我国科技期刊数字出版的SWOT分析

编 辑 学 报A CTA ED ITO LOG ICA 2010 06 22(3)*中国高校自然科学学报研究会基金资助项目(GBJ XB0810);安徽省社科规划基金资助项目(AH SK07-08D55)我国科技期刊数字出版的S WOT 分析*吴 月 红安徽工程科技学院学报 编辑部,241000,安徽芜湖摘 要 我国科技期刊数字出版虽然有较快发展,但与欧美发达国家相比仍处于落后状态。

通过采用S WOT 分析的方法,从优势、劣势、机遇、威胁4个方面对我国科技期刊数字出版所具有的内、外部条件等方面的情况进行全面概括和综合分析,以期为发展我国科技期刊的数字出版提供参考。

关键词 科技期刊;S W OT 分析法;数字出版Anal yse s on d igital pub lis h ing of sc i tech period ica ls in Ch i na by m ean s of S W OT WU Y uehong Abstrac tCom pared w ith Europe and Am er i ca ,t he d i g ita lpublis h i ng of sc i tech period ica ls i n Ch i na is still a t a lo w er leve.l T he paper presen ts a genera l and comprehensive analysis of the interna l and exte rnal env iron m ents ,from the aspects o f advantage ,d i sadvantage ,oppo rt unity and chall eng e and by m eans of S W OT,and se rves as a va l uab l e refe rence f o r t he gro w th o f the d i g ita l publis h i ng of sc i tech period ica ls .K ey word s sc i tech per i odica;l S W OT m ethod ;d i g ita l publishi ng Author s address Editor i a l D epart m ent of Journal o f AU TS ,A nhui U n i versity of T echno l ogy and Sc ience ,241000,W uhu ,A nhu,i Ch i naS W OT 分析法又称态势分析法,是由旧金山大学管理学教授H.W e i h rich 于20世纪80年代初提出来的,是通过列举分析与研究对象密切相关的各种主要的内外因素,包括内部优势因素(strengths)、劣势因素(w eaknesses)和外部机遇因素(oppo rtun ities)、威胁因素(threats),是一种能够比较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。

根据这个分析,将这些研究对象列举出来,依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,有利于领导者和管理者作出比较正确的决策和规划。

截至2007年12月,我国内地共出版期刊9468种,其中科技期刊4713种,从数量来看,我国已经成为仅次于美国的科技期刊大国[1]。

1995年1月,我国第一份网络期刊 神州学人 诞生。

截至2008年12月,我国数字出版产业的整体营业规模达530亿元[2],而2009年数字出版业的整体收入超过750亿元,并首次超过传统出版业产值。

另有数据表明,2009年我国国民各类数字媒介阅读率达到24 5%,另据预测,未来几年数字出版用户每年将增长30%,收入每年将增长50%[3],我国数字出版业呈现出迅速发展的趋势。

与此同时,科技期刊出版业也正站在转型的临界点上,科技期刊面临改进传统的出版模式和不断优化以应对多元化出版的冲击已是大势所趋。

对我国科技期刊数字化出版环境从优势、劣势、机遇、威胁4个方面进行分析,便于清醒地认识自身的优势与劣势,以及周边环境带来的发展机遇和威胁,从而有利于把握科技期刊数字出版的总体方向,找出一条具有中国特色的科技期刊数字出版之路。

这即是本文的意图。

1 我国科技期刊数字化出版分析1 1 内部优势1)具有信息传递优势。

数字出版使原来信息流动的线性结构变成网形结构,对信息的加工传递就具有了结构化、跨媒体、超链接的特点,从而可以快速获取所需信息,使资源得到整合和增值。

如 中国知网 所开发的 知网节 功能,可以做到数据库互通、文章链接、搜索引擎抓取等,方便用户查找相关信息和追溯检索,使得论文与印证文献之间、作者与论文之间、主题与论文之间等都可建立链接,信息检索与获取之间更加便捷和全面,检索途径多,速度快,查全率、查准率都较高。

随着OA 、RS 推送、预印本提前上网、单篇文献上网等方式的推出,期刊论文的时效性越来越好。

目前国际上已建立多个专门的OA 期刊网站,I S I 所收录的近6000种期刊中有90%的期刊允许其作者将自己的论文作为开放式电子文档存储[4]。

2)具有多向交互性。

作者、编辑、编委、审稿专家、主编等都可以通过网络实现信息传递,并且信息传递迅速,及时,透明。

论文作者和读者通过网络直接沟通,根据获得的反馈意见对论文及时进行修改。

有关专家可就某一专题进行电子方式讨论,网上直接反馈读者信息,参与交流讨论。

通过采用远程编审平台系统,编辑和审稿人可以无地域障碍地进行交流。

1 2 内部劣势1)数字出版标准不一致。

科技期刊数字化建设的主要目的是实现科技知识信息资源的共建共享,为此,首先要解决期刊知识信息资源数字化建设的标准化问题,用共同的信息技术和信息语言,实现学术期刊202第3期吴月红:我国科技期刊数字出版的S W OT分析知识信息资源的共建共享;但目前我国在数字出版的技术系统和装备系统方面尚缺乏行业的总体标准,存在元数据和信息交换格式尚未形成标准、数字出版平台不统一等问题。

在数字出版业,国外主要有OEB标准、微软、Adobe的标准;而国内则有方正的CEB、超星的PDG、书生的SEP、Adobe的PDF、万方数据的PDF、知网的CAJ,标准的不一致导致用户必须使用不同的阅读器,这就增加了用户阅读的成本,同时不利于行业内容的交换和整合。

一个缺乏或没有技术标准的行业,无法形成有效的产业链,也无法培育市场和扩大经营规模。

2)缺少数字出版的科学评价机制。

科技期刊的生存和发展除了要有优良的编辑出版质量和良好的信誉之外,还要有巩固的、大量的作者群体。

而作者对论文载体能否被各级职能部门(涉及研究生毕业、提职晋升、项目申报、成果鉴定)所认可,以及认可的程度,是他们选择论文载体要考虑的首要问题。

科技期刊的数字出版在审批、管理和监督机制方面尚属空白,尤其是刊号问题。

尽管其传播的广度和深度是传统载体所无法比拟的,但社会认可度却远不如传统载体。

一般认为网络载体发布学术成果的自由度过大,在学术成果的价值认可方面缺乏权威性。

3)人才瓶颈。

与传统出版相比,从事数字出版的管理、技术人才匮乏。

目前做数字出版的人大多是I T 人员,因此,数字出版常出现整体严谨性、专业性、规范性等方面缺失;而传统出版虽然在出版的专业性等方面具有优势,但相关人员的信息化技能往往不能满足数字出版的要求。

中国出版科学研究所此前的一次调查表明,各地区出版社对技术研发型人才的需求比较大,其比例为50.9%[5];因此,缺乏掌握现代信息技术的出版发行人才,是科技期刊开展数字出版的障碍之一。

1 3 外部机会1)国家政策支持。

国家科委曾在1999年初发布的 关于加强信息资源建设的若干意见 中明确提出,要 组织中文科技期刊上网 ,加快我国科技期刊数字化网络化建设步伐,以便同国际接轨。

国家 十一五 时期文化发展纲要 明确指出,要大力发展以数字化内容、数字化生产和网络化传播为主要特征的新兴文化产业。

全国文化产业布局规划和 十二五 文化发展规划也在积极制订中,其中,出版业及出版社的数字化改革是重点内容。

2006年以来,中国科协每年出资1 000余万元分别资助精品科技期刊100余项(2006年106项,2007年110项,2008年101项)进行网站建设、全文数据库建设、推进开放存取和期刊编辑自动化系统建设等,使科技期刊的数字化水平得到大幅提升[6]。

2)读者阅读方式改变。

随着以高速度、数字化、网络化、宽频带、智能化、多媒体化为特征的现代信息技术的进步和互联网应用水平的持续提高,以及网络环境的改善,计算机的普及应用,学术交流模式的变化,国民阅读习惯和环境的逐步变化,数字化阅读方式的广泛普及,传统出版商加快向数字出版的转型,电子商务和数码印刷开辟新的营销模式,数字出版技术取得了长足进步,政、产、学、研一体化的数字出版格局初步形成[7]。

2008年7月24日,中国互联网络中心发布的统计报告显示,截至2008年6月,中国网民数量达到2.53亿,其中大中专及以上学历的网民占31 2%,他们也是科技期刊的主要读者群[8]。

3)出版数字化进程加快,数字出版产业发展势头强劲。

2008年10月德国法兰克福书展发布的关于图书数字化发展趋势的调研报告显示,在未来60年里,数字化出版将成为最重要的出版形式[9]。

近几年,我国数字出版产业规模不断扩大,数字出版产业链日趋完善,数字出版理念正在形成,数字出版形态更加丰富,整体规模从2002年的15.9亿元增长到2006年的200亿元,5年间产值增长超过10倍。

最新的 2007 2008中国数字出版产业年度报告 显示,2007年我国数字出版产业的整体收入超过360亿元,比2006年增长了70.15%。

4)科技期刊国际化进程加快。

随着创建国际化期刊需要的与其相适应的社会环境和科学技术的发展,目前我国很多科技期刊注重征集国际稿源与国际科技信息以扩大期刊的国际科技信息含量,采用国际同行评审和网络审稿,执行国际编排准则,缩短论文发表时滞,加入国际大型文献数据库检索系统以提高论文的被引用频次和影响因子,重视对外合作,等等,科技期刊国际化的进程日益加快。

1 4 外部威胁1)国外数字出版优势扩大。

专业期刊数据库在国外发展迅速,有的大型期刊出版集团数字出版的收入已经占到总收入的70%,一些专业学术期刊不再出版纸质期刊[10]。

同时,这些期刊出版集团已将眼光瞄向中国市场。

据不完全统计,2008年世界5大出版集团以及正在构建数字图书馆的知名网络企业都已来中国与有关期刊出版单位开展合作。