房地产登记档案
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引引言房地产公司作为一个专门从事房地产开发和经营的企业，需要管理大量的地产档案信息。
如何有效地分类和归档这些档案，将直接影响到企业的工作效率和信息管理质量。
本文将针对房地产公司地产档案的分类和归档问题，给出一些指引和建议。
一、地产档案分类地产档案涵盖了各种与地产开发、运营和销售相关的文件和记录，包括但不限于地产规划文件、用地申请文件、建设许可文件、销售合同、售楼处资料等。
根据档案的性质和用途，可以将地产档案分为以下几类：1. 规划档案规划档案主要包括房地产项目的规划设计文件、用地规划报告、环保评估报告等，旨在记录和保存项目的基本规划信息。
这些档案通常与项目前期的规划决策、政府审批等环节有关，应当单独归档保存。
2. 建设档案建设档案是与项目实际建设过程相关的文件和记录，包括项目建设图纸、施工合同、工程质量检测报告等。
这些档案通常涉及各个施工阶段的文件，应当按照时间顺序进行归档。
3. 销售档案销售档案主要包括与房地产销售相关的文件和记录，包括销售合同、营销宣传资料、客户信息等。
这些档案是房地产公司销售业务的重要支撑，应当建立完善的档案分类体系，并与客户信息管理系统相连，方便查询和管理。
4. 其他档案除了上述三类档案外，还有一些与房地产开发和运营相关的辅助档案，如项目竣工验收文件、运营维护记录等。
这些档案的分类应根据实际需要确定，并与其他分类密切衔接。
二、地产档案归档指引地产档案归档是指将各类档案按照一定的规则和程序进行整理、分类、标识和储存的过程。
以下是一些地产档案归档的指引和建议：1. 建立归档标准房地产公司应当根据业务需求和档案属性，制定地产档案的归档标准。
标准应当包括档案所属类别、编号规则、归档程序等内容，以确保归档的一致性和规范性。
2. 档案整理和清理定期对地产档案进行整理和清理，将过期和无用的档案予以销毁或转移，以减少存储空间的占用和管理成本的增加。
同时，应当确保归档文件的完整性和准确性，确保档案信息的真实可靠。
房地产公司地产档案分类及归档指引
房地产公司地产档案分类及归档指引房地产公司地产档案分类及归档指引随着房地产行业的快速发展，房地产公司所涉及的档案资料数量日益庞大。
为了提高档案管理效率和便于信息查询，房地产公司需要制定一套科学合理的地产档案分类及归档指引。
本文将就此问题进行探讨，以提供参考。
一、地产档案分类地产档案分类是档案管理的第一步，需要根据地产项目的特点及公司内部组织结构进行划分。
以下为常见的地产档案分类方式：1、按地产项目分类：将档案按照不同项目进行分类，如住宅、商业、工业等。
每个项目中再根据开发阶段、业务类型等进一步细分。
2、按业务类型分类：根据地产项目的不同业务类型进行分类，如土地招拍挂、规划审批、施工建设、销售管理等。
3、按地理位置分类：按照地产项目所在的地理位置进行分类，如城市、区域、具体地块等。
二. 地产档案归档归档是将档案资料按照一定的规则和方法进行整理、存储的过程。
以下是地产档案归档的要点：1、归档时间：应在地产项目完成后，相关文件材料形成后及时进行归档。
2、归档方式：采用电子归档和纸质归档两种方式。
电子归档可借助档案管理系统实现，方便快捷；纸质归档则需确保档案完整性、安全性。
3、归档注意事项：确保档案齐全、完整、准确；对电子档案进行格式转换，确保长期保存；对纸质档案进行整理、装订，确保安全保管。
三、地产档案保密地产档案涉及公司重要商业机密和客户隐私，需采取严格的保密措施。
以下为加强地产档案保密的措施：1、设定保密级别：根据档案内容及重要性，设定不同的保密级别，如绝密、机密、秘密等。
2、建立保密制度：制定并实施严格的档案借阅、使用、复制等保密制度，确保档案安全。
3、加强网络防护：建立安全的网络系统，防止黑客攻击和内部泄密。
四、地产档案利用地产档案的利用是档案管理的最终目的。
以下是提高地产档案利用率的措施：1、建立检索工具：根据档案内容和关键词，建立多种检索工具，方便查询和使用。
2、汇编参考材料：将相关档案进行汇编，形成具有参考价值的资料，提高使用效率。
房地产登记档案及房地产市场信息系统
四、电子档案的管理
一、管理内容和职责
生 成
立 卷
归 档
鉴 定
保 管
异 动
利 用
依职管理 依法管理 人员管理
职责
二、登记簿的管理
（一）形成 者和管理者 （四）异动
（二）建立
（三）内容
（五）归档
（六）保管
（一）登记簿的形成者和管理者
形成者和管理者均为
——房屋登记机构
（二）登记簿的建立
1、法律依据
从业主体管理 子系统
房地产企业管理
1. 2. 3. 4. 5. 基本信息管理 内部人员管理 企业信息申报 诚信行为管理 查询统计
从业人员管理
1. 2. 3. 4. 5. 人员信息管理 变动管理 资质管理 诚信行为管理 查询统计
第三章 项目管理子系统
一、概述 项目管理子系统是对新建商品房项目 信息进行管理的系统，通过系统实现对房 地产开发项目的预售许可管理和项目建设 过程管理。
一、概述
新建商品房网上备案子系统是进行房 屋网上公开发售、实时签约、签约信息实 时发布和备案的信息管理系统。 ： 新建商品房网上备案子系统的作用
1、网上公开发售 2、实时签约 3、签约信息发布 4、签约备案
二、功能
销售表
限制销售█ 可售█ 实际层 4 3 2 1 室号 401 301 201 101 402 302 202 102 403 303 203 103 404 304 204 104 已售 █ 已登记█
• 新建商品房网上备案子系统主要提供了预 订、预售、出售合同的网上备案管理功能 ，包括（） • A合同制定 • B合同撤销 • C合同跟踪 • D预售管理 • E合同签订 • 答案 abce
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令
城市房地产权属档案管理办法中华人民共和国建设部第101号令第一章总则第一条为了加强城市房地产权属档案管理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于城市规划区国有土地范围内房地产权属档案的管理。
第三条房地产权属档案是城市房地产行政管理部门在房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是城市房地产权属登记管理工作的真实记录和重要依据，是城市建设档案的组成部分。
第四条国务院建设行政主管部门负责全国城市房地产权属档案管理工作；省、自治区人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的管理工作。
直辖市、市、县人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内的房地产权属档案的具体管理工作。
房地产权属档案管理业务上受同级城建档案管理部门的监督和指导。
第五条市（县）人民政府房地产行政主管部门应当根据房地产权属档案管理工作的需要，建立房地产权属档案管理机构，配备专职档案管理人员，健全工作制度，配备必要的安全保护设施，确保房地产权属档案的完整、准确、安全和有效利用。
第六条从事房地产权属档案管理的工作人员经过业务培训后，方可上岗。
第二章房地产权属档案的收集、整理和归档第七条房地产权属登记管理部门应当建立健全房地产权属文件材料的收集、整理、归档制度。
第八条下列文件材料属于房地产权属档案的归档范围：一、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件:（一）房地产权利人（自然人或法人）的身份（资格）证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等；（二）建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等；（三）房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等；（四）设定房地产他项权利的有关合同、文件等。
房地产权属档案的管理的内容
房地产权属档案的管理的内容房地产是有权属档案的，当房地产权属进⾏登记、转移或是进⾏其他变动时，在管理中出现的有价值的档案，也就是房地产权属档案。
那么房地产权属档案的管理的内容是怎样的呢?下⾯店铺的⼩编就给⼤家介绍⼀下，希望对⼤家有所帮助。
1、收集通过房地产权属总登记，全⾯收集各种权属证书及有关证件;通过⽇常办理的正常的转移变更全部登记、房产交易业务，收集房地产转移、变更等⽅⾯的情况：通过与基层房地产管理经营部门的业务联系，收集房地产经营管理部门的直管公房的增减变动情况;通过与城建、规划、拆迁、司法等有关部门和⾃管单位建⽴的⼯作制度及经常的联系，收集有关产籍的⽂书、资料，及时掌握整个房地产增减变动情况。
2、整理权属档案整理⼯作是指将档案由零乱到系统的过程，是权属档案⼯作的基础。
权属档案应当以丘为单元建档，以房地产权利⼈(即权属单元)为宗⽴卷。
卷内⽂件排列，应当按照房地产权属变化、产权⽂件形成时间及权属⽂件主次关系为序。
3、鉴定随着时间推移，权属档案数量⽇益增多，有些权属档案失去保存价值，需要对档案进⾏去粗取精的鉴别⼯作，这就是权属档案的鉴定⼯作。
4、保管保管权属档案应当配备符合设计规范的专⽤库房，并按照国家《档案库房技术管理暂⾏规定》实施管理。
5、检索权属档案是按照⼀定⽅法整理和保管的，⽽利⽤权属档案，则是有特定的⽬的和要求。
需要编制检索⼯具，从各种途径揭⽰权属档案的内容和成份，供利⽤者利⽤，这就是权属档案检索⼯作。
6、编-研为了保护权属档案的原件和满⾜更多的利⽤者利⽤权属档案，需对权属档案史料进⾏编辑研究，这就是权属档案的编-研⼯作。
7、统计为了科学管理权属档案，需要了解权属档案和权属档案⼯作的情况，必须对权属档案和权属档案⼯作状况进⾏数量的统计、分析、研究，这就是权属档案的统计⼯作。
8、异动管理为了动态管理权属档案，产权转移变更后，必须对权属档案进⾏异动整理和统计，建⽴与实际⼀致的档案，这就是权属档案的异动管理⼯作。
房产证调档流程
房产证调档流程
房产证调档流程是指在办理房产相关手续时，需要进行房产证档案调取的步骤
和流程。
下面是一般情况下的房产证调档流程：
1. 登记申请：申请人需要前往相关房产登记机构，如房产局或不动产登记中心，填写房产证调档申请表，并准备好申请人的身份证明和相关房产证件。
2. 提交申请材料：申请人将填写完整的申请表和身份证明、房产证件等材料一
并提交给房产登记机构的工作人员，并缴纳相关费用。
3. 档案调取：房产登记机构收到申请后，会按照流程进行相关调档工作。
工作
人员会查找并调取相关房产证档案，并进行复印或扫描。
4. 审核与核实：经过调取后，工作人员会对申请人提供的材料进行审核和核实。
包括核对档案信息与申请人提供的信息是否一致。
5. 档案归还与领取：经过审核和核实后，房产登记机构会将调取的房产证档案
归还给申请人，同时办理相应手续，如出具相关证明文件等。
需要注意的是，以上流程可以根据不同地区或机构的要求可能会有所不同。
申
请人在进行房产证调档时应提前了解所在地方的具体流程和要求，以便顺利办理手续。
此外，申请人应准备充分，提供真实有效的证明材料，以便加快审批和办理过程。
《登记归档制度》
《登记归档制度》1一般规定.1.1登记事项登簿后，房地产登记机构应将登记申请材料、登记审核材料和具有保存价值的其他材料收集、整理、归档，定期或永久保存。
除本规程第5.3.9条中列入可销毁范围的登记档案为定期保存外，均应永久保存。
.1.2房地产登记档案存档形式应包括纸质形式和电子形式。
当同时采用纸质形式和电子形式存档的，两者内容应保持一致。
.1.3房地产登记档案宜由房地产登记机构统一管理。
.1.4房地产登记档案库房的设计和管理应符合国家现行有关标准的规定，应做好防火、防盗、防高温、防尘、防光、防潮、防有害气体和防有害生物工作。
.1.5房地产登记机构应配备登记档案、登记簿检索工具，应实现档案目录和登记簿之间的双向查询、组合查询、模糊查询等功能，并应根据要求实现身份验证等功能。
.2存档范围.2.1房地产登记档案应采用文字、图表、声像等形式，其载体可为纸介质、电子介质、磁介质等。
.2.2登记申请材料应包括房地产登记申请书、身份证明、房地产权利来源证明材料、房地产自然状况及登记簿记载的其他事项发生变化的证明材料等。
.2.3登记审核材料和其他材料应包括下列主要内容：1询问笔录；2实地查看材料；3登记审核结果材料；4其他证明材料。
.3纸质档案管理.3.1纸质档案归档应包括接收、立卷、编号、装订、入库、上架等工作。
.3.2纸质档案归档应符合下列规定：1登记工作完成后，应将列入归档范围的材料收集齐全，并应按本规程的有关要求及时归档、检查验收、保管利用；2归档的材料应为原件或为经比对确认的复制件；对不符合要求的，不得接收。
.3.3纸质档案宜采用每办理1件登记所形成的材料立1个卷；合并办理的登记材料宜合并立卷。
.3.4纸质档案的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷内目录和备考表的编制、卷皮和档案盒或档案袋的编写工作，并应符合下列规定：1卷内材料应按下列顺序排列：1）目录；2）结论性审核材料；3）过程性审核材料；4）当事人提供的登记申请材料；5）图纸；6）其他；7）备考表。
房地产资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强房地产资料档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位在房地产开发、销售、物业管理等各个环节中产生的各类房地产资料档案。
第三条房地产资料档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）安全保管，便于利用；（四）依法保护，确保权益。
第二章管理机构与职责第四条我单位设立档案管理部门，负责房地产资料档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定房地产资料档案管理制度，并组织实施；（二）指导、监督各部门的档案管理工作；（三）负责房地产资料档案的收集、整理、归档、保管和提供利用；（四）开展档案宣传教育，提高全体员工档案意识；（五）定期对档案进行鉴定、销毁和更新。
第三章档案收集与整理第六条房地产资料档案收集范围：（一）项目立项、审批、规划、设计、施工、验收等文件；（二）合同、协议、招投标文件；（三）土地使用权证、房屋所有权证、土地使用权登记证明等权属证明文件；（四）物业管理、房屋销售、租赁等相关文件；（五）其他具有保存价值的文件材料。
第七条档案整理要求：（一）档案材料应按照时间顺序、内容性质、项目类别等进行分类；（二）档案材料应填写规范，标签清晰；（三）档案材料应进行编号、编目，建立档案目录；（四）档案材料应进行数字化处理，实现电子档案与纸质档案的同步管理。
第四章保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫、防霉；（二）档案柜架应按档案类别、编号摆放整齐；（三）档案材料应定期检查，发现破损、丢失等问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行清点，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容；（二）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、拍照、摘抄档案；（三）档案管理人员应提供必要的档案查询服务，确保档案利用效率。
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一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
（二）、登记材料的管理（P14-23) 1、登记材料的生成
房屋登记形成的登记材料包括：1、申请表、房屋 权利设立、变更、转让、消灭或限制的具体依据以及 申请人提交的其他资料如身份证明、授权委托书等等； 2、登记机构进行房屋登记、调查、权利的设立、变更、 转让、消灭等工作中直接形成的文字、图表、声像等 不同形式的资料。如合同、平面图、调查表、房屋面 积计算表等等。 登记材料内容要完整、准确，形式要标准、规范。
4、登记薄的记载内容 ◆房屋自然状况部分。主要记载房屋编号、房屋 坐落、建筑面积、规划用途等。 ◆房屋权利状况部分。主要记载房屋所有权、他 项权等有关情况。 ◆补换证记录部分。主要记载原证编号、补换证 编号、补换发时间、说明等。 ◆限制情况部分。用于记载司法查封、行政限制 及注销限制等内容。 ◆其他状况部分。如预告登记，异议登记等。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
5、登记薄的归档 ◆电子登记簿归档 逻辑归档：登记官记载完毕，一经确认，即 为电子登记簿逻辑归档。 物理归档：指定期把电子登记簿备份到可脱 机保存的载体上，编制目录向登记机构的档案 管理部门移交。 ◆纸质登记簿归档 纸质登记簿入册即为归档。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆档案排列要求 ◇档案排列，应遵循《城市房地产权属档案管理 办法》中的原始登记资料应依丘为单位建档的 原则进行排列。 ◇档案按丘号从小到大的顺序竖排于档案架上， 脊背朝外，使丘号一目了然，便于今后的查找 和利用。 ◇档案排列要疏密适度，每类档案案卷后要留出 一定数量的空架、空格以便随时插入新入库的 档案，力求避免经常倒架。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
2、登记簿的性质、效力、形成、保管期限 ◆登记薄的效力。 根据《物权法》第十四条和十六条规定，物权设立、 变动的情况记载于登记薄后，房屋物权的设立、变更、 转让和消灭才能生效。 ◆登记薄的形式。 可以采用电子介质，也可以采用纸介质。采用电子介 质的，应能够转化为唯一、确定的纸介质形式；采用 纸介质的，应采用活页等方便增页和编订的方式编制， 注明目录和页码。 ◆登记薄的保管期限。 登记薄由登记机构永久保存。
㈣完整性 ◆房地结合 ◆图档结合 ㈤价值性 ◆房地产属于不动产，价值高 ，关系到权利人的 根本经济利益。 ㈥法律性 ◆登记档案记载了房地产权利归属并拥有详实的 凭证材料，是房地产登记部门和司法部门确认 房屋权利归属、处理房地产纠纷的主要依据。
第二章、登记档案的管理
一、掌握：登记簿、登记材料的管理。 （一）、登记薄的管理 1、登记簿的形成和管理者 ◆形成者和管理者均为 ——房屋登记机构 2、登记簿的性质、效力、形成、保管期限 ◆登记薄的性质。 房屋登记机构记载房屋自然状况、权利状况以及 其他依法应当登记的事项的专用薄册。这是房 屋登记薄的本质属性。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
6、 登记材料的保管要求 ◆工作人员要有高度的责任心。 ◆在保管工作中，要贯彻“以防为主，防治结合” 的思想。 ◆在保管工作中，要贯彻保护重点照顾一般的原 则。 ◆要把登记材料的保管工作贯彻到各个环节中， 注意避免单纯的“为保管而保管”。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
一、◆建立法律依据 ◇ 《物权法》 ◇ 《房屋登记办法》 ◇ 《房屋登记簿管理试行办法》 ◆建立方法 ◇电子登记簿的建立：在登记系统内完成，并有备份。 ◇纸质登记簿的建立：以房屋编号为顺序建立，对于每 个编号的房屋，分别以簿页记载房屋自然状况、权利 状况及其他依法应当登记的事项，将这些簿页按房屋 编号的顺序连缀装订。
4、登记材料的编号方式 ◆按丘编号整理法 ◇规则： 丘号的编定按国家《房产测量规范》标准执 行，应为12位数字，考虑到作为档号，数位不 宜过大，原始登记材料如以市为立档单位，可 将市代码2位省略，为10位。 ◇种类： 按丘编号法整理登记材料时，又可分为登记 材料的按丘立卷整理和按户立卷整理。
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
（二）、登记档案、登记簿、登记材料三者之间 的关系 ◆登记档案由登记簿和登记材料构成，登记簿和 登记材料是登记档案不可或缺的两个组成部分。 1、登记簿和登记材料二者之间的关系 ◆相同之处 ◇形成的主体相同。 ◇两者都具有凭证作用。
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
◆ 登记档案定义的内涵 ◇说明了登记档案的来源
◇指出了登记档案的形成条件
◇明确了登记档案的形式
◇显现了登记档案的本质
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
2、房屋登记簿的定义 ◆房屋登记簿是房屋权利归属和内容的根据，可以采用 电子介质，也可以采用纸介质，是房屋登记机构制作 和管理的，用于记载房屋基本状况、房屋权利状况以 及其他依法应当登记的事项，并可以公开查询的特定 簿册。 ◆《物权法》在新中国第一次以法律的形式提出了登记 薄的概念。 ◆《物权法》第十四条规定，“不动产物权的设立、变 更、转让和消灭，依照法律规定应当登记的，自记载 于不动产登记薄时发生效力”。 ◆《物权法》第十六条规定，“不动产登记薄是物权归 属和内容的根据。不动产登记薄由登记机构管理”。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆编制档案存放位置索引 ◇目的： 为了便于档案保管工作人员掌握档案的存放情况和 迅速地取放档案。 ◇种类： 一是指明档案存放位置； 二是指明各档案库房保存档案情况。 ◆实行档案代卷卡制度 为了便于库房档案保管工作人员掌握档案的流动情 况和随时做好安全检查工作，填制一种卡片放在被暂 时移出档案的位置上，以说明此档案何时、什么原因、 由谁经手被暂时借出。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆登记簿的异动 ◇电子登记簿的异动 在办理相关登记事项时登记审核完毕后的 记载登记簿环节，由系统自动生成。 ◇纸质登记簿的异动 是按登簿内容用增页等方式记载，注明目 录和页码，并将增页归并到已建立的纸质簿册 中。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆建立要求 ◇房屋登记簿应按照房屋基本单元建立，并有唯一的房 屋编号，房屋分割、合并时应重新编号。 ◇建筑区划内依法属于业主共有的公共场所、公用设施 和物业服务用房，应在房屋初始登记时单独记载，建 立登记簿，并与建筑区划内房屋基本单元的登记簿形 成关联。 ◇登记簿采用电子介质的，应能够转化为唯一、确定的 纸介质形式；采用纸介质的，应采用活页等方便增页 和编订的方式编制，注明目录和页码。 ◇记载登记簿时应保证登记簿内容的真实性、完整性和 有效性。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆登记材料的销毁 ◇销毁登记材料应编制档案销毁清册，办理审批 手续，执行监销制度。 ◇销毁时要注意安全保密，一般要有二人以上进 行监销，销毁后监销人员应在销毁清册上签字 盖章，并注明销毁方式(焚毁或打浆)和日期， 以示负责。
二、了解：登记档案管理内容和职责 （P10-11)
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
◆不同之处 ◇在记载内容上，登记材料所涵盖的内容远远大于登记簿。 登记薄的内容主要包括房屋的坐落、房地产权利人情 况、房屋的基本情况、房地产的他项权利以及权利的限 制情况，使对房地产权利状况详细而又具体的记载，是 一种结论性的权利证明文件。 登记材料囊括了房地产物权登记中形成的各种文件材 料。如房地产登记申请表、房地产登记审批表、裁决书、 继承公证书、房地产买卖合同等资料。 ◇在利用上，登记簿的公开性远远大于登记材料。
三、了解：登记档案的特点。（P7-P8）
㈠专业性 ◆登记档案产生于专业部门 ◆登记档案材料是专业性材料 ◆登记档案有自己专业管理方法 ㈡动态性 ◆登记档案的动态性是登记档案最显著的特点 ㈢真实性 ◆真实性是登记档案的生命，是发挥档案现实效 用的基础和前提。
三、了解：登记档案的特点。（P7-P8）
一、掌握：登记档案、登记簿、登 记材料的概念及三者间的关系(P3-6)
3、登记材料的定义 ◆登记材料是申请登记的原始资料与登记机构内 部审核文件的统称，是物权确认过程中直接形 成的原始资料，具体包含有：申请物权登记的 证明资料、物权审核的过程及结论资料、缮发 证的过程及结果记录、与登记相关的其他资料。 也就是平常所用的狭义的登记档案概念。
房地产登记档案
2011年10月
第一章、房地产登记档案概论
一、掌握：登记档案、登记簿、登记材料的概
念及三者间的关系。 （一）登记档案、登记簿、登记材料的概念 1、登记档案的定义: ◆房地产登记档案（以下简称登记档案）是房地 产档案中的一种。是指登记机构在房地产物权 登记活动中直接形成的对国家和社会有保存价 值的各种形式的历史记录。它反映了房地产物 权设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房 地产物权登记工作的真实记载和重要依据。
（一）、登记档案管理的内容 ◆登记档案生成 ◆立卷整理 ◆归档 ◆鉴定 ◆保管 ◆异动管理 ◆利用
二、了解：登记档案管理内容和职责 （P10-11)
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
◆分类流水编号整理法 ◇适用：未测制房地产平面图的城市。 ◇优点：排架无需留空位，倒架次数减少，各类 档案集中。 ◇缺点：登记材料分散，查档完全依赖检索。
一、掌握：登记簿、登记材料的管 理(P11-23)
5、登记材料的库房排列方式 ◆档案架(柜)的排放与编号要求 ◇档案架(柜)的排放应一致，做到横竖成行，尽 可能达到整齐美观。 ◇档案架(柜)的排列应与窗户垂直，以免阳光直 射，并便于通风。 ◇档案架(柜)的排列不宜太紧或太松，既要注意 最大限度地利用库房面积，又要便于平时档案 的取放。 ◇档案库房中的档案架(柜)应进行统一的编号。