Excel中数据的排序、筛选与分类汇总
数据的查找、排序、筛选与分类汇总
问题
1、想要在全年级语文成 绩表中统计出各班的均分 2、想要在全校学生名单 表中快速找到某位同学 3、想知道某次考试每位 学生的年级排名 4、想知道某次考试中语 文成绩不及格的同学
可采用的本课所学excel操作
分类汇总
查找
排序 筛选
记录单
常见错误Βιβλιοθήκη 本课用到的Excel操作查找、 记录单
需要从大量 数据中找到符合 一定条件的数据 时可以用查找。 需要快速浏 览、检查和编辑 符合一定条件的 记录时可以用记 录单。
排序
需要重新 排列记录的顺 序时可以用排 序。
分类汇总
需要对某 些数据进行分 类统计时可以 用分类汇总。
筛选
需要从大 量记录中选出 符合要求的记 录时可以用筛 选。
excel 2007 第7章 数据的排序、筛选
先对“销售员” 列进行排序，然后打开“分类汇总” 对话框，在其中进行第一次分类汇总设置，确定后再次打 开“分类汇总”对话框，再次设置分类汇总项，取消“替 找当前分类汇总”复选框的选中，最后确定即可。
7.5.3 嵌套分类汇总
嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的工 作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段 总是不相同的。 在建立嵌套分类汇总前也要首先对工作表中需要进行 分类汇总的字段进行排序，排序的主要关键字应该是第1级 汇总关键字，排序的次要关键字应该是第2级汇总关键字， 其他的依次类推。 有几套分类汇总就需要进行几次分类汇总操作，第2 次汇总是在第1次汇总的结果上进行操作的，第3次汇总操 作是在第2次汇总的结果上进行的，依次类推。
7.3.1 自动筛选
自动筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用自动筛选可以创建3种筛选类型：按列表值、按 格式或按条件。不过，这三种筛选类型是互斥的，用户 只能选择其中的一种。 单击要进行筛选操作工作表中的任意单元格，然后 单击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮 ，此时工作表标题行中的每个单元格右侧会显示 一个三角形的筛选按钮，接下来就可以进行筛选操作了。
下面对“商品进货单”中的“商品名称”进行升序排序，对“数量” 进行降序排序，方法是：单击要进行排序操作工作表中的任意单元格， 然后打开“排序”对话框，在其中设置主要关键字条件，然后单击“添 加条件”按钮，添加一个次要条件并设置次要关键字条件，最后确定即 可。
若要对工作表中的数据按行进行排序，可选择单元格 区域中的一行数据，或者确保活动单元格在表行中，然后 打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，打开“排序选 项”对话框，选中“按行排序”单选钮，如下图所示，然 后单击“确定”按钮返回“排序”对话框，再按上述有关 步骤进行设置，最后单击“确定”按钮。
数据分类汇总的三种方法
–DSUM函数可以对数据列表中满足条件记录 的指定字段求总计值。
• 模拟运算表是Excel自带的工具，它能够 自动计算出一系列自变量给定值对应的 函数值。
• 将在第四节介绍该方法。 8
数据分类汇总的三种方法
• Excel数据列表功能 • 数据透视表 •
• 数据列表被定义为“包含相关数据的一系 列工作表数据行”。
• 数据列表的首行为字段名，首行下的各行 是各个记录。
• 数据列表中不能出现空行。 • 数据列表可以像数据库中的表一样使用，
行对应于表中的记录，列对应用于表中的 字段。
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一. Excel数据列表功能
• 排序功能
–可以按照某个字段的升序或降序对数据列表中 的所有记录进行排序。
• 筛选功能
–筛选就是通过设定条件，挑选出满足条件的记 录：
• 自动筛选功能； • 高级筛选功能。
–高级筛选需首先在工作表中设定筛选条件。
• 分类汇总功能
• 利用Excel数据列表的分类汇总功能进行 分类汇总。
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二. 数据透视表
• 创建数据透视表容易，且可以对数据透视 表进行旋转、变换汇总角度，选择各种汇 总形式，求和、计数、求平均值等。
• 数据透视表使用方便、汇总能力强。 • 我们将在第三节对数据透视表进行更详细
的介绍。
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三. D函数加模拟运算表
2010年ABC公司各省各类别产品的销售额
安徽 广东 江苏 江西 山东
儿童用品 39686 524 2044 40255 24367
服装
16255
47196
食品
Excel2003电子表格处理
（5）单击“确定”按钮。
上一页 下一页 结束 返回
操作 实例
三、分类汇总与分级显示
1、分类汇总 分类汇总是对数据表的数据进行分析的一种方法。他建立在已
排序的基础上，将同类别的数据进行统计汇总。Excel 2003可以 对工作表中选定的列进行分类汇总，并将分类汇总的结果插入相
(4)设置分类字段、汇总方式和汇总项后，单击 “确定”按钮。
操作 步骤
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操作实例：
1、对“商品销售表.xls”按“商品名”分类统计各 类商品的数量和金额
操作 步骤
(1)按“商品名”排序；
(2)选择数据区域中的任一个单元 格；
(3)选择“数据”菜单的“分类汇 总”命令，打开“分类汇总”对话 框；
上一页 下一页 结束
上一页 下一页 结束
A．总分>250的记录 B.数学分>65且总分> 250的记录 C．数学分3>65的记录 D. 数学分>65或总分> 250的记录 4、在Excel中，高级筛选的条件区域在（ ）。 A．数据表区域的左边 B．数据表区域的下面 C．数据表区域的右边 D．以上均可
5、在EXCEL中，下面关于分类汇总的叙述错误的是（ ）。 A 分类汇总前必须按关键字段排序数据库 B 分类汇总的关键字段只能是一个字段 C 分类汇总可以被删除，但删除汇总后排序操作不能撤消 D 汇总方式只能是求和
◆数据排序 ◆数据筛选 ◆分类汇总
上一页 下一页 结束
一、数据排序
●Excel中的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列， 该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
excel表数据汇总方法
excel表数据汇总方法
Excel表是一种非常常用的办公软件，尤其是在数据处理和分析方面。
在处理数据时，通常需要将分散的数据汇总到一张表中进行分析。
下面介绍几种Excel表数据汇总的方法：
1. 利用函数SUM、AVERAGE、COUNT等汇总数据，可以快速计算出数据的总和、平均数、计数等。
2. 利用数据透视表，可以将数据按照不同维度进行分类汇总，如按照时间、地区、产品等分类汇总，同时可以对数据进行排序、筛选、计算等分析操作。
3. 利用条件汇总功能，可以根据特定的条件进行数据汇总，如筛选出销售额超过1000元的数据，然后汇总这些数据的总和。
4. 利用单元格引用，可以将不同的单元格中的数据汇总到一起，如在一个单元格中输入“=A1+B1+C1”，就可以将这三个单元格中的数据相加。
5. 利用宏，可以对数据进行自定义的汇总操作，如按照指定的规则进行数据筛选、排序、计算等操作。
Excel表数据汇总方法有多种，根据具体的数据处理需求选择合适的方法可以提高工作效率，同时也能够更好地理解和分析数据。
- 1 -。
excel数据的排序、筛选和分类汇总课件
课堂延伸
下面任务在“期末成绩（3）”工作表中完成
任务三： 分析比较每个班语、数、外的平均成绩。
（按班级分类，汇总方式为平均值，汇总项为语、数、外）
小结交流
排序、筛选、分类汇总的操作方法。
排序：选中需要排序的数据，执行“数据/排序”命令。 筛选：选中字段名，执行“数据/筛选/自动筛选”命令 分类汇总：先按分类字段排序，再执行“数据/分类汇总”命令。
体验表格数据处理
例二： 在sheet2中筛选出“蔬菜类”食物，了解这类食物 中主要营养成分。
课堂延伸
下面两个任务在“期末成绩（1）”工作表中
完成
任务一：
筛选出总成绩高于600分（含600）的同学。
任务二：
对任务一的结果按总成绩进行降序排列。
3.数据的分析汇总
例三：若要清楚地了解不同类别的食物摄入数量，
1.数据的排序
Excel提供的排序功能，可以按任意字段对数据进行 升序或降序排列，排序有助于我们更清晰地了解各种 分类信息。
体验表格数据处理
例一： 打开“饮食.xls”文件在sheet1中通过排序了解
一餐摄入的食物中蛋白质含量最高的食物
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发 现某一特定数据所蕴涵的信息。 如果表格中的数据较多，先筛选，后排序，以达到 更好的数据分析效果。
我们的倡议 健康饮食，快乐成长！
通过今天的活动和交流， 我们知道了健康饮食， 要求做到安全饮食、合 理搭配营养，还要适当 调节饮食心理，只有唱 好这三部曲，才能使自 己健康快乐地成长。老 师希望同学们今后关注 饮食健康问题，少吃垃 圾食品。
民以食为天，每天我们将摄入各种各类的食物
Excel处理数据——排序 筛选 分类汇总
Excel处理数据——排序筛选分类汇总一、Excel排序Excel的排序是指数据行依照某种属性的递增或递减规律重新排列，该属性称为关键字，递增或递减规律称为升序或降序。
1.简单排序（单关键字排序）例：对销售额进行降序排序操作步骤：单击“销售额”单元格（H1单元格），在“数据”功能区单击“降序”按钮即可。
2.多关键字排序选取参与排序的数据区域，在“数据”功能区单击“排序”按钮。
在打开的“排序”对话框中设置主要关键字和次要关键字。
（单击“添加条件”可增加次要关键字，单击“选项”，可设置按行、按列排，字母、笔划排序，勾选“数据包含标题”表明标题不参与排序，注意此标题为每列数据的字段名标题，不是总标题）补充：右击“销售额”单元格，快捷菜单中也可以完成排序操作。
二、Excel 筛选Excel的筛选是让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。
1.自动筛选在“数据”功能区单击“筛选”（使用快捷键Ctrl+Shift+L），打开筛选器。
单击需要筛选的类型字段名，如商品名称，在下拉列表中设置仅勾选需要显示的记录，单击“确定”。
2.自定义筛选自定义筛选包括“文本筛选”和“数字筛选”，在打开了筛选器的情况下，在筛选器下拉列表中选择“文本筛选”或“数字筛选”，打开“自定义自动筛选方式”对话框，设置条件完成筛选。
注意：在“自定义自动筛选方式”对话框中“与”和“或”关系是针对同一个筛选条件而言的。
3.高级筛选对于多字段、多条件的筛选，如果字段间是“与”关系可以是使用自动筛选也可以用高级筛选，但是多字段、多条件间是“或”关系，就只能是高级筛选完成。
高级筛选需要先在数据区域外创建条件区域，以实例说明。
例：在“学生生活费用”工作表，筛选出性别为“女”，收入合计“小于900”，余额“小于200”学生记录。
操作步骤：（1）在C24中输入“性别”，D24中输入“收入合计”，E24中输入“余额”，C25中输入“女”，D25中输入“>900”,E25中输入“>200”。
Excel图表和数据管理(排序、分类汇总、筛选)
执行“文件” ⇒“打印”命令
选取单元格时鼠标的外观
鼠标空心时，选取 单元格区域
鼠标为花十字时， 移动或复制单元格
鼠标实心时，单元 格填充
⑥在“复制到”文本框中单击，然后单击欲放置 筛选结果区域的起始单元格；
⑦单击“确定”。
八、页面设置与打印
1.页面设置
执行“文件”⇒选择“页面设置” 命令 在打开的对话框中设置“页面”、“页
边距”、“页眉/页脚”和“工作表” 单击“确定”。
2:设置打印区域
3.打印预览
在Excel 2000中，实现打印预览的方法有以下几种： 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击“文件”菜单下的“打印预览”命令。 在“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印”对话框中单击“预览”按钮 。
2、分类汇总
按性别汇总各科平均分：
（1）创建分类汇总
①选择分类汇总数据所在 区域；
②对所选区域的数据，按 分类要求进行排序；
③单击“数据”→“分类 汇总”，打开“分类汇 总”对话框；
④按需要进行选择后，单 击“确定”。
（2）分级显示分类汇总表
（3）删除分类汇总
①选择分类汇总数据所在的区域； ②单击“数据” →“分类汇 总”，打开“分类汇总”对话 框； ③单击“全部删除”。
内容。
七：数据管理
1、排序 2、分类汇总 3、筛选数据
1、排序 （1）使用工具栏排序按钮： ①选定要进行排序的列或该列的一个单元格； ②单击“常用”工具栏上的“降序 ”按钮 （或“升序 ”按钮）。
（2）使用排序命令 : ① 选取需排序的单元格区域（一般为完整的
表区域）； ② 执行“数据”→ “排序”命令； ③ 在“排序”对话框 中选择排序的依据和 排序的方式；最后单 击“确定”按钮。
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Excel中数据的排序、筛选与分类汇总
课程导入：通过前几次课公式和函数的系统学习，我们已经知道Excel电子表格具有强大的数据运算能力。
但只有数据，而无法快速有效的查阅有效信息，这无疑是在做无用功，是一种资源的浪费。
今天这次课我们将要学习Excel中的数据处理，真正对数据进行统计和分析。
引入实例：Excel在学生成绩统计中有独特的优势，能方便快速的进行学生成绩的各类统计，如能方便快捷的进行成绩的排序、分类汇总、数据的高效筛选、快速的进行学科及总分的分段统计等等。
要点：数据的处理重点从数据的排序、数据的筛选、数据的分类汇总入手。
教学内容一：数据排序和筛选
一、数据的排序：排序就是按某种规则排列数据以便分析。
排序的三种方式：a. “升序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮
b. “降序”排列，选中要排序列中的一个单元格，按按钮
c. 自定义排列，选择【数据】->【排序】，利用多个关键字进行复杂
排序。
首先考虑的是“主要关键字”，当主要关键字排序出现相
同数据时，将按次要关键字再次排序，如果次要关键字还出现相
同数据时，可以按照第三关键字最后排序。
注意：如果Excel没能够正确地进行排序，可能是因为它没有正确地获取排序区域。
特别应该注意的是，排序区域中不能够包含已合并的单元格。
教学实例一：《高一期末成绩分析》（排序）
（1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）按总分进行数据排序。
选定H列中的任意一个单元格（注意，不要选定H列，否则将只对H列排序），单击常用工具栏中的按钮，即从大到小排序。
（3）要求总分相同的学生按语数外总分降序排序，语数外总分相同的学生按照理综降序排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为总分，排序方式为降序；次要关键字为语数外，排序方式也为降序；第三关键字为理综，排序方式为降序。
注意：若不想对标题行进行排序，那要选择“有标题行”。
（4）保存该文件。
操作后效果图如下：
教学内容一（续）：数据清单、数据排序和筛选
二、数据的筛选：筛选就是在工作表中查询满足特定条件的记录。
筛选的两种方式：a. 自动筛选。
在要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠
标，选择【数据】->【筛选】->【自动筛选】
b. 高级筛选。
在表格区域外的任一地方先建立一个条件区域，在
要进行筛选的表格数据区内任一单元格中单击鼠标，选择【数
据】->【筛选】->【高级筛选】，在“列表区域”中填入需进
行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区
域。
教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（筛选）
（1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“高一期末成绩（排序）”。
（2）筛选出总分排名前十的学生。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】->【自动筛选】，单击“总分”后面的下拉箭头，选择“前10个”选项，并设置筛选最大的前10项。
注意：筛选后“总分”后面的下拉箭头是蓝色的。
（3）同时可以利用自动筛选中的“自定义”选项筛选出总分中570分以上的学生，“自定义”选项也可筛选特定的区间范围。
（4）筛选出总分570分～600分.之间且理综大于230的学生。
在表格数据下方输入如下表所示的条件区域，选定表中任意单元格，单击【数据】->【筛选】->【高级筛选】，在弹出的高级筛选对话框中，选择“在原有区域显示筛选结果”，并在“列表区域”中填入需进行筛选的数据区域，在“条件区域”中填入预先建好的条件区域。
总分总分理综
>=570 <=600 >=230
（5）保存该文件。
操作后效果图如下：
教学内容二：数据的分类汇总
数据的分类汇总：分类汇总是指在数据表中快速汇总各项数据的方法。
◆分类汇总操作：选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】。
其中“分类
字段”指分类的标准，“汇总方式”指汇总计算的公式，“选定汇总项”指定需要汇总操作的项目。
◆图中左边的和都是可以单击的按钮。
分别单击时，我们可以看到
不同级别的汇总数据；单击时，可把相应行的内容隐藏。
注意：在做分类汇总前必须先对数据进行有效的排序
教学实例一（续）：《高一期末成绩分析》（分类汇总）
（1）打开D:\excel实例\操作一.xls，选择“《高一期末成绩分析》（分类汇总）”。
（2）要求相同班级的学生按总分排序。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【排序】，指定主要关键字为班级，排序方式为降序；次要关键字为总分，排序方式也为降序。
（3）要求依据班级种类，进行总分的平均分汇总。
选定表中任意单元格，单击【数据】->【分类汇总】，指定分类字段为班级种类，汇总方式为平均分；选定汇总项为总分。
（4）保存该文件。
操作后效果图如下：
其实，知识越学的深入，运用起来也更得心应手，比如筛选出总分成绩在某分以上而且单科也在某分以上的的人数，我们运用函数就很方便。
给所有班级的学生编写序号用同一个函数（比如B列是班级列，A列是编号列，在A2单元格中输入函数countif($B$2:B2,B2)）可以实现对每个班级的的学生编号，这就是我们排序的魅力所在。
课后反思：
这是准备的一节公开课，上完课后同事的指点及自己的反思，有以下几点存在问题需要改进：
一、课堂内容较难、很多学生难以理解，建议增加课时此课分为成两节上会更好。
学生积极配合有待提高。
二、某些内容介绍篇幅过长，需要简化。
教师的课堂语言需丰富，增加上课的激情，这样能更好地调动学生的积极性。
三、设计合理，内容含量大，学生思考多。
四、本节课教学重难点较多，需要更加深入仔细的进行讲解。
通过这节上课，看到了自己的优点和不足，在今后的工作中需要取长补短，向同事学习。