Office XP产品指南 主要设计目的和新功能概述

Microsoft Office XP
产品指南
简介
本《产品指南》旨在协助用户评测 Microsoft Office XP，重点放在整个 Microsoft Office 套件（或至少多个应用程序）共享的新功能和改进功能方面。

每个单独的应用程序《产品指南》包含有关该应用程序的新增和改进功能的信息、使用这些功能的示例，以及新增或改进功能的屏幕样式。

Office 工作组开始规划和开发 Microsoft Office XP 时，在为客户创建功能集和解决方案方面考虑了很多因素。

调查发现，重要的反馈信息来自以下三类主要用户群：个人、工作组和组织。

这些用户在调查中表明他们面临商业挑战，急需迎接这些挑战的解决方案，以及如何使用（或改进）他们的 Office 版本以帮助提高生成力。

本文档着眼于这类客户的反馈，着重说明了 Office XP 在解决这些用户所面临的问题方面的改进措施。

本文档中介绍了用户使用 Office XP 的三种主要途径：
∙个人体验：无论用户是信息技术 (IT) 管理员、小企业所有者、公司职员，还是自由职业者，都是 Office 的个人用户。

使用 Office 应用程序是为了提高工作效率
和帮助作出更好的决定。

Office XP 提供的各种新经验使用户可以更好地驾驭
Office，更轻松地访问 Web 或 Office 应用程序中的信息，同时，还提供了很多
工具，确保不会丢失重要的信息。

∙协作体验：当今社会，团队的合作越来越重要。

您可能要和另一个人共同处理一份文档，或者要与一个工作组共同完成某个项目，这种情况下，使用 Office XP
简单易用的工具将有助于您的工作组之间共享信息和进行协作。

∙组织体验：各种组织，无论规模大小，都必须确保他们在软件上的所有投资是有价值的，并且可以给组织及其用户带来回报。

有了 Office XP，他们不仅在配置
和管理方面获得了显著收益，而且改进了作为企业开发平台的软件。

Office XP
为组织提供了各种工具，帮助他们降低成本；改善配置和管理；建立适合业务需要的、自定义的集成商务解决方案。

主要设计目的和新功能概述
个人体验
Office XP 旨在提供各种有助于简化工作过程的个人经验。

下面将要说明的新功能有助于个人用户提高工作效率，以及更轻松地访问重要信息。

Office XP 具有更高的可靠性、数据恢复和安全性。

提高工作效率
用户反馈中反映出 Office 个人用户关注的焦点问题是工作效率。

用户认为，尽管他们现在使用的 Office 版本确实有助于提高工作效率，但是他们清楚地认识到还没有充分利用产品的所有功能。

很多用户感觉有些功能很难发现或使用。

即使他们发现了这些功能，也没有信心去尝试使用。

因此，Office XP 为用户提供了很多必要的工具去发现和使用产品的更多功能。

同时，Office XP 还为用户提供了一些新功能，帮助他们进一步提高工作效率。

访问信息
用户反馈的另一个需求是需要更轻松地与他们的重要信息连接，而无论此信息存放在何处。

用户着重强调了希望更有效地将 Web 和 Office 配合使用，以便于访问信息。

Office XP 使用户可以更简便地访问 Web 站点、组织或计算机中的信息，从而进一步拓展Office 的使用价值。

可靠性、数据恢复和安全性
创建 Office XP 的目标之一是：使用户尽量在软件方面少花费时间，而把时间和精力更多地放在创建解决方案上面。

例如，过去，如果出现错误，用户可能要花很长时间重做。

有了 Office XP 的可靠性功能，即使发生意外的错误事件，用户仍可以继续刚才的工作。

此外，Office XP 还包括很多增强的安全功能，使用户在处理文件和使用应用程序时感觉更安全。

协作体验
用户反馈中广泛提到的另一个问题是他们使用 Office 与其他人合作的方式。

他们着重强调，希望可以通过一种不太复杂的方式，并且不必改变现在的工作方式即可实现共享文档、审阅文档和集中团队智慧。

下面是 Office XP 启用的一些新的协作的示例，这有助于工作组共享信息并更有效地协作。

包括基于文档的协作以及与他人协调和交流。

协作进行文档审阅
现在，多个人共同处理文档是非常常见的事。

最常用的协作方式是用户将文档附加在电子邮件中。

问题是，这种过程往往很难跟踪文档的多个版本，也很难（甚至忘记）跟踪和合并其他人的更改。

Office XP 为用户提供了一种简便的途径，可通过电子邮件来审阅、比较和合并其他人修改的文档，而无需更改他们目前的工作方式。

与他人协作
在当今的工作环境中，与他人协作变得越来越重要。

制定会议计划、在 Web 上共享信息、缩短响应时间等都是客户关心的问题。

Office XP 提供了一些独特的方式，更方便用户组织内外的工作组成员彼此合作和交流。

例如，Office XP 与 Microsoft SharePoint™Team Services 紧密集成，这是一个内容丰富且易于创建的 Web 站点，它将改进工作组管理信息和活动的方式（有关详细信息，请参阅《Microsoft SharePoint Team Services 产品指南》）。

Office XP 还为用户提供了很多有助于访问和交流的工具。

与 Microsoft SharePoint Team Services 集成
页的屏幕样式。

）
与他人连接和协调
组织体验
Office XP 提供了一组工具，个人、工作组和组织可使用这些工具提高整个组织的生产率。

下面介绍一些功能，这些功能使组织可以提高生产率并降低总体拥有成本 (TCO)。

尤其需要指出的是，Office XP 为组织提供了一些工具，帮助他们建立和编辑功能强大的、基于 Web 的协作解决方案，并降低 Office 应用程序的配置和管理成本。

集成的 Office 和基于 Web 的解决方案
因为各个组织都在把各自的商务解决方案转向 Web，他们需要使其 Office 应用程序成为整个 Web 解决方案的一部分。

组织必须能够将其在 Office 中创建的解决方案集成到Web 上，以便他们的用户（和第三方）访问和共享信息。

Office XP 提供了多种工具，使组织可以创建解决方案并将其集成到 Web 中。

配置和管理
每个 Office 版本都从组织的角度考虑，如何使产品的安装、维护和支持更加简便。

使用Office 2000 中引入的新工具，管理员可以轻松地自定义 Office 应用程序的各个细微设置，轻松地将其配置到需要的小组。

Office XP 在这些工具方面作了一些重要改进，并提供了大量新工具帮助管理员更方便地配置和管理 Office。

Terminal Server
与 Exchange 2000 集成
将 Office XP 和 Exchange 2000 配合使用，可以为组织带来很多好处。

主要的好处之一是 Office XP 与 Exchange 2000 紧密集成使用户可以利用 Exchange Web Storage System，这使用户可以存储和处理位于 Exchange Server 上的文件。

下面是Office XP 和 Exchange 2000 之间的一些重要的产品集成点。

有关 Outlook 和 Exchange 集成的其他详细信息，请参阅《Microsoft Outlook 产品指南》。

与 Microsoft SharePoint Portal Server（以前称为“Tahoe”）集成
将 Office XP 和 Microsoft SharePoint Portal Server（Microsoft 新增的文档管理服务器）配合使用，可以给组织带来很多优势。

这些优势使组织中的用户可以更轻松地与他人共享信息，以及更高效地搜索和管理文档。

因为 Tahoe 与 Exchange 2000 基于相同的“引擎”，所以 Office 用户可以利用 Web Storage System。

下面是 Office XP 和Microsoft SharePoint Portal Server 之间的一些重要集成点。

有关详细信息，请参阅《Microsoft SharePoint Portal Server 审阅者指南》。