南京公司行政人事部会议纪 要
人力行政部例会会议纪要

人力行政部例会会议纪要会议地点:xx公司xx楼会议室会议时间:xxxx年xx月xx日16:00-19:00参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx缺席人员:xxx、xxx、xxx、xxx记录人:xxx会议议题:本周和下周。
会议内容:a 各部门工作汇报一、运营-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
2、提出的问题:1)xxxx项目和xxxxxx项目回款推迟;2)xxxx项目甲方打分太低。
3、单总点评:1)回款为什么推迟,寻找解决办法;2)xxxx甲方打分可以设置具体的量化标准,打分的主观性比较大,可以和总部反馈相关问题,针对特殊情况制定量化的打分标准。
二、行政-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评:1) 球类活动可以组织本部和一个或者几个项目的人员参加;2) 思生活内容可以更丰富多彩,更多有关员工工作和生活,例如办公室趣事和员工生活点滴等模板;针对思生活激励政策可以实施,增加大家的积极性,出稿后一周内稿费到位;3) 分公司注册相关资料和总部备案,税务相关由财务和总部备案,会后财务和行政再沟通分公司注册相关事宜。
三、招聘-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评:1)行业信息的监控要做到量化,xx月各类工作指标要量化;2)深入业务、了解个项目的业务情况;3)各岗位分工不要特别细化,轮岗xx-xx月,做到能力复合。
四、培训-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评:1) 培训讲师可以选择在企业工作过的讲师。
五、财务-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
2、单总点评:1) 各类预算所报的科目要和财务核对,提高工作效率的同时要提高工作的规范性。
六、人资-xxx工作汇报:1、本周工作总结和下周工作计划。
b 会议总结:单总总结:1、工作标准不能降低,基本的工作要求例如着装、考勤等不能降低标准,经理级以上的签字不带日期的情况不能再发生,各部门提高工作标准,各类签字表单要确定无误;2、目标计划管理要加强,工作总结计划里有50%的工作没有落实,下周的工作不能写在本周的工作总结里,工作总结和计划的准确性要提高;3、职能体要深入了解项目,严格要求自己,各类模板的更新要及时准确;4、生态城办理网络事情,没有走相关申请,可已有公司盖章,盖章人员需要加强责任心,盖章之前需要问清楚原因;各部门之间及时沟通,提高工作敏感度,加强工作责任心。
行政人事部会议纪要

行政人事部会议纪要
行政人事部会议纪要〔3.11-3.16〕
本周主要工作:
1、
系统集成材料准备,现场评审工作,做好配合。
2、考勤汇总公示。
3、武警室外管线工程鸿德合同签定,跟甲方合同修改。
4、**区医院监控工程报送-小韩。
5、跟进**环保局、北苗家村改造方案。
6、酒厂监控方案报送。
7、新员工培训。
8、党校准备初验,准备好材料。
9、地税局大屏更换安装。
10、岚山通关大楼工程让焦跟进出一下方案。
11、存在的问题:局部人员上报材料不及时,上报材料需要核对无误,提高工作效率。
下周主要工作安排1、系统集成材料修改报送**〔周一-周二〕。
2、二级建造师现场审材料,韩典去报。
3、跟时**区医院综合布线招标工程。
4、武警室外管网合同确定,准备开工材料,核算本钱,出预算开工。
5、金海岸电脑周一送过去,申请拨款。
6、**工程检测-焦。
7、**工程小韩先根据高档商务会馆建设标准找着厂家-小韩。
8、帝王豪庭领导监控问题解决。
9、地税局大屏彻底解决完毕。
10、新员工培训。
11、人员招聘。
员工转正、提档办理。
行政人事部部门工作例会会议纪要

行政人事部部门工作例会会议纪要会议纪要xxx〔xxxx〕xx 号会议名称:xxxx年xx月第一次行政部门例会会议时间:xxxx年xx月xx日(10:0011:30)地点:办公区x号会议室主持:xxx与会人员:xxx会议记录整理:xx行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。
会议中xxx 就近期各模块工作进行指导,并对xxx 巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报(一)行政前台:(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批,计划于xx月xx日前到位;(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用,计划于xx月xx日前到位;(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并提报至部门负责人。
(二)档案模块:(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。
计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通,因前期存在重件,无需再行整理。
(三)后勤模块:(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改,于xx月xx日前提交。
此项例行工作今后于每月xx日前提交;(3)与食堂粮油供应商签订合同,并于xx月xx日前对其他粮油供应商进行考察、核价,增加1 家供应商备选;(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;(6)将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作,于每月二、四周按时完成。
(四)企业文化模块:(1)xxx 互助会个案资料已完成收集,目前流程正在审批中;(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定,xx日前完成采购工作;(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
行政人事部管理制度范本(3篇)

行政人事部管理制度范本第一章总则第一条行政人事部是本公司的职能部门,负责人事管理、人力资源开发和相关政策制定等工作。
第二条行政人事部负责的工作包括但不限于:招聘、录用、培训、薪资福利、绩效考核、人力资源规划等。
第三条行政人事部应依法合规、公正公平地执行人事管理工作,确保员工权益和公司的稳定发展。
第四条行政人事部应与其他部门密切合作,形成良好的沟通和协作机制,提高人事管理的效率和质量。
第二章招聘与录用第五条行政人事部负责全面管理招聘和录用工作,依据公司的需求和职位要求制定招聘计划,并负责招聘渠道的开拓和维护。
第六条行政人事部应在招聘过程中严格按照公平、公正、公开的原则进行,遵守相关法律法规和政策,确保招聘程序的透明和公正。
第七条行政人事部要对招聘人员进行全面的面试和考核,对其资格和能力进行评估,确保招聘的人员适合公司的职位需求。
第八条行政人事部应在录用人员入职前进行详细的背景调查和资格核实,确保录用人员的身份和背景真实可靠。
第九条行政人事部应与新员工进行入职培训,并为其提供必要的工作指导和帮助,使其尽快适应新环境和工作。
第三章培训与发展第十条行政人事部负责制定培训计划和方案,确保员工能够得到必要的培训和发展机会,提高其业务水平和综合素质。
第十一条行政人事部要对员工进行职业规划和发展指导,制定个性化的培训路径和发展计划,帮助员工提升职业能力和发展潜力。
第十二条行政人事部应定期组织和开展各类培训和学习活动,包括但不限于内部培训、外部培训、研讨会、讲座等,促进员工的学习和成长。
第四章薪资福利与绩效考核第十三条行政人事部负责薪资福利政策的制定和执行,根据员工的工作表现和贡献确定薪资水平和福利待遇。
第十四条行政人事部要建立科学、公正的绩效考核体系,通过定期评估和考核员工的工作表现,激励员工的工作动力和提升员工的工作效率。
第十五条行政人事部应及时处理员工的薪资福利和个人事务,确保员工的权益得到保障和尊重。
第五章人力资源规划与管理第十六条行政人事部负责制定人力资源规划和管理策略,根据公司的发展需求和业务变化,合理安排和优化人力资源的配置和利用。
行政人事部部门工作例会会议纪要

行政人事部部门工作例会会议纪要第一篇:行政人事部部门工作例会会议纪要会议纪要 XXX〔2011〕11号会议名称2011年11月第一次行政部门例会会议时间2011年11月8日1000—1130 地点办公区1号会议室主持XXX 与会人员XXX 会议记录整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1号会议室召开11月份第一次部门例会。
会议中XXX 就近期各模块工作进行指导并对XXX巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。
一、各模块工作汇报一行政前台1办公区灭火器6把申购已报仓库审批计划于11月15日前到位2确定地上车位5个位置及所需费用计划于11月15日前到位 310月快递、机票、车辆费用分析报表于11月15日前完成并提报至部门负责人。
二档案模块 1下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。
计划于本月内完成1、2、3竣工资料整理工作共135卷2员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通因前期存在重件无需再行整理。
三后勤模块1后勤模块所有费用类报表于11月9日前提交 2 210月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改于11月10日前提交。
此项例行工作今后于每月5日前提交3与食堂粮油供应商签订合同并于11月25日前对其他粮油供应商进行考察、核价增加1家供应商备选 4员工宿舍资产编号工作于11月20日前完成 5员工宿舍卫生间照明设备维修于11月10日前完成 6将食堂食材市场价格调查表的完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作于每月二、四周按时完成。
四企业文化模块1XXX互助会个案资料已完成收集目前流程正在审批中2第二、三季度员工生日活动礼品已选定16日前完成采购工作 3本月中旬完成《XXX》组稿工作4近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案511月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。
五资讯模块1音响设备购买及安装的3种方案已由冯顺文制定本周内选定方案并完成申购 2办公区房屋租赁发票跟进需在本月20日前完成。
行政人事制度会议纪要

行政人事制度会议纪要会议主题:行政人事制度会议时间:2022年3月15日会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议内容:一、会议目的和意义1.1 介绍会议的主题和目的,解释为什么对行政人事制度进行讨论和制定。
二、人事制度的重要性2.1 说明人事制度对于公司的重要性,对公司的稳定运作和发展起到关键作用。
2.2 分享其他企业行政人事制度的成功经验和案例,以提高大家的认识。
三、劳动合同管理3.1 强调劳动合同的重要性和合理性,介绍公司对劳动合同的管理措施。
3.2 讨论劳动合同中应包含的内容,如工作职责、薪资待遇、工作时间、福利等。
3.3 强调签订劳动合同的标准程序和注意事项,以确保合同的合法性和有效性。
四、绩效考核制度4.1 介绍绩效考核的基本原则和指标,强调其对员工激励和公司发展的重要性。
4.2 提出了一套科学合理的绩效考核制度,包括考核周期、考核方式、考核标准等。
4.3 强调对绩效考核结果的及时反馈和跟踪,以便有效调整和提升员工的工作绩效。
五、培训与发展5.1 强调员工培训和发展的重要性,提高员工的专业素质和能力。
5.2 提出完善的培训计划和方案,包括内部培训、外部培训和岗位轮换等。
5.3 强调员工反馈和评价的重要性,以不断改进培训计划和提升培训效果。
六、人事变动管理6.1 介绍人事变动管理的重要性和流程,包括调动、辞职、晋升等。
6.2 强调标准化和规范化的管理方式,确保人事变动的公正和透明。
6.3 提出解决人事变动中常见问题的具体措施和建议。
七、奖惩制度7.1 强调奖惩制度对公司绩效和员工积极性的影响,提高员工的工作积极性和贡献度。
7.2 提出了一套公平公正的奖惩制度,包括奖励和处罚的标准和方式。
7.3 强调及时和公开的奖惩结果通知,以激励员工改进和提升自身工作表现。
八、其他事项8.1 讨论参与会议人员对行政人事制度的建议和意见。
8.2 确定下一步的工作计划和时间表,包括制定行政人事制度的具体流程和时间节点。
行政管理人力资源管理会议管理规定模板

行政管理人力资源管理睬议管理规定模板1. 背景及目的本制度旨在规范企业职能部门行政管理人力资源会议的组织与管理,确保会议高效、有序进行,提升会议质量和效果,以实现更好的人力资源管理目标。
2. 会议类型和频率2.1 例行会议•目的:例行会议旨在及时沟通和协调部门人力资源工作,监督执行计划和目标。
•频率:例行会议每月召开一次。
2.2 紧要决策会议•目的:紧要决策会议旨在讨论和决策涉及重点人力资源管理问题,对企业的发展具有紧要影响。
•频率:按需召开,依据实在情况确定召开时间。
3. 会议召集3.1 会议召集人•由企业职能部门的主管担负会议召集人。
•在召集会议前,需提前布置会议时间、地方,并通知相关与会人员。
3.2 会议通知•会议通知应提前至少3个工作日发送给与会人员。
•通知中应包含会议时间、地方、议题、与会人员名单等相关信息。
4. 会议议程4.1 例行会议议程•例行会议议程由会议召集人组织编制,并在会前至少2个工作日发送给与会人员。
•例行会议议程应包含:–开场与签到;–上次会议纪要汇报与审议;–主题议题讨论;–问题反馈与解决;–人力资源工作动态汇报;–会议总结与下次会议布置。
4.2 紧要决策会议议程•紧要决策会议议程由会议召集人组织编制,并在会前至少3个工作日发送给与会人员。
•紧要决策会议议程应包含:–开场与签到;–上次会议纪要审议与通过;–主题议题讨论与决策;–问题反馈与解决;–人力资源工作动态汇报;–会议总结与下次会议布置。
5. 会议责任及要求5.1 会议主持责任•会议召集人负责会议的组织、主持和管理工作,确保会议的遵守规程和有序进行。
会议召集人有权裁决与会人员间的争辩和冲突。
5.2 会议纪要记录责任•会议召集人指定一名与会人员担负会议纪要记录员。
会议纪要记录员要做到准确记录会议讨论要点、看法和决策等紧要内容。
5.3 会议决策责任•会议召集人负责组织投票、汇总看法和做出决策,并确保决策的及时执行。
6. 会议考核标准6.1 会议组织与管理•会议召集人定时召集会议,并确保会议依照提前订立的议程进行;•会议召集人指定会议纪要记录员并确保会议纪要记录工作的准确性;•会议召集人对与会人员的发言和争辩进行适当的管理和引导。
人事处处务会议议事规则

人事处处务会议议事规则
1. 人事处处务会议得按时开呀,这就好比钟表得走得准!比如,规定每月第一个周一上午开,那就得严格执行,难道不是吗?
2. 会议的参加人员可不能随便,得是相关的重要人物,这就像打仗得有精兵强将!咱可不能找些不相关的人来凑数,对吧?
3. 讨论的议题得清晰明确呀,不能稀里糊涂的!就好像航海要有明确的目的地,不能瞎转悠,可不是吗?
4. 在会议上发言得有秩序,不能乱哄哄的,这跟排队上车一个道理呀!该谁发言就谁发言,不能抢也不能让。
5. 讨论时大家要积极参与,都闷不作声怎么行呢?这就像一场比赛,都不跑起来怎么有精彩呢!
6. 决策得慎重,不能一拍脑袋就定了,那可不是小孩子过家家!要深思熟虑,要像建房子一样稳稳当当的。
7. 会议要有记录呀,不然过后都忘了说了啥,这和写日记是一样的!能随时回顾,多重要呀。
8. 会议的纪律得遵守,不准随便离场、不准开小差,这和上课一样严格!难道还能随便捣乱吗?
9. 对会议的结果得认真执行,说了不做那不是白说了!就好像许下的承诺得兑现,可不是闹着玩的。
总之,人事处处务会议的议事规则得严格遵守,这样才能保证工作的高效和有序进行。
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会 议 纪 要
会议时间:2011年5月9日 18:30-20:30
会议地点:行政人事部办公室
会议主持:陈锐
与会人员:
公司本部:李永飞、陈诚、蔡宜臣、徐书捷、郑捷、肖倩
宿迁项目:谢丹青
淮安项目:郭铭、卢宏伟
丹阳项目:南莉丽、崔士超、宁晓忠
连云港项目:赵亮
请假人员:王霞
会议纪要:赵楠
会议内容:
为加强行政人事部员工业务素养,熟悉公司行政人事管理制度与流程,提高日常事务处理能力,行政人事部建立周度定期学习机制,并于2011年5月9日晚首次开展公司行政人事管理制度学习会议。
会上对人事调动管理、地区管理办法、转正定级办法、资产管理、劳动纪律管理、车辆管理、工商注册管理、办公用品采购管理、会议管理、宿舍管理、车旅费用管理等各方面制度与流程进行了全面学习。
同时行政人事部负责人针对部门内部工作近期存在问题进行了梳理和解决,对近期重点工作进行了部署。
一、制度学习:
1、学习人事调动管理制度。
会上对恒地司人字[2008]第058号文件《恒大地产集团有限公司人事调动管理办法》、恒地司人字[2008]第086号文件《关于进一步严肃人事管理的若干规定》、恒地司人字
[2009]第130号《关于重新修订恒地司人字[2008]第086号文件的通知》、恒地司人函字[2009]第017号《关于集团系统内部调动人员人事关系管理的相关规定》及办理员工内部调动手续工作流程进行了阅读学习。
2、学习恒地司管字[2011]第031号《关于修定下发《恒大地产集团地区公司理办法》的通知》中关于人事管理及其他部门管理中行政相关制度。
3、学习恒地司人字[2008]第038号《恒大地产集团有限公司新员工转正定级办法》,再次明确转正定级的相关规定、程序及流程。
4、学习恒地司办字[2010]第006号《关于修订下发《恒大地产集团资产管理制度》的通知》,强调资产界定、管理范围、职责、审批权限及流程等。
5、学习恒宁司办字[2011]第001号《关于修订下发《恒大地产集团南京公司劳动纪律管理制度》的通知》。
6、学习恒地司办字[2010]第007号《关于修订下发《恒大地产集团车辆管理制度》的通知》、恒地司办字[2010]第010号《关于下发《恒大地产集团车辆管理制度》补充规定的通知》及恒宁司办字[2011]第002号《公务车使用管理办法》。
7、学习工商注册及年检办法及流程。
8、学习恒地司管字[2010]第034号《关于修订下发《恒大地产集团地区公司采购管理制度》的通知》中关于年度采购及相关行政办公用品采购流程及审批权限的规定。
9、学习恒宁司办字[2011]第003号《关于下发《恒大地产集团南京公司会议管理制度》的通知》。
10、学习恒宁司办字[2011]第004号《关于重新修订《恒大地产集
团南京公司员工宿舍管理办法》的通知》。
11、学习恒地司财字[2011]第005号《恒大地产集团差旅费用管理规定》。
二、目前行政人事部工作中存在问题及解决办法:
1、普遍对公司制度及办事流程不清楚,需认真学习公司制度及流程,提高执行力。
2、工作积极性不高,需加强工作主动性,遇到问题一不要推,二不要躲,迎难而上,积极与领导沟通反馈解决问题。
3、个人主要强,需淡化个人主义意识,增强行政人事部团队意识,处理事情要遵循流程和制度,不要带有个人主观意识。
4、责任心不够,需加强工作严谨性,不信口开河,轻慢随意。
会议决议、决策:
1、认真学习集团调动管理办法,从严南京公司人事调动管理,严格按照集团调动管理流程办事,对今后出现的违规操作将严厉追究相关责任人。
2、严肃考勤,加班需要提前报备。
项目上须加强考勤管理工作,行政人事部外派项目人员全权负责考勤工作,任何其他人员不得查看考勤,考勤资料不得外泄。
3、5月10日晚集团系统召开资产管理工作培训,部门及各项目资产管理相关人员要认真学习,并在工作中执行贯彻集团的制度和流程。
4、车辆维修必须先填写《车辆维修申请单》,经董事长审批同意后由行政人事部负责人填写《车辆送修单》并签字方可送至汽车维修公司进行维修。
送修单一式两联,车辆主管保存一联,维修公司保存一联,送修单原件将作为与维修公司对账、结算重要依据。
5、从严宿舍管理,所有住宿人员均需经过行政人事部负责人审批
后方可入住。
为避免公司经济损失,宿舍管理官在租赁房屋时尽量与房东沟通协调将房租结算方式约定为月结、季结,尽量减少押金金额。
6、负责工商事务人员应及时获得摘牌信息、提前做好公司注册筹备工作,准备相关注册资料,及时办理工商注册手续及年检手续。
7、加大招聘力度,各部门、各项目上报人才招聘需求计划至南京公司,南京公司将结合岗位性质经人力资源中心报备后运作本地化人才招聘工作。
8、建立完善台账,于5月16日17:30前上报资产台账、各类费用支付台账、宿舍租赁及住宿情况台账、车辆台账及协议酒店台账。
9、公司本部及各项目部负责招待人员需与协议酒店中高层管理人员建立良好对接关系,在集团及公司领导、相应政府部门来访时做好住宿和就餐安排。
10、行政人事部所有呈报董事长的文件均需部门负责人审核后方可呈报董事长。
南京公司行政人事部 二○一一年五月十日。