总裁秘书岗位说明书
[终稿]总裁办秘书职位说明书
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[终稿]总裁办秘书职位说明书秘书职位说明书基本情况职位名称秘书所属部门总裁办公室负责集团公司来访接待、公文管理和会务管理等工作。
协助总裁办经理做好集团领导与各方面职位使命的沟通、协调工作。
工作职责及内容职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点负责主席办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信客人满意度全责来访接待息的传达工作。
准确1、受理、传递、印发各部门、外单位呈报给董事长的各类文及时收文处理件，督办董事长各类批示执行情况。
全责上级满意2、周报、月报的收集与整理、发送。
根据公文管理制度进行文件发放管理工作;负责公司对内、对及时公文管理全责外发文管理，对发文情况进行登记资料完整按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成及时有效全责会务管理会议纪要工作，督办会议决议完成情况。
领导满意度负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘等各类信息资料及时有效、准信息管理全责的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司; 确完整及时有效其他完成上级安排的其他工作。
全责领导满意度主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位来访客人网络管理员总裁办公室经理新闻媒体各中心、各项目公司其他相关机构本职位无基本任职资格最低学历大学专科专业中文、文秘及经济管理类相关专业工作经验五年以上文秘、行政工作经验，1.熟悉企业行政和秘书工作流程专业知识2.思路清晰，考虑问题细致。
1.具备较高的综合素养;能力素质 2.具备良好的语言及文字表达能力;3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
资格证书无;工作环境年龄在35岁以下。
其他要求编制:。
总裁秘书岗位说明书(完整版)
总裁秘书岗位说明书
1，保持总裁办公室整洁美观；
2，将总裁办各种文件分门别类存档整理；
3，根据工作安排好总裁时间，并适时提醒总裁相关事宜；4，做好预约总裁（访客）的接待工作；
5，对各部门工作内容与流程有一定程度的了解；
6，代表总裁准确向各部门主管传达相关工作安排及要求，同时协助各部门主管做好对总裁的工作汇报；
7，做好总裁办会议安排及会议记录，并对相关工作进行督促跟进；
8，做好公司日常事务的监督工作，如有问题及时告知相关部门主管以便及时处理；
备注：对待工作一定要认真负责，灵活安排突发事务性工作。
总裁秘书岗位职责通用版范文
总裁秘书岗位职责通用版范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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总裁秘书职位说明书
4）对相关和同的审核权。
2、责任：
1）对工作质量负责；
2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；
3）对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系
1、汇报对象：向总裁汇报工作。
2、晋升方向：总裁办办公室主任。
3、轮换岗位：部门内部同等岗位。
4、监督指导：无。
5、合作者：与各职能部门相关的各级职员。
1）具有秘书从业资格证书；
2）熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作；
3）具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；
4）具有良好的沟通协调能力；
5）具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。
2、素质要求：
1）形象礼仪较佳，个性温和；
2）具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系；
3）主动积极、工作严谨、认真负责；
6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境
1、工作场所：以有空调的办公室为主，有时需要外出办事。
2、危险性：无职业病危险。
工作绩效标准
1、完成工作的有效性和及时性；
2、提供各项资料的准确性，及时性；
3、日常接待工作的完整性，有效性。
岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查，并及时呈交总裁审批；
6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》；
9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；
总裁秘书职务说明书
总裁秘书职务说明书
职务名称：总裁秘书
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
直接下级：
工作责任：
1、起草总裁讲话、工作计划、工作总结及重要行政文书；
2、准确做好会议记录，撰写会议纪要，编写会议简报；
3、负责总裁行政公文的处理工作；
4、协助总裁作好公文把关工作，实现公文的规范化、标准化；
5、负责总裁的公文、资料的分类、整理工作，重要文件经总裁
批准后定期归档；
6、负责为总裁收集、整理重要文件，及法律、法规和各种资料、
信息，并定期送总裁参阅；
7、负责总裁办公室的整理、接待、电话记录等工作；
8、负责总公司文件格式的审查、打印工作；
9、负责总裁的工作日程安排；
10、完成公司领导及办公室主任交办的其它事宜。
工作衡量标准：
1.处理总裁室事务处理的条理性、准确性；
2.总裁的反馈意见
3.行政主管及办公室主任的考核
4.公司其它部门员工的评价
5.来访人员的反馈；
职业发展方向：行政主管办公室主任
任职条件：
1.女性，国家重点院校经济、管理、中文等相关专业统招本科学历；
2.熟悉接待流程，熟悉行政管理及其相关专业知识，有较大发展潜力；
3.形象气质俱佳；
4.细心、认真，悟性好
5.具有较好的口头表达能力，较强的文字功底，具备良好的协调、沟通能力，有较强的应变能力
6.良好的职业道德；
7.熟练使用办公自动化，有一定的英语读写能力，英语四级以上水平；
8.身体健康，有吃苦耐劳的精神；
9．优先录用条件： 30周岁以下/本市户口/相关工作经验/英语六级，听说读写流利。
总裁秘书岗位职责说明
总裁秘书岗位职责说明在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面小编给大家带来关于总裁秘书岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
总裁秘书岗位职责11、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
总裁秘书岗位职责21、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总裁秘书岗位职责31、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。
总裁秘书职位说明书
直接 上级：
总裁办主任
部门内部相关岗位：
本部门所有岗位
公司内部相关部门及岗位： 本岗位 直接下级：
秘书 法务专员 档案管理员 各部门经 ( 副 ) 理 \ 总监 \ 总经理等公 司中高层管理岗位
四、工作职责 工作职责
1. 协助总裁及总裁办主任 （1）协助总裁及总裁办主任开展部门的日常事务管理工作； （2）协助总裁及总裁办主任组织起草公司综合性计划、总结和工作报告； 总经理 （3）协助总裁及总裁办主任根据政府职能部门、社会团体等要求组织开展相应工作； 成本科主管 （4）根据总裁及总裁办主任指示，组织做好会务工作。 2. 监督 （1）督促、检查各部门对公司重大会议及总经理办公会议、总裁决定的贯彻执行； （2）督促、检查各部门对公司经营计划的工作目标分解落实； （3）编制、完善、执行公司相关行政制度； （4）执行、监督公司的保密制度的执行，加强保密管理； （5）参与公司标准化管理检查和体系执行检查工作。 3. 公司事务管理与服务 （1）组织公司的法务工作； （2）组织公司的档案管理工作； （3）参与公司安全管理工作； （4）公司投诉管理及总经理信箱管理； （5）组织做好来客接待和车辆安排、食宿安排工作； （6）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； （7）协调公司各部门开展工作； （8）树立良好的公司行政工作标杆，引领各部门规范行政管理。 4.部门管理 （1）主持文秘室的日常管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行； Page 1 of 2 全部 全部 部分 全部 全部 全部 协助 全部 全部 全部 全部 全部 全部 部分 部分
素质能力 资格证书 岗前培训 在岗培训
新进人员启蒙教育、程序文件教育、公司规章制度 商务礼仪、专业秘书培训、人力资源管理培训等
总裁秘书-职务说明书
4）有对工作违规违纪的纠正权；
5）有对总裁安排工作的跟进权和检查督促权。
工作重点考核项目
1）件打印、复Βιβλιοθήκη 和管理的差错率；2）会议召集的及时性，会议记录的准确率；
3）传达指示的及时性和准确性；
4）工作关系协调和事务处理的有效性。
工作关系
所受监督
受总裁和总裁助理的领导与工作监督
t
成本意识
职业发展
可直接晋升的职位
董事长助理
可相互转换的职位
部门经理
可升迁至此的职位
总监秘书
工作条件
工作强度
比较忙碌、会经常加班、工作压力较大
工作环境
一般在室内工作，环境较好、舒适，有时出差
工作考核指标
t
工作绩效
t
工作效率
t
安排调配
t
协调能力
t
指导能力
t
专业知识
t
工作创新
t
团队合作
t
工作能力
t
责任心
t
发展潜力
所施监督
对总监秘书和文员的工作指导，协调各级人员之间的关系
内部关系
与总裁、总裁助理及公司各级人员的工作联系
外部关系
受总裁委托，与政府相关职能部门发的工作联系
A07B、任职说明
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-35
性别
身高
1.65以上
相貌
外形气质良好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
本科以上学历
专业要求
能力
领导决策能力
A
社会活动能力
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岗位名称
总裁秘书
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
总裁/人力资源部总监
所辖人员
直接下级
无
岗位分析日期
关键职责概述：
协助总裁与内外部进行沟通，负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作，同时负责收发文管理和公司的印章管理
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责协助总裁与公司内外部的沟通
集团总裁办、公司各部门
协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作
前台
负责公司级发文文件的规范审核和操作，并登记备案管理
公司各部门
职
责
六
职责表述：负责公司的印章管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善
总裁
负责公司的印鉴管理工作
职责
七
职责表述：完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
协作部门和岗位
工作
任务
协助总裁组织各种会议，及时发出会议通知并协调准时到会
总裁、公司各部门
起草会议纪要，经总裁审阅后下发
总裁
协调、督办和落实议定的各种事项
公司各部门
职
责
五
职责表述：负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作
协作部门和岗位
工作
任务
负责拟定、修改和调整司发文管理规范，与集团发文和部门发文等有效衔接
协作部门和岗位
工作
任务
传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图
总裁、公司各部门
协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁
总裁、公司各部门
职
责
二
职责表述：负责总裁的文秘工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件
总裁
负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料
总裁
正常工作时间，偶尔加班
备注
大学本科及以上学历
专业
经济管理、文秘等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等
经验
3年以上同类企业文秘工作经验
知识和技巧
掌握文秘知识，熟悉公文写作知识，熟练使用办公软件
能力
具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作
总裁
职
责
三
职责表述：负责总裁的文书工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印
总裁
负责总裁所需公文的传递、流转工作
总裁
负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作
总裁
负责接听总裁的来电并记录传达
总裁
职
责
四
职责表述：负责协助总裁组织会议，督促会议决策落实