对接工作讨论会议备忘
工作交接及以后工作备忘录
工作交接及以后工作备忘录
为了使营销财务处的工作井然有序、高效的完成，并能顺利完成工作及资料的交接工作。
营销财务处特制订如下备忘录，以提醒各位区域管理员在以后的工作中应注意的事项：
1、请负责合并报表的区域管理员及时把合并报表打印并装订存
档，并同时做好电子压缩文档存档工作；
2、请各区域管理员及时把领导审批完的各省上传的报告复印一
份并分类存档；
3、请各位区域管理员把此工作备忘录、各区域责任人表、报表体
系、分公司及营销财务处的内部联系电话、邮箱等装订在一起，以方便工作，并要随时注意本处室人员及工作的最新安排，切
实主动的做好自已原有及新安排的每项工作；
4、请各位区域管理员制订一份个人工作计划与工作时间表，并及
时下发指导总部通知与政策，严格按照各报表及通知要求的时
间完成工作，积极主动，改变原来总是相互催收的工作方式，
并请相互学习，共同提高工作能力与业务素质；
5、其他未明事项，在以后工作中发现问题再详细说明。
特此备忘，请各位区域管理员务必遵照执行！
集团财务部营销财务处。
职场精英必备合作备忘录范本
职场精英必备合作备忘录范本日期：XXXX年XX月XX日致：合作伙伴姓名抄送：相关团队成员主题：合作事宜备忘录尊敬的合作伙伴，首先，非常感谢您与我们合作的机会。
为了确保我们之间的合作顺利进行，我们希望通过此备忘录来记录并归纳我们双方的共识。
1. 目标和目的我们的合作旨在达到以下目标和目的：- 共同实现双方项目的商业目标- 提供高质量的产品/服务给客户- 建立可持续的合作关系2. 负责人和联系方式为了保持沟通畅通，我们指定以下人员作为合作期间的主要联系人：- 我方负责人姓名及联系方式- 贵方负责人姓名及联系方式3. 项目范围在本次合作中，双方共同完成的任务和项目范围如下：- 清晰列出具体任务和需要完成的工作内容- 确定每个任务的交付时间和里程碑4. 期限和时间安排请确保双方就项目的时间安排达成一致，以便能够按时交付成果。
以下是相关时间节点的安排：- 提供起止日期和截止日期等具体时间目标- 制定工作进度计划，包括里程碑和关键节点5. 资源需求请明确双方在合作中所需的资源，以确保我们能够充分满足项目需求：- 人力资源：列出所需要的人员及其角色与职责- 物质资源：明确双方需提供的设备、设施和工具等6. 风险和风险应对措施任何合作都存在一定的风险，为了能够有效应对潜在的风险，我们需要共同制定相应的应对措施，并在合作期间及时进行风险评估和监控。
7. 保密条款我们理解合作中可能涉及到敏感信息，因此双方需明确以下保密条款：- 对双方交换的任何保密信息进行合理的保密措施- 不得将保密信息透露给未经授权的第三方- 双方退出合作后，应归还或销毁所获得的保密信息8. 合作协议和法律制约本备忘录作为合作意向的表达，并非法律合同。
我们将与您进一步协商并签署具体的合作协议，以确保双方的合作得到法律保障。
9. 其他事项请在此栏列出双方需要特别注意的其他事项，以免遗漏重要内容。
我们希望以上备忘录内容能够满足我们的合作需求，并确保我们之间的合作顺利进行。
融资对接会议备忘录
融资对接会议备忘录
1. 会议时间与地点
本次融资对接会议定于20XX年XX月XX日举行，地点为XX大厦19楼会议室。
2. 参会人员
本次会议邀请了来自金融机构、投资机构、创业企业的相关人士参加，共计50人左右。
3. 会议目的
本次融资对接会议旨在为创业企业和投资机构提供一个相互对接的平台，促进双方资源的互补，为创业公司提供更多的融资和发展机会。
4. 会议议程
（1）主持人简要介绍会议目的和意义。
（2）投资机构代表介绍自身业务及投资方向。
（3）创业企业代表介绍公司情况、产品、市场及融资需求。
（4）投资机构与创业企业进行实时对接，并进行深入交流。
（5）会议结束，双方交换名片并确定进一步沟通方式。
5. 会议期望
本次会议期望基于诚信、真诚原则，双方高效交流，推动更多的优秀创业企业获得融资支持，实现共同发展。
6. 会议注意事项
（1）请准时参加会议，如有事情请提前通知。
（2）参会人员需空手入场，不得携带外来设备。
（3）会议期间请关闭手机和其他通讯设备以保证会议质量。
以上是本次融资对接会议的备忘录，参会人员请务必遵守相关规定，确保会议的成功举办。
本次会议是一个重要的机会，希望大家能充分利用这个机会，发掘更多的商业机会。
(备忘录)组织协调的内容和措施
(备忘录)组织协调的内容和措施备忘录组织协调的内容和措施尊敬的各位同事，为了确保我们的工作能够高效进行，特此向大家发布此备忘录，明确组织协调的内容和措施。
请各位同事务必仔细阅读并积极配合执行。
1. 目标和职责组织协调的目标是确保部门内外的沟通畅通，协调各项工作及资源，保证工作的顺利进行。
相关职责包括：- 及时沟通信息和指示，确保每位同事了解工作进展和要求；- 协调团队成员之间的合作，推动工作的高效完成；- 监控和解决工作中出现的问题，确保项目进度不受影响；- 促进部门与其他部门之间的良好合作和协调。
2. 信息沟通良好的信息沟通是组织协调的基础。
为了确保信息的及时流通和全员都能了解工作的最新进展，我们将采取以下措施：- 使用电子邮件、即时通讯工具等进行信息传递，确保信息传达准确无误；- 在重要会议和讨论中，确保会议记录的准确性和及时分发给相关人员；- 每周定期举行团队会议，汇报工作进展和讨论工作中面临的问题。
3. 工作协调为了提升工作协同效率，我们将采取以下措施：- 确保每项工作都有明确的责任人，负责推动和协调工作进展；- 建立有效的工作安排和时间表，提前预知可能会出现的冲突并进行妥善调整；- 鼓励团队内部成员互相帮助和支持，共同解决工作中的问题。
4. 问题解决在工作中，难免会出现一些问题和挑战。
为了不影响工作的进展，我们将采取以下措施解决问题：- 及时报告工作中出现的问题，向上级汇报并征求意见；- 指定专人负责问题解决，迅速采取适当的措施进行应对；- 如果问题涉及多个部门之间的协调，启动相关沟通机制，协同解决问题。
请各位同事务必遵守以上组织协调的内容和措施，配合执行，确保工作的高效顺利进行。
如有任何问题或建议，请随时与我联系。
谢谢大家的合作。
祝工作顺利！此致，XXX（你的名字）日期：XXXX年X月XX日。
双方领导会务备忘录
双方领导会务备忘录双方领导会务备忘录一、会务概述针对即将举行的双方领导会议，为保证会议顺利进行，特制定本备忘录，明确会务安排与注意事项。
二、会议时间与地点会议时间：YYYY年MM月DD日（星期X）上午/下午会议地点：地点三、会议议程1. 开幕式- 会议主持人致辞- 歌曲演唱或舞蹈表演2. 首次致辞- 双方领导人致辞或开幕演讲3. 会议主题演讲- 重要议题1演讲及讨论- 重要议题2演讲及讨论- ...4. 分组讨论- 分组讨论1主题及时间安排- 分组讨论2主题及时间安排- ...5. 合并讨论结果- 各组代表汇报讨论结果- 整合各组意见，形成共识6. 签署协议- 双方领导人签署相关协议或文件7. 结束仪式- 总结致辞- 闭幕宣布四、会议参会人员1. 主持人2. 双方领导人3. 相关部门主要负责人4. 会议主题专家及顾问5. 记录员6. 技术支持人员7. 媒体代表五、会议物资准备1. 会议室布置：根据会议规模和风格进行合理布置，提供充足座位和必要设备。
2. 会议资料：准备相关议题的资料，包括演讲稿、PPT等。
3. 音视频设备：确保音响、投影仪等设备正常运行。
4. 水、果汁、咖啡、茶水等饮品和点心准备。
六、会议注意事项1. 会议纪律：严格遵守议事规则，按照议程安排进行。
2. 着装要求：注意会议正式性，穿着得体，尊重他人。
3. 讲话时间把控：控制发言时间，保证会议高效进行。
4. 尊重意见：谦虚倾听他人意见，尊重各方立场。
5. 保密措施：重要信息、文件和讨论结果需要保密，确保会议的机密性。
6. 食品安全：确保提供的食品卫生健康。
七、会后总结与反馈1. 会后总结：主办方需组织总结会议成果，汇总会议记录。
2. 会议反馈：征求与参会人员的反馈意见，以不断提升下次会议质量。
以上内容为双方领导会务备忘录的概述，请各方参照备忘录的内容进行会务安排和准备工作。
如有疑问或需要进一步沟通，请随时联系主办方。
期待在即将到来的会议上，双方能够达成更多合作共识，共同助力双方发展！。
工作对接交流会方案
工作对接交流会方案
工作对接交流会方案资料
1. 活动目的：
•促进团队内不同成员之间的交流与合作；
•确保工作的顺利推进；
•提高团队整体效能。
2. 活动时间：
•日期：XX年XX月XX日（星期X）
•时间：XX:XX - XX:XX
3. 活动地点：
•地点：[公司名称/团队名称]会议室/多功能厅等4. 活动内容：
•分享工作进展情况：
–各成员汇报自己近期工作进展；
–共享经验、遇到的问题及解决方案；
–探讨合作机会，发现潜在协同点。
•讨论工作对接重点：
–确定每个成员的工作重点和关键任务；
–探讨如何提高工作效率；
–解决已知的协作障碍。
•确定任务分工和时间安排：
–根据各成员专长和优势，合理分配任务；
–制定确切的时间表和截止日期；
–确保各任务能够顺利完成。
5. 活动准备：
•提前通知参会人员，确保到场率；
•安排好会议室和所需设备；
•准备会议材料，如工作汇报表格、会议议程等；•配备纪要员，负责记录会议内容；
•准备茶点和饮品，提供参会人员休息场所。
6. 活动注意事项：
•不可迟到、早退或缺席，保证会议效率；
•会议过程中保持专注，互相尊重；
•鼓励积极参与和提问，建设性地分享意见；
•不得擅自改动他人工作计划；
•鼓励开放和透明的沟通；
•会议结束后，及时整理并发送会议纪要。
该方案为了提高工作效率和团队合作，值得全员参与和支持。
希望通过此次工作对接交流会，能够有效解决工作中的问题，并顺利推进各项工作。
如有任何问题或建议，请随时与组织者联系。
期待在活动中与您共同进步！。
合作备忘录格式范本
合作备忘录格式范本
合作备忘录
日期：
地点：
参会人员：
（姓名：职位）
1. 会议目的和背景
说明会议的目的和背景，明确双方的合作意向和合作目标。
2. 合作内容和责任
详细描述合作的内容和各方的责任划分，明确双方的权利和义务。
3. 合作期限和地点
确定合作的具体期限和地点，包括合作开始日期、结束日期和工作地点等信息。
4. 合作方式
描述合作的具体方式，包括合作的形式和合作的具体步骤，明确工作流程和沟通方式等。
5. 合作条件和约定
这一部分列出双方达成的共识、约定的具体内容，包括费用、报酬、利益分配、保密条款等。
6. 合作风险和解决方案
详细分析合作可能遇到的风险和问题，并提供相应的解决方案，确保合作顺利进行。
7. 合作绩效评估和奖惩机制
这一部分描述合作绩效的评估标准和方法，明确双方对合作
绩效的期望和奖惩机制。
8. 合作终止和违约责任
阐述合作终止的条件和程序，明确双方的违约责任和相应的
法律后果。
9. 其他事项
这一部分列出合作期间需要注意的其他事项，如知识产权保护、信息安全等。
10. 签字
最后，在合作备忘录的末尾留出双方签字的空间，确保双方
对备忘录内容达成一致。
以上是合作备忘录的标准格式范本，具体内容可以根据实际情况进行增删修改。
在签署合作备忘录前，双方应仔细阅读并明确理解备忘录的内容，确保双方的权益得到保护。
讨论对接情况汇报模板
讨论对接情况汇报模板
尊敬的领导，各位同事：
我在此向大家汇报最近对接情况的讨论结果，希望能够得到大家的认可和支持。
首先，我们就对接情况进行了全面的梳理和分析。
在过去的一段时间里，我们
与各个部门的对接情况相对较好，沟通畅通，信息共享及时。
但在具体项目推进过程中，仍然存在一些问题和障碍，需要我们进一步努力和改进。
其次，我们就对接情况出现的问题进行了深入的探讨和分析。
主要问题集中在
沟通不畅、信息不对称、责任不明确等方面。
这些问题直接影响了项目的推进和效率，需要我们及时采取有效的措施加以解决。
接下来，我们就对接情况的改进措施进行了讨论和制定。
我们将进一步加强各
部门之间的沟通和协作，建立起更加紧密的工作联系。
同时，我们还将规范信息共享的渠道和方式，确保信息的及时准确传达。
此外，我们还将明确各部门的责任和任务，建立起更加清晰的工作分工和推进机制。
最后，我们将对接情况的改进措施落实到位，并进行跟踪和监督。
我们将建立
起一套科学的考核机制，确保改进措施的有效实施和效果的达到。
同时，我们也将及时总结经验，不断完善和提升我们的对接工作水平。
总的来说，我们对接情况的讨论取得了积极的成果，我们相信在大家的共同努
力下，我们的对接工作一定会更加顺畅和高效。
希望大家能够继续保持积极的态度，共同努力，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家！。
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营销财务对接工作讨论会议备忘
201*年*月*日，***业务部、财务部、信息组和***公司召开工作对接讨论会，会上对营销和财务日常对接工作所涉及的文件内容、工作流程等进行讨论，规范数据来源和流转模式，对营销系统提出更完善的报表统计改进意见。
同时，就电子发票系统建设工作的进度进行讨论，具体会议备忘如下：
一、每周例行工作安排及注意事项如下：
㈠制定报表并完成审批。
每周周一，***业务部完成上周（周一至周日）的《实收明细汇总表》（见附件7）的制定和审批，电子档报表通过0A发送财务部，纸质审批档报表交付财务部。
㈡数据来源为营销系统一级菜单“收款”中的“收费汇总查询”，分组方式为收费日期，电费年月不选择。
二、月度例行工作安排及注意事项如下：
㈠报表制定及审批流程。
每月1号（节假日顺延），由***业务部完成《销售电量报表》（见附件1）、《电量电费分月明细表》（见附件2）、《电量电费明细表》（见附件3）、《每月及上年同期前十大电费用户明细表》（见附件4）、《实收总额表》（见附件5）的制定和审批流程；《附加费明细表》（见附件6）由***公司从系统后台导出，发送至***业务部完成审批流程。
㈡购电付款及发票领取流程。
***业务部每月15号前完成《付款审批表》的付款签批流程，将纸质档交至财务部；每月25号前向深圳***局取回购电发票交至财务部。
㈢月度结账工作沟通机制。
财务部通过OA提示***业务部结账日期，***业务部回复确认日期。
㈣月度对账机制。
财务部在每月8号至20号之间的周一、周三、周五进行二次对账，对账内容包含银行、微信、支付宝渠道的资金到账情况，异常对账结果通过OA反馈给***业务部并抄送信息组；财务部在每月8号至25号之间，每天导出银行对公转账记录，通过OA发送***业务部进行平账。
㈤月度发票开具及上报机制。
原则上，开票总金额不得高于当月应收电费金额。
每月1号，***业务部通过OA向财务部报上月增票、普通、衔头票开票情况，将纸质档交至财务部；结账后通过OA上报下个月增票、普票张数需求。
㈥每月月初提供购电量、***量为上一月结账（翻月）后的数据。
例如2月1日数据为1月27日营销系统结账后的固化数据。
㈦附件1至附件2数据来源为营销系统一级菜单“抄表核算和账单”中的“正常电费查询”，按用户类别统计；附件3和附件4数据来源为“抄表核算和账单”中的“电量电费明细查询”，以用户名为口径进行统计；附件5数据来源为营销系统一级菜单“收款”中的“收费汇总查询”，分组方式为收费日期，电费年月不选择。
二、每周工作安排及注意事项如下：
㈢制定报表并完成审批。
每周周一，***业务部完成上周（周一至周日）的《实收明细汇总表》（见附件7）的制定和审批，电子档报表通过0A发送财务部，纸质审批档报表交付财务部。
㈣数据来源为营销系统一级菜单“收款”中的“收费汇总查询”，分组方式为收费日期，电费年月不选择。
三、对接工作负责人为：***业务部报表及付款对接人、***业务部对账及开票对接人、***业务部结账对接人、财务部负责人、***公司负责人、信息组负责人。
***业务部将所有电子档报表通过0A发送至财务部，将纸质审批档报表交付财务部，纸质档需做好领取记录。
四、所有政府发文，需由综合部完成收文流程，由总经理审阅并流转至转业务部门执行。
所有涉及*****的请示及审批流程，需财务部会签。
四、由信息组牵头负责电子发票系统建设，按正常招投标流程完成电子发票系统建设单位的确定工作，业务部、财务部和信息组需加强沟通，对具体实施步骤和方案进行研究，共同促进电子发票系统尽快上线。
五、继续完善营销系统需求建设。
营销系统仍有以下缺陷：“负电费转为预收费用”功能需尽快上线，开票金额不一致问题需尽快解决；附加费明细菜单仍为后台导出，需增加该模块；收款汇总查询导出模板中，需增加审批人。
以上问题由信息组跟进解决。