办公室物品摆放规定(有图文)
物品放置规章制度模板下载

物品放置规章制度模板下载第一章总则为规范和管理公司内各类物品的存放和放置,提高物品管理工作效率,确保公司财产安全,特制定本规章制度。
第二章物品放置管理1.公司内各类办公用品、设备、仪器等,一律由各部门管理人员统一放置,不得随意乱放。
2.各部门应按照规定给与每类物品分配专门的存放位置,确保物品分类放置,方便取用和管理。
3.公司内各类物品放置的位置必须明确标示,标示内容包括物品名称、分配部门、存放位置等。
第三章物品放置管理责任1.各部门主管须对本部门所负责物品的放置进行定期检查,确保物品妥善放置无误。
2.各部门主管应制定物品放置清单,定期核对和更新,确保物品数量和位置正确无误。
3.各部门主管要对员工进行相关的物品管理规定和放置位置进行培训,确保员工熟悉规章制度。
第四章物品放置安全1.公司内各类物品放置要避免堆放过高或过重,确保不影响安全以及其他员工的工作。
2.公司内易燃易爆物品及有毒气体等危险物品,应专门划定存放位置,保证周围环境安全。
3.发现物品放置异常或有损坏、丢失等情况,应及时向主管报告并按照规定的程序处理。
第五章物品放置违规处理1.对于发现未按规定放置物品的员工,主管应当进行教育,并要求改正。
2.对于多次违规放置物品的员工,主管可以根据公司规定的处罚条例进行相应的惩罚。
3.对于严重违规放置物品的员工,主管有权将其移交给公司纪律部门进行处理。
第六章附则1.本规章制度自颁布之日起正式生效。
2.凡公司员工,都必须遵守本规章制度,否则将受到相应的处罚。
3.本规章制度的最终解释权归公司所有。
以上即为本公司物品放置规章制度,望公司全体员工严格遵守,共同维护公司财产安全和办公环境整洁。
办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S--—-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除.3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒.7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品.8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观.9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上.11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘.12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。
办公室6S定置规范(图例)

2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
2分
办公室物品摆放管理规定

111 1办公室物品摆放管理规定1.各个办公室百叶窗在办公时间需呈90度角打开(午休时间除外)。
2.办公室的窗台上可摆放盆栽植物,其他物品不得摆放。
3.办公室墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
4.员工应保持桌面清洁和桌面摆放物的整齐美观,不得在办公桌上摆放与工作无关的个人生活用品和盆栽植物。
5.办公用品、文件的放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹中,且要摆放整齐。
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。
文件夹应放在抽屉(文件筐/书柜)中。
办公桌及抽屉、书柜整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。
6.办公桌上物品摆放标准:中间位置为电脑,单排办公桌电脑的右侧依次摆放的物品为笔筒、电话、文件筐,左侧依次为台历、水杯;双排办公桌电脑的右侧依次摆放的物品为笔筒、台历,左侧依次摆放电话、水杯、文件筐;小柜子上摆放待处理的文件;计算器、订书器、便利贴、燕尾夹等办公用品放在抽屉(文件筐)中(小注:?每一竖排办公用品的摆放位置应是一致的 ?二楼办公区面向电梯处为第一排办公区 ?各办公室的物品摆放依据办公桌的摆放位置选择合适的摆放标准 ?若办公桌上无台历、文件筐的也参照上述物品摆放标准进行摆放)。
通讯录一律粘贴在职务牌的正下方。
垃圾桶放置在办公桌下面,垃圾要及时倾倒。
7.员工的背包及衣物需放在更衣柜内,不得将衣物搭放在椅背上。
8.保持办公桌下各种连接线的整齐有序。
9.员工工作区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及其他邻近区域卫生,保持办公环境的干净整洁。
10.要求员工每次离开座位后都要随手把椅子推到办公桌下面,以保证办公室井然有序。
办公室5S标准

办公室5S标准一、办公桌⑴桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具、台历、计算器外,不允许放置其他办公用品或私人物品;⑵电脑线、网线、电话线有序放置;⑶桌面应保持整洁卫生,禁止在桌面涂画粘贴;⑷人离开一小时以上应将桌面整理干净。
(此小项每项扣5分)1、文件夹规范(每项扣2分)<1>文件夹底架格放置统一的文件夹;<2> 文件夹底架摆放在电脑左侧,靠屏风放置,国贸办公室文件夹底架一律靠墙放置;<3>不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
2、笔筒(每项扣2分)<1> 笔筒应紧靠文件夹并靠屏风放置。
<2>笔筒内放置的物件包括:笔、剪刀、美工刀、胶水等长形文具,其他文具如回形针、橡皮、长尾夹、订书针等等放置于笔筒方形筐内。
3、电话(每项扣2分)<1>电话放置在电脑左侧,随手能够接起的位置。
<2> 接听电话要讲:“喂,您好,XX公司!”挂断电话要遵循“长辈、客户、上级”先挂的原则。
<3>挂断电话声音要轻。
4、电脑(每项扣3分)<1>电脑开机桌面要求简洁、清晰,不允许将办公文档及办公文件夹等资料存放在电脑开机桌面,财务人员等务必设置开机密码;<2>电脑显示器(笔记本电脑)要摆放端正、保持清洁,放置于桌面最中央位置,其余要求摆放的办公用品摆放以电脑显示器为中心;<3>离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源,下班时关闭主机电源;<4>笔记本责任到使用人自行管理,遗失按原价赔偿(详见《笔记本电脑使用管理制度(试运行)》)。
5、台历(每项扣2分)<1>台历放置于电脑显示屏(笔记本电脑)右侧;<2>不允许在台历上面乱涂乱画,如需标记,要整齐划一。
6、口杯(每项扣1分)<1>口杯紧靠台历右侧位置摆放。
<2>每天下班前需将口杯清空。
办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
办公室5s管理规定

统计日期:
使用者:
-4-
点检记录表
姓名
日期
点检记录表
分值 总计
姓名
年 月 日~ 月 日 日期 分值 总计
-5-
时间
2009.1
顿整
收集本办公室所有人员常用物品和不常用物品明细表,进 行分类,统一分配公共文件柜的资源,本阶段每周五进行 一次物品整理,进一步确认常用物品和不常用物品,常用 物品确定在办公现场的摆放位置。
2009.2
通过本阶段的清扫,办公现场各类物品位置固定,保持在 无污物,清洁状态。
本阶段主要回顾整理/整顿阶段中物品分类是否正确,是否 需要重新调整物品的分类
3、办公室人员安排轮流值卫,每天2个人早上对办公室卫 生进行清扫,并负责监督办公室卫生情况。
4、重要物品不得摆放在办公室中,必须存放在上锁的抽屉 或者柜子里。
5、柜子里面物品必须摆放整理,黏贴标签并安排专人管理。
6、闲杂物品摆放在办公室外指定的区域里,不适宜摆放在 外边的,必须摆放在室内指定区域内,而且要求摆放整齐, 不得乱堆乱放。
办公室5S 管理规定
1、在每天下班后,必须对各自的办公桌进行整顿,要达到 以下要求:
-- 办公桌上只允许有电脑、键盘、鼠标、水杯、文件筐, 其它物品严禁放在办公桌上
-- 键盘托架上面禁止摆放物品
-- 桌下禁止存放物品
--保持办公桌和键盘托架的卫生
2、上班期间,除了以上物品以及必须的办公用品外,禁止 在办公桌上摆放其它物品。
-1-
顾回 扫清 )置位定固( )段阶类分(
办公室5S推进计划之3S部分
1:整理阶段
整理是区分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不着的东西, 然后将无用的东西清除出现场, 只留下有用的和必要的东西
办公室物品摆放规则

办公室物品摆放规则为了更好的规范办公室物品摆放规范,营造良好整洁美观的办公环境和有序的工作环境,养成良好的工作习惯,提高公司形象和员工精神面貌,办公室内物品摆放应有利于工作,因地制宜,整齐划一,符合简洁、大方、实用、统一的原则,利于清洁和保持。
物品摆放设置应以通用办公物品为主。
现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:一.办公室公共区域物品摆放规范:1、办公室公共场所不得长时间放置样品、以及配件,更不得堆放其它杂物。
2、文件柜应紧靠墙边摆放整齐,顶部除可放置奖章、花草、安全帽,物品要摆放整齐,不得堆放其它杂物,文件柜内部存放物品与资料要摆放整齐3、公共桌面以及办公台桌面上的物品放置要以经常使用为原则,可适当放置花草装饰品,要定位摆放整齐,不得随意堆放临时物品4、茶水柜:指定地点,不得随意移动,以及烧水壶要擦拭干净。
5、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观。
6、公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐二、办公桌面物品摆放规范1、办公桌:桌面除电脑、笔筒、文件筐、日历(印泥、计算器等)、电话机、传真机、水杯及其他办公必需用品外,不得有其它物品,办公桌上所有物品要摆放整齐。
2、办公桌抽屉等私人空间,按照各办公室内部要求或个人习惯存放,并整理整齐。
3、下班或者长时间离开时,办公桌物品要归位、摆放整齐,手头文件资料(特别保密性资料)以及临时物品不得留在桌面。
三、文件、样品等存放规范文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。
文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号标识。
文件夹尽量放在抽屉或小柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。
办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。
电脑线最好用绑带扎起,不让其零乱。
办公用品、文件放置要整齐有序,1、将不再使用的文件资料归类放置指定文件柜或定期销毁。
不能使用的办公用品要及时处理。
2、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜,摆放要整齐。
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办公室物品摆放规定
为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观,近日,根据人性化、制式化、精细化管理要求,结合各单位硬件设施和工作实际,在广泛调研、深入指导、局部试行的基础上,编制印发了图文并茂的公司所属管理处办公室物品摆放规定,对所属管理处办公室内物品的放置、管理、使用进行了统一规范和要求。
一、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
五、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过3本),不得摆放其他物品。
六、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。
七、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。
八、笤帚、畚箕放在门后。
九、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。
十、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
4、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
十一、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
工作椅定置标准
1、人离开办公室短时外出,座位半推进;
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,摆放应符合定置图中的要求,做到号、物、位、图相符;
3、定置图要贴在文件资料柜内;
4、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
办公室定置标准
1、各职能部门办公室要统一绘制物品摆放定置图,并将图贴在办公室门后或室内墙壁上。
2、物品要按定置图的编号顺序依次摆放,做到整齐、美观、舒适、大方。
3、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
4、文件资料柜要贴墙摆放。
5、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况(或按公司既定安排执行)。
办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、办公桌设置摆放要有标准定置图,与工作无关的物品不要放在办公桌内;
4、桌面定置的(参考)要求:中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等;右侧摆放文件筐(盒)、等待处理的管理资料;中下侧摆放需马上处理的业务资料;左侧摆放有关业务资料。
十二、每周不定期检查一次,对违反上述规定的一条一次扣科室、中队0.2分。