文件柜、办公桌管理规范
办公桌面管理规章制度
办公桌面管理规章制度
第一条：总则
为规范办公桌面管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本规章制度。
第二条：管理范围
本规章制度适用于单位内所有办公室的桌面管理。
第三条：桌面管理的定义
桌面是工作人员进行日常办公的主要场所，桌面管理是指对办公桌面进行规范管理，包括桌面整洁、文件摆放、设备使用等方面的管理工作。
第四条：桌面管理的原则
1.整洁有序原则：维护桌面整洁、有序是每位员工的责任，不得随意乱放物品，确保工作环境整洁。
2.保密原则：文件、资料等涉及机密信息的物品必须妥善保管，不得外泄。
3.合理利用原则：对桌面资源进行合理利用，防止资源的浪费。
第五条：桌面管理的内容
1.定期整理桌面：每位员工每天下班前应将桌面整理干净，并按要求摆放文件和资料。
2.设备使用管理：使用电脑等设备时应遵守相关规定，保持设备的清洁、安全。
3.文件管理：文件应按规定分类、归档，确保桌面上的文件清晰可查。
4.保密管理：涉及机密信息的文件、资料等必须分类存放，避免泄露。
第六条：桌面管理的责任
1.部门负责人应定期检查部门员工的桌面情况，发现问题及时处理。
2.每位员工对自己的桌面负有管理责任，应自觉遵守规章制度，保持桌面整洁有序。
第七条：违规处理
1.对违反规章制度的员工，将根据情节轻重给予批评教育、警告甚至调离岗位等处理。
2.对于严重违规行为，将追究相关人员的责任，并依据公司相关规定进行处理。
第八条：其他
本规章制度由公司办公室负责解释，如有其他情况，可根据公司实际情况进行调整。
第九条：生效
本规章制度自发布之日起生效，废止以前相关规定。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、概述办公室物品摆放规范旨在确保办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作舒适度。
本文将从办公桌、文件柜、书架、共享区域等方面详细介绍办公室物品摆放的标准规范。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌面应保持整洁干净，不得堆放过多杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 桌面上的笔筒、文件夹等办公用品应按照分类放置，方便取用。
3. 电脑、电话等设备应放置在合适的位置，避免阻挡工作区域。
4. 桌下的电源线、网络线等应整理好，避免交织在一起。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应根据文件的分类设置标签，便于查找和归档。
2. 文件柜的抽屉应保持关闭状态，避免占用过多空间。
3. 文件柜上方的空间可以用来放置一些常用的文件或者办公用品，但不宜过多。
四、书架摆放规范1. 书架上的书籍应按照一定的分类顺序罗列，如按照专业性、主题等分类。
2. 书籍的摆放应整齐有序，避免杂乱无章。
3. 书架上方的空间可以用来放置一些装饰品或者文件盒，但不宜过多。
五、共享区域摆放规范1. 共享区域的桌面应保持整洁，不得堆放过多杂物。
2. 共享区域的办公用品应放置在固定的位置，方便大家共享使用。
3. 共享区域的文件柜、书架等设施应保持整洁有序，方便大家查找和归还文件或者书籍。
六、其他注意事项1. 办公室内应定期清理，清除过期的文件和杂物。
2. 办公室内应保持通风良好，定期清洁地板和桌面。
3. 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和细菌滋生。
总结：办公室物品摆放规范的实施能够提高工作效率和员工的工作舒适度。
通过规范办公桌、文件柜、书架、共享区域等物品的摆放，可以创造一个整洁有序的办公环境。
同时，定期清理和维护办公室的卫生和清洁也是非常重要的。
惟独保持良好的物品摆放规范，才干提高工作效率，创造更好的工作氛围。
办公室桌面规范
办公室桌面规范一、概述办公室桌面规范是为了提高办公效率、整洁办公环境、保护公司财产以及提升员工形象而制定的一系列规定和标准。
本文将详细介绍办公室桌面规范的内容和要求。
二、桌面整洁1. 桌面上应保持整洁，不得堆放杂物。
只保留必要的文件和办公用品。
2. 不得将私人物品放置在办公桌上，应使用专门的个人储物柜或者抽屉。
3. 每天下班前，应清理桌面，将文件归档并妥善存放。
4. 桌面上不得放置食品、饮料或者其他可能造成污染的物品。
三、文件管理1. 文件应按照分类和日期进行归档，并标注清晰的文件名称和日期。
2. 使用文件夹或者文件盒进行文件整理，避免文件散乱。
3. 再也不使用的文件应及时清理并妥善处理，可以选择归档或者销毁。
4. 保密文件应放置在专门的保密文件柜中，并按照保密规定进行管理。
四、办公用品摆放1. 办公用品应按照规定的位置放置，方便使用和取放。
2. 使用完毕的办公用品应及时放回原位，保持整洁。
3. 再也不使用的办公用品应及时清理并妥善处理，可以选择报废或者捐赠。
五、电脑和电线管理1. 电脑桌面上应保持整洁，不得堆放文件或者其他杂物。
2. 电脑和显示器应放置在合适的位置，保证工作效率和人体健康。
3. 电线应整齐布置，避免交叉纠缠，减少安全隐患。
4. 再也不使用的电子设备应及时清理并妥善处理，可以选择回收或者报废。
六、保密与安全1. 不得将公司机密文件或者资料放置在办公桌上，应存放在专门的保密文件柜中。
2. 电脑和文件夹应设置密码保护，确保信息安全。
3. 下班离开办公室时，应关闭电脑和其他电子设备，确保信息不被盗取。
七、个人形象1. 办公桌上不得放置个人照片、装饰品或者其他与工作无关的物品。
2. 保持个人仪表整洁，衣着得体，展现良好的职业形象。
八、其他规定1. 办公桌上不得使用违法、违禁物品。
2. 不得在办公桌上进行个人娱乐活动，如打游戏、观看视频等。
3. 办公桌上的设备和用品应按照规定使用，不得私自拆卸或者改装。
办公室5s管理标准
办公室5s管理标准
（一）、办公室5s管理-桌面位置摆放规范
1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。
2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。
3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。
4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。
5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。
7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。
8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。
9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。
10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。
（二）、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范
第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。
第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。
第三层：存放私人物品。
（三）、办公室5s管理-办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。
操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范一、引言办公室是工作的场所，良好的物品摆放规范能够提高工作效率，创造一个整洁、有序的工作环境。
本文旨在规范办公室物品的摆放，以提供一个舒适、高效的办公环境。
二、办公桌摆放规范1. 办公桌上应只放置必要的物品，如电脑、文件夹、笔筒等。
避免过多的装饰品或杂物，以免影响工作效率。
2. 电脑应放置在桌面的正中央，与办公椅形成一个合适的工作距离。
键盘、鼠标等配件应放置在易于操作的位置。
3. 文件夹应按照分类进行整理，放置在桌面或者抽屉中，方便查找和存储。
三、文件柜摆放规范1. 文件柜应放置在办公室的一侧，并且易于访问。
避免将文件柜放置在通道或门口，以免影响办公室的通行。
2. 文件柜内的文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，方便查找和归档。
3. 文件柜的顶部可以放置一些经常使用的文件或办公用品，但要避免过多的堆放，以免影响整体的美观和使用。
四、书架摆放规范1. 书架应放置在办公室的一侧，并且易于访问。
避免将书架放置在通道或门口，以免影响办公室的通行。
2. 书架上的书籍应按照一定的分类进行整理，如专业书籍、参考书籍、杂志等。
3. 书架上的书籍应保持整齐，尽量避免书籍倒塌或杂乱堆放的情况。
五、办公椅摆放规范1. 办公椅应放置在办公桌前方，与电脑屏幕形成一个合适的工作距离。
2. 办公椅应保持整洁，避免在椅子上堆放杂物。
3. 办公椅的高度应根据个人的身高和工作习惯进行调整，以确保舒适度和工作效率。
六、会议室摆放规范1. 会议室的桌椅应按照会议的规模和需求进行布置，保证与会人员的舒适度和工作效率。
2. 会议室内的投影仪、白板等设备应放置在易于操作和观看的位置，以方便与会人员的使用。
3. 会议室内的文件、资料等应按照会议的顺序进行摆放，方便参会人员查阅和讨论。
七、公共区域摆放规范1. 公共区域如走廊、休息室等应保持整洁，避免杂物堆放和垃圾乱扔的情况。
2. 公共区域的家具和设备应摆放整齐，确保通行畅通和使用便捷。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作环境整洁有序的重要举措。
通过制定一套标准，可以帮助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
本文将介绍办公室整理整顿的标准，包括物品摆放、文件管理、办公桌整理、电脑桌面整理和办公室设备维护。
一、物品摆放1.1 办公用品分类摆放：将办公用品按照种类进行分类，如文件夹、笔、纸张等，然后将它们放在专门的抽屉或柜子里。
这样可以方便员工找到需要的物品，提高工作效率。
1.2 避免堆积杂物：办公室空间有限，应避免将杂物堆积在办公桌上或地面上。
及时清理不需要的文件、纸张和其他杂物，保持办公空间整洁。
1.3 合理利用储物空间：充分利用办公室提供的储物空间，如柜子、抽屉和书架等。
将文件和物品放置在适当的位置，有助于提高工作效率和整体协调性。
二、文件管理2.1 文件分类归档：根据文件的性质和用途，将文件进行分类归档。
可以使用文件夹、文件柜或电子文档管理系统来管理文件，确保文件易于查找和存取。
2.2 文件标识：给文件加上标签或标识，明确文件的名称、日期和相关信息。
这样可以快速找到需要的文件，避免浪费时间在翻找文件上。
2.3 定期清理文件：定期检查文件，将不再需要的文件进行归档或销毁。
保持文件的整洁有序，避免文件堆积过多。
三、办公桌整理3.1 清理无用物品：办公桌上不应放置过多无用的物品，如旧报纸、空杯子等。
及时清理这些物品，保持办公桌整洁。
3.2 保持工作区域整洁：将需要的文件和物品放在办公桌上的指定位置，保持工作区域整洁有序。
这样可以提高工作效率，减少找东西的时间。
3.3 定期清理办公桌：定期清理办公桌，擦拭桌面和键盘，清除灰尘和污渍。
保持办公桌的清洁，有助于提升工作环境和工作效率。
四、电脑桌面整理4.1 文件分类整理：将电脑桌面上的文件按照分类整理，可以创建文件夹或使用标签来分类。
这样可以方便查找文件，减少混乱和冗余。
4.2 删除不需要的文件和图标：定期清理电脑桌面上的不需要的文件和图标，避免过多的图标拥挤在桌面上，影响工作效率。
工位器具的管理制度
工位器具的管理制度第一章总则为了规范工位器具的管理工作，提高工位器具的利用率和工作效率，保证办公环境的整洁与安全，制定本管理制度。
第二章工位器具管理的范围1. 工位器具管理范围包括办公桌、办公椅、文件柜、灯具等所有办公用具。
2. 本管理制度适用于公司内所有员工。
第三章工位器具管理的责任1. 管理责任（1）公司领导要高度重视工位器具的管理工作，确保管理工作有效进行。
（2）各部门负责对本部门的工位器具进行管理。
2. 使用责任（1）员工应当爱护公司的工位器具，按照规定正确使用。
（2）员工应当按时清理自己的工位器具，保持工作环境整洁。
（3）员工应当对自己使用的工位器具负责，如有损坏，应及时报告维修或更换。
第四章工位器具管理的流程1. 登记（1）公司应当对所有工位器具进行统一登记，包括名称、规格、数量、使用部门等。
（2）员工使用工位器具时，应当向部门管理员进行登记，确保使用记录完整。
2. 维护（1）公司应当定期对工位器具进行检查，并保持其完好无损。
（2）员工使用工位器具时，应当注意保养，及时更换损坏的部件。
3. 报废（1）对于严重损坏无法修复的工位器具，应当上报领导，进行报废处理。
（2）报废的工位器具应当进行清理和台账记录，确保废旧物品不影响办公环境。
第五章工位器具管理的措施1. 管理档案公司应当建立完善的工位器具管理档案，包括登记表、维护记录、维修记录、报废记录等。
2. 维修保养公司应当委托专业维修公司对工位器具进行定期维护和保养，保证其正常使用。
3. 安全防护公司应当为工位器具提供安全防护设施，确保员工的安全和健康。
4. 审查评估定期对工位器具的使用情况进行审查评估，及时调整管理策略，提高管理效率。
第六章工位器具管理的监督与检查1. 部门管理员应当对本部门的工位器具进行定期检查，发现问题及时处理。
2. 公司领导应当定期对整体工位器具管理情况进行检查，发现问题及时整改。
第七章工位器具管理的奖惩制度1. 对于爱护工位器具、认真整理工作环境的员工，公司可以给予表扬和奖励。
办公室物品摆放规范
办公室物品摆放规范引言概述：办公室是工作的场所，良好的办公室环境对员工的工作效率和舒适度有着重要影响。
而办公室物品的摆放规范则是维持办公室整洁有序的基础。
本文将从四个方面详细介绍办公室物品摆放的规范。
一、办公桌物品摆放规范：1.1 文件和文件夹的摆放：将文件和文件夹按照一定的分类标准放置在桌面上，如按项目、按日期或按重要性等。
同时，可以使用文件夹架或文件夹盒来整理和存放文件，以便快速取用。
1.2 办公文具的摆放：将办公文具按照种类和用途分类放置在办公桌上，如将笔、铅笔、橡皮等放在一个笔筒内，将订书机、胶带等放在一个文具盒内。
同时，保持办公桌上的文具整洁有序，避免杂乱堆放。
1.3 电子设备的摆放：将电脑、打印机等电子设备摆放在合适的位置，确保插座和线缆的布置整齐，避免电线交错和纠缠。
此外，还可以使用电线收纳盒或电线夹来整理电线，使办公桌更加整洁。
二、会议室物品摆放规范：2.1 会议桌的摆放：会议桌应根据会议的规模和参与人数选择合适的大小和形状，确保每个与会人员都有足够的空间。
同时，会议桌上应摆放必要的会议用品，如白板、投影仪等，以便会议进行时的使用。
2.2 会议室文件的摆放：会议室应设立专门的文件柜或文件架，用于存放会议相关的文件和资料。
文件柜或文件架应按照一定的分类标准进行整理，如按照会议日期、会议主题等。
同时，要定期清理和更新文件，确保会议室文件的整洁和可用性。
2.3 会议室设备的摆放：会议室设备如投影仪、音响设备等应摆放在合适的位置，确保使用时方便操作。
同时，要定期检查设备的工作状态，及时维修或更换故障设备，以保证会议的顺利进行。
三、办公室公共区域物品摆放规范：3.1 咖啡机和饮水机的摆放：咖啡机和饮水机应摆放在办公室公共区域的合适位置，方便员工使用。
同时，要定期清洁和维护这些设备，保持其卫生和正常工作。
3.2 休息区的摆放：休息区应设立舒适的座椅和桌子，供员工休息和用餐。
同时，要保持休息区的整洁和卫生，定期清理垃圾和更换座椅等。
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文件柜、办公桌管理规范
受控状态：
分发号：
修改状态：0/1
版本号：A
2017-3-18发布2017-3-25实施南洋电气辽宁有限公司发布
起稿人高源文件编号NYLZH02-2017
主题文件柜、办公桌管理规范
审核人版本修改A/0/1
批准人生效日期
一、目的
为营造干净整洁清爽的办公场所，合理配置资源、减少浪费、办公快捷、降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本管理规范。
二、范围
公司内所有办公场所
三、权责
1、综合管理部负责监督执行、管理；
2、针对《文件柜、办公桌的管理规范》文件各部门负责人负责本部门的宣导及执行；
3、办公用品由综合管理部统一采购配发，以达到公司办公用品的规范统一性。
四、内容
1、文件柜：要求柜体表面清洁无污渍，玻璃要清澈透明，文件柜与文件柜之间摆放整齐并成一条直线，不可参差不齐，文件柜从左向右升序依次编辑柜号。
2、文件柜内：要求所有文件用文件盒套装并摆放整齐（文件盒内根据各部门所需选用适合的办公用品）。
颜色、规格统一。
3、文件盒标签：由综合管理部配发“文件盒VI标签”，文件盒标签内容按“四-4”要求填充。
A.内容为电脑打印版，不可手写填充。
B.单元格格式：方向为竖排。
C.字体：楷体、加黑。
D.字号：40号。
E.单元格列宽：25毫米。
F.单元格行高：135毫米。
G.单元格内设置：垂直对齐靠上，水平对齐居中。
H.打印的内容签：要求将黑色边框修剪掉，成平行长方形。
I.将修剪完的打印内容签平整的粘在“文件盒VI标签”上的内容框处，要求与“文件盒VI标签”
上下左右平行。
4、文件柜标签：由综合管理部配发“文件柜VI标签”，文件柜标签内容按“四-5”要求填充。
内物品摆放放整齐，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线要有序放置，归纳整理并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。
注：桌面要用红色贴纸做定位，固定物品车间要统一摆放位置。
B.电脑：摆放在卡坐正对面两与屏风成45度角。
C.鼠标垫：在静态工作下摆放在键盘旁边。
D.文件框：摆放在办公桌的左侧并与卡坐屏风两侧靠齐，文件框内文件要用相应的文件夹装存，文件框正面标签处粘贴“文件框VI标签”。
E.笔筒：摆放在文件框右侧，与文件框、卡坐屏风靠齐。
F.水杯：摆放在笔筒右侧，与笔筒、卡坐屏风靠齐。
G.坐机电话：电脑显示器左下方，与卡坐屏风靠齐。
H.卡坐屏风：玻璃清澈无污渍，卡坐内外侧不允许有任何张贴。
I.坐椅：坐椅靠背上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开30分钟以上，椅子应放回办公桌洞内。
五、如图
文件盒签文件柜签
E
F
I-①I-②
N
J-①②
南洋电气辽宁有限公司综合管理部
重点提示
1、在静态时办公桌上的物品要摆放在红色定线内摆整齐，坐椅归位
（离开坐位30分钟以上视为静态）。
2、所有文件用文件盒或文件夹归档。
3、文件盒、文件夹应用公司VI签，文件夹标签要求字体：楷体、加
黑、40号，单元格居中靠上。
4、办公桌清洁无灰尘。
5、屏风玻璃清澈无污渍，除通讯录不可粘贴任何东西。