办公桌物品摆放通知

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关于公司办公环境管理的通知

关于公司办公环境管理的通知

通知
公司各部门:
为了加强公司各部门办公环境管理,创造一个整洁有序的办公环境,塑造良好的企业形象,现重申有关事项如下:
一、办公区域环境要求
1、办公桌上请勿摆放与工作无关物品,如:梳子、镜子、抱枕、
食品罐、饭盒等杂物。

2、工作相关的文件摆放整齐,或放入文件柜,如需文件夹的请
到行政人事部领取。

3、座位牌按指定位置悬挂。

4、公共办公区域禁止饮食或三五几人茶歇聚会等,就餐、聚会
请移步至会议室(有会议或来访接待时除外)。

5、味重或餐饮垃圾需自行丢到大厦楼道公共垃圾桶,禁止丢在
座位上或者是茶水间的垃圾桶里。

6、办公室内开空调时,禁止同时开窗。

下班及时关闭电脑、空
调、灯光及打印机电源。

7、公司大门口堆放的快件需及时取走。

8、订快餐外卖的,需自行到公司大门口取,禁止送快餐等闲杂
人员进入办公室,以免公司及个人财务遭受不必要的损失。

9、公司大门平常以自动关闭模式,来访人员由受访人员领进办
公区域。

二、监督检查
行政人事部将于每周*下午三点进行办公环境卫生检查,其它部
门不定期走访询查。

发现问题后向该部门领导或本人提出整改,拒不
整改的将处罚水果基金。

欢迎大家监督!
1、办公区域饮食罚款20元/人。

2、在办公区域茶歇聚会,由部门负责人交罚款200元。

3、未关打印机电源50元/台,未关空调100元/台,未关灯20
元/人。

行政人事部 2019年9月9日。

关于规范办公环境及员工日常行为的通知

关于规范办公环境及员工日常行为的通知

关于规范办公环境及员工日常行为的通知
各部门、各分公司:
为树立公司形象,规范员工考勤及员工日常行为,现对办公环境及日常行为进行规范;各分公司综合管理部将于4月13日起每月对各部门的整洁度,员工行为的规范性进行严查。

综合管理部检查标准
一、早例会
每天早晨8.30准时开早例会(分公司按实际上班时间召开)
二、办公区域卫生
1、办公桌上物品摆放整齐,办公桌面上只可放置书立(书立内物品需整齐摆放)、座机电话、水杯、笔筒、日历,其他物品不得摆放,办公桌面无灰尘;
2、离开工位时,将办公椅推回办公桌内;
3、除桌面上可放置物品外,其他物品放置于抽屉中
4、办公桌下电源线整齐捆绑,禁止散乱放置;
5、总部员工:每日8:00-8:25,值日生打扫办公区卫生;每天8:30之前务必打扫完毕。

6、其他部门员工:各部门休息室物品需要摆放干净、整洁、有序。

禁止杂乱摆放。

三、着装要求:
1、男员工:着白色系衬衫,深色西服套装,深色皮鞋;
2、女员工:着白色衬衫,深色西服套装/套裙,肉色或黑色丝袜,黑/棕色皮鞋
(不得穿露脚趾皮鞋及凉拖);
3、非办公室员工:必须穿戴各部门工作服,工作服必须穿戴整齐,干净整洁。

4、佩戴司徽、胸卡要求:员工在工作期间必须佩戴司徽,司徽应佩戴端正(如图:),不许将标识倒置和歪斜佩戴,要统一佩戴于西装左侧翻领扣眼处,或衬衫口袋上边缘,靠胸口一侧位置。

四、考勤要求
请各分公司严格按照考勤要求执行,详见附件。

附图:
工位摆放标准:仅可放置书立(物品整齐员工离开工位,电脑屏幕关闭,椅子归位
摆放)、座机电话、水杯、笔筒、日历。

住宅物业公司
2022年04月07日。

办公室摆放通知

办公室摆放通知

办公室摆放通知恭敬的各位员工:根据公司管理规定和工作需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,特向各位通报有关办公室摆放的事项,请各位员工严格遵守以下规定:一、文件柜摆放:1. 文件柜应摆放在办公室的固定位置,不得随意挪移。

2. 文件柜上方不得堆放任何物品,以免影响办公室的整洁度。

二、办公桌摆放:1. 办公桌上应保持整洁,不得堆放过多物品,以便于工作和清洁。

2. 每位员工应保持自己的办公桌整洁,不得随意堆放文件和杂物。

3. 电脑和电话等办公设备应摆放在指定位置,并保持整洁。

三、办公椅摆放:1. 办公椅应摆放在办公桌前方,并与办公桌保持适当的距离,以确保员工的舒适度和工作效率。

2. 不得将办公椅随意挪移到其他位置,以免影响办公室的整洁度和工作秩序。

四、公共区域摆放:1. 公共区域如会议室、歇息室等,应保持整洁,不得堆放杂物。

2. 会议室内的桌椅应摆放整齐,保持会议的正常进行。

3. 歇息室内的沙发和咖啡桌等家具应摆放整齐,以提供员工一个舒适的歇息环境。

五、个人物品摆放:1. 员工个人物品应摆放在指定的柜子或者抽屉内,不得随意摆放在办公桌上。

2. 不得在办公室内摆放过多的个人物品,以免影响他人的工作和办公室的整洁度。

六、办公室清洁:1. 每位员工应保持自己的办公区域整洁,不得乱扔纸屑和废弃物。

2. 定期清理办公桌、文件柜等工作区域,保持办公室的整洁度。

3. 如发现办公室内有垃圾滞留或者需要清洁的地方,请及时向行政部门反馈。

以上是关于办公室摆放的通知事项,请各位员工严格遵守。

通过大家的共同努力,我们相信办公环境的整洁度将得到提高,工作效率也将得到提升。

如果有任何疑问或者建议,请随时与行政部门联系。

谢谢大家的合作!祝工作愉快!公司行政部门。

堆放物品清理通知书范文

堆放物品清理通知书范文

堆放物品清理通知书范文尊敬的公司全体员工:根据公司的整洁管理要求,为确保公司的办公环境整洁、安全、有序,提高工作效率,现通知全体员工进行堆放物品的清理工作。

我公司的办公区域,由于各部门日常办公需要,堆放和摆放了大量的文件、资料、办公用品、设备等物品。

这虽然方便了我们的工作,但也给我们的工作环境带来了一定的不便和困扰。

为了解决这个问题,我公司决定进行一次大规模的堆放物品清理工作。

一、清理的范围:1.办公桌上的堆放物品:包括文件、资料、笔记本、文件夹等,堆放物品的数量不得超过正常工作所需。

2.公共区域的物品:包括会议室、茶水间、休息区等区域的办公用品、设备及其他杂物。

3.走廊和通道的堆放物品:如过道上的文件柜、盆栽等物品。

二、清理的要求:1.每位员工须对自己的办公桌及周边环境进行清理,确保不堆放多余的物品,使办公环境整洁。

2.清理时请认真检查办公桌和公共区域的物品,并做好记录。

对于已损坏、无用或使用频率低的物品,可与部门经理商议后决定是否需要清理或报废。

3.清理期间,请将搜索发现的重要或需要保存的文件资料妥善存放,确保不遗漏或遗失。

4.在清理过程中,请做好标记和分类,便于整理和管理。

三、清理时间和安排:清理工作将于本月底开始,计划为期一周。

具体的清理时间和安排将由各部门负责人在本周内通知。

四、工作要求:1.全体员工要积极参与清理工作,共同努力,确保清理工作的顺利进行。

2.各部门负责人要对本部门的员工进行指导和协调,确保清理工作的效果。

3.请各个部门及时上报清理成果,及时沟通和协商解决遇到的问题。

4.清理结束后,各位员工要保持办公区域的整洁卫生,做到随手整理,营造良好的工作氛围。

五、奖励和惩处:1.对于积极参与清理工作、效果显著的员工,公司将给予适当的奖励和表彰。

2.对于不配合清理工作或擅自保留无用物品的员工,公司将视情况予以警告、扣款等处理。

请全体员工共同遵守公司的规定和要求,认真做好堆放物品清理工作。

办公室整理通知

办公室整理通知

办公室整理通知尊敬的各位员工:根据公司管理的需要,为了提高办公环境的整洁度和工作效率,我们决定对办公室进行整理和清理。

以下是整理通知的详细内容:一、整理时间和地点:为了不影响正常的工作进程,整理时间定在本周五下班后。

整理地点为各自的工位和公共区域。

二、整理内容:1. 文件整理:请每位员工将办公桌上的文件和资料整理好,按照分类整齐摆放在指定的位置。

已经完成的项目的文件可以归档存放,未完成的项目请保持在办公桌上,并做好标记。

2. 办公用品整理:请检查个人抽屉和公共抽屉中的办公用品,将不需要的或损坏的用品进行清理和整理。

如有需要,可以向行政部门申请更换或补充。

3. 桌面整理:请每位员工将办公桌面上的杂物清理干净,保持整洁。

不需要的文件、纸张和垃圾请及时清理并分类投放到指定的垃圾桶中。

4. 公共区域整理:包括会议室、休息室、厨房等公共区域的整理和清理。

请大家共同协作,保持公共区域的整洁和卫生。

三、整理方法和注意事项:1. 分类整理:根据文件的性质和重要性,将文件进行分类整理。

可以使用文件夹、文件盒等办公用品进行整理,并进行标记。

2. 清理垃圾:请每位员工将办公桌上的垃圾清理干净,并分类投放到指定的垃圾桶中。

垃圾桶请放置在办公桌附近或公共区域。

3. 个人物品:请注意个人物品的摆放和整理,不要占用公共空间。

如果有需要,可以向行政部门申请个人储物柜或其他存放空间。

4. 协作配合:整理过程中,如遇到需要协作的情况,请互相帮助和配合。

如有需要,可以向行政部门或同事寻求帮助和支持。

四、整理后的管理和维护:整理后,我们将建立一个整洁度的管理制度,定期检查和维护办公室的整洁度。

同时,也请每位员工自觉维护办公室的整洁和卫生,保持良好的工作环境。

以上是办公室整理通知的详细内容,请各位员工按照要求积极参与和配合。

整理过程中如有任何问题或建议,请及时与行政部门联系。

感谢大家的支持和合作!祝工作顺利!公司行政部门敬上。

整理个人物品的通知

整理个人物品的通知

整理个人物品的通知亲爱的各位同事:大家好!为了营造一个更加整洁、有序和高效的工作环境,提升我们的工作体验和效率,公司决定开展一次个人物品整理活动。

现将相关事宜通知如下:一、整理范围本次整理活动涵盖每位同事在办公区域内的所有个人物品,包括但不限于办公桌、抽屉、文件柜、书架等。

二、整理要求1、请大家对自己的办公桌进行彻底清理,将不再使用的文件、纸张、杂物等进行分类处理。

无用的文件应及时粉碎或丢弃,重要的文件应整理归档放入文件夹或文件盒,并做好清晰的标注。

2、抽屉内的物品也需要进行整理,将文具、小工具等分类摆放整齐,避免杂物堆积。

3、文件柜中的文件和资料要按照类别、时间或项目等进行有序排列,便于查找和使用。

4、书架上的书籍和资料要摆放整齐,长期不用的可以考虑带回家或存放到公司指定的存储区域。

三、整理时间本次个人物品整理活动将从_____开始,至_____结束。

请大家在规定时间内完成整理工作。

四、检查与监督为了确保整理工作的有效进行,公司将在整理结束后安排专人进行检查。

对于整理不到位的个人,将给予提醒并要求其限期整改。

五、重要意义1、提升工作效率:一个整洁有序的工作环境可以让您更快地找到所需物品,减少因寻找物品而浪费的时间,从而提高工作效率。

2、塑造良好形象:整洁的办公环境不仅能给来访客户留下良好的印象,也能展现我们公司的专业形象和团队精神。

3、促进身心健康:在一个干净、整齐的环境中工作,有助于减轻压力,提高工作的舒适度和满意度,促进身心健康。

希望大家能够充分认识到本次整理活动的重要性,积极主动地参与到个人物品整理工作中来。

让我们共同努力,打造一个更加舒适、高效的工作环境!感谢大家的支持与配合!公司行政部_____另外,对于一些特殊情况,比如个人物品过多无法在规定时间内完成整理的同事,请提前向部门负责人说明情况,申请适当的延期。

但请注意,延期时间也不应过长,以免影响整体工作环境的改善进度。

同时,在整理个人物品的过程中,也请大家注意保护好自己的重要物品和隐私信息。

办公桌5S管理规定240318

办公桌5S管理规定240318

办公桌5S管理规定
为打造优美的办公环境,制订办公桌5S管理规定。

办公室物品摆放的基本要求:
一、办公桌上面可摆放物品:显示器、电话、笔筒、“今日事今日毕”指示牌、水杯、日历、键盘、鼠标、鼠标垫、文件筐、装饰品(限2个)。

二、办公桌下面可摆放物品:零散文件(须码齐)、包包等。

三、电脑、文件框如下图位置要求排列整齐。

四、各类零散文件须装入文件盒放置在文件筐中。

五、离开时将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行。

六、中北、中南列之间的高台可适量摆放花盆,不得摆放其他物品。

本规定下发之日起开始执行。

2024年3月18日。

物品存放管理通知

物品存放管理通知

物品存放管理通知亲爱的各位同事:大家好!为了确保公司的工作环境整洁有序,提高工作效率,保障物品的安全与合理使用,现就物品存放管理相关事宜通知如下:一、存放区域划分1、办公用品存放区:位于具体位置,用于存放各类办公文具、纸张、文件夹等常用办公用品。

2、个人物品存放区:每个人在指定位置拥有专属的存放空间,用于存放个人衣物、背包等私人物品。

3、重要文件存放区:位于具体地点,设有专门的保险柜和档案柜,用于存放公司重要文件、合同等资料。

4、设备存放区:集中在特定区域,存放电脑、打印机、扫描仪等办公设备。

二、存放原则1、分类存放:所有物品必须按照上述划分的区域进行分类存放,不得随意乱放。

例如,办公用品应放入办公用品存放区,个人物品放入个人物品存放区。

2、整齐有序:在存放物品时,应摆放整齐,便于查找和取用。

避免杂乱无章地堆叠,以免造成物品损坏或丢失。

3、安全存放:对于贵重物品、重要文件等,应采取必要的安全措施,如锁好柜门、设置密码等,确保物品的安全。

三、存放要求1、个人物品存放个人衣物应折叠整齐,放入个人衣柜中,不得挂在办公区域。

背包、手提包等应放置在个人物品存放区的指定位置,不得随意放在办公桌上或椅子上。

个人食品、饮料等应存放在专门的食品存放区,不得带入办公区域。

2、办公用品存放领取办公用品后,应及时登记,并按照类别放入相应的存放区域。

对于易损耗的办公用品,如笔、胶水等,应适量领取,避免浪费。

长期不用的办公用品应及时清理,交回仓库或放入指定的回收区域。

3、重要文件存放重要文件必须存放在专门的文件柜中,并按照文件的类别和日期进行归档。

文件柜应保持锁闭状态,钥匙由专人保管,未经授权不得擅自取用。

对于涉及机密的文件,应按照公司的保密制度进行存放和处理。

4、设备存放办公设备在存放前应进行清洁和维护,确保设备处于良好状态。

设备应按照型号和类别进行摆放,便于管理和盘点。

对于长期不用的设备,应进行定期检查和充电,以延长设备的使用寿命。

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