2019年公文写作的语言要求-范文资料
公文写作范文
公文写作范文公文，作为一种在公务活动中具有特定效力和规范格式的书面材料，其重要性不言而喻。
无论是政府机关、企事业单位，还是社会组织，都离不开公文来传达信息、部署工作、沟通协调。
一份规范、有效的公文，首先在格式上就有着严格的要求。
一般来说，公文包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等要素。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容，让读者一目了然。
主送机关则需明确具体，确保公文能够准确送达相关对象。
在正文部分，语言表达必须清晰准确、简洁明了。
避免使用模棱两可、含混不清的词汇和语句。
例如，在下达工作任务时，应当明确工作的目标、要求、时间节点以及责任分工等关键信息，让执行者能够清楚地知道自己需要做什么、怎么做以及何时完成。
同时，公文的语气也要恰当得体，既要体现出权威性和严肃性，又要避免过于强硬和生硬。
以通知为例，通知通常用于传达上级机关的指示、部署工作、发布法规等。
其正文一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
通知缘由要简明扼要地说明发布通知的背景和原因；通知事项则是通知的核心内容，需要详细、准确地阐述相关事项；执行要求则要明确提出对受文机关的执行要求和注意事项。
再比如报告，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问时使用的公文。
报告的内容应当真实、客观，能够准确反映实际情况。
在撰写报告时，要注意条理清晰，重点突出。
对于工作中的成绩和经验要实事求是地总结，对于存在的问题和不足也要客观分析，并提出切实可行的解决措施和建议。
公文写作还需要注重逻辑结构的合理性。
一篇好的公文应当有清晰的开头、中间和结尾。
开头部分通常会简要说明公文的目的和背景；中间部分详细阐述相关内容，如工作进展、问题分析、解决方案等；结尾部分则对公文进行总结，提出要求或期望。
各个部分之间要过渡自然，衔接紧密，使整篇公文浑然一体。
此外，公文的用词也有一定的规范和要求。
要使用规范的书面语言，避免使用口语化、方言化的词汇和表述方式。
公文写作要求范文
公文写作要求范文公文写作是一种正式、规范的书面表达形式，通常用于政府机关、企事业单位以及公共机构之间的沟通和交流。
公文的主要特点是客观、精确、简明扼要。
下面是一些公文写作的要求：1.格式规范：公文写作应符合一定的格式要求，包括文种、文号、标题、日期、主送机关、正文、落款等。
不同种类的公文有不同的格式规范，要根据具体的要求进行编写。
2.语言严谨：公文要求使用规范的语言文字，避免使用口语化、随意性的表达方式。
应使用准确、专业的词汇和语法，具备明确、清晰、精准的表达能力。
3.逻辑严密：公文写作需要遵循逻辑思维的规律，要求在表达观点和陈述事实时，条理清晰、层次分明。
遵循“总-分-归”的原则，分析问题时应逐一列出问题和解决方法。
4.内容准确：公文的主旨要明确，内容要准确无误。
在写作过程中，要注意获取和核实相关信息，确保所写内容真实可靠，避免产生误导或引起误解。
5.措辞得体：公文写作要求使用正式、得体的措辞，避免使用感情色彩较浓的词汇或表达方式。
尽量使用客观、中性的表达方式，以免引起争议或冲突。
6.格式齐全：公文写作要求格式齐全、清晰明了。
除了正文之外，还应包括标题、日期、机关或单位名称、发文人姓名、文号、骨干条款等。
同时，还要注意格式的统一，避免出现错别字、标点符号使用不当等问题。
7.尺度适中：公文写作要求言简意赅，要求在表达时不冗长庞杂，言之有物，不偏不倚。
避免过度使用官僚主义的措辞，而要注重语言的精准度和便于理解性。
8.语义清楚：公文写作注重语义的清晰，要求文中所含信息准确明确，每个句子、每个段落都应具有确定的含义。
避免使用模糊、含糊不清的词语，确保信息的传达和理解不产生歧义。
总之，公文写作要求在形式、内容、逻辑和语言等方面都要严格符合规范，以确保公文的准确性、权威性和规范性。
只有这样，才能更好地实现公文的传达目的，促进各方的合作和沟通。
公文写作中应该注意哪些语言技巧
公文写作中应该注意哪些语言技巧公文作为一种具有特定格式和规范的应用文体，其语言的运用至关重要。
准确、清晰、简洁、规范的语言能够有效地传达信息，提高工作效率，增强公文的权威性和公信力。
以下是在公文写作中需要注意的一些语言技巧。
一、准确性准确性是公文语言的首要要求。
公文所传达的信息必须准确无误，不能有任何模糊、歧义或误解的可能。
1、用词准确要选择恰当、确切的词语来表达思想，避免使用模棱两可、含混不清的词汇。
例如，“大概”“可能”“也许”等词应尽量少用，而要用“确系”“必定”“务必”等确定性强的词语。
2、数据准确涉及到数据的表述，一定要精确无误，经过认真核实。
3、事实准确对所陈述的事实，包括时间、地点、人物、事件等要素，都要准确无误，不能有任何差错。
二、规范性公文语言要符合规范，遵循一定的语法规则和语言习惯。
1、语法规范句子结构完整，成分搭配得当，避免出现病句。
2、词汇规范使用规范的通用词汇，不随意生造词语，不使用网络用语、方言土语或行话俚语。
3、标点规范正确使用标点符号，标点的使用要符合语法和逻辑要求，以增强语言的表达效果。
三、简洁性公文语言应简洁明了，避免冗长繁琐。
1、删繁就简去掉多余的修饰语和废话，只保留核心内容。
2、合并同类项将重复表述的内容进行合并，使语言更加精炼。
3、巧用概括对复杂的内容进行概括性表述，突出重点。
四、逻辑性公文语言要有严密的逻辑性，条理清晰，层次分明。
1、合理布局按照一定的逻辑顺序组织内容，如先总后分、先因后果、先主后次等。
2、过渡自然段落之间、句子之间要有过渡性的语言，使上下文衔接紧密。
3、推理严谨论证过程要严密，论据充分，结论合理。
五、庄重性公文具有一定的权威性和严肃性，语言要庄重得体。
1、语气恰当使用恰当的语气，既不卑不亢，又不傲慢生硬。
2、避免口语化不能使用过于随意、亲昵或粗俗的语言。
3、尊重受众语言表达要考虑到受众的感受，体现对受众的尊重。
六、专业性根据公文的主题和涉及的领域，使用相应的专业术语和行业用语。
公文写作要求之简洁明了的语言
公文写作要求之简洁明了的语言公文是一种具有正式性和公共性质的文书，用于政府机关、事业单位、企事业单位之间或与社会公众之间的沟通与交流。
作为一种特殊的文体，公文写作具有一定的规范和要求。
其中，简洁明了的语言是公文写作中至关重要的一点。
一、简洁明了的语言的重要性使用简洁明了的语言在公文写作中有着重要的意义。
首先，简洁明了的语言可以提高文档的可读性和理解性。
由于公文读者的背景知识和专业技术水平可能不同，使用晦涩难懂的词汇和长句会增加读者的阅读难度。
而简洁明了的语言可以降低读者的阅读负担，使得读者能更快速地理解文档内容，从而提高工作效率。
其次，简洁明了的语言可以减少歧义和误解。
公文作为一种信息传递的工具，其目的是为了明确、清晰地传达信息。
使用简洁明了的语言可以避免模棱两可、含糊不清的表达，进而减少沟通误解和纠纷的产生。
最后，简洁明了的语言给人以专业、高效的印象。
优秀的公文不仅在于内容的准确和完整，还在于表达方式的规范和得体。
使用简洁明了的语言可以体现写作人员的专业素养和工作能力，树立良好的形象和口碑。
二、实现简洁明了的语言的方法实现简洁明了的语言需要注意以下几个方面。
首先，避免冗长的句子和繁琐的词汇。
良好的公文应该言之简洁，以简单明了的表达为主，尽量避免使用过长的句子和复杂的词汇。
其次，注意语法的规范和准确。
语法错误会影响文档的整体质量和读者对文档的理解和接受程度。
因此，在公文写作中要注意检查文档中的语法错误，并确保语法的准确和规范。
此外，恰当地使用段落标点符号。
使用适当的段落标点符号可以使文档结构更加清晰，帮助读者更好地理解文档的逻辑关系和含义。
最后，注意使用简洁明了的词汇和术语。
在公文写作中，应尽量使用常见的词汇和术语，避免使用过于生僻或专业性太强的词汇，以免给读者造成理解困难。
三、简洁明了的语言实践案例为了更好地理解简洁明了的语言在公文写作中的应用，以下是一份实践案例：各位行政部门领导：经过慎重研究和充分讨论，我单位决定取消原定于本月举行的年度会议。
简述公文写作的基本要求
简述公文写作的基本要求
公文写作是一项重要工作,用于传达信息的正式文件。
以下是公文写作的基本要求:
1. 准确性:公文必须准确表达信息,避免使用模糊或不准确的词语和语言。
2. 简洁性:公文应该简明扼要,避免冗长复杂的句子和段落。
3. 权威性:公文应该传达明确的信息和权威的观点,使用专业术语和适当的格式来增强说服力。
4. 可靠性:公文应该可靠,避免使用虚假信息或夸大事实。
5. 可访问性:公文应该易于理解和阅读,使用简单的语言和格式。
6. 适应性:公文应该适应不同的场合和情况,具有灵活性。
7. 规范性:公文应该遵循规范和标准格式,避免使用不规范的语言和格式。
8. 可读性:公文应该易于阅读和理解,使用清晰简洁的语言和格式。
9. 紧急性:公文应该传达紧急信息,以应对突发事件。
10. 保密性:公文应该遵守保密规定,避免泄露重要信息。
公文写作的基本要求是准确、简洁、权威、可靠、易于理解和阅读、适应性、规范性、可读性、紧急性和保密性。
公文写作的格式及要求
公文写作的格式及要求公文写作是一种公文交流的方式，必须具备一定的格式和要求。
下面是公文写作的常用格式及要求：一、格式要求：1.篇幅：公文篇幅一般较为严格，通常以一页或数页为限。
一般来说，公文篇幅不宜过长，内容应简洁明了，重点突出。
2.字体：一般公文使用宋体字体为主，字号一般是小四号或小五号。
标题一般使用黑体字，并加粗，字号可根据需要适当调整。
3.行距：公文的行距应该适中，一般是1.5倍行距或1.25倍行距。
4.标点符号：标点符号要准确使用，遵循标点规范。
常用的标点符号有句号、逗号、顿号、问号、叹号、冒号、分号、引号等。
5.段落：公文的段落要求清晰，每段前留一个空行，段首不缩进，段落之间要有明显的分隔线。
二、内容要求：1.标题：公文通常有明确的标题，标题要简洁明了，能够准确概括公文的主题内容。
2.发文机关：公文需要标明发文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
3.收文机关：公文需要标明收文机关的全称，包括单位名称、部门名称和机构标识等。
4.主要内容：公文需要明确、准确地陈述主要内容，重点突出，逻辑清晰，语言简练。
5.附件：如有需要，可以在公文中附上相关的附件文件，附件需要在公文正文中明确提及，如“附件一：XXX”。
6.签名：公文需要标明发文人或主要负责人的签名，签名需真实可信。
7.日期：公文需要标明发文日期，日期格式为“年-月-日”。
三、语言要求：1.语言简练：公文的语言要求简洁明了，力求用简练明了的语言准确表达。
2.条理清晰：公文的内容应条理清晰，逻辑严密，各项要求依次陈述，层次分明。
3.表述准确：公文的表述要准确，不得含糊、模糊。
4.正式规范：公文的语言要求正式规范，不得使用口语化的表达方式，要力求专业性。
5.杜绝错别字：公文的语言要求没有错别字，避免语法错误和标点符号使用错误。
总结起来，公文写作的格式要求规范，内容要求准确简练，语言要求正式规范。
公文是一种特殊的文体，要求公文的写作要有一套自己的规范，以便于有效地传达信息和落实工作。
公文写作的基本原则和要求
公文写作的基本原则和要求在公文写作中，遵循一定的基本原则和要求是至关重要的。
本文将介绍公文写作的基本原则和要求，帮助读者提高公文写作的能力。
一、准确性和明确性公文写作应具备准确性和明确性。
公文的内容应该精确表达，不得模棱两可或含糊不清。
句子结构应简洁明了，避免使用过多的修辞手法或隐晦的措辞。
同时，公文的信息必须准确无误，不得有任何错误或歧义。
例如，在起草文件正文时，应使用规范的语法和术语，确保信息的准确传达。
在使用专业术语时，应确保读者能够理解这些术语的具体含义，避免造成理解误差。
二、简明扼要公文写作应力求简明扼要。
由于公文通常是官方文件，接收者需要读取大量的公文并及时作出决策。
因此，公文应尽量精简，避免冗长的句子和无关内容。
在写作过程中，作者需要筛选信息，剔除无关紧要的细节，只保留必要的核心内容。
同时，使用简短的句子和段落，使读者能够迅速理解公文的主旨和重要信息。
三、逻辑严密公文的写作必须具备逻辑严密性。
公文中的观点、事实和论证应具有一定的逻辑关系，有序地呈现给读者。
写作者需要思考文章结构，并合理组织信息的先后顺序，确保公文的逻辑性和条理性。
为确保逻辑严密性，写作过程中可以采用一些常用的逻辑连接词，如“因此”、“然而”、“另外”等，来引导读者理解各个部分之间的逻辑关系。
此外，合理使用段落标志，如“首先”、“其次”、“最后”等，帮助读者理解各个段落之间的逻辑顺序。
四、正式规范公文作为正式文件，必须遵循一定的格式和规范。
在公文的起草过程中，应注重使用规范的文字和格式，以确保文件的正式性。
例如，公文的开头通常包括标题、发文单位、文件编号、日期等信息；正文部分应包含清晰明了的段落；结尾部分通常包括署名、签章和附件等内容。
作者应熟悉公文的常见格式，并依照规范进行写作。
五、语言得体公文的语言应得体、规范。
公文不是文学作品，应避免使用夸张、感情化的表达方式。
公文语言应稳重、客观并带有专业性。
在写作过程中，应注意使用专业术语，避免口语化表达。
公文写作语言要求
公文写作语言要求
公文写作是一种正式、规范的文字表达方式，具有一定的语言要求。
以下是公文写作语言要求的一些主要内容：
1.准确性：公文语言要求准确，确保文意明确、清晰、没有歧义。
使用专业术语要准确无误，避免模棱两可的词语和表达方式。
2.简练性：公文语言要求简练，避免冗长和废话。
要用简练的语言精确地表达事实、观点和要求，避免篇幅过长，提高读者阅读的效率。
3.正式性：公文语言要求正式，避免使用口语化的词语和表达方式。
应使用正式的词汇和句式，体现公文的严肃性和庄重性。
4.客观性：公文语言要求客观中立，避免个人情感色彩和主观评价。
应用客观的语言描述事实和情况，避免使用主观性的词语和表达方式。
5.连贯性：公文的语言要求连贯，内容之间应有逻辑关系，句子之间应衔接自然。
可以通过使用逻辑连接词、短语和句子结构等手段来确保文章的连贯性。
6.规范性：公文的语言要求符合相应的公文写作规范和格式要求。
要注意使用正确的书写格式、标点符号、字体和字号等，确保公文的整体规范和统一
7.正式称谓：公文语言要求使用正式称谓，如对公文收件人使用正式称呼，避免使用亲昵或不恰当的称谓。
8.明确要求：公文语言要求明确表达要求，对读者的行为或决策提出明确、具体的要求，避免含糊不清、模棱两可。
总之，公文写作语言要求准确、简练、正式、客观、连贯、规范，使用适当的词汇和句式，清晰地传达信息、观点和要求，以提高公文的有效性和接受度。
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公文写作的语言要求
一、准确
(一)认真辨析词义
西方有作家说，要表现一个事物，只有一个名词是准确的；要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的；要说明一个动作，只有一个动词是准确的。
写作的主要工作之一，就是找到这一个准确的名词、形容词、动词。
这话对于文学创作来说未必适用，因为文学语言不循常规，而作家的创造性语言又因其个性和素质的差异各有特色，很难说哪个词语是绝对准确的。
这话用于公文写作，倒是比较确切的。
在汉语中，有大量的意义相同或相近的词汇，称为同义词或近义词。
其实，即使是同义词，细细分辨起来还是有些微妙的差异。
譬如，“优异”、“优秀”、“优良”，这三个词粗看相近，细看则有程度的区别。
“鼓舞”、“鼓动”、“煽动”，从动作的方向和力度上看并无差异，但感情色彩却很不相同。
写作公文，必须在词语的细微差别和感情色彩上仔细斟酌。
(二)讲究语法和逻辑
公文写作语言的规范性，体现在句子上就是造句合乎语法规则、合乎逻辑。
首先，句子成份要完整。
汉语构句有主、谓、宾、定、状、补六种句子成份，其中主语、谓语、宾语是主干成份，定语、状语、补语是辅助句子成份。
对于每一个句子来说，主干成份也不
是必不要少的，但是省略有省略的规则，不能任意省略和无故残缺。
例如：“厂领导的做法，受到了全厂职工的热烈欢迎。
对他们联系群众、实事求是的作风给以很高评价。
”后一个句子就残缺句子成份。
谁给以评价？少了主语，违反了语法规则，意义也不明白了。
其次，句子中词语之间的搭配要恰当。
词语相互搭配在一起，必须符合事理和习惯，否则就是不通。
如：“这种精神充满了各个村庄，开遍了全乡的各个
角落。
”精神无形，说它充满了某一空间，已经十分勉强，又说它开遍了各个角落，更是无稽之谈。
改成“精神文明之花开遍了全乡”，才算通顺。
其三，造句还要讲究逻辑性。
有些句子语法上没有问题，却出现了种属概念并列、自相矛盾等逻辑错误。
如：“他们加强了对团员和青年的思想教育。
”团员是青年的一部分，团员和青年是不能相互并列的。
“把所有农产品都基本上纳入了计划轨道。
”“所有”表示全部，“基本”表示不完全，它们表述的意义产生了矛盾，读者不知道哪个词语表达的意义是可信的，就会无所适从。
二、简练
(一)用语精确，一以当十
在生活中我们都有这样的体会：有时一两个词句，就能把要说的意思清楚完整地表达出来；有时，说了很多话，要表达的意思却仍然不清楚。
从理论上说，人类创造的成熟的语言，足以表
达人类的常规的思想和情感，至于文学作品中那些复杂微妙的心境，有时只可意会、不可言传，只能借形象曲折地加以表现，在公文写作中是不常出现的。
公文写作中之所以有用语繁多意思仍不明白的情况，多半是由于用语不精确，只好增加语句去弥补，结果反而是“言愈多而理愈乱”。