,除了:A. 商用喷气式飞机的研发B. 商业软件应用程序开发C. 会计人员财务统计D. 针对某类疾病展开的药物研究2、作为项目管理从业者,应该能够遵守本行业所规定的价值观,关于价值观:A. 责任、勇敢、诚实、公平B. 责任、尊重、公正、诚实C.尊重、诚实、公平、公开D.尊重、勇敢、诚实、公平3、关于目标与可交付成果,哪一个更准确:A、开展项目是为了通过目标实现可交付成果B、开展项目是为了通过可交付成果实现目标C、目标是在一个过程、阶段或项目完成时需要完成的工作D、可交付成果必须独特并可核实,以有形的物件展示给相关方4、公司项目管理部门正在总结项目结束的原因,作为项目经理,你提供了若干个项目结束原因事例。
关于项目结束,不正确的是:A. 无法获得所需的资源B. 项目不会或不能达到目标C.组织战略或优先级的变更D.并非所有项目都会结束5、关于商业价值,以下描述正确的是:A. 商业价值是组织从商业运作中获得的收益,这些收益往往不能量化B. 商业价值被视为是一种回报,即以某种投入换取时间、资金、货物或无形的回报C.商业价值包括有形价值和无形价值,比如股东权益就是无形价值的体现方式D.商业价值关乎投资者的期望,所以项目经理必须首先是一个商业分析师6、你的公司正在想办法提高工艺流程的升级改造,希望将原来某产品工艺生产的速度提高10%,公司任命你为项目经理,对工艺进行改造,这是一个:A.基于新技术因素的项目;B.基于市场需求因素的项目C.基于相关方需求因素的项目D.基于业务过程改进因素的项目7、组织通过开展项目管理来满足某个特定的需求,从而实现预期的收益或价值,据统计,全球每年有近40%左右的项目会以失败或不完善而告终,当项目管理不善,或者缺乏有效的项目管理时,会给组织或相关方带来:A. 解决问题和争议B. 平衡制约因素对项目的影响C. 返工D. 在适当的时间交付正确的产品8、当组织项目管理能力比较强时,能够显著提高组织战略能力,但它不一定能:A. 将项目成果与业务目标联系起来B. 更有效的展开市场竞争C. 支持组织发展D. 减轻组织成员的劳动量9、关于项目、项目集、项目组合,说法正确的是:A. 项目集和项目管理的重点在于开展“正确”的项目集和项目B. 项目集不是大项目,规模特别大的项目称之为“大型项目”C.项目组合管理注重以“正确”的方式开展项目集和项目D.一个项目至少属于一个项目集,但不一定属于一个项目组合10、关于项目集,正确的描述是A.项目集是一组相互关联且被协调管理的项目、子项目集和项目集活动B.构成项目集的各组件之间不一定彼此有直接的相关性C.在整个项目集生命周期中,项目集经理渐进明细高层级的信息,将其转换为详细的计划D.组织开展的大项目往往都是项目集,在投资者角度,它们以优先级的方式被选择11、你所在的组织正在建设当地一个基础设施项目,涉及内容包括油气站建设、居民供水、供电、市政道路、以及市火车站等建设,组织决定将供水项目归为一类、供电项目归为一类,通过这种模式来开展基础设施项目的建设,这是一个:A.大型项目B.项目组合C.项目集D.项目12、关于项目和运营,说法错误的是A. 项目和运营会在产品生命周期的不同节点交叉B. 运营管理关注产品的持续生产和(或)服务的持续运作C. 运营管理重点关注把各种输入转变为输出的过程D. 项目和运营的共同特点都是受制于时间的临时性13、组织项目管理(OPM)旨在:A. 确保组织的各个层级都了解组织的战略愿景、支持愿景的举措、目标及可交付成果B. 确保组织开展正确的项目并合适的分配关键资源C. 使项目符合组织的战略业务目标,项目组合、项目集、项目进行系统化管理D. 成为驱动组织战略目标的框架14、旨在创造最终结果的系统化的一系列活动,以便对一个或多个输入进行加工,生产一个或多个输出,这是一个:A. 项目开发生命周期B. 项目阶段C. 项目管理过程D. 项目管理过程组15、项目经理得到任命后,根据项目的特征决定采取敏捷项目管理的做法来实现项目目标,敏捷项目管理与哪个生命周期特征相匹配:A. 迭代型B. 增量型C. 适应型D. 变更型16、通过渐进的方式增加产品的功能,通过一系列重复的循环活动来开发产品,横线处是:A. 迭代增量B. 增量迭代C. 计划适应D. 适应计划17、项目经理正在思考采用哪种生命周期方式来开展当前的项目,PMO 建议她结合组织当前的知识库来获取,项目经理发现,项目管理生命周期的选择具有很大的灵活性,以下哪种方式对生命周期选择没有帮助:A. 确定需要在各个阶段实施的一个或多个过程B. 在合适的阶段实施确定的一个或多个过程C. 项目经理必须具备业务运营管理方面的技能D. 调整阶段的各种属性18、关于产品生命周期的说法,正确的是A. 一个项目生命周期包括若干个产品生命周期B. 项目生命周期等同于产品生命周期C. 项目生命周期和产品生命周期相互独立,产品可能由项目产生D. 产品生命周期过程包括启动、规划、执行、监控、收尾19、你和项目团队正在判断应该将项目划分为多个便于管理的部分,这些部分被确认为项目的“阶段”,关于项目阶段,以下说法都是错的,除了:A. 项目阶段和项目管理过程是一个概念B. 一个阶段可能经历启动、规划、执行、监控、收尾过程C. 阶段的属性一般包括设计、原型、建造等D. 从管理学角度,项目阶段划分的越细越好,有利于团队理解和执行20、项目团队刚刚完成一个阶段工作,团队开会讨论本阶段工作,目的是:A. 进入下一个阶段B. 对已完成阶段进行整改C. 停留在当前阶段D. 以上都可能21、项目管理过程迭代的次数和过程间的相互作用因具体项目的需求而不同,以下哪一个是“根据项目需要,定期开展的过程”:A. 制定项目章程B. 因团队成员的需要而进行的人员招募C. 项目风险识别D. 相关方识别过程22、一位团队成员正在对某产品的功能进行测试,项目经理向他询问测试情况,此成员将测试过程中截止当前的工作完成百分比、质量和技术绩效测量结果、进度计划活动的开始和结束日期等测量值提供给项目经理,这些测量值是:A. 工作绩效数据B. 工作绩效信息C. 工作绩效报告D. 项目管理计划23、由专门的从业人员所采用的实践、技术、程序和规则所组成的体系A. 标准B. 基准C. 指南D. 方法论24、你的一位团队成员正在向你推荐采用PMI 发布的《项目管理知识体系指南》来管理项目,她认为完全按照《指南》的规定来开展项目是必要的,但是你知道,需要对《指南》中的内容进行有针对性的裁剪,关于项目裁剪,错误的说法是:A. 项目经理与项目团队、发起人或组织管理层合作进行裁剪B. 由于每个项目都是独特的,所以有必要进行项目裁剪C. 裁剪应处理关于范围、进度、成本、资源、质量和风险的相互竞争关系D. 在对于特定项目而言,方法论中的裁剪法是不能进行裁剪的25、商业论证文件是由谁负责制定和维护的:A. 发起人B. 客户C. 项目经理D. 商业分析师26、关于商业论证,以下说法错误的是:A. 商业论证列出了项目启动的目标和理由B. 在项目启动之前,通过商业论证,可能会做出继续或终止项目的决策C. 需求评估通常是在商业论证之前进行D. 项目经理不能扮演商业分析师的角色27、项目收益管理计划项目实现收益的方式和时间,以及应制定的收益衡量机制。
《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——引论

《项目管理知识体系(PMBOK)指南》知识点总结笔记——引论一、指南概述和目的项目管理协会(Project Management Institute, PMI),美国。
项目管理知识体系(Project Management Body of Knowledge, PMBOK):项目经理与项目团队和其他相关方携手合作,共同确定并采用适用于各个项目且被普遍认可的良好实践。
✓普遍认可:这些知识和做法在大多数时候适用于大多数项目,并且其价值和有效性已获得一致认可。
✓良好实践:在项目管理过程中使用这些知识、技能、工具和技术,能够达成预期的商业价值和成果,从而提高很多项目成功的可能性。
裁剪:确定过程、输入、工具、技术、输出和生命周期阶段的恰当组合以管理项目的过程PMBOK指南包括:✓第一部分:项目管理知识体系指南(13章,重点)✓第二部分:项目管理标准(与第一部分大同小异,第六版后指南梳理成标准补充到第二部分,未来趋势指南优化成标准)✓第三部分:附录、术语表、索引项目管理协会《道德与专业行为规范》:责任,尊重,公正,诚实PMBOK指导单个项目如何完成,项目集、项目组合、组织级项目管理参考其他标准 项目管理整体思路:二、项目的概念定义:为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作项目特点:独特性、临时性、渐进明细性(等同于滚动式规划,区别于范围蔓延)项目启动背景:①满足相关方(个人/老板)要求;②满足企业战略(企业)需求;③社会环境(法律法规社会要求);④新产品项目作用:①驱动变更;②创造商业价值:从商业运作中可获得的可量化净效益;项目的商业价值指特定项目的成果能够为相关方带来的效益;项目带来的效益可以是有形的(货币资产、股东权益、公共事业等)、无形的(商誉、品牌知名度等)或两者兼有的。
三、项目管理概念:知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求;项目管理通过合理运用与整合特定项目所需的项目管理过程(49个项目管理过程)得以实现。
建设工程项目的组织与管理(十八)——级建造师考试辅导《建设工程项目管理》第一章第一节讲义

正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)
建设工程教育网
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—级建造师考试辅导《建设工程项目管理》第一章第一节讲义
建设工程项目的组织与管理(十八)
各风险区的风险等级如下:
风险区A——5等风险;
风险区B——3等风险;
风险区C——3等风险;
风险区D——1等风险。
参见教材P69。
例题2:建设工程项目经济与管理风险主要包括()等。
A.引起火灾和爆炸的因素
B.工程资金供应的条件
C.工程设计文件
D.工程施工方案
E.现场与公用防火设施的可用性及其数量
『正确答案』BE
『答案解析』A属于工程环境风险;CD属于技术风险。
参见教材P69。
例题3:以下关于风险管理的工作流程顺序排列正确的是()。
A.风险分析、风险识别、风险控制、风险转移
B.风险识别、风险评估、风险响应、风险控制
C.风险控制、风险转移、风险分析、风险识别
D.风险分析、风险识别、风险转移、风险控制
『正确答案』B
『答案解析』风险管理的工作流程为:风险识别、风险评估、风险响应、风险控制。
参见教材P70。
1Z201100 建设工程监理的工作性质、工作任务和工作方法(P71~75)
1Z201101 监理的工作性质(P71)。
PMBOK_项目管理知识体系指南第六版重要知识点

项目管理知识体系指南(PMBOK)第六版重要知识点2018年6月15日1引论 (9)1.1PMBOK指南的目的 (9)1.1.1项目管理标准 (9)1.1.2通用词汇 (9)1.1.3道德与专业行为规范 (9)1.2基本要素 (9)1.2.1项目 (9)1.2.2项目管理的重要性 (9)1.2.3项目、项目集、项目组合以及运营管理之间的关系(P13重点看) (9)1.2.4指南的组成部分 (10)2项目运行环境 (13)3项目经理的角色 (15)4项目整合管理 (16)4.1制定项目章程 (16)4.1.1目的 (16)4.1.2重点输入 (16)4.1.3重点工具 (17)4.1.4重点输出 (17)4.2制定项目管理计划 (17)4.2.1目的 (18)4.2.2重点输入 (18)4.2.3重点工具 (18)4.2.4重点输出 (18)4.3指导和管理项目工作 (18)4.3.1目的 (18)4.3.2重点输入 (18)4.3.3重点工具 (18)4.3.4重点输出 (18)4.4管理项目知识 (18)4.5监控项目工作 (19)4.5.1目的 (19)4.5.2重点输入 (19)4.5.3重点工具 (19)4.5.4重点输出 (20)4.6实施整体变更控制 (20)4.6.1目的 (20)4.6.2重点输入 (20)4.6.3重点工具 (20)4.6.4重点输出 (20)4.7结束项目或阶段 (21)4.7.1目的 (21)4.7.2重点输入 (21)4.7.4重点输出 (21)5项目范围管理 (22)5.1规划范围管理 (22)5.1.1目的 (22)5.1.2重点输入 (22)5.1.3重点工具 (22)5.1.4重点输出 (22)5.2收集需求 (23)5.2.1目的 (23)5.2.2重点输入 (23)5.2.3重点工具 (23)5.2.4重点输出 (24)5.3定义范围 (24)5.3.1目的 (24)5.3.2重点输入 (24)5.3.3重点工具 (24)5.3.4重点输出 (24)5.4创建WBS (25)5.4.1目的 (25)5.4.2重点输入 (25)5.4.3重点工具 (25)5.4.4重点输出 (26)5.5确认范围 (26)5.5.1目的 (26)5.5.2重点输入 (26)5.5.3重点工具 (26)5.5.4重点输出 (26)5.6控制范围 (27)5.6.1目的 (27)5.6.2重点输入 (27)5.6.3重点工具 (27)5.6.4重点输出 (27)6项目进度管理 (27)6.1规划进度管理 (28)6.1.1目的 (28)6.1.2重点输入 (28)6.1.3重点工具 (28)6.1.4重点输出 (28)6.2定义活动 (28)6.2.1目的 (29)6.2.2重点输入 (29)6.2.3重点工具 (29)6.3排列活动顺序 (29)6.3.1目的 (29)6.3.2重点输入 (29)6.3.3重点工具 (29)6.3.4重点输出 (30)6.4估算活动持续时间 (30)6.4.1目的 (30)6.4.2重点输入 (30)6.4.3重点工具 (30)6.4.4重点输出 (30)6.5制定进度计划 (31)6.5.1目的 (31)6.5.2重点输入 (31)6.5.3重点工具 (31)6.5.4重点输出 (32)6.6控制进度 (33)6.6.1目的 (33)6.6.2重点输入 (33)6.6.3重点工具 (33)6.6.4重点输出 (33)7项目成本管理 (33)7.1规划成本管理 (34)7.1.1目的 (34)7.1.2重点输入 (34)7.1.3重点工具 (34)7.1.4重点输出 (35)7.2估算成本 (35)7.2.1目的 (35)7.2.2重点输入 (35)7.2.3重点工具 (35)7.2.4重点输出 (36)7.3制定预算 (36)7.3.1目的 (36)7.3.2重点输入 (36)7.3.3重点工具 (36)7.3.4重点输出 (36)7.4控制成本 (36)7.4.1目的 (36)7.4.2重点输入 (37)7.4.3重点工具 (37)7.4.4重点输出 (38)8项目质量管理 (38)8.1.1目的 (39)8.1.2重点输入 (39)8.1.3重点工具 (39)8.1.4重点输出 (40)8.2管理质量 (40)8.2.1目的 (41)8.2.2重点输入 (41)8.2.3重点工具 (41)8.2.4重点输出 (41)8.3控制质量 (41)8.3.1目的 (41)8.3.2重点输入 (42)8.3.3重点工具 (42)8.3.4重点输出 (42)9项目资源管理 (42)9.1规划资源管理 (44)9.1.1目的 (44)9.1.2重点输入 (44)9.1.3重点工具 (44)9.1.4重点输出 (44)9.2估算活动资源 (44)9.2.1目的 (44)9.2.2重点输入 (44)9.2.3重点工具 (44)9.2.4重点输出 (45)9.3获取资源 (45)9.3.1目的 (45)9.3.2重点输入 (45)9.3.3重点工具 (45)9.3.4重点输出 (45)9.4团队建设 (45)9.4.1目的 (45)9.4.2重点输入 (45)9.4.3重点工具 (45)9.4.4重点输出 (46)9.5管理团队 (46)9.5.1目的 (46)9.5.2重点输入 (46)9.5.3重点工具 (46)9.5.4重点输出 (47)9.6控制资源 (47)9.6.1目的 (47)9.6.2重点输入 (47)9.6.4重点输出 (47)10项目沟通管理 (47)10.1规划沟通管理 (48)10.1.1目的 (48)10.1.2重点输入 (48)10.1.3重点工具 (48)10.1.4重点输出 (49)10.2管理沟通 (49)10.2.1目的 (49)10.2.2重点输入 (49)10.2.3重点工具 (49)10.2.4重点输出 (49)10.3监督沟通 (49)10.3.1目的 (49)10.3.2重点输入 (49)10.3.3重点工具 (49)10.3.4重点输出 (49)11项目风险管理 (49)11.1规划风险管理 (51)11.1.1目的 (51)11.1.2重点输入 (51)11.1.3重点工具 (51)11.1.4重点输出 (51)11.2识别风险 (52)11.2.1目的 (52)11.2.2重点输入 (52)11.2.3重点工具 (52)11.2.4重点输出 (52)11.3实施定性风险分析 (52)11.3.1目的 (52)11.3.2重点输入 (52)11.3.3重点工具 (53)11.3.4重点输出 (53)11.4实施定量风险分析 (53)11.4.1目的 (53)11.4.2重点输入 (53)11.4.3重点工具 (53)11.4.4重点输出 (53)11.5规划风险应对 (54)11.5.1目的 (54)11.5.2重点输入 (54)11.5.3重点工具 (54)11.6实施风险应对 (55)11.6.1目的 (55)11.6.2输入 (55)11.6.3工具 (55)11.6.4输出 (55)11.7监督风险 (55)11.7.1目的 (55)11.7.2重点输入 (55)11.7.3重点工具 (55)11.7.4重点输出 (56)12采购管理 (56)12.1规划采购管理 (57)12.1.1目的 (57)12.1.2重点输入 (57)12.1.3重点工具 (57)12.1.4重点输出 (57)12.2实施采购 (58)12.2.1目的 (58)12.2.2重点输入 (58)12.2.3重点工具 (58)12.2.4重点输出 (58)12.3控制采购 (58)12.3.1目的 (58)12.3.2重点输入 (58)12.3.3重点工具 (58)12.3.4重点输出 (59)13相关方管理 (59)13.1识别相关方 (59)13.1.1目的 (59)13.1.2重点输入 (59)13.1.3重点工具 (59)13.1.4重点输出 (60)13.2规划相关方管理 (61)13.2.1目的 (61)13.2.2重点输入 (61)13.2.3重点工具 (61)13.2.4重点输出 (61)13.3管理相关方参与 (61)13.3.1目的 (61)13.3.2重点输入 (62)13.3.3重点工具 (62)13.3.4重点输出 (62)13.4.1目的 (62)13.4.2重点输入 (62)13.4.3重点工具 (62)13.4.4重点输出 (62)14其他 (63)14.1全书工具汇总 (63)14.2全书项目管理计划汇总 (82)14.3全书项目文件汇总 (84)14.4其他部分重要资料 (87)14.549个过程组顺序 (92)14.5.1项目整合管理 (92)14.5.2项目范围管理 (94)14.5.3项目进度管理 (96)14.5.4项目成本管理 (98)14.5.5项目质量管理 (99)14.5.6项目资源管理 (100)14.5.7项目沟通管理 (102)14.5.8项目风险管理 (103)14.5.9项目采购管理 (105)14.5.10项目相关方管理 (106)1引论1.1PMBOK指南的目的知识体系包括已发布和未发布的材料。
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第18章组织级项目管理新的组织战略成功实施能够让一个组织变得更加优秀,反之组织战略的失败会从内 部和外部危机到组织的声誉。
有效地执行战略是各级管理层的责任,并将战略要求与组 织战略要求结合起来,并管理好这些组合措施,以支撑组织的战略目标的实现。
18.1组织级项目管理概述组织级项目管理(Organizational Project Management)是指在组织战略的指导下,具体落实组织的战略行动,从业务管理、组织架构、人员配置等多个方面对组织进行项 目化的管理。
具体来说,就是要立足组织管理,从实现组织运营价值最大化的目标出发, 考虑如何筹建组织级的项目管理体系,实现组织资源优化整合、提高项目成功率,并在 项目立项和执行过程中及时把控市场和客户需求的变化,帮助组织快速调整经营目标和 经营策略,有效地实现组织的战略目标的组织体系。
组织级项目管理是组织在其内部搭建起项目组织管理、项目集管理和单项目管理的 各个领域,以及在这些领域之间支持实现最佳实践而提供的一个组织全局项目管理的框 架体系。
该框架体系能够保证组织战略、项目组合、项目集和单个项目形成一个有机联 系的整体,不仅保证作为局部的项目、项目集和项目组合成功执行,而且还能够形成一 个整体,共同支持组织战略目标的实现。
在组织中,当项目管理需要跨职能部门、跨组 织层次、跨事业单元时,该框架更能够体现出其必要性。
同时只有站在组织全局的视角, 才能够找到组织项目管理中存在的问题,才能够有效地根据组织战略,支持最佳实践, 并通过对组织级项目管理框架进行持续地治理和改进,促使组织持续地获得出色的结果。
18.2组织级项目管理对组织战略的支持组织级项目管理识别出在组织中发挥重大影响的关键支撑点,这些关键支撑点体现 组织治理、组织战略执行与单项目、项目集和项目组合交付之间的因果关系链条,以及 彼此之间相互作用的机理,理解并运用这些关键支撑点作为管理的重点,组织就能够通 过各项目组合、项目集和单项目系统地追踪组织的战略目标,并获得组织期望的成果。
在组织级项目管理中,组织治理是其中一个比较关键的概念。
组织治理就是通过各项目组合、项目集和单项目来达到组织层次的战略目标的推动力。
通过完善组织结构、方针政策、运作流程及其他治理机制,才能够保证组织有效地达成预期的战略目标。
因信息系统项目管理师教程(第3版)此项目集治理作为组织级项目管理的有效组成部分,其为指导组织有效地进行组织级项 目管理提供了监控方面的支撑,并对组织级项目管理的实施提供关键的跟踪和管理,使 组织级项目管理体系能够不断地优化和完善。
在组织生命期中,组织不仅制定战略、实施战略,而且还需要根据战略执行的需要 将相关资源分配到项目投资组合,以保证其正常的运营。
组织级项目管理包含了为确保 组织有效执行其战略的最佳实践,其中包括采取主动地投资于最能支持组织达到其目标 的方法实践。
组织级项目管理主要包括以下三个方面的目的:(1)指导组织的投资决策和恰当的投资组合,实现组织资源的最优化配置。
(2)提供透明的组织决策机制,使组织项目管理的流程合理化和规范化。
(3)提高实现期望投资回报率的可能性,加强对组织项目管控的系统性和科学性。
组织能够将其投资全部打包在单一的项目组合中,确保各需求之间可以相互依赖、相互支持,共同促成组织战略目标的实现。
也可以将组织的投资分别配置在不同的项目组合之中,达到降低组织风险、优化组织资源配置、提高组织收益等不同的战略目标。
组织级项目管理提供了组织识别和管理好投资组合的最佳实践,保证组织所实施的投资组合应该是能够最好地满足组织战略要求而组合在一起的。
18.3组织级项目管理内容组织级项目管理框架由三部分内容组成,这三个部分内容相互作用,共同形成一个 能够覆盖组织项目管理领域的框架结构。
这些都包含在组织的项目组合,项目集和单项 目管理的各个层次,指导组织获得预期的项目管理效果。
第一部分是最佳实践。
该最佳实践是组织若干相关能力的组合,主要分为两类,一 类是组织级项目管理SMCI(标准化、度量、控制和持续改进)最佳实践,使组织级项 目管理的流程都能够围绕着这样的循环,不断进行改进;第二类是组织运行潜能方面的 最佳实践,主要包括组织结构、文化、技术、人力资源等方面的最佳时间,是支持组织 级项目管理流程实施的底层要素。
其中SMCI的最佳实践依据组织项目组合、项目集和 单项目管理的各层次,各过程来进行分组划分。
组织运行潜能方面的最佳实践是支持 SMCI的组织基本环境。
第二部分是组织能力。
能力是在一个组织内,为了执行项目管理过程并交付项目管 理服务和产品,组织应必须具备的一种特定的胜任资格。
这种胜任资格包括一系列的能 力,而这一系列的能力形成了为一个或多个为最佳实践提供能力支持的能力体系。
组织 级项目管理治理,以及最佳实践在组织中的应用都需要相应的组织能力,甚至是相关能 力体系的提升。
组织能力最终以一组可观察到的组织成果来体现,只有这样才能表明组 织某一能力的存在,所以与组织能力相伴,在组织级项目管理中还需要有相应的成果考第18章组织级项目管理I% t 核机制。
第三部分是成果。
组织级项目管理的成果是通过组织能力的发挥和应用而取得的,这样的成功可能是有型的,也可能是无形的。
一种能力可能会导致一种成果,也可能会导致多种成果,而成果是通过组织级项目管理体系中设置的关键绩效指标(KeyPerformance Indicator,KPI)来度量。
以最佳实践、能力和成果组成的组织级项目管理体系能够最大限度地减少组织不必要的风险,保证组织趋向于识别和选择支持组织战略实施的项目,对组织内外部的环境变化进行及时的分析和应对,提高组织级项目管理的透明度,降低组织项目失败的风险,以保证项目组合与项目战略、组织战略之间的一致性,提升组织成功的概率。
18.4组织级项目管理成熟度模型从组织的角度来看,需要有一个衡量组织级项目管理能力成熟程度的模型,使组织能够评估自身在项目管理方面的优点和缺点,找到组织项目管理改进的方向和目标;也需要一个能够指导组织逐步普及和实施项目管理能力的步骤、程序和方法,帮助组织的项目管理一步一步地走向成熟。
组织项目管理成熟度模型OPM3提供了这样一个框架和方法,指导组织进行项目管理的实践。
组织级项目管理主要是指通过项目将相关的知识、技能、工具和技术等应用于组织和项目活动来达到组织目标。
首先,“组织级”超越了单个的项目,扩展了项目管理的范围,使组织级项目管理不仅包括对单一项目的管理,还包括项目集管理(Program Management)和项目组合管理(Portfolio Management)。
单个项目的管理可以认为是战术水平的,而组织级项目管理上升到了战略高度,被视为组织的一项战略优势。
“成熟度模型”可以定义为描述如何提高或获得某些期待物(如能力)的过程的框架。
“成熟度”一词指出能力必须随着时间持续提高,这样才能在竞争中不断地获取成功。
OPM3为组织提供了一个测量、比较、改进项目管理能力的方法和工具。
美国项目管理协会(PMI)学会对0PM3的定义为:“它是评估组织通过管理单个项目和组合项目来实施自己战略目标的能力的一种方法,它还是帮助组织提高市场竞争力的工具。
”0PM3的目标是提供一种开发组织项目管理能力的基本方法,并使组织内部项目与组织自身的战略紧密地联系起来。
0PM3为使用者提供了丰富的知识来了解组织项目管理,并给出了对照标准作为自我评估的工具,来确定组织当前状况,以及制订改进计划。
目前全球有多个不同的组织级项目管理成熟度模型,对成熟度有不同的表述,下面就简要介绍PMI的OPM3模型。
PMI的0PM3模型是一个三维的模型,第一维是成熟度的四个梯级,第二维是项目管理的十个领域和五个基本过程,第三维是组织项目级项目管理的三个版图层次。
成熟度的四个梯级分别是:信息系统项目管理师教程(第3版)(1)标准化的(Standardizing)。
(2)可测量的(Measuring)。
(3)可控制的(Controlling)。
(4)持续改进的(Continuouslylmproving)。
项目管理的十个领域指项目整体管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管 理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目干系人管理、项目风险管 理和项目采购管理。
项目管理的五个基本过程是指启动过程(Initiating Processes)、计划编制过程 (Planning Processes)、执行过程(Executing Processes)、控制过程(Controlling Processes)和收尾过程(Closing Processes)。
组织项目管理的三个版图是单个项目管理(Project Management)、项目组合管理 (Program Management)和项目组合管理(Portfolio Management)。
18.5本章练习(1)_______是指在组织战略的指导下,具体落实组织的战略行动,从业务管理、组织架构、人员配置等多个方面对组织进行项目化的管理。
A.组织级项目战略B.组织级项目C.组织级项目治理D.组织级项目管理参考答案:D(2)组织级项目管理是组织在其内部搭建起项目组织管理、项目集管理和单项目管理的各个领域,以及在这些领域之间支持实现__________而提供的一个组织全局项目管理的框架体系。
A.最佳实践B.项目目标C.组织目标D.有效衔接参考答案:A(3)通过各项目组合、项目集和单项目来达到组织层次的战略目标的推动力可以称为________。
其主要通过完善组织结构、方针政策、运作流程及其他治理机制,才能够保证组织有效地达成预期的战略目标。
A.运营治理B.战略治理C.组织治理D.项目战略参考答案:C(4)组织级项目管理框架由三部分内容组成,这三个部分内容相互作用,共同形成一个能够覆盖组织项目管理领域的框架结构。
__________不属于这三部分内容。
A.组织能力B.组织潜能C.成果D.最佳实践参考答案:B(5)PMI的0PM3模型是一个三维的模型,对其描述错误的是____________。
第18章组织级项目管理A.第一维是成熟度的四个梯级B.第二维是项目管理的十个领域和五个基本过程C.第二维是项目管理的十个领域D.第三维是组织项目级项目管理的三个版图层。
参考答案:C(6)PMI的OPM3模型的成熟度的四个梯级分别是___________。
A.标准化的、可测量的、可控制的、持续改进的B.标准化的、可量化的、可控制的、持续改进的C.标准化的、可控制的、可量化的、持续改进的D.可测量的、标准化的、可控制的、持续改进的参考答案:A(7)能够指导组织逐步普及和实施项目管理能力的步骤、程序和方法,帮助组织的项目管理一步一步地走向成熟的方法被称为_________。