办公室物品摆放管理规定 (1)

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物品放置规章制度模板下载第一章总则为规范和管理公司内各类物品的存放和放置,提高物品管理工作效率,确保公司财产安全,特制定本规章制度。

第二章物品放置管理1.公司内各类办公用品、设备、仪器等,一律由各部门管理人员统一放置,不得随意乱放。

2.各部门应按照规定给与每类物品分配专门的存放位置,确保物品分类放置,方便取用和管理。

3.公司内各类物品放置的位置必须明确标示,标示内容包括物品名称、分配部门、存放位置等。

第三章物品放置管理责任1.各部门主管须对本部门所负责物品的放置进行定期检查,确保物品妥善放置无误。

2.各部门主管应制定物品放置清单,定期核对和更新,确保物品数量和位置正确无误。

3.各部门主管要对员工进行相关的物品管理规定和放置位置进行培训,确保员工熟悉规章制度。

第四章物品放置安全1.公司内各类物品放置要避免堆放过高或过重,确保不影响安全以及其他员工的工作。

2.公司内易燃易爆物品及有毒气体等危险物品,应专门划定存放位置,保证周围环境安全。

3.发现物品放置异常或有损坏、丢失等情况,应及时向主管报告并按照规定的程序处理。

第五章物品放置违规处理1.对于发现未按规定放置物品的员工,主管应当进行教育,并要求改正。

2.对于多次违规放置物品的员工,主管可以根据公司规定的处罚条例进行相应的惩罚。

3.对于严重违规放置物品的员工,主管有权将其移交给公司纪律部门进行处理。

第六章附则1.本规章制度自颁布之日起正式生效。

2.凡公司员工,都必须遵守本规章制度,否则将受到相应的处罚。

3.本规章制度的最终解释权归公司所有。

以上即为本公司物品放置规章制度,望公司全体员工严格遵守,共同维护公司财产安全和办公环境整洁。

办公室6S定置规范(图例)

办公室6S定置规范(图例)
1.各部门负责人需不定期按照《公司办公场所6S定置规范》对本部门实施检查考核,并填写办公室6S管理执行情况检查表。
2.各部门都需指定本部门6S兼职督查人员,对本部门6S活动实施情况进行指导、督查。每月督查不得少于10次,对在巡查中发现的问题和隐患,要责成相关责任人立即整改、处理。
3.办公物品未按《公司办公场所6S定置规范》要求摆放,第一次给予警告,如再有出现罚款200元。
4.更衣柜、鞋柜内物品未按要求整齐摆放,经检查不符合要求罚款200元。
5.文件柜内业资料、杂物摆放及办公桌上物品摆放未按要求摆放,罚款200元。
6.各类线缆走线未按《公司办公场所6S定置规范》要求布线,经检查发现罚款500元。
六、办公室6S管理执行情况检查表
办公室
受检部门: 抽检人: 抽检时间: 年 月 日 时
笔筒放置于文件架左侧。笔筒中不同种类的笔要求分开插放,笔筒中的便签纸用完后,需收拾整洁后放回笔筒原处。
5.电话摆放
为方便起见,电话放置于办公桌右手边,可根据个人喜好做小范围的调整。
6.水杯摆放
水杯要求统一,水杯放置于办公职员的左手上方,根据个人喜好做小范围调整,个人要做好水杯额清洁工作。
7.办公桌周围不得有其他杂物,自行保持周围环境卫生,技术部办公桌下的零部件用完之后请放回原位。
要求工作内容及标准责任标准分值自查频率抽查得分扣分项目说明整理扔掉废弃将正在使用的文件资料分为待处理正处理已处理三类整齐放置于办公桌面上做到需要的文件资料能快速找到
公司办公场所
为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。现对办公室设施、物品摆放定置如下:
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办公室物品摆放管理规定

办公室物品摆放管理规定

111 1办公室物品摆放管理规定1.各个办公室百叶窗在办公时间需呈90度角打开(午休时间除外)。

2.办公室的窗台上可摆放盆栽植物,其他物品不得摆放。

3.办公室墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

4.员工应保持桌面清洁和桌面摆放物的整齐美观,不得在办公桌上摆放与工作无关的个人生活用品和盆栽植物。

5.办公用品、文件的放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹中,且要摆放整齐。

文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。

文件夹应放在抽屉(文件筐/书柜)中。

办公桌及抽屉、书柜整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或小柜里。

6.办公桌上物品摆放标准:中间位置为电脑,单排办公桌电脑的右侧依次摆放的物品为笔筒、电话、文件筐,左侧依次为台历、水杯;双排办公桌电脑的右侧依次摆放的物品为笔筒、台历,左侧依次摆放电话、水杯、文件筐;小柜子上摆放待处理的文件;计算器、订书器、便利贴、燕尾夹等办公用品放在抽屉(文件筐)中(小注:?每一竖排办公用品的摆放位置应是一致的 ?二楼办公区面向电梯处为第一排办公区 ?各办公室的物品摆放依据办公桌的摆放位置选择合适的摆放标准 ?若办公桌上无台历、文件筐的也参照上述物品摆放标准进行摆放)。

通讯录一律粘贴在职务牌的正下方。

垃圾桶放置在办公桌下面,垃圾要及时倾倒。

7.员工的背包及衣物需放在更衣柜内,不得将衣物搭放在椅背上。

8.保持办公桌下各种连接线的整齐有序。

9.员工工作区域的卫生由员工个人负责,做到每天按时清理桌面、桌下及其他邻近区域卫生,保持办公环境的干净整洁。

10.要求员工每次离开座位后都要随手把椅子推到办公桌下面,以保证办公室井然有序。

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本

公司物品放置管理制度范本制度的核心在于确保所有物品都有固定的放置位置,从而减少员工寻找物品的时间,避免因杂乱无章造成的不必要的资源浪费。

为此,我们提出以下几点基本要求:一、明确分类原则。

办公用品应按照类别、使用频率以及保存条件进行分类摆放,如文具用品、文件资料、技术设备等应分区管理。

二、设立专责管理人员。

指定专人负责监督和管理物品放置情况,定期检查并更新物品存放状态,确保物品信息的准确性。

三、制定详细的物品清单。

每类物品都应有详尽的记录,包括物品名称、数量、存放位置、责任人等信息,方便快速检索和追踪。

四、规定定期整理时间。

设定固定周期对办公区域进行整理清洁,同时检查物品是否需要补充或淘汰,保证环境的整洁与物品的充足。

五、加强培训与宣传。

对所有员工进行物品放置管理制度的培训,提高员工的自我管理能力和规范意识,通过宣传海报、邮件通知等方式强化制度的认知度。

六、建立奖惩机制。

对于遵守物品放置管理制度的员工给予表扬或奖励,对于违反规定的行为进行适当的指正和处罚,以此激励员工共同维护良好的工作环境。

七、持续优化改进。

物品放置管理制度是一个动态的过程,需要根据实际工作的变化不断调整和完善,确保制度的有效性和适用性。

八、紧急应对措施。

对于突发状况如物品丢失或损坏,应有明确的报告和处理流程,确保问题能够及时得到解决。

通过上述措施的实施,企业不仅能够保持办公区域的秩序和效率,还能培养员工的责任感和自律性,进而提升整个团队的工作效能。

一个良好的物品放置管理制度,是企业追求高效率、高质量工作成果不可或缺的一环。

办公摆放要求

办公摆放要求

办公室物品摆放标准及要求一、物品摆放要求1、员工桌面只允许摆放跟工作相关的物品不限于电脑、鼠标(垫)、台历、电话、笔筒、水杯、文件筐,禁止在桌面摆放任何与工作无关的个人生活用品。

2、保持桌面上所有的物品都整齐有序,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象,笔筒、文件筐按公司统一颜色、款式,不得私自变换;3、桌下摆放电脑主机,主机在右侧;保持桌下各种连接线整齐有序;4、文件夹及其他文件资料都必须分类,按高矮、厚薄、类型整齐入筐,其他物品及时放入抽屉或柜子;5、长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜,不再使用的文件资料、工具作废弃处理;6、离开座位时必须随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

二、办公物品摆放标准1、电脑(1台)(1)显示器摆在办公桌面的中线左侧(笔记本电脑相同),键盘统一放置在桌面显示器前下方,鼠标不用时垂直摆放于桌面;(2)电脑主机纵向摆放在桌底右侧,与桌架平行靠拢。

2、文件筐(1个)(1)文件筐摆放在桌面右侧,与桌面右侧边缘平行,背面贴靠屏风;(2)文件摆放按从高到底、从厚到薄、颜色相近,按文件夹、百叶文件夹、拉杆文件夹、文件袋、书刊、笔记本的顺序由外到内摆放,文件筐摆放物件外部对齐。

3、笔筒(1个)(1)笔筒紧靠文件筐摆放,背面与屏风靠齐,与文件筐不留缝隙;(2)笔统一放在笔筒内,向右倾斜,不得随意摆放在桌面上。

4、水杯(1个)(1)水杯靠笔筒摆放,之间不留缝隙,杯把向右靠贴笔筒;(2)杯盖不得歪斜或放在桌面上。

5、电话(2个)(1)电话分为内外线,内外线电话摆放在挨着接线口最近的办公桌面左上角,距离桌沿10cm,与桌沿平行;(2)电话线不得扭曲打折,电话使用后立即回复原状。

6、台历(1个)(1)台历摆放在桌面左侧,与电脑显示器平行,可在电话后方;(2)使用后放回原处,不得随意摆放。

7、文件柜(1个)(1)文件柜贴近靠墙的位置;(2)柜内文件排列有序,不得随意摆放。

8、活动柜(1个)(1)摆放在办公桌下的左边,贴近办公桌;(2)角柜上面不允许摆放任何物品。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一:办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸文件,资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱等。

5、水杯、、文具盒、盆景应摆放在指定位置。

二:办公椅1、保持干净整洁2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。

三:抽屉1、下班离开前要锁好。

2、中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四:柜、文件柜1、有标志(部门、编号、责任人)2、中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找。

3、文档保存规。

五:计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、下班时关闭电源。

六:打印机、传真机1、节约用纸,纸存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件(单或紧急时候可特殊对待)。

七:地面1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、线放置在一起,保证安全。

八:通道、走廊1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下侧或办公室指定区域。

九:临时摆放物品1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。

2、如特殊情况需临时摆放,必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

十:公用、流动座位1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

十一:个人行为1、工作时应保持良好的工作状态。

2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。

3、着装得体大方,工卡佩戴规。

4、爱护公物,用完归位。

5、待人接物诚恳有礼貌,乐于助人。

6、遵守公共秩序与规定。

7、离开办公室前关闭所有电源。

8、提高修养,追求并创造良好办公环境整洁的自律精神,并按规则做事。

公司物品管理规定范文

公司物品管理规定范文

公司物品管理规定范文为了规范公司内部物品管理,合理利用公司资源,提高工作效率,特制定以下公司物品管理规定,各部门和员工须遵守并执行:一、仓库管理1. 各部门必须按规定定期检查自己所辖物品的数量、质量、完好情况并上报仓库管理员,仓库管理员必须按规定分类、管理物品、做好记录。

2. 物品必须摆放整齐,分类摆放,并用牢靠、安全的方式固定好。

3. 每件物品必须做好标识,包括物品名称、型号、数量、质量等信息,并标注所在位置。

4. 仓库管理员必须对来访者进行登记,并由主管部门负责人或授权人员提出申请取货后方可放行。

5. 物品借用管理:① 任何员工向仓库管理员借用物品前,必须填写《物品借用申请单》(可向仓库管理员索取),填写完毕后,由仓库管理员审核并在《物品借用申请单》上签字。

② 物品借用期限不得超过30天,并且借用人必须在物品借用期限内归还。

③ 物品借用后若发生损坏、丢失等问题,借用人需承担全部责任。

二、办公室家具管理1. 办公室家具(包括桌子、椅子、柜子等)所有部门必须按规定分类管理。

2. 家具的规范摆放如下:① 每个员工必须按照规定的位置放置自己的办公桌、椅子和柜子。

② 所有桌面必须保证清洁整洁,不得随意堆放杂物。

③ 办公室家具需按规定使用,不得自行拆卸、更换。

3. 办公室家具的维修保养:① 家具出现质量问题时,应及时向主管部门或仓库管理员反映。

② 家具需保持清洁和定期保养,如发现家具损坏、渗水等现象,应及时更换或维修。

③ 所有员工应注意保护办公室家具,禁止擅自移动或将家具搬离办公室。

三、电脑及周边设备管理1. 所有部门必须按规定分类管理自己所使用的电脑及周边设备。

2. 电脑及周边设备需按规定存放,需要密钥锁定。

3. 所有电脑及周边设备必须安装杀毒软件及相关安全措施。

4. 电脑及周边设备的使用:① 所有员工必须使用自己的电脑和账号上网,并及时清理垃圾。

② 禁止未经授权的设备连接公司电脑。

③ 禁止在公司电脑上安装非授权软件或运行非法程序。

2024年办公用品摆放规章制度(3篇)

2024年办公用品摆放规章制度(3篇)

2024年办公用品摆放规章制度目的。

树立良好的公司形象,共同营造整洁有序的办公环境,提升员工归属感。

加强员工个人修养,提高工作效率。

员工工位的范围:指员工在办公区内所使用的办公桌的桌面、桌下、屏风及临近区域。

员工工位物品摆放管理办法一、清理。

彻底清理所有工位附近的废弃物品。

1.禁止在工位处摆放任何与工作无关的个人生活用品,如:食品、衣物、鞋子、小动物玩具、各种装饰物等。

为美化办公环境、净化空气,可在桌面上适量摆放绿色植物。

____把永远不可能用到的过期作废文件清理掉,或用做二次用纸,或粉碎丢弃。

____把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包放置到指定地方,如公司库房;二、整理:1.保持员工工位上所有的物品都整齐有序,并进行必要的标识。

____把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。

3.建议要求所有员工按如下顺序摆放桌面上的物品。

整个桌面从左到右依次摆放,杂志筐或文件夹、电话机,电脑显示屏放在桌面的最右侧。

4.要求员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下,以保证办公室井然有序。

三、清洁:1.员工工位区域的卫生由员工个人负责,公共区域的卫生由行政部负责;2.要求每个员工自备一块抹布,做到每天按时清理个人工位区域,并保持____。

四、保持与检查:1.全体员工都应养成上述卫生清洁的好习惯,公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况进行检查,对不合格工位的人员给予相应的处罚。

2.不按规定执行的,发现一次罚款____元。

行政部通过email把每次的检查结果在全公司进行通报,并直接从当事人手中收取罚金作员工活动经费。

本制度自公布之日起正式生效,请全体员工遵照执行。

2024年办公用品摆放规章制度(2)以下是2024年办公用品摆放规章制度的草案:一、摆放原则:1. 各类办公用品应按照功能和使用频率进行分类摆放,方便员工使用和管理。

2. 摆放位置应明显标识,便于员工找到需要的办公用品。

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办公区物品摆放规范
为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

一、办公桌物品摆放基本要求:
1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。

(见图)
7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。

(见附图)
11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物
品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

二、工作椅摆放要求:
1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

三、文件资料摆放要求:
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。

2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

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