Excel使用技巧简明教程(办公室白领必备)
excel 常见使用手册
excel 常见使用手册Excel是一款强大的电子表格软件，在各行各业中广泛应用。
它不仅可以进行简单的数据输入、计算和展示，还可以进行数据处理、图表绘制、数据分析等复杂任务。
下面将介绍一些Excel的常见使用技巧和功能。
第一部分：基本操作1.打开和保存文件：打开Excel后，可以通过点击“文件”选项卡来打开或新建一个工作簿。
在编辑完成后，可以点击“文件”选项卡中的“保存”命令来保存工作簿，并选择保存的位置和文件格式。
2.单元格操作：Excel表格由许多单元格组成，可以通过选中单元格进行操作。
选中单元格后，可以进行数据输入、编辑、格式调整等操作。
3.数据填充：Excel有多种填充数据的方式。
可以通过拖动选中的单元格的右下角小黑点来自动填充数据序列，也可以使用填充命令来填充公式等数据。
4.单元格格式设置：可以通过右键点击选中的单元格，进入“格式单元格”对话框来设置单元格的格式，包括数字格式、对齐方式、字体样式等。
第二部分：公式和函数1.公式的基本使用：Excel中可以使用各种数学、逻辑和统计公式来进行数据计算。
在单元格中输入“=”后，可以输入具体的计算公式，然后按下回车键即可得到计算结果。
2.基本函数的使用：Excel中提供了各种常用的函数，如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
可以通过在函数栏中输入函数名和参数来使用这些函数。
3.自动填充公式：可以通过选中单元格的右下角小黑点来自动填充公式。
Excel会根据选中的单元格自动调整公式中的参数。
4.条件函数的使用：Excel中有一些条件函数，如IF、SUMIF、COUNTIF等。
可以根据特定条件来进行数据处理和统计。
第三部分：图表和数据分析1.创建图表：Excel中可以使用图表功能来方便地展示数据。
选中需要展示成图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的图表命令，选择需要的图表类型即可。
2.图表样式和布局调整：可以通过点击图表，然后使用“格式”选项卡中的命令来调整图表的样式和布局。
excel表格初级使用方法讲解
excel表格初级使用方法讲解当谈到Excel表格的初级使用方法时，以下是一些基本的指导原则和技巧：1. 打开Excel：双击Excel图标或从“开始”菜单中找到并单击打开Excel。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，默认会创建一个空白的工作簿。
如果要创建新的工作簿，可以点击“文件”->“新建”。
3. 工作表和单元格：每个Excel工作簿包含多个工作表（也称为“标签页”）。
默认情况下，一个新工作簿包含3个工作表。
在底部的标签栏上，可以切换不同的工作表。
每个工作表由网格组成，这些网格中的每个交点称为一个单元格，用于存储数据。
4. 数据输入：在单元格中输入数据，只需单击所选单元格并开始键入即可。
按Enter 键或向右箭头键将光标移动到下一个单元格。
按下Tab键将光标移动到右侧的单元格。
5. 插入和删除行/列：选择要插入或删除行/列的位置，然后右键单击该位置并选择“插入”或“删除”。
也可以选择整行或整列，然后使用“插入”或“删除”按钮进行操作。
6. 格式化单元格：选择要格式化的单元格，然后右键单击并选择“格式化单元格”。
在弹出的对话框中，可以设置字体、数字、日期等的格式。
7. 公式和函数：Excel是一个功能强大的计算工具，可以使用公式和函数进行各种计算。
在单元格中输入等号（=）后，可以开始编写公式或函数。
例如，输入`=A1+B1`可以将A1和B1单元格的值相加。
8. 自动填充：Excel有一个自动填充功能，可以根据已有的数据模式自动填充其他单元格。
选择一些已填充数据的单元格，然后将鼠标指针移动到选择区域的右下角，直到光标变为黑十字。
然后按住鼠标左键并向下拖动，Excel会自动填充其他单元格。
9. 排序和筛选：如果想要对数据进行排序或筛选，可以选择要排序或筛选的数据范围，然后点击“数据”->“排序和筛选”。
在弹出的菜单中，可以选择按特定列进行升序或降序排序，或者使用筛选器来显示满足特定条件的数据。
excel excel的使用方式
excel excel的使用方式Excel的使用方式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育、数据分析等领域。
本文将介绍Excel的使用方式，包括基本操作、常用功能和高级技巧，帮助读者更好地利用Excel提高工作效率。
一、基本操作1. 启动Excel：双击Excel图标或从开始菜单中选择Excel打开。
2. 创建新工作簿：打开Excel后，点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”即可创建新的工作簿。
3. 输入数据：在单元格中输入数据，可以是数字、文字或日期等。
按回车键或方向键移动到下一个单元格。
4. 选择单元格：单击单元格即可选中，选中的单元格会被高亮显示。
5. 填充数据：选中一个或多个单元格后，选中右下角的小黑点，拖动鼠标即可填充相同的数据。
6. 插入和删除单元格、行或列：选中要插入或删除的单元格、行或列，点击“插入”或“删除”按钮即可完成操作。
二、常用功能1. 公式计算：Excel支持各种常用的数学公式和函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
在目标单元格输入“=”后，输入公式或函数即可进行计算。
2. 数据排序：选中要排序的数据范围，点击“数据”-“排序”按钮，选择排序方式和排序字段，点击确定即可完成排序。
3. 筛选数据：选中要筛选的数据范围，点击“数据”-“筛选”按钮，选择筛选条件，点击确定即可筛选出符合条件的数据。
4. 数据格式化：选中要格式化的数据范围，点击“开始”-“数字格式”按钮，选择合适的格式，如货币、百分比、日期等。
5. 图表制作：选中要制作图表的数据范围，点击“插入”-“图表”按钮，选择合适的图表类型，点击确定即可生成图表。
三、高级技巧1. 数据透视表：透视表可以对大量数据进行汇总和分析。
选中数据范围，点击“插入”-“数据透视表”按钮，选择要汇总的字段和汇总方式，点击确定即可生成透视表。
2. 条件格式：可以根据条件对数据进行格式化，以便更直观地观察数据变化。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel表格使用技巧大全
Excel表格使用技巧大全
Excel表格的使用技巧有很多，以下是一些常用的技巧:
1.快速选中单元格:使用鼠标或键盘的上下左右箭头键，可以快速选择当前单元格周围的多个单元格。
2.快速调整列宽:将鼠标放在列标题的右侧线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整列宽。
3.快速复制公式:选中包含公式的单元格。
将鼠标放在单元格右下角的小黑点上，当鼠标变成十字形时，双击鼠标可以快速复制公式到其他单元格。
4.快速查找:按下Ctrl+F键。
输入要查找的内容，按下Enter键即可查找并定位到该单元格。
5.快速删除重复项:选中包含重复项的单元格区域，点击“数据菜单中的删除重复项按钮即可快速删除重复
6.快速调整行高:将鼠标放在行标题的下边线，当鼠标变成双向箭头时，拖动鼠标可以快速调整行高。
7.批量处理数据:使用填充功能可以快速批星处理数据，例如填充空值、复制公式等。
8.快速插入函数:按下Alt+Shift+F1键可以快速插入自定义函数。
9.隐藏公式:选中包含公式的单元格，点击格式菜单中的“单元格按钮，在弹出的对话框中勾选隐葱选项即可隐藏公式。
10.快速筛选数据:选中包含数据的单元格区域，点击数据菜单中的"筛选按钮，再点击每个列标题上的下拉箭头即可筛选数据。
以上是一些常用的ExceI表格使用技巧，希望能对您有所帮助。
Excel电子表格使用技巧
Excel电子表格使用技巧第一章：Excel基础操作技巧Excel电子表格是一款强大的数据处理工具，熟练掌握Excel的基础操作技巧对于高效地处理数据至关重要。
1.1 单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据存储单元。
要选中一个单元格，可以直接点击即可。
同时，按住Ctrl键可以选择多个单元格，方便进行批量操作。
另外，通过鼠标拖选可以选择一个区域的单元格。
1.2 值的输入与编辑要输入数据或编辑已有的数据，只需要直接在选中的单元格中输入即可。
若需要编辑已有的单元格，只需将光标放在相应单元格上并双击即可。
此外，按下F2键也可以快速进入编辑模式。
1.3 剪贴板的使用剪贴板可以帮助我们方便地复制、剪切和粘贴数据。
选中一个或多个单元格后，使用Ctrl+C可复制，Ctrl+X可剪切，Ctrl+V可粘贴。
另外，点击剪贴板旁的下拉箭头，还可以进行更多粘贴选项的设置。
第二章：数据处理技巧Excel有很多强大的数据处理函数和工具，掌握相关技巧可以方便地对数据进行统计、筛选和排序。
2.1 数据排序要对数据进行排序，首先选中要排序的数据区域，然后点击“数据”标签页中的“排序”按钮。
在弹出的对话框中，选择要排序的字段、排序方式和排序顺序，点击确认即可完成排序。
2.2 数据筛选通过数据筛选，我们可以根据某些条件快速地筛选出符合要求的数据。
选中数据区域后，点击“数据”标签页中的“筛选”按钮，然后在列标题的下拉菜单中选择所需条件，即可实现数据的筛选。
2.3 数据统计Excel提供了多种常用的数据统计函数和工具，如求和、平均值、最大值、最小值等。
这些函数可以方便地对大量数据进行统计分析。
在选中的单元格中输入函数名称，然后按下“=”键，再输入相应的参数，最后按下回车键即可得到计算结果。
第三章：图表制作技巧图表是Excel中展示数据的重要方式，通过合适的图表可以更直观地呈现数据的关系和趋势。
3.1 创建图表要创建图表，首先需要选中要作图的数据区域。
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目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围 86.快速移动/复制单元格 97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格910.为工作表命名1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1214.快速查找1215.修改默认文件保存路径1216.指定打开的文件夹1317.在多个E XCEL工作簿间快速切换 1318.快速获取帮助1319.创建帮助文件的快捷方式1420.双击单元格某边移动选定单元格1421.双击单元格某边选取单元格区域1422.快速选定不连续单元格1523.根据条件选择单元格1524.复制或移动单元格1525.完全删除E XCEL中的单元格 1626.快速删除空行1627.回车键的粘贴功能1628.快速关闭多个文件1729.选定多个工作表1730.对多个工作表快速编辑1731.移动和复制工作表1832.工作表的删除1833.快速选择单元格1834.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1835.备份工件簿1936.自动打开工作簿1937.快速浏览长工作簿1938.快速删除工作表中的空行2039.绘制斜线表头2040.绘制斜线单元格2141.每次选定同一单元格2142.快速查找工作簿2243.禁止复制隐藏行或列中的数据2244.制作个性单元格22二、数据输入和编辑技巧231.在一个单元格内输入多个值232.增加工作簿的页数233.奇特的F4键 244.将格式化文本导入E XCEL245.快速换行246.巧变文本为数字257.在单元格中输入0值258.将数字设为文本格式269.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2610.在同一单元格内连续输入多个测试值2711.输入数字、文字、日期或时间2713.将单元格区域从公式转换成数值2714.快速输入有序文本2815.输入有规律数字2816.巧妙输入常用数据2917.快速输入特殊符号2918.快速输入相同文本3019.快速给数字加上单位3120.巧妙输入位数较多的数字3121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3222.取消单元格链接3223.快速输入拼音3224.插入“√”3325.按小数点对齐3326.对不同类型的单元格定义不同的输入法3327.在E XCEL中快速插入W ORD表格3428.设置单元格字体3429.在一个单元格中显示多行文字3530.将网页上的数据引入到E XCEL表格3531.取消超级链接3532.编辑单元格内容3633.设置单元格边框3634.设置单元格文本对齐方式3635.输入公式3636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3738.恢复隐藏列3839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3840.彻底隐藏单元格3841.用下拉列表快速输入数据3943.设置单元格背景色4044.快速在多个单元格中输入相同公式4045.同时在多个单元格中输入相同内容4046.快速输入日期和时间4047.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 4149.查看与日期等效的序列数的值4150.快速复制单元格内容4251.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4252.快速格式化E XCEL单元格4253.固定显示某列4354.在E XCEL中快速编辑单元格 4355.使用自动填充快速复制公式和格式4456.为单元格添加批注4457.数据自动输入4558.在E XCEL中快速计算一个人的年龄4559.快速修改单元格次序4560.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 46三、图形和图表编辑技巧461.在网上发布E XCEL生成的图形462.创建图表连接符473.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中484.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中485.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中496.在独立的窗口中处理内嵌式图表497.在图表中显示隐藏数据498.在图表中增加文本框509.建立文本与图表文本框的链接5010.给图表增加新数据系列5011.快速修改图表元素的格式5112.创建复合图表5113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215.复制自定义图表类型5316.旋转三维图表5317.拖动图表数据点改变工作表中的数值5318.把图片合并进你的图表5419.用图形美化工作表5520.让文本框与工作表网格线合二为一5521.快速创建默认图表5622.快速创建内嵌式图表5623.改变默认图表类型5624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5725.利用图表工具栏快速设置图表5726.快速选取图表元素5827.通过一次按键创建一个E XCEL图表5928.绘制平直直线59四、函数和公式编辑技巧591.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0592.批量求和603.对相邻单元格的数据求和604.对不相邻单元格的数据求和615.利用公式来设置加权平均626.自动求和627.用记事本编辑公式628.防止编辑栏显示公式639.解决SUM函数参数中的数量限制6310.在绝对与相对单元引用之间切换6411.快速查看所有工作表公式6412.实现条件显示64五、数据分析和管理技巧651.管理加载宏652.在工作表之间使用超级连接663.快速链接网上的数据664.跨表操作数据675.查看E XCEL中相距较远的两列数据676.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）687.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算688.W EB查询 689.在E XCEL中进行快速计算6910.自动筛选前10个 7011.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）7012.让E XCEL出现错误数据提示 7113.用“超级连接”快速跳转到其它文件71六、设置技巧721.定制菜单命令722.设置菜单分隔线723.备份自定义工具栏734.共享自定义工具栏735.使用单文档界面快速切换工作簿736.自定义工具栏按钮74一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。