会计信息系统资料0

名词解释
1.会计信息系统-----会计信息系统是一个面向价值信息的信息系统，是从对其
组织的价值运用进行反映和监督的角度突出的信息需求的信息系统，即利用信息技术进行采集、存储和处理，完成会计核算的任务，并提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。

2.数据----反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并对客观事物的属
性进行描述。

3.计算机记账----计算机记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步
骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新科目余额，发生额库”（汇总文件），删除已记账的凭证（临时文件）。

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4.期末自动转账-----会计人员运用计算机将需要每月手工录入的凭证做成一张
固定的格式，从总账系统中调出数据，计算机每月会自动将设置自动转账的具体某个或几个会计科目的余额、发生额结转到一个或多个会计科目中，并按设定的条件自动生成转账凭证。

5.信息系统实施------（1）是指企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业
务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法逐步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合，最终建立一个可以运行的系统。

（2）信息系统的实施是指按照信息系统实施计划，在配置了专有的软硬件系统后，通过软件的运行，将系统设计的结果根据实际情况在计算机中实现。

（第一个较准确）
与之相关概念----信息系统(information systems) 是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工、输出，辅助组织进行各项决策的人－机相结合的系统。

）
6.帐表一体化-----通过总账子系统和会计报表系统的集成应用，实现了编制会
计报表的自动化。

这种将总账子系统和会计报表系统集成应用，根据总账子系统账簿数据自动生成会计报表数据的过程就是帐表一体化。

简答题
1.信息系统的基本功能
数据的收集和输入、信息的存储、信息的传输、信息的加工、信息的检索和分析。

2.会计信息系统的发展阶段
手工会计信息系统阶段
机械会计信息系统阶段
基于计算机的会计信息系统阶段
3.会计信息系统的基本构成
硬件资源（输入输出设备、数据处理设备、各种网站设备）
软件资源（操作系统、数据管理系统）
信息资源（基础数据文件、加工后的生成文件、临时文件）
会计人员
4.初始设置的含义和基本内容以及原因修正版
含义：是指将通用财务财务软件变成适合企业实际情况的专用财务软件，将手工会计业务数据移植到计算机等一系列的准备工作。

基本内容：建立帐套、进行系统设置（系统参数设置、基础资料设置、初始数据的录入）
具体为帐套设置、人员权限设置、科目设置、凭证设置、录入余额、汇率设置、分类定义设置、结算设置、其他设置。

原因：不同行业的企业其会计软件的功能结构是不完全一样的，各行业各单位的业务处理要求可能也有所差异，所以有必要对通用的软件进行具体的属性设置，使其能满足特定企业的特殊需求；再者，通过初始化这一过程使其成为某企业的专属财务处理系统，能在一定程度上满足企业的设计和开发的需求。

区别于总账系统初始化-----总账子系统是一个通用性很强的系统，为了使其能在各行业应用，设计时重点考虑各单位会计核算和财务管理的一般特征，在进行账务处理之前，首先要根据本单位的业务属性进行具体设置，将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中。

5.会计科目编码的必要性
a)采用会计科目编码便于反映会计科目间的逻辑关系
b)保证会计科目的唯一性
c)便于计算机处理和分类
d)节省存储空间
e)提高处理速度
6.科目编码的方法及会计科目编码体系的涉及方法
(一)顺序编码，即编码对象顺序均需比前一个编码对像的编码大，优点简单，可
知科目个数，缺点：再乱无章，难以记忆，不知道编码反应的经济内容。

(二)位数编码，将一位或几位编码赋予一定的含义进行的编码。

一般来说，一级
科目为4位，有会计政策规定，二级三级又企业自行根据自身的需要决定。

(三)分组编码，按数字顺序进行分组编码，由某一特定号码至另一号码代表某一
类项目的一定类别名称的一种编码方式。

例如1资产2负债3共同类4权益5成本6损益，1001现金，1002银行存款
会计科目编码体系的设计方法定长定位（存在科目编码占用存储空间的问题）、不定长（存在无法确切的固定截取编码，无法确认直接上级科目直接下级科目的问题）、立体科目（将科目中大量重复的科目从科目体系中分离出来，按照项目进行分类存储，将项目和科目建立动态链接，达到优化会计科目体系，精简核算）。

7.记账凭证的修改
对于未记账未审核的记账凭证-----直接运用修改模块在凭证上直接修改。

对于未记账但已审核的记账凭证----取消审核后运用修改模块修改。

对于已记账也已经审核的记账凭证----红字冲销法，即将错误的凭证采用增加模块录入一张与错误凭证一样红字凭证，在用增加模块录入一张正确的蓝字凭证进行补充。

或者用反记账法，即取消记账、取消审核、取消签字后由制单员直接修改。

8.会计软件的选择
一、自行开发
二、外购会计软件
自行开发的益处
a)软件开发人员残余业务需求调研，业务流程优化和重组，有利于业务流程优
化和重组在具体软件中实现。

b)充分考虑企业自身的业务需求，不许考虑作为通用软件增加复杂的设置和配
置功能，更切合企业的发展需求，简单易操作。

c)系统出现问题，IT人员可以快速进行自我支持和维护
d)IT部人员素质在计算机应用、管理、管理队伍协作等方面有较大的提升。

自行开发风险分析
a)资金投入不足
b)项目负责人的协调能力制约了软件开发
c)软件开发人员的流失风险
d)软件升级存在较大的风险
外购软件的益处
a)软件公司可以规模化生产，成本低。

b)功能完善，性能稳定。

c)拥有专业的维护和售后服务队伍
d)即买即用，效果立竿见影
外购软件缺点;
a)不能满足企业的特殊需求
b)软件的维护及升级方面比较被动，要求助于别人。

9.购买商品化会计软件考虑的因素
(一)了解软件功能是否满足本企业的业务处理要求
(二)考虑软件系统设置的灵活性、开放性和可扩张性
(三)考虑会计软件的运行的稳定性和易用性
(四)了解会计软件对计算机的性能的要求及其运行的效率
(五)考虑软件开发商的发展前景和售后服务体系
10. AIS的实施修改版
实施的原因------1.大型会计信息系统模块众多，模块管理的数据信息量大，而且模块内部以及各模块之间的数据流程与关联关系也比较复杂，需要针对不同岗位
的用户进行培训相应的软件功能，以及培养整套系统的团队精神。

2.大型会计软件系统内部业务处理流程与手工业务流程之间需要协调，大型会计软件不仅提供技术解决方案，更需要的是提供一种先进的管理思想。

一方面是需要对手工业务流程进行重组和优化，一边顺理和建立合理化地业务流程，另一方面是不同行业管理模式与业务处理流程各具特点，需对大型会计软件系统内进行设置甚至进行部分调整。

3.大型会计软件应用经常需要按照用户特定的需求，对软件也能够用进行客户化改造甚至涉及二级开发。

会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务：
1、指导用户进行软件安装；
2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置；
3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据；
4、培训用户学会会计软件的操作使用；
5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。

信息系统的实施一般划分为三个基本阶段：
项目准备、项目管理、项目验收
综合题
1.（第三章）修改版
传统会计科目体系
****—*—**—**—**
6605 在研课题费用
66051 在研横向课题费用
6605101 在研横向A处课题费用
660510101 在研横向A处*题课题费用
66051010101 在研横向A处*题劳务费
66052 在研纵向课题费用
.．．．．
立体化科目体系
在研课题费用【-横纵向-处所-课题号】-具体用途费用
＼
剥离出来
6605 在研课题费用（辅助核算项目为课题号，具体的项目项目为横纵向、处所、）
660501 在研课题费用劳务费项目核算档案660502 在研课题费用原材料费01------*题号
660503 在研课题费用差旅费011------横向
660504 在研课题费用设备购置费01101横向A处．．．． 01102---横向B处
．．．
012-----纵向
．．．．．
02-----**题号
021-----纵向
02101----纵向A处
．．．．．．．
步骤：1.第一项目大类为课题号。

2.第一具体的项目，建立具体项目档案。

3.录入项目期初数和计划数
4.项目帐表输出
5.项目执行报告
2.会计信息系统功能结构图（第一章）。