ppt的使用技巧2
PPT全文幻灯片切换方案
powerpoint演示文稿================================================== 题号：15293 在[.\考生文件夹\powerpoint演示文稿\1]下，找到yswg.pptx, 完成以下操作并保存。
1. 使用凤舞九天主题修饰全文，放映方式为观众自行浏览。
2. 将第四幻灯片版式改为两栏容，将考生文件夹下的图片文件ppt1.jpg插入到第四幻灯片右侧容区。
第一幻灯片加上标题计算机功能，图片动画设置为强调、陀螺旋，效果选项的方向为逆时针、数量为完全旋转。
然后将第二幻灯片移到第一幻灯片之前，幻灯片版式改为标题幻灯片，主标题为计算机系统，字体为黑体，52磅字，副标题为计算机的功能与硬件系统组成，30磅字，背景设置渐变填充预设颜色为宝石蓝，类型为矩形。
第三幻灯片的版式改为标题和容，标题为计算机硬件系统，将考生文件夹下的图片文件ppt2.jpg插入容区。
使第四幻灯片成为第二幻灯片。
样：题号：15350注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一幻灯片前插入一版式为仅标题的幻灯片，并输入2008北京奥运会，字体设置为黑体，字号设置成49磅，加粗，颜色为蓝色（请用自定义标签的红色0、绿色0、蓝色250）。
在第三幻灯片中，标题动画设为进入_飞入、自顶部，图片的动画设为进入_飞入、自左侧，文本动画设为进入_飞入、自右侧。
动画出现顺序为先标题、文本，最后是图片。
移动第二幻灯片成为第三幻灯片。
（2）使用波形主题模板修饰全文，全部幻灯片切换效果为溶解。
题号：15346注意：下面出现的所有文件都必须保存在考生文件夹下。
打开考生文件夹下的演示文稿yswg.pptx，按照下列要求完成对此文稿的修饰并保存。
（1）在第一幻灯片前插入一版式为仅标题的幻灯片，并输入北京欢迎您，字体为黑体，55磅，加粗，红色（请用自定义标签的红色250、绿色0、蓝色0）。
PPT讲义
PowerPoint讲义第一部分基础知识一、视图切换区提供3个视图切换按钮，单击这些按钮可以切换到相应的视图方式进行编辑。
（1）普通视图它是主要的编辑视图。
是调整、修饰幻灯片的最好的显示模式。
（2）幻灯片浏览视图它是缩略图形式的幻灯片的专有视图。
可以从整体上浏览所有的幻灯片的效果，并方便地进行幻灯片的复制、移动和删除等操作。
在此视图中不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改，双击某个幻灯片后，会自动切换到编辑窗口进行编辑。
（3）从当前幻灯片开始幻灯片放映视图它会占据整个的计算机屏幕，进入幻灯片放映视图时，用户可以使用屏幕左下角提供的按钮进行切换。
二、PowerPoint演示文稿设计的布局（1）网格和参考线选择“视图”菜单，选择“网格和参考线”。
用于细致地计算段落或行间距、文字和图像的位置及间距等。
通过设定网格，可以使文本页面具有一致性。
（2）格式三、PowerPoint创建演示文稿(1）创建空的演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新建]选项组中的[空演示文稿]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
根据需要选择相应的版式，用户就可以根据版式的提示输入文档了。
（2）利用设计模板创建演示文稿单击[文件]中的[新建]菜单项，窗口右侧将弹出[新建演示文稿]任务窗格。
单击[新]选项组中的[根据设计模板]选项切换到[应用幻灯片版式]任务窗格。
在[幻灯片设计]任务窗格中单击一种设计模板，就会应用到幻灯片文档中。
（3）利用内容提示向导建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据内容提示向导]选项，就可以按照向导的提示一步步地创建演示文稿。
（4）根据现有演示文稿创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据现有演示文稿创建演示文稿]选项，就可以弹出以前的演示文稿的模板。
（5）根据相册创建演示文稿在[新建演示文稿]任务窗格中选择[根据相册创建演示文稿]选项，就可以创建出精美的相册演示文稿，也可以将相册文稿中的图片作为背景创建新的文稿。
ppt中画笔怎么使用方法教程
ppt中画笔怎么使用方法教程有时我们做ppt演示尤其是教学时候，经常需要在ppt上圈圈点点来引导学生注意，这时候就需要用到ppt的画笔了，那么这个PPT 笔要如何使用呢?其实很简单，如果你不知道的话，下文将为揭晓答案!操作步骤如下：1、打开PPT幻灯片，新建一个幻灯片。
2、在建好的幻灯片上输入一些内容。
3、在幻灯片放映时，选择从当前开始。
4、点击右键-指针选项-选择圆珠笔。
5、出现笔的形状，找到需要强调的部位，划就可以了。
补充：ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片【Ctrl+B】添加/删除文本加粗【Ctrl+C】复制【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本【Ctrl+E】段落居中对齐【Ctrl+F】打开“查找”对话框【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框【Ctrl+H】打开“替换”对话框【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜【Ctrl+J】段落两端对齐【Ctrl+K】插入超链接【Ctrl+L】段落左对齐【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl+N】生成新PPT文件【Ctrl+O】打开PPT文件【Ctrl+P】打开“打印”对话框【Ctrl+Q】关闭程序【Ctrl+R】段落右对齐【Ctrl+S】保存当前文件【Ctrl+T】打开“文字”对话框【Ctrl+U】添加/删除文本下划线【Ctrl+V】粘贴【Ctrl+W】关闭当前文件【Ctrl+X】剪切【Ctrl+Y】重复最后操作【Ctrl+Z】撤销操作相关阅读：制作PPT实用技巧：1、在PPT中加入公司LOGO(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;(2) 在“幻灯片母版视图”中，单击“插入”菜单下的“图片”，选择“来自文件”，将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);(3)关闭母版视图，返回到普通视图后，我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flash动画(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”，在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;(2)此时鼠标会变成一个十字架，按住左键画一个范围，这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
酒店客房运营管理：客房部门的沟通与协作技巧培训ppt课件 (2)
建立有效的沟通渠道，确保信息的及时传 递和共享，提高工作效率。
持续学习与发展
建议参训人员在日常工作中不断 总结经验，提高自己的沟通协作
能力。
鼓励员工参加相关培训课程和研 讨会，了解行业最新动态和趋势
。
酒店应提供持续学习的机会和资 源，支持员工的职业发展，提升
角色扮演
目的
通过模拟实际工作场景，让员工更好地理解沟通与协作的重要性。
描述
设定不同的角色，如客房服务员、前台接待员、楼层主管等，让员工扮演这些角 色并模拟解决工作中遇到的问题，提高应变能力和沟通能力。
问题反馈
目的
及时收集员工的意见和建议，不断完 善培训内容和方式。
描述
在培训过程中和结束后，鼓励员工提 出自己的问题和建议，及时反馈给培 训师或相关部门，以便不断优化培训 方案，提高培训效果。
利用内部通讯工具、会议等方式，确保信息 及时传递。
明确职责和分工
确保每个部门清楚了解自己的职责，避免工 作重叠或遗漏。
提高团队凝聚力
通过团队建设活动、培训等途径，增强团队 之间的信任和合作精神。
05
互动环节
分组讨论
目的
通过分组讨论，让员工积极参与，提 高沟通与协作能力。
描述 将员工分成若干小组，针对客房运营 管理中的沟通与协作问题展开讨论， 鼓励员工发表意见和建议，培养团队 合作精神。
优化工作流程
定期评估和优化工作流程，提高工作效率 和质量。
04
实际案例分析
成功协作的案例
案例一
某五星级酒店客房部与餐饮部合作，共同为客人提供一站式 服务。客房部提供优质清洁和舒适的环境，餐饮部提供定制 的早餐和夜宵服务。两部门通过定期沟通，确保服务质量和 客户满意度。
有效沟通技巧方法培训ppt课件 (2)
使用积极、肯定的语言来表达自己 的意见和需求，避免使用否定或攻 击性的语言。
非语言沟通技巧
肢体语言
注意自己的姿势、动作和面部表 情，保持自信、自然和友善。
眼神交流
通过眼神交流来表达自己的关注 和兴趣，增强沟通效果。
语音语调
注意自己的语音语调和语气，保 持平稳、温和的语调，避免过于
高亢或低沉的语气。
支配型沟通风格
总结词 强调领导和权威，目标导向，决策果 断
详细描述
支配型沟通风格的人在交流中强调领 导和权威，他们通常会主导对话，并 寻求掌控局面。他们目标导向，决策 果断，并重视结果和效率。
表达型沟通风格
总结词
情感丰富，富有创意，善于表达和感染他人
详细描述
表达型沟通风格的人在交流中情感丰富，富有创意，他们善于表达自己的想法和感受，并能够感染他人。他们通 常会使用生动的语言和表情来传达信息，并强调情感和氛围。
详细描述
在沟通中，及时反馈能够帮助双方更好地理解对方的意图和需求。对于误解或问 题，及时提出并解决，避免问题扩大化。同时，在反馈时要注意语气和方式，避 免伤害对方的感情。
03
有效沟通的技巧
倾听技巧
积极倾听
全神贯注地倾听对方的讲 话，避免打断或插话，给 予充分的时间让对方表达 意见和情感。
反馈和确认
04
有效沟通的障碍及应对方法
信息传递过程中的障碍
语言障碍
由于语言差异或使用不 当，导致信息传递出现
歧义或误解。
沟通渠道障碍
沟通渠道不畅或使用不 当，导致信息传递受阻
或失真。
信息过载
信息量过大，超出接收 者的处理能力，导致信
息传递受阻。
缺乏反馈
ppt2010首行缩进2字符如何设置图文教程
打开所需要设置的文档。
02选中所需要处理的文本文档，并单击右。
04完成设置后，就可以看到文本文档首字缩进了两个字符。
这时电脑会弹出对话框要求付费或输入验证码你可输入验证码然后点确定就可以正常复制或下载了
ppt2010首行缩进2字符如何设置图文教程
在使用Word编写时，我们都会有个习惯将每个段落前面空两个字符，这样可以方便阅读时分辨段落。那么大家知道怎么做吗?不知道没有关系，下面店铺马上就告诉大家具ppt2010首行缩进2字符的方法体。
ppt如何画复杂的流程图 (2)
PPT如何画复杂的流程图在工作或学习中，我们经常需要使用PPT来制作流程图，用于展示流程、步骤或决策路径等信息。
对于较为复杂的流程图，我们需要使用一些高级的技巧和功能来实现。
本文将介绍如何使用PPT来画复杂的流程图。
1. 准备工作在开始之前，我们需要做一些准备工作：•安装Microsoft Office套件中的PowerPoint软件。
•确定流程图的内容和结构，准备好相关的素材和数据。
2. 选择适合的布局PPT提供了多种布局选项，如普通布局、标题和内容布局、空白布局等。
对于复杂的流程图，我们可以选择标题和内容布局或空白布局，这样可以更灵活地调整和定制流程图的各个部分。
3. 使用形状和连接线PPT中的形状和连接线是绘制流程图的基本元素。
对于不同的步骤或活动，我们可以使用各种形状来表示，如矩形、圆形、菱形等。
可以通过插入形状的功能来添加这些图形元素。
连接线用于连接各个步骤或活动，并表示它们之间的关系或顺序。
PPT提供了不同类型的连接线，如直线、曲线、直角线等。
可以使用插入连接线的功能来添加连接线，并通过调整它们的位置和方向来达到理想的效果。
4. 使用文本框PPT中的文本框可以用于添加文字说明或标签。
对于复杂的流程图，我们通常需要为每个步骤或活动添加文字说明，以便更清晰地表达其含义和作用。
可以使用插入文本框的功能来添加文本框，并通过调整其大小和位置来适应所需的文字内容。
5. 使用图标和图片为了使流程图更具有视觉吸引力和易于理解，我们可以使用图标和图片来代表特定的活动、状态或概念。
PPT提供了丰富的图标库和图片素材，可以直接插入到流程图中。
还可以通过插入图片的功能，添加自定义的图片，并通过裁剪和调整大小来达到最佳效果。
6. 使用动画和转场效果为了更生动地展示流程图，可以使用PPT中的动画和转场效果。
可以为每个步骤或活动添加动画效果，以呈现出一种逐步展示的效果。
同时，可以设置转场效果，控制流程图之间的过渡效果，使整个流程图更加流畅和连贯。
最全ppt教程ppt课件
B：亮度 度量数值：0～100
100
第 49 页
Office配色工具
六边形的色盘： 1. 按颜色的相似性排列 2. 从内到外，亮度由明到暗
商业PPT设计技巧培训，2008
第 50 页
Office配色工具
饱和度
商业PPT设计技巧培训，2008
亮度
第 51 页
色彩模式：RGB
三原色的叠加构成各样的彩色
第 28 页
版式设计的重要性
让多个对象有秩序分布
商业PPT设计技巧培训，2008
第 29 页
案例分析
罗兰贝格报告的版式设计
页眉 标题区域 黄金分割线
商业PPT设计技巧培训，2008
正文区域 页脚
第 30 页
商业PPT设计技巧培训，2008
第 31 页
企业LOGO的使用
• 报告中的LOGO为什么会变形？ • 正确使用LOGO关系企业形象！
– 借助“幻灯片版式设计”任务窗格 – 借助“网格与参考线“工具
商业PPT设计技巧培训，2008
第 15 页
幻灯片版式设计的重要性
统一报告的整体视觉风格
商业PPT设计技巧培训，2008
第 16 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文头影片之间的设计没有连贯性
本文头影片较标题投影片华丽，使整体失去均衡感
商业PPT设计技巧培训，2008
第 17 页
用设计与版面来取胜
标题头影片与本文投影片的设计及配色都有一贯性，均衡感良好
标题头影片使用华丽的设计，产生强烈的印象
商业PPT设计技巧培训，2008
第 18 页
用设计与版面来取胜
• 文字的设计与版面配置
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② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即 嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括
说明：如果希望在单击鼠标和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择
“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。
2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
22.让PowerPoint文档中 的数据图表动起来
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
第三季度, 8200, 26%
十月, 2500, 8% 十一月, 3600, 12%
第二季度, 6400, 21%
第四季度, 11300, 36%
Powerpoint的使用技巧
信息咨询部
华中农业大学图书馆
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片
在PowerPoint中往往 通过“插入→影片和声音 →文件中的影片（或文件 中的声音）”来播放音频 视频文件，这种方法不方 便对音视频进行控制。
现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放
的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看！
2008年11月21日
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻
灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部 内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
19.播放多种音视频文件
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，
往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强
演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认
的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用
“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切
扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径）， 或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选 取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按 钮才开始播放。
3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。
20.插入Flash影片
单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其 他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的 Flash 影片所在的位置。
的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升 级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行 调整。 反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。 方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、
21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
12.在播放的PPT中使用画笔标记： CTRL+P； 擦除所画的内容：E键
13.控制放映时白屏或黑屏
上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏，再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面，再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。