8主席台与会场布置
会议场地主席台的布置

会议场地主席台的布置主席台是会议场所的焦点,观众的目光和新闻的镜头全部都集中在这里。
因此会议室布置的重中之重就是主席台。
一个好的主席台布置不仅能吸引观众的目光,同时能很好地烘托会议气氛。
1.主席台背景布置主席台的背景是指会议听众正向面对的那面墙板。
主席台背景布置最主要是突出会议的主题,暗示会议的类型和目的。
主席台背景板上可以悬挂人像、旗帜、徽铭、会标、标语等等。
背景板上所悬挂人像一般是领袖像或者此次会议需要纪念的知名人士像。
在国内的政治性会议上,常常会在背景板的左右两面分别斜插4~5面红旗,以显示会议的庄严神圣。
徽铭和会标一般悬挂于背景板的正中;标语点出会议的主题,置于背景板的正上方。
有些会议场馆为了利用主席台的背景板凸现主题,会将投影屏幕分别设置在背景板的两旁,这样既不影响背景板的装饰,又可使会场的所有听众能近距离观看投影资料。
除了背景板的版面设计外,主席台背景的灯光和色彩应用也相当重要。
就色彩方面来看,主席台的色彩应与活动的主题密切相关,同时也要考虑到与悬挂物,如会徽、旗帜、会标等的色彩相协调。
一般来说,红、黄、橙色等暖色系列代表着热烈、辉煌、兴奋,因而用来装饰或隆重、或喜庆、或轻松的会议;青、绿、蓝等冷色系列代表着清爽、娴静,常用来装饰如专业性学术会议等较为严肃的会议。
当然.色彩的应用千变万化.不同色彩相互搭配可以得到意想不到的效果。
至今在欧美国家极为盛行的黑白晚宴是西方档次最高的几种社交宴会之一,其环境布置要求非常严格,宴会使用的道具及现场装饰全部为黑、白两种颜色,由黑白两色装饰的晚宴现场。
配以爵二}乐、拉丁舞等表演,使来宾享受纯正西方式的宴会形式,体验高品位的西方文化。
视觉和听觉是会议过程中最重要的感官,而视觉的好坏则来自于灯光的应用,尤其是主席台上灯光的使用。
主席台的照明强度通常较台下的要高,其目的是将听众的目光聚集到演讲者身上。
灯光投射的角度也很有讲究,灯光一般从前上方投向演讲嘉宾,灯光颜色以明亮柔和的白色为主。
会议座次安排(经典)

宴会式: 宴会式是由大网桌组成,每个圆桌可坐 5~12人。宴会式布置一般用于中餐宴 会和培训会议。在培训性会议中,每个 圆桌只会安排6人左右就座,这样有利 于同桌人的互动和交流。
宴会形
环绕式的座位安排:在会场中不设立主 席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场 的四周,不明确座次的具体尊卑,听任 与会者在入场后自由就坐。 这样的座次安排,比较人性化,没有明 显的地位区分,大家也能够畅所欲言、 不致过分拘谨。这与茶话会的主题最相 符,也最流行,但不适合一些主题严谨 的会议
教室式(课堂式):房间内将桌椅安排 端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布 置房间根据桌子的大小而有所不同。特 点:可针对房间面积和观众人数在安排 布置上有一定的灵活性。
教室形
以上两种具有主席台的会议
主席台座次排列,领导为单数时,主 要领导居中,2号领导在1号领导左手位 置,3号领导在1号领导右手位置 领导为偶数时,1、2号领导同时居中, 2号领导依然在1号领导左手位置,3号 领导依然在1号领导右手位置。
会议类型与会场座位:
几人至几十人,如:日常办公会议、班会
小型会议
摆法:椭圆形、圆形、回字形、T字形、 长方形、U字形
特点:紧凑,消除拘束感,形成民主团结气氛
中型会议
数十人至数百人,如:职代会 摆法:山字形、而字形、倒山字形、半圆形
特点:正规,有一个绝对中心,突出主持人和发言 人,形成严肃庄重气氛
千人以上,如:茶话会、团拜会、宴会
女士优先(女主人:主位/男主人:第二主位) 恭敬主宾(男女主宾分别仅靠女主人和男主人) 右为尊(男主宾坐于女主人右侧,女主宾坐于男主人右侧) 距离定位(距主位越近,地位越高) 面门为上(面对门口高于背对门口)生人&熟人)
会务会场布置总结

会务会场布置总结一、背景随着社会的发展和经济的繁荣,各类会议和活动在社会生活中扮演着越来越重要的角色。
会场布置作为会议筹备的重要环节,对于会议的成功与否起着至关重要的作用。
本次会务会场布置的任务是为某公司年度股东大会提供场地布置支持,旨在营造一个庄重、专业的会议氛围。
二、会场布置要点1.场地选择与布局本次股东大会需要一个宽敞、明亮、专业的场地,以满足参会人员的舒适度和会议的正式氛围。
场地布局上,我们采用了长方形的会议桌,中央位置设置主席台,背景墙用于悬挂公司标志和会议主题横幅。
2.座椅布置为确保参会人员能够舒适地参与会议,我们根据场地大小和会议人数合理安排座椅数量和间距。
同时,为主席台设置专门的贵宾席,提供高质感的座椅。
3.照明与通风良好的照明和通风环境对于会议的顺利进行至关重要。
我们通过调整灯光亮度、色温及布置适当的通风设备,确保会场内光线适宜、空气流通。
4.音响与投影为保证会议效果,我们选用了一套高品质的音响设备,确保声音清晰、无杂音。
同时,配置高流明投影仪及高清屏幕,满足各类报告和演示需求。
5.接待区布置接待区是参会人员初步印象的关键区域,因此我们特别注重其布置。
在接待区设置公司简介展板、参会人员签到处,提供充足的接待人员指引参会人员入座。
6.装饰与氛围营造在保持整体专业氛围的基础上,我们通过布置绿植、悬挂公司文化标语等手段,增加会议的温馨与活力。
三、实际操作与问题解决在布置过程中,我们遇到了一些问题。
如部分音响设备出现故障、部分座位间距不符合要求等。
针对这些问题,我们迅速启动应急预案,调动备用设备并进行调整,确保会议顺利进行。
四、效果评估与反馈会议结束后,我们对参会人员的满意度进行了调查。
结果显示,大部分参会人员对会场布置表示满意,认为场地布局合理、氛围庄重专业。
同时,我们也收到了关于音响效果和通风条件的积极反馈。
针对部分细节问题,我们已将其列入改进计划,以进一步提升未来活动的质量。
五、经验总结与展望通过本次股东大会的会场布置工作,我们积累了丰富的经验教训。
会场布置方案(通用20篇)

会场布置方案(通用20篇)会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。
“方案”,即在案前得出的方法,将方法呈于案前,即为“方案”。
二、会场布置方案(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,往往需要预先进行方案制定工作,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会场布置方案(通用20篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米;预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导,特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5.85米高3.25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位:xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。
桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语:形式:写真内容:(待定)预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅:200元4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元6、会场主入口签到台:台布酒店提供,资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。
会议会场安排布置方案

会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案:
1. 舞台设计:舞台位于会场前部中央,采用简洁现代的设计风格。
舞台背景为简约的幕布,并利用灯光效果增加层次感。
2. 前排座椅设置:前排座椅采用舒适的皮质座椅,座椅之间保持适当的距离,以确保与会人员的舒适度和便利性。
3. 后排座椅设置:后排座椅采用舒适的布质座椅,并保持适当的间距,以方便参会人员进出。
4. 茶歇区:在会场入口处设置茶歇区,提供饮品和小吃,方便与会人员休息和交流。
5. 展示区:在会场的侧边设置特定区域作为展示区,展示着参会人员的相关产品和服务,以方便与会人员了解和参观。
6. 签到区:在会场的入口处设置签到台,提供便捷的签到服务,并设置明显的指示牌引导参会人员。
7. 演讲区:在舞台前方设置讲台和麦克风,以方便演讲嘉宾进行演讲,并保持舞台周围的区域干净整洁。
8. 视听设备:会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备,以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。
9. 灯光效果:通过设置合适的灯光效果,提高会场的氛围和视觉效果,营造出温馨而专业的会议氛围。
10. 标志指示:在会场内设置明显的标志和指示牌,以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。
会场布置

主席台布置
主席台花卉摆放
会场席位布置
劳模席位花卉摆放
本次会议旨在回顾总结 企业50年来走过的历程,继 承和发扬当年艰苦创业的优 良传统和精神,另一方面是 研究确定下一步企业发展战 略,寻求新的发展机遇。希 望所有劳模继续努力,为公 司再创佳绩,再创辉煌!!!
策划人:陈圆圆
菁菁饲料工业有限公司劳 动模范座谈会
会场布置方案
主会场(类型:礼堂式)
一、主席台
背景设计:采用宽5.8米,高3.2米的简约帘布 背景设计 主会标:红色横幅:菁菁饲料有限公司劳动模范座谈会 主会标:红色横幅:菁菁饲料有限公司劳动模范座谈会 主席台形状为矩形 主席台形状为矩形 主席台前及两侧分别摆放绿色植物及鲜花 主席台前及两侧 主席台场地铺红地毯 主席台场地 主席台席位摆放与会姓名牌,麦克风,水,铅笔,纸(主席台的座次一般是职务 主席台席位 最高的居第一排正中,然后先左后右,由前至后的顺序依次列。)
二、会场
会场席位张贴与会者姓名,提供水(座次安排:横排法) 会场席位 会场投影音响设备及灯光由礼堂提供 会场投影音响设备及灯光 会场主入口签到台:设于主入口右侧,准备与会代表座次表及会议指南 会场主入口签到台 会务用品准备:文具纸张簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷,投票箱) 的温度、湿度:控制为18~25℃的室温,60 %~80%湿度。 扬声器在会议室的前后各安装一对,为了获得更好的声 扬声器 音效果,要求距 墙壁和电视机至少一米。 会议室的显示设备: 会议室的显示设备 1、主席台后的投影(它负责为与会代表提供本会场和 主会场的图像显示) 2、主席台前的4台电视(它们分为两组,负责为主席台 领导显示 ) 图像采集设备: 图像采集设备 1、主摄像机安装在会场中央,实时采集主席台图像。 2、全景摄像机安装在会议室右前部,对会场全景进行 拍摄。 注:两组摄像机均应为受控摄像机,可由会议电视设备 进行控制。
会场布置方案及预算(最新)

会场布置方案及预算两篇会场布置方案(一)1、依据会议形式选择地大小(B栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)2、主席台背景:长3米宽1米形式:背景写真,呈长方形3、主席台布置主讲台:鲜花一束(50元)主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布,矿泉水(20元)会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。
桌面铺台布4、会场位子布置房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。
5、会场标语形式:写真,呈椭圆形内容:待定预算:写真2米共计30元(包括边框)6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。
7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备9、会议用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料,相关文件、布置会场用品和简单的生活服务用品等10、总计:200元导游1001班第四组XXX会场布置方案(二)一、时代帝景外围布置1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸:长15米,高1米:预算:每米20元,15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容:热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导、特教专家和特校校长数量:1个预算:租用,300元每天,2天共计600元3、氢气球四组:内容:热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量:4对预算:300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景:宽:5、85米高3、25米形式:背景写真(设计图10月10前审定)内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会中国长沙主办单位:中国教育学会特殊教育分会协办单位:湖南省教育厅长沙市教育局湖南省教育学会长沙市教育经济开发总公司承办单位:长沙市盲聋哑学校湖南省特殊教育专业委员会预算:写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置:主讲台:鲜花一束:100元主席台红地毯:酒店提供主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)主席台上席位:摆放与会者姓名牌。
会场布置工作方案

会场布置工作方案一、主要职责(设施设备安装调试、场地布置、会场物品摆放、清场)。
1.负责会场所有场景布置(会场背景、横幅、签到处摆放及背景板、会标、回头标、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾);2.负责会场所需设备联系、租用、安装调试、使用与维护管理;3.负责所有场景布置制作;4.负责选举票箱摆放;5.负责会场花卉、矿泉水等;6.负责主席台摆放布置;7.负责茶歇台摆放;8.负责会场清场工作;9.负责合影台布置;10.承办领导交办的其他工作任务。
二、会场布置清单1.会场主席台背景布置:会员代表大会、成立大会2.签到处背景布置:住宿报到处、会场报到处3.横幅:主会场外、住宿处4.会标:会员代表大会、成立大会,理事会、常务理事会(电子屏)5.回头标:会员代表大会、成立大会6.选举票箱摆放:会员代表大会7.引导牌:住宿处至主会场、餐厅8.易拉宝:会议日程:主会场外(主门、贵宾室进会场处)会议须知:住宿报到处、会场报到处9.揭牌布置:成立大会10.花卉摆放:主讲台(趴花),主席台前沿、背景前、主讲台前11.矿泉水:会员代表大会、成立大会、媒体见面会12.主席台摆放布置:会员代表大会、成立大会、媒体见面会桌椅摆放13.茶歇台摆放:贵宾室、主会场外14.场景制作:背景板、横幅(会标、回头标)、引导牌、海报、易拉宝、行会牌匾、合影台三、工作要求1.制作内容以材料印制组提供的材料内容、设计方案为准;2.场景制作(背景板、横幅、海报、易拉宝、行会牌匾)会前7天完成,与外包公司对接;3.布置时间要求会前1天布置完毕;4.引导牌布置时间为报到当晚完成;5.会议结束即时清场,清场资料交由会场服务保管组;6.设备调试要求会前1小时完毕;7.选举票箱要求会前1小时布置完毕;8.花卉、矿泉水要求会前2小时到场,开会前1小时布置完毕;9.茶歇台摆放要求会前2小时布置完毕;10.合影台布置要求会议开始时布置完毕。
四、工作对接。
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主席台与会场布置
一、会议规模
预计参加此次会议人员共270人,包括石家庄市劳动就业服务局机关全体、有关企业负责人、大专院校负责人。
出席领导:石家庄市人民政府主管副市长王××,石家庄市劳动就业服务局局长刘××,常务副局长林××,副局长李××,副局长赵××。
二、会议地址
根据与会人数决定在石家庄市凯旋门大酒店二楼2号会议厅召开(可容纳300人)。
四、主席台的座位布置
(一)主席台上空挂有会标条幅,内容为:“石家庄市大学生就业创业工作会议”。
(二)主席台桌上铺上红色桌布,并合理摆放领导讲话筒。
(三)主席台台前摆放盆栽花卉,用鲜艳的鲜花,象征喜庆、活力。
五、主持台的布置
主持台位于主席台右旁,距离视情况而定,主持台用红色桌布、鲜花装饰,上放有话筒。
六、会场座次的排列
(一)主席台座次的排列: 石家庄市人民政府主管副市
长王××(1号),石家庄市劳动就业服务局局长刘××(2号),常务副局长林××(3号),副局长李××(4号),副局长赵××(5号)。
(二)主席台下座次安排:
预受奖先进集体和个人安排于前排,授奖时方便上台领奖,主席台下其他与会者按单位纵列分布。
具体分布如下图:。