投资集团董事会秘书兼董事长助理职务说明书
董事会秘书职责说明书(2篇)
董事会秘书职责说明书1、董事会秘书职责主要职能：负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作，对董事会负责。
2、隶属关系：直接隶属董事会管理3、董事会秘书职责职责与权限:(1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;(2)筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录工作，保管会议文件和记录;(3)依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;(4)协助董事处理董事会的日常工作，协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;(5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;(6)接待来访，回答咨询;(7)保管股东名册和董事会印章;(8)参与组织资本市场融资。
董事会秘书职责说明书（2）第一章总述一、职责概述作为董事会秘书，您将承担重要的职责和责任，为董事会提供全面的支持和协助。
本职责说明书将详细介绍您在董事会秘书岗位上的职责和要求，帮助您更好地履行职责。
二、部门背景本公司是一家规模庞大的企业集团，拥有多家子公司和分支机构。
董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的战略规划、决策和监督公司管理层的工作。
董事会秘书作为董事会的重要成员，负责协调和组织董事会会议，并提供必要的支持和建议。
三、岗位职责作为董事会秘书，您将承担以下职责：1. 协调和组织董事会会议：包括筹备会议议程，征集和整理相关材料，安排会议时间和地点，通知与会人员等。
在会议期间，记录会议纪要，并及时传达决议和指示。
2. 提供法律和监管指导：了解并熟悉公司相关法律法规和监管要求，及时为董事会提供法律和监管方面的指导和建议，确保公司的决策和行为符合法律和道德规范。
3. 管理与董事会相关的文件和记录：建立健全的文件管理系统，确保董事会文件的安全和机密性。
及时更新和归档相关文件，并处理和回复与董事会文件相关的询问和申请。
董事长秘书岗位职责说明书
董事长秘书岗位职责说明书第一篇：董事长秘书岗位职责说明书董事长秘书职位描述一、岗位职责：1、深刻了解公司的企业文化，正确传达总裁布置的各项任务；2、负责董事长日常经营工作中文件的起草，协助董事长起草信函、报告、文件等各类综合性文件，负责及时流转董事长签批的文件，并负责董事长各类文件资料、来电、来函处理、进行整理、定期归档；3、熟悉董事长的各项习惯，负责董事长日常工作的协调和提醒，并安排董事长出席各类公务会议或商务差旅；4、负责董事长来客、来访接待，行程安排，为董事长接见访客做好预约工作，接待访问董事长的重要来宾；5、参与董事长日常工作中的各种事务性工作，负责办理各项准备工作；收集各种事务工作反馈信息，检查落实情况，并及时向董事长汇报。
6、负责收集公司内部各种经营信息和数据，掌握公司经营情况；负责撰写董事长决策相关的各种分析报告；7、负责准备董事会与经营班子会议，负责会议的记录；8、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；9、负责董事长相关事务后勤保障工作；办公室环境维护管理工作；10、完成总裁及上级交办的其他工作。
二、岗位要求：1、研究生及以上学历，中文、英文、文秘、行政管理、法律等相关专业，具2年以上大型企业、外企或相关行业同等职位工作经验；2、具有良好的职业操守，为人诚实正直、谨慎、细致，具备快速的理解力和严格的执行力；3、形象好气质佳，良好的时间管理能力；熟悉商务礼仪及商务运作，具有优秀的接待礼仪和公关能力，简历中请附带个人照片；4、熟练使用各种办公软件，良好的中英文写作、口语、阅读能力，文笔流畅，可以撰写对内/外公文并处理各种文件；5、人际沟通协调能力强，准确理解并贯彻执行公司的理念和意图；6、工作积极主动，细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的、协调能力，团队意识强；保密意识强。
7、思维敏捷严谨，富有创新力；8、高度的敬业精神与责任感，能够与企业共同成长；第二篇：董事长秘书岗位职责说明书董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
董事长秘书岗位职责说明书(3篇)
董事长秘书岗位职责说明书一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持____小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理。
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司____。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、根据部队的保密守则保守公司秘密。
六、董事长助理工作任务下达的作用。
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
董事长秘书岗位职责说明书（2）董事长秘书是一种高级行政职位，负责为董事长提供行政支持和协助。
董事长秘书的工作职责较为广泛，需要承担许多不同的任务和责任。
以下是董事长秘书的职责说明书：一、协助董事长进行日常行政管理工作1. 安排和组织董事长的日程安排，包括会议安排、行程安排等，确保时间管理和工作计划的顺利进行；2. 跟进和协调各种会议，包括准备会议材料、安排会议场地、组织会议，以确保董事长能够顺利参加会议并达到预期目标；3. 协助董事长处理日常工作，包括信件、电子邮件和电话的答复、信息的整理和分类等，确保信息的及时传递和准确传达；4. 负责起草和整理各种文件和文件，包括行政文件、会议纪要和报告等，确保文件的准确性和完整性；5. 协助董事长进行行政决策，提供相关资料和分析报告，并向董事长提供决策建议，确保决策的科学性和有效性；二、协助董事长保持企业与外界的良好关系1. 负责与外部合作伙伴、重要客户和政府机构等进行日常联系和沟通，保持和维护良好的业务关系；2. 协助董事长参加重要的业务会议和活动，提供相关文件和资料，确保会议和活动的顺利进行；3. 协助董事长处理各类外部合作事项，包括商务谈判、合同签署、合作协议的制定等，确保公司的利益最大化；三、协助董事长进行企业战略规划和决策1. 协助董事长进行市场调研和竞争分析，提供市场情报和竞争策略，为企业的战略决策提供参考；2. 调查和研究业务发展的新领域和新机会，向董事长提供相关报告和建议，为企业的战略决策提供支持；3. 协助董事长参与制定企业的长期发展战略和目标，提供建议和建议，确保企业的战略决策的科学性和合理性；4. 负责组织和协调战略规划会议和工作坊，为企业的战略决策提供支持；四、协助董事长管理企业内部事务1. 协助董事长进行内部资源管理和分配，包括人力资源、财务资源和物资资源等；2. 负责协调各个部门之间的沟通和协作，促进内部信息流通和工作效率的提高；3. 为董事长提供员工培训和发展计划，协助董事长完成员工绩效考核和激励工作；4. 负责监督和评估内部流程和程，提出改进建议，促进企业内部管理的优化和升级；五、保护董事长的机密信息和个人隐私1. 负责保护董事长的机密信息和个人隐私，确保其信息和隐私的安全和保密；2. 负责制定与信息保护和隐私保护相关的制度和规范，确保企业信息的安全和个人隐私的保护；综上所述，董事长秘书是一项高度要求的工作职责，要求人具备优秀的组织和协调能力、良好的沟通和协作能力、高度保密和敏锐的机智和能力等。
董事会秘书职责说明书模版（4篇）
董事会秘书职责说明书模版1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;2全面负责董事会办公室的各项工作;3协助总经理处理日常事务;4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成____并下发;10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;12负责做好重要公文的审稿工作;13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在____元以上办公用品的有关方案的审核;16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;21负责处理职工奖惩事宜;22负责做好工资计划的审核工作;23负责组织全公司各类人员的考评工作;24负责组织人事档案的定期审查和整理工作;25负责对本部门人员工作业绩进行考核;26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;28负责与其它部门的工作协调;29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
董事会秘书职责说明书模版（2）一、职位描述董事会秘书是负责协调、组织和监督董事会运作的重要职位。
作为董事会的重要成员，董事会秘书需要全面理解并执行公司法律法规，协助董事会制定战略方向和决策，以保证公司的合规运营和业务发展。
董事长秘书岗位说明书
董事长秘书岗位说明书董事长秘书是公司重要的高级助理岗位，直接向董事长报告和协助董事长处理日常工作。
本文将对董事长秘书的职责、要求以及岗位发展前景进行详细说明。
一、职责1. 协助董事长处理日常工作，包括安排会议、行程和活动，管理时间表，制定日程安排，并确保董事长按时参加重要会议和活动；2. 跟踪董事长所签署的文件和合同，并及时向相关部门传达指示和决策；3. 含有敏感信息的文件和邮件的筛选、整理和归档；4. 负责起草和编辑会议纪要、报告以及其他文档，确保准确性和格式规范；5. 与各部门紧密合作，收集和整理资料，提供给董事长作为决策依据；6. 协助董事长处理日常的行政事务，如会议室预订、来访者接待等；7. 维护董事长的日程和联系人数据库，并及时更新；8. 协助组织董事会和高级管理层会议，并准备相关文件和资料；9. 处理董事长的个人事务，包括旅行安排、会议邀请以及私人文件的保密，保证信息的安全性；10. 具备良好的沟通和协调能力，保持与公司高级管理层和外部合作伙伴的良好关系。
二、要求1. 本科及以上学历，熟悉管理学、商务英语等相关专业优先；2. 具备良好的书面和口头沟通能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通；3. 出色的组织和协调能力，能够同时处理多项任务；4. 精通办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等；5. 具备较强的保密意识和责任感，能够妥善处理机密信息；6. 熟悉公司运营和行业动态，能够准确把握公司内外部信息；7. 良好的团队合作精神，能够与团队成员紧密协作；8. 具备良好的时间管理能力，能够在紧张的工作环境下高效工作；9. 具备一定的抗压能力，能够在工作压力下保持积极乐观的态度。
三、岗位发展前景董事长秘书岗位为公司高层管理岗位，是管理者人才培养的重要途径。
通过与董事长和公司高管密切合作，秘书将深入了解公司的战略发展和管理运营，并从中积累宝贵经验。
在职期间，秘书可以与不同部门沟通合作，拓展人际网络，为今后晋升到高级管理层奠定基础。
董事长秘书岗位职责说明书范文(二篇)
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是为董事长提供全方位的行政和办公支持的重要职位。
主要负责日常办公室管理、文件资料处理，会议组织和协调，信息收集和汇报等工作，协助董事长解决各类事务问题，确保董事长工作的高效运转。
二、岗位职责1.行政管理1.1 维护董事长的日程安排，安排和协调各类会议、活动和行程。
1.2 负责办公室设备和资料管理，保证办公环境的正常运转。
1.3 负责办公用品的采购和库存管理，及时补充和更新办公用品。
1.4 协调公司各部门的协作工作，保证与董事长相关的工作的顺利进行。
1.5 接待来访客户和协助董事长处理来访事务，维护与重要客户的良好关系。
2.文件资料处理2.1 负责董事长办公文件的组织和处理，编写、编辑和校对各类文件、报告和邮件。
2.2 负责保管和管理公司档案，包括文件归档、整理、索引和存档等工作。
2.3 负责公司重要文件和资料的归档和备份，确保信息的安全和可靠性。
2.4 汇总和整理公司内外部信息资料，为董事长提供决策参考和参考资料。
3.会议组织与协调3.1 负责组织和安排公司各级会议，协助董事长拟定会议议程和材料。
3.2 确保会议的准备工作和顺利进行，记录会议纪要并及时分发与会人员。
3.3 协调与跟踪会议决议的落实情况，及时向相关人员反馈和催促。
3.4 负责会议场地的预订和布置，并安排会议期间的接待和服务工作。
4.信息收集和汇报4.1 主动对市场和行业进行新闻、政策等信息的收集、过滤和整理。
4.2 定期向董事长提供行业分析报告和竞争对手动态，为决策提供支持。
4.3 协助董事长撰写各类报告和备忘录，保障信息的准确性和及时性。
5.事务协调与处理5.1 协助董事长处理公司重要事务，包括内外部关系协调、公共事务处理等。
5.2 组织和协调董事长出席的各类会议、论坛和社交活动，提供必要的支持和服务。
5.3 跟进董事长交办的事项，协调各部门和人员，确保及时完成各项工作。
5.4 协助董事长解决各类突发事件和问题，提供相应的解决方案和建议。
董事长秘书岗位职责说明书范文
董事长秘书岗位职责说明书范文一、岗位概述董事长秘书是公司董事长办公室的核心成员，负责董事长办公事务的协调和执行工作，保障董事长工作的顺利进行。
秘书在日常工作中需具备高度的保密性、沟通能力、协调能力以及高效的工作执行能力。
二、岗位职责1.协助董事长处理日常工作事务：及时收取、处理并归档董事长的来文来电，组织并参与工作会议的筹备、记录和总结，确保会议信息准确传达和跟进。
2.协调董事长与内外部各级领导、部门之间的沟通和联系：根据董事长的日程安排和工作需要，协调各个部门、人员与董事长的工作安排，保障工作的高效进行。
3.制定和管理文件资料：负责制定文件、会议材料的提前准备和整理，收集并归档董事长的工作资料、文件；组织并推动相关文件的线上线下传阅，并跟进反馈情况。
4.协助董事长策划和组织重要活动：协助董事长策划和组织重要会议、活动，包括会议场地的安排、会议议程的编制、相关资料的准备、会议活动的安排等。
5.处理董事长的来访和电话：接待来访人员，负责来访人员的接待工作安排，处理董事长的来电，并及时向董事长传递相关信息。
6.协助董事长处理突发事件：及时掌握和了解董事长工作中可能遇到的问题和突发事件，并密切配合董事长做好处理工作。
7.秘书日常事务管理：管理董事长办公室的日常事务，包括办公用品的采购、办公设备的维护、会议室的预定管理等，保障办公室的正常运行。
三、任职要求1.具备本科及以上学历，有秘书、管理、行政等相关专业背景者优先。
2.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门、领导进行有效的沟通和协调。
3.具备较强的组织协调能力和抗压能力，能够有效应对各类突发事件。
4.具有高度的责任心和保密意识，能够严守职业操守，保护公司和董事长的商业秘密。
5.熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，能够处理常见办公软件操作。
6.具备良好的团队合作精神和敬业精神，能够积极配合其他职能部门开展工作。
四、岗位福利1.工资待遇：公司将根据个人能力和绩效水平，制定具有市场竞争力的薪资待遇。
董事长助理岗位说明书（精选7篇）
董事长助理岗位说明书（精选7篇）董事长助理岗位篇11、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际情况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备，通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理岗位说明书篇21、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、，网页设计方案书、书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
董事长助理岗位说明书篇31 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。
2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。
3 主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.4 根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
6 拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
7 起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施.8 推动绩效考核，人力资源规划。
9 审核签发以公司名义发出的文件.10 监察流程体系运作状况.11 召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。
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董事会秘书(兼董事长助理)职务说明书
职务名称： 董事会秘书(兼董事长助理) 职务编号： YG-GL-07
直属上级： 董事长 所属部门： 无
工资级别： 直接管理人数： 无
岗位目的： 协助董事长行使董事会权力
工作内容：
1. 筹备董事会会议和股东大会，并负责会计的记录工作，保管会议文件和记录；
2. 筹备公司境内外推介的宣传活动,协助董事长安排公关活动；
3. 密切关注国家宏观政策，行业情况，公司发展动态，为董事会（长）提交分析报告
和决策建议；
4. 协调公司与行业主管部门、政府其它部门的关系；
5. 在授权范围内担任公司新闻发言人。
6. 保管股东名册和董事会印章；
7. 董事会（长）授权和交办的其它事务。
权限与责任：
权限：
1. 在授权范围内有工作指挥权；
2. 对董事长的公关活动有建议权。
责任：
1. 对董事长交办事项的完成负责；
2. 对公司的政府关系维持负责。
与上级的沟通方式：董事长和董事会给予原则性和战略性的行政和工作指导
同级沟通：向总裁、常务副总、投资副总、副总裁、财务总监建议与协助
所予下级的指导：暂无
岗位资格要求：
教育背景：大学本科以上学历，英语6级以上
工作经验：5年或以上工作经验，3年以上投资公司工作经验
岗位技能要求：
专业知识：财务，税收，法律，金融，企业管理等方面专业知识
能力与技能：具有良好的个人品质，严格遵守有关法律，法规及职业操守，能够忠诚地
履行职责，并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力