办公桌物品摆放管理制度

合集下载

办公桌面管理规章制度

办公桌面管理规章制度

办公桌面管理规章制度
第一条:总则
为规范办公桌面管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规章制度。

第二条:管理范围
本规章制度适用于单位内所有办公室的桌面管理。

第三条:桌面管理的定义
桌面是工作人员进行日常办公的主要场所,桌面管理是指对办公桌面进行规范管理,包括桌面整洁、文件摆放、设备使用等方面的管理工作。

第四条:桌面管理的原则
1.整洁有序原则:维护桌面整洁、有序是每位员工的责任,不得随意乱放物品,确保工作环境整洁。

2.保密原则:文件、资料等涉及机密信息的物品必须妥善保管,不得外泄。

3.合理利用原则:对桌面资源进行合理利用,防止资源的浪费。

第五条:桌面管理的内容
1.定期整理桌面:每位员工每天下班前应将桌面整理干净,并按要求摆放文件和资料。

2.设备使用管理:使用电脑等设备时应遵守相关规定,保持设备的清洁、安全。

3.文件管理:文件应按规定分类、归档,确保桌面上的文件清晰可查。

4.保密管理:涉及机密信息的文件、资料等必须分类存放,避免泄露。

第六条:桌面管理的责任
1.部门负责人应定期检查部门员工的桌面情况,发现问题及时处理。

2.每位员工对自己的桌面负有管理责任,应自觉遵守规章制度,保持桌面整洁有序。

第七条:违规处理
1.对违反规章制度的员工,将根据情节轻重给予批评教育、警告甚至调离岗位等处理。

2.对于严重违规行为,将追究相关人员的责任,并依据公司相关规定进行处理。

第八条:其他
本规章制度由公司办公室负责解释,如有其他情况,可根据公司实际情况进行调整。

第九条:生效
本规章制度自发布之日起生效,废止以前相关规定。

办公室6S定置规范(图例)

办公室6S定置规范(图例)
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
2分

办公室行为规范制度

办公室行为规范制度

办公室礼仪及行为规范制度为使企事业单位工作人员行为规范,办公室管理有章可循,加快企事业单位行政管理工作的制度化、规范化之进程,提高大家的工作效率,特制订本制度.1、办公桌面物品摆放规定办公桌面物品定义是指摆放于办公桌桌面物品,它包括方式文件架或者立式书架、工作人员自己的文具、电脑显示器或者附带有键盘和鼠标等.放置物品的要求1、仅限办公桌面摆放的物品:电脑显示器(可以附带键盘和鼠标;若无显示器,可以放置笔记本电脑1台),书架或者文件架,文具盒1个,笔记簿1个,水杯1个.2、如果申领了办公室绿色植物,桌面可以摆放1盆植物.3、除了仅限办公桌面摆放的物品以外,工作人员可以临时存放与自己工作相关的资料和产品,但是当天下班后必须将临时存放于桌面的物品收归他处,不得留存于桌面之上.2、办公室内物品摆放规定办公室内物品定义是指摆放于办公室内的物品、它包括办公用品、项目文件和产品(例如报批资料,完工资料、产品样品等),工作人员的私人物品、工作人员办公用桌等.放置物品的要求1、各部门对项目产生的文件,可以暂时存放在办公室内,如果没有特殊情况的,应1周之内将该文件收归处理,不得占用办公室公用空间超过1周.2、办公室严禁堆放与工作无关的物品,工作人员私人物品和办公桌椅摆放不得妨碍他人工作,办公桌椅未经人事行政部批准,不得私自随意摆放、移动.倘若是特殊情况,必须报备给行政部门登记备案,并放置到合理位置.3、办公室摆放文件柜、5节柜、办公桌、饮水机等设施,应规范、整齐并随时保持清洁.4、文件柜、5节柜、保险柜的顶部严禁堆放旧书籍、旧文件、旧资料及杂物.5、木质玻璃门文件柜摆放的书籍、文件等办公用品应整齐、合理.6、新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除.3、办公室卫生管理规定(一)职工区域卫生1、每位职工正常工作前5分钟打扫自己办公工位的卫生,整理文件,保证办公桌上无浮尘,桌上电脑、键盘和书籍无浮尘,下班后清理当天的垃圾;2、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴杂物.(二)公共卫生维护1、办公室内不得随地乱扔纸屑,地面随时保持无积尘、污物、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓.2、墙面、门窗严禁张贴与工作、学习无关的纸张及印刷品.3、请自觉保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹,时刻保持空气清新.4、办公室及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰.4、办公室行为、纪律规范1、企事业单位统1实行“办公室门户开放政策”,即在办公时间,任何办公室均须开门办公,请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩;特殊情况(如有时需要保密)才可以关门办公.2、请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和走廊不能嘻笑、打闹;工作时间请勿聊天、开低级玩笑.3、请勿破坏性地使用和对待企事业单位物品;借用他人或企事业单位的东西,使用后应及时送还或归放原处.4、工作时间无事请勿串办公室;未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等.5、办公室内未经允许,请勿进行打牌、下棋等娱乐活动,严禁正常工作时间在电脑上玩游戏.6、不允许企事业单位工作人员在办公室内吸烟;如果吸烟,请到卫生间内吸烟.5、办公仪表规范1、工作时间全体职员着正装,保持工装干净,不得穿脱鞋正常工作工作;2、办公室工作人员必须佩戴工作牌,工作牌损坏可持旧牌到办公室换新,如丢失则需支付工本费;3、仪容仪表:女士宜化淡妆,不得浓妆艳抹;男士不宜留怪异头发或过长头发,刮净胡须.6、接听和拨打电话礼仪1、在接听电话时,最好在电话铃响第2声或第3声的时候接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现企事业单位高效的办公效率.2、接听电话要主动报出自己的企事业单位名称或部门名称,在接听时请说“您好,****”;接听电话要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现企事业单位的工作效率;对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复;结束时礼貌道别,待对方切断电话后,自己再放话筒.3、接听企事业单位外部人员打给企事业单位其他同事的电话时,同样要耐心礼貌,可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将电话转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息.4、当接听到不指名的电话,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人;在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人.5、所有工作人员在工作时间拨打与工作无关的私人电话严谨超过30分钟;如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说.6、不论遇到何种情况,均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题.7、会议室使用管理规定适用会议:周会、项目会议、临时会议、会见业主、临时办公等均属于此范围.内容1、会议室由行政部负责管理.2、会议室只限本企事业单位相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政人事部经理批准,并到办公室办理借用手续.各部门无权将会议室借给外单位使用.任何部门和某工作人员个人未经行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用.3、会议举行必须到人事行政部登记签名,登记后方可使用;会见客户时,需要会客工作人员到行政部登记;临时办公人员必须到人事行政部登记签名使用,倘若遇到特殊情况,需要紧急使用会议室,可以事后到行政部补签登记.4、凡是在人事行政部登记签名后,签字登记人对如下事宜承担责任:(1)会议前对投影仪、电脑等会议设备的试用与布置;(2)会议后会议室的清扫、会议桌的清洁卫生;(3)会议后对所使用的设备复原到会议前的放置状态;(4)会议桌、会议椅的整齐摆放与归置.(5)关好窗、门、电器,并向办公室及时说明并在申请登记表上签署使用意见.签字人可以自行处理上述事宜,也可以安排其他人代办处理.使用会议室期间,使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用.损害公物由签字登记人负责.8、办公用品管理规定相关流程办公用品的申请购买由人事行政部负责.各部门经理将需求细化到规格和型号填写进《月采购计划表》于每月20号上报给人事行政部,由人事行政部统1汇总交于财务审核或者签字,将审核或者签字后的表递交给人事行政部审核或者签字采购.具体内容1、为了统1限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都由行政部统1负责.2、工作人员填写申请表,必须明确、详细、以避免采购物品与需求出入过大,无法满足使用;因工作人员填写错误而引起的采购物品无法使用,部门经理承担相应责任.3、办公用品原则上由企事业单位行政部统1采购、分发给各个部门.如有特殊情况,允许各部门提“加急采购表”进行采购.在这种情况下,必须经总经理、财务审核或者签字同意方可购买.4、企事业单位各部门应按企事业单位核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关.保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经人事行政部经理同意.5、各部门及各使用人的办公用品使用标准;每人每月最多领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买.每月15日至20日为办公用品领用时间,其他时间严禁领用办公用品.6、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象.笔记本、签字笔芯、固体胶棒、涂改液、计算器、订书器等办公用品重新领用时以旧换新.7、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(1次性消耗品除外)如数归还.有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续.8、对决定报废的办公用品(资产类),要按报废流程填写《资产报废单》经总经理、人事行政部审核或者签字方可报废;同样如有办公物品(资产类)按调转流程填写《资产调拔单》经总经理、人事行政部审核或者签字方可进行调拔.9、打印纸使用规定打印纸的定义打印纸为办公室常用A4打印纸,打印纸分成可使用的单面及新纸两种,可使用的单面纸是指已经使用过1面,还剩1面可用,且用过1面的内容已无效的纸张.新纸是指两面均未经使用是纸张.1、在打印及收传真的时候,如果是不重要的、非正规的、对内的文件或资料1律使用单面纸.在打印及收传真的时候,如果是重要的、正规的、对外的文件或资料须使用新纸.2、凡是经装订过的单面纸,留有装订的孔洞或者订书钉痕迹的单面纸,均为不可使用的单面纸,1律作废纸处理,不得放入打印机内重复使用,以免损坏硒鼓和打印机.3、打印机和传真机送纸的地方只放可以使用的单面纸,如有需要用新纸时,请自行手动更换,打印或传真完成后请务必将纸换回单面纸,若复印资料数量较多时,应先选择复印1件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张.4、如果打印、复印资料超过100页,即为大规模打印.大规模打印的使用者可以带着打印纸到人事行政部用大型打复印机打印(人事行政部不备有打印纸),以免自己部门的小型打印机硒鼓墨粉不足,耽误后期工作使用.。

公司办公桌的管理制度

公司办公桌的管理制度

一、目的
为了规范公司办公桌的摆放、使用和清洁,提高办公环境整洁度,保障员工工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工。

三、办公桌摆放要求
1. 办公桌应摆放整齐,不得随意堆放杂物。

2. 办公桌上的文件、资料、办公用品等应分类摆放,便于查找和使用。

3. 办公桌上的电脑、打印机等设备应保持整洁,不得摆放无关物品。

4. 办公桌上的花草植物应适量,避免影响他人工作。

四、办公桌使用要求
1. 员工应合理使用办公桌,不得擅自改变办公桌的摆放和布局。

2. 办公桌上的物品应归个人所有,不得私自占用他人办公桌上的物品。

3. 办公桌上的物品应妥善保管,防止丢失或损坏。

4. 员工离岗时,应确保办公桌整洁,不得遗留个人物品。

五、办公桌清洁要求
1. 员工应保持办公桌的清洁,每日下班前应清理办公桌上的垃圾。

2. 办公桌上的水杯、茶具等应及时清洗,保持清洁卫生。

3. 办公桌上的花草植物应定期浇水、修剪,保持生机勃勃。

4. 办公桌上的物品摆放应整齐有序,不得随意堆放。

六、监督检查
1. 人事部负责对办公桌的管理制度执行情况进行监督检查。

2. 对违反本制度的行为,人事部有权责令改正,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

3. 对办公桌管理成绩突出的员工,公司给予表彰和奖励。

七、附则
1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司办公桌的管理制度旨在营造一个整洁、舒适的办公环境,提高员工工作效率。

希望全体员工共同遵守,共同维护公司形象。

企业定置摆放管理制度

企业定置摆放管理制度

企业定置摆放管理制度一、总则为规范企业内部物品的摆放和管理,提高工作效率和整体形象,特制定本定置摆放管理制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部各个部门及员工,包括办公室、会议室、休息室、厨房、卫生间等各个公共场所和员工个人工作场所。

三、摆放原则1. 合理摆放:根据工作需要和物品性质,合理摆放在指定区域或位置,确保工作顺利进行。

2. 整齐划一:摆放物品要整齐划一,保持工作场所的良好秩序和整洁环境。

3. 防盗防丢:重要物品需加强保护,如电脑、文件资料等,定时检查并做好防盗防丢措施。

4. 注意安全:摆放物品时要考虑到通道、安全疏散等因素,确保员工人身安全。

四、具体管理规定1. 办公室:各个员工的办公桌和橱柜应当按照个人工作需要摆放文件夹、文具等物品,确保工作效率。

禁止将办公桌上空间堆积杂物,保持整洁和良好的工作环境。

2. 会议室:会议室内的桌椅、投影仪、白板等设备要保持整齐摆放,禁止私自调整设备位置。

会议结束后及时清理会议室,未经允许不得在会议室内私自摆放物品。

3. 休息室:休息室内的桌椅、茶水设备等应当合理摆放,保持整洁和卫生。

员工在休息室使用后应当及时清理,不得留下杯子、垃圾等物品。

4. 厨房:厨房内的餐具、调料等物品应当摆放整齐,定期清理,保持干净和卫生。

员工在使用完厨房后应当及时清理使用过的餐具和台面。

5. 卫生间:卫生间内的卫生纸、手纸等物品应当摆放整齐,保持干净和整洁。

员工在使用完卫生间后应当及时清理个人用品和垃圾。

五、监督管理1. 部门负责人:各部门负责人应当对本部门内的定置摆放管理工作负责,监督员工的摆放行为,及时发现问题并进行整改。

2. 安全保卫部门:安全保卫部门应当督促各部门严格执行本制度规定,保障企业内部物品和员工的安全。

3. 内部监察部门:内部监察部门应当定期对各个部门进行检查,发现问题及时通报并督促整改,确保制度落实到位。

六、处罚措施对违反本制度的员工,将按照公司规定的惩处程序进行处理,包括口头警告、书面通报、扣减奖金、停发奖金、调整岗位或开除等处罚措施。

办公桌5s管理内容和标准

办公桌5s管理内容和标准

办公桌5S管理内容和标准
一、整理(SEIRI)
办公桌区域内,去除非必要物品,留下的都是必要的物品。

即:
1. 不再使用的文件资料、笔、记事本、计算器等。

2. 经常使用的书籍、文件、文具。

3. 纸杯、文件夹、便签等一次最多只能有3个。

4. 私人物品、装饰品。

二、整顿(SEITON)
对整理后的物品进行分类摆放,并明确标识。

即:
1. 电脑、电话、台历放在办公桌的黄金分割点位置。

2. 文件夹、书架的物品摆放整齐。

3. 文件、文具等物品放在文件夹或抽屉中,按类别分开放置。

4. 对不同类别的物品用便签进行标识,方便查找。

三、清扫(SEISO)
对办公桌及其周围环境进行清洁打扫。

即:
1. 每天上班前打扫一次,每周彻底清扫一次。

2. 保持桌面整洁,无尘土杂物。

3. 及时清理垃圾,垃圾不超过垃圾桶的3/4。

4. 保持电脑、电话等设备的清洁。

四、清洁(SEIKETSU)
维护整理、整顿、清扫的成果,使办公桌时刻保持最佳状态。

即:
1. 文件摆放有序,一目了然。

2. 保持工作服整洁,不乱放私人物品。

3. 保持电脑、电话等设备的清洁。

4. 不随意改变工作区域内的物品摆放状态。

五、素养(SHITSUKE)
培养良好的工作习惯,提高工作效率。

即:
1. 遵守公司规章制度,不迟到早退。

2. 对待工作认真负责,积极主动。

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范

办公室物品摆放规范引言概述:办公室是工作的场所,良好的办公室环境对员工的工作效率和舒适度有着重要影响。

而办公室物品的摆放规范则是维持办公室整洁有序的基础。

本文将从四个方面详细介绍办公室物品摆放的规范。

一、办公桌物品摆放规范:1.1 文件和文件夹的摆放:将文件和文件夹按照一定的分类标准放置在桌面上,如按项目、按日期或按重要性等。

同时,可以使用文件夹架或文件夹盒来整理和存放文件,以便快速取用。

1.2 办公文具的摆放:将办公文具按照种类和用途分类放置在办公桌上,如将笔、铅笔、橡皮等放在一个笔筒内,将订书机、胶带等放在一个文具盒内。

同时,保持办公桌上的文具整洁有序,避免杂乱堆放。

1.3 电子设备的摆放:将电脑、打印机等电子设备摆放在合适的位置,确保插座和线缆的布置整齐,避免电线交错和纠缠。

此外,还可以使用电线收纳盒或电线夹来整理电线,使办公桌更加整洁。

二、会议室物品摆放规范:2.1 会议桌的摆放:会议桌应根据会议的规模和参与人数选择合适的大小和形状,确保每个与会人员都有足够的空间。

同时,会议桌上应摆放必要的会议用品,如白板、投影仪等,以便会议进行时的使用。

2.2 会议室文件的摆放:会议室应设立专门的文件柜或文件架,用于存放会议相关的文件和资料。

文件柜或文件架应按照一定的分类标准进行整理,如按照会议日期、会议主题等。

同时,要定期清理和更新文件,确保会议室文件的整洁和可用性。

2.3 会议室设备的摆放:会议室设备如投影仪、音响设备等应摆放在合适的位置,确保使用时方便操作。

同时,要定期检查设备的工作状态,及时维修或更换故障设备,以保证会议的顺利进行。

三、办公室公共区域物品摆放规范:3.1 咖啡机和饮水机的摆放:咖啡机和饮水机应摆放在办公室公共区域的合适位置,方便员工使用。

同时,要定期清洁和维护这些设备,保持其卫生和正常工作。

3.2 休息区的摆放:休息区应设立舒适的座椅和桌子,供员工休息和用餐。

同时,要保持休息区的整洁和卫生,定期清理垃圾和更换座椅等。

办公桌物品摆放规章制度

办公桌物品摆放规章制度

办公桌物品摆放规章制度为了提升办公室整体形象,提高工作效率,规范办公室物品摆放,特定制定以下规章制度:一、文件夹和文件夹放置1. 文件夹应按照文件类型进行分类,并标明清楚的标签。

2. 文件夹应按重要程度顺序放置,最重要的文件夹应该放在最易取得的位置。

3. 被归档的文件夹应被压扁以保持整洁有序。

4. 红色或其他特定颜色的文件夹应被用于存放紧急文件或有特殊说明的文件。

二、文具和办公用品摆放1. 笔、笔筒、订书机、胶水等文具应分门别类、摆放整齐。

2. 办公用品应按照使用频率或者尺寸大小进行分区摆放,方便取用。

3. 各种办公用品应放在专门的存储盒或抽屉内,避免散乱摊放。

三、电子设备和充电器摆放1. 电脑、打印机、扫描仪等大型电子设备应摆放在固定的位置,并保持整洁清洁。

2. 充电器应集中放置在一个地方,避免乱插乱接,造成混乱和安全隐患。

四、纸张和杂志摆放1. 空白纸和印刷纸应放在易取得地方,以备随时使用。

2. 杂志和报纸应分类存放,如工作相关、娱乐资讯、行业资讯等,方便查询。

五、办公桌面整洁1. 办公桌面应保持整洁,桌上只能放置必需的文件和文具,避免杂物摆放。

2. 清洁办公桌面应定期进行,避免灰尘积累和细菌滋生。

六、共享空间管理1. 公共区域如会议室、休息室等的物品应保持整洁,一旦使用完毕应及时收拾。

2. 公共空间内的物品应标明归属单位或者用途,避免混乱。

七、私人物品管理1. 私人物品应放置在个人抽屉或柜子内,避免占用公共空间。

2. 私人办公桌面应保持整洁,不得摆放大型私人物品,以便清洁人员清扫。

八、桌植和装饰摆放1. 桌植或办公室装饰物品应选择容易养护的绿植,并定期浇水施肥。

2. 装饰物品应符合公司规定的风格和主题,避免过于个性化或造成视觉杂乱。

九、遵守规章制度1. 所有员工必须严格遵守办公桌物品摆放规章制度,不得随意变更或违反规定。

2. 如有特殊情况需要调整物品摆放,应提前向主管部门报备并获得批准。

十、整体评估和改进1. 每月定期对办公桌物品摆放进行全面检查评估,发现问题及时改进。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

桌面物品摆放管理制度(试行)
1.0目的
为树立公司品牌形象,提高工作效率、营造整洁有序的办公环境,特制定本办公室桌面物品摆放管理制度。

2.0适用范围
公司办公区域各职能部门
3.0物品摆放要求
3.1保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象;
3.2茶杯、笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;
3.3员工桌面只允许摆放电脑、鼠标(垫)、打印机、传真机、电话、笔筒、水杯、计算器及文件筐;
3.4长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理;
3.5文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子;
3.6禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品,为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物;
3.7桌下只允许摆放电脑主机及垃圾桶,垃圾桶统一紧靠桌下左侧壁;
3.8保持桌下各种连接线的整齐有序;
3.9离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

4.0摆放标准
4.1电脑
4.1.1显示器与办公桌屏风夹角对齐(笔记本电脑相同),键盘统一放置在键盘架上,不得随意摆放在办公桌上,鼠标不用时垂直摆放于桌面;
纵向摆放在桌底,与桌架平行靠拢。

4.2文件筐
右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;
4.2.2文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐,纸质资料不得裸放在文件筐内。

4.3笔筒
4.3.2笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。

4.4茶杯
靠贴笔筒;
4.4.2杯盖不得歪斜或放在桌面上。

4.5电话
左上角,距离桌沿10cm与桌沿平行。

4.5.2电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。

4.6计时器
靠电话机摆放,不留间隙,外沿与电话机成一直线。

4.7豆瓣绿(电脑宝贝)
4.7.1豆瓣绿放置在电脑显示器左后侧,边沿与显示器左沿平行;
4.7.2电脑宝贝仅限使用万山重、玉珊、十二卷、仙人球等微型盆载植物。

5.0保持与检查:
5.1全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司品管部将按照上述规定持续不断地
对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚; 5.2不按规定执行的,发现一次罚款20元。

6.0附件
6.1桌面物品摆放示意图
一不得摆放任何物本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

_______
成都蜀信物业服务有限公司
二0一三年十月二十三日。

相关文档
最新文档