建筑工程资料归档规范
建筑工程文件归档规范
建筑工程文件归档规范随着建筑行业的不断发展，建筑工程项目越来越大、复杂，因此建筑工程文件归档规范变得尤为重要。
建筑工程文件是建筑项目管理的核心，是指项目中产生的各种文件，包括设计文件、施工文件、验收文件等等。
建筑工程文件归档规范是指对这些文件在整个项目周期内进行统一管理、归档和保存的具体要求和规范。
建筑工程文件归档规范的实施有利于提高建筑项目管理质量，加强信息管理，促进施工现场协同工作，同时也有利于未来的运营和维护。
一、建筑工程文件的分类在建筑工程项目中，文件可以按照不同的分类标准来进行划分，一般可以按照功能、阶段和类型来进行归档。
按照功能来分类，文件可以分为设计文件、施工文件、竣工文件和运营文件等。
设计文件包括初步设计、方案设计、施工图设计等；施工文件包括招投标文件、施工计划、施工日志等；竣工文件包括验收报告、竣工决算等；运营文件包括设备清单、设备说明书、运营维护手册等。
按照阶段来分类，文件可以分为前期、设计、施工、竣工和运营等不同阶段的文件。
按照类型来分类，文件可以分为图纸、文书、技术资料等。
二、建筑工程文件归档规范的要求在实施建筑工程文件归档规范时，需要按照以下要求进行：1.文件命名规范在建筑工程文件的命名上需要有明确的标准，例如文件名称前面应注明项目名称、文件类型、编制部门和日期等信息，这样有利于统一管理和查找。
文件名称应简明扼要，不应使用过长的名称。
2.文件存储规范建筑工程文件存储需要考虑到安全、易取、易存、易查等因素，应按照文件分类和阶段划分存储区域，每个存储区域应贴上标签，并按顺序排列。
要注意对存储环境进行管理，尽可能保持干燥、无尘、无盗、无烟、无酸等，避免文件受损。
存档室和柜架设施应配备专业的消防设备，保证存储环境的安全。
3.文件编制和管理规范建筑工程文件归档规范所涉及的文件多且复杂，需要有专门的人员进行分类、编制和管理，以确保文件能够按照规范进行归档和存储。
同时，文件编制和管理过程应注重标准化和规范化，建立详细的文件管理制度和流程，明确文件的组成、审批、归档和销毁等问题。
建筑工程施工归档规范
建筑工程施工归档规范一、总则建筑工程施工归档是指施工单位在完成工程施工后，将相关的设计文件、施工图纸、质量验收记录、工程变更通知、施工过程中的各类施工记录、竣工验收文件等整理归档，形成完整的施工档案。
建筑工程施工归档规范的制定，旨在规范施工单位的施工归档管理，加强工程质量和安全管理，提高工程施工的效率和质量。
二、施工归档的内容1. 设计文件：包括施工图纸、结构设计图、设备安装图、防水、保温、隔热及防火设计等相关设计文件。
2. 施工图纸：包括正式的施工图纸及其修订、更改、变更文件。
3. 质量验收记录：包括原材料质量验收记录、施工工序及节点的质量验收记录、工程质量检查记录等。
4. 工程变更通知：包括施工单位提出的工程变更申请、建设单位批准的变更通知等相关文件。
5. 施工记录：包括施工单位在施工过程中的日常巡检记录、施工会议记录、安全生产记录、质量事故处理记录等。
6. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、施工单位的竣工验收报告、建设单位的验收意见、监理单位的验收意见等相关文件。
三、施工归档的程序1. 归档前的准备工作：施工单位需在工程施工完成后，对所有相关的文件和记录进行整理和分类，制定归档计划并确定归档人员。
2. 文件整理和复印：对所有相关文件进行整理分类，并进行归档编号和登记，进行必要的复印和整理工作。
3. 归档登记：对所有归档的文件进行登记，并制定文件目录，确定归档的存放位置和保管人员。
4. 归档存放和保管：将所有归档的文件存放在专门的档案室或档案柜中，并由专门的保管人员进行管理和保管。
四、施工归档的要求1. 文件的完整性：所有归档的文件必须是完整的，不得缺页漏页，确保文件的真实性和完整性。
2. 归档的时效性：归档工作应在最短的时间内完成，以便随时查阅和审核。
3. 归档的安全性：归档的文件必须妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
4. 归档的便捷性：归档的文件必须能够方便查阅和复印，并且定期进行档案整理和清理。
建设工程文件归档整理规范GBT50328-2001
《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）目录整理人：卢加强0、关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知----------00、前言-------------------------------------------------------01、总则-------------------------------------------------------02、术语-------------------------------------------------------03、基本规定----------------------------------------------------04、工程文件的归档范围及质量要求--------------------------------05、工程文件的立卷----------------------------------------------06、工程文件的归档----------------------------------------------07、工程档案的验收与移交----------------------------------------08、附录A：建设工程文件归档范围和保管期限表---------------------08.1工程准备阶段文件----------------------------------------08.2监理文件------------------------------------------------08.3施工文件------------------------------------------------08.4竣工图--------------------------------------------------08.5竣工验收文件--------------------------------------------09、本规范用词说明-----------------------------------------------0关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
GB50328T-2014建设工程文件归档规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
建设工程电子档案project electronic archives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
简述建筑工程资料归档的质量要求
简述建筑工程资料归档的质量要求建筑工程资料归档是指将建筑工程过程中的各类文件、图纸、合同等资料进行整理、分类、归档、保存和检索的一项重要工作。
它对于后续的工程管理和维护具有重要的意义，因此，建筑工程资料归档的质量要求也非常高。
下面将从文件准备、分类整理、归档保存以及检索使用四个方面进行详细阐述。
一、文件准备1.规范命名：为了方便后续的查找和使用，每个文件应该都有一个规范的命名方式，并严格按照命名规则进行命名。
2.标注日期：每个文件都应该标注上日期，以便于后续查找和使用。
3.标注版本号：对于重要文件，应该标注版本号，并在更新时及时更新版本号。
4.保留草稿：对于设计类文件，应该保留草稿，以便于后续查看设计过程和思路。
二、分类整理1.按照类型分类：将资料按照类型进行分类，如设计图纸、合同协议等。
2.按照时间顺序排序：在同一类型内部，按照时间顺序进行排列。
3.制定目录表：为了方便查找和使用，应该制定目录表，并且及时更新。
4.编制档案目录：对于重要的资料，应该编制档案目录，以便于后续查找和使用。
三、归档保存1.选择合适的存储介质：建筑工程资料归档的存储介质应该选择稳定性好、寿命长的介质，如光盘、硬盘等。
2.保持干燥通风：建筑工程资料归档的存放环境应该保持干燥通风，避免受潮或者发霉。
3.防止损坏：建筑工程资料归档的存放位置应该远离火源和湿度较大的地方，避免被损坏。
4.备份重要文件：对于重要文件，应该进行备份，并且将备份文件分别保存在不同地方。
四、检索使用1.准确查找：在进行资料检索时，应该尽可能准确地输入关键词或者查询条件，以便于快速找到所需资料。
2.遵守规定流程：在进行资料借阅和复印时，应该遵守规定流程，并填写相关申请表格。
3.注意保密性：对于涉及到保密性的资料，应该严格控制借阅和复印权限，并且在使用后及时归还。
4.定期检查：为了保证建筑工程资料归档的质量，应该定期进行检查和整理，并及时更新目录表和档案目录。
《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328-2001)
1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。
在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。
如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。
2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。
因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。
3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。
这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。
4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。
这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。
5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。
这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。
总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。
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建设工程文件归档整理规范建标（2002）8号颁布日期：实施日期：颁布单位：建设部根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
１总则１．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
１．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
１．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
２术语２．０．１建设工程项目（constructionproject）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
２．０．２单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
２．０．３分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。
２．０．４建设工程文件（constructionproject document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
２．０．６监理文件（project managementdocument）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
２．０．７施工文件（constructing docu-ment）施工单位在工程施工过程中形成的文件。
２．０．８竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
２．０．９竣工验收文件（handing overdocument）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
２．０．１０建设工程档案（projectarchive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
２．０．１１案卷（file）由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
２．０．１２立卷（filing）按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
２．０．１３归档（putting into record）文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。
３基本规定３．０．１建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
３．０．２在工程文件与档案的整理立怼⒀槭找平还ぷ髦校ㄉ璧ノ挥β男邢铝兄霸穑/P>１在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；２收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；３负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；４收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；５在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；６对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后３个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。
３．０．３勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
３．０．４建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。
建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。
３．０．５城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。
在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
４工程文件的归档范围及质量要求４．１工程文件的归档范围４．１．１对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
４．１．２工程文件的具体归档范围应符合本规范附录Ａ的要求。
４．２归档文件的质量要求４．２．１归档的工程文件应为原件。
４．２．２工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
４．２．３工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
４．２．４工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
４．２．５工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
４．２．６工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ）。
图纸宜采用国家标准图幅。
４．２．７工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。
计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。
４．２．８所有竣工图均应加盖竣工图章。
１竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
２竣工图章示例如下（图４．２．８）：图４．２．８竣工图章示例３竣工图章尺寸为：５０ｍｍ×８０ｍｍ。
４竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。
４．２．９利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面１／３的，应当重新绘制竣工图。
４．２．１０不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（ＧＢ／１０６０９．３－８９）统一折叠成Ａ４幅面（２９７ｍｍ×２１０ｍｍ），图标栏露在外面。
５工程文件的立卷５．１立卷的原则和方法５．１．１立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
５．１．２一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
５．１．３立卷可采用如下方法：１工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件５部分；２工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；３监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；４施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；５竣工图可按单位工程、专业等组卷。
６竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。
５．１．４立卷过程中宜遵循下列要求：１案卷不宜过厚，一般不超过４０ｍｍ。
２案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
５．２卷内文件的排列５．２．１文字材料按事项、专业顺序排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
５．２．２图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
５．２．３既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
５．３案卷的编目１卷内文件均按有书写内容的页面编号。
每卷单独编号，页号从“１”开始。
２页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸一律在右下角。
３成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
４案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
５．３．２卷内目录的编制应符合下列规定：１卷内目录式样宜符合本规范附录Ｂ的要求。
２序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从１依次标注。
３责任者：填写文件的直接形成单位和个人。
有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
４文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。
５文件题名：填写文件标题的全称。
６日期：填写文件形成的日期。
７页次：填写文件在卷内所排的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
８卷内目录排列在卷内文件首页之前。
５．３．３卷内备考表的编制应符合下列规定：１卷内备考表的式样宜符合本规范附录Ｃ的要求。
２卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。
３卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
１案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。
案卷封面的式样宜符合附录Ｄ的要求。
２案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
３档号应由分类号、项目号和案卷号组成。
档号由档案保管单位填写。
４档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。
档案馆代号由档案馆填写。
５案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
６编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
７起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
８保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的保管期限详见附录Ａ。
永久是指工程档案需永久保存。
长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。
短期是指工程档案保存２０年以下。
同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。
９密级分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
５．３．５卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用７０ｇ以上白色书写纸制作，幅面统一采用Ａ４幅面。
５．４案卷装订５．４．１案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。
既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。
５．４．２装订时必须剔除金属物。
５．５卷盒、卷夹、案卷脊背５．５．１案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
１卷盒的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度分别为２０、３０、４０、５０ｍｍ。
２卷夹的外表尺寸为３１０ｍｍ×２２０ｍｍ，厚度一般为２０～３０ｍｍ。
３卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
５．５．２案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。