公司部长助理岗位说明书
企管部部长、副部长、部长助理、科员岗位说明书
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企管部岗位说明书
岗位基本信息 岗位名称 岗位层级 直接上级岗位 岗位设置目的 为规范公司标准管理，依据公司相关规定，在企管部部长领导下，完成公司的管理标准和 日常管理等工作。 岗位主要职责 序号 1 2 3 4 主要工作职责 完成部门员工的考评汇总工作，每月4日前送批部 长、副部长的月考评表。（月度） 科室人员的考勤记录工作，并将考勤汇总表和考勤 异常情况汇总表交人事部。（随时/月度） 按时完成有关文件的起草。（随时） 参加部门会议，记录、督办会议布置的工作。（随 时/每周） 本部门文件的发放工作；其他部门发放文件的签收 并及时交部门领导审阅；将所有来往文件分类存档 。（随时） 办理员工的入职和离职手续。（随时） 考勤卡补卡、换卡并将汇总表交财务部。（随时/ 月度） 物质招标审核的登记工作，授权书的打印和登记工 作。（随时） 外单位及本厂员工通行证办理工作。（随时） 完成上级领导交办的其它工作任务。（随时） 负责 程度 全责 全责 部分 责任 部分 责任 全责 部分 责任 全责 全责 部分 责任 全责 相关衡量指标 及时性100% 及时性100% 准确率100% 执行率100% 执行率100% 及时性100% 准确率100% 及时性100% 准确率100% 完成率100% 准确率100% 科员 所属部门 企管部 岗位定编 人数 1 岗位编号 是否特殊 工种 否
岗位规范和规则 岗位工作记录 岗位工作环境 工作时间 作业班制 工作主要设备
《经理会议工作条例》《公司早调会管理规定》《企管部管理规定》《物 质招标审核管理》《合同管理》等相关的管理标准 工作日志
8小时/天 常白班 计算机、电话、打印机
工作范围
办公室和生产现场，以办公室为 主Biblioteka 环境状况 工作环境无职业病危害
人力资源部部长助理岗位职责
人力资源部部长助理岗位职责作为人力资源部门的助理，你将是人力资源部门的重要成员。
你的岗位职责包括以下几项：1. 协助部长完成人事管理工作你的首要任务是协助部长完成各项人事管理工作，包括招聘、面试、录用、晋升、调动等。
在招聘方面，你需要根据公司的需求编制招聘计划，并发布招聘信息，筛选简历，与候选人进行面试和入职安排。
在面试环节中，你需要协助部长安排面试时间和地点，组织面试官进行面试，为候选人提供必要的帮助，包括提供面试前的信息，协助候选人解答问题等。
在录用方面，你需要协助部长准备录用合同、劳动合同等招聘和录用相关的文件和材料。
另外，在员工的晋升和调动中，你需要协助部长进行员工的调查、评估和晋升决策。
2. 建立员工档案作为助理，你需要负责员工档案的建立，记录员工的个人信息、教育背景、工作经历、考勤等信息，并对员工进行评估和记录。
此外，你还需定期检查员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息，并确保档案保密。
3. 协助制定人力资源政策作为人力资源部门的一份子，你需要协助部长制定人力资源政策和计划，以满足公司的发展需要。
在制定政策和计划时，你需要对市场和员工的需求进行研究和分析，并建立相应的措施和方案。
另外，你还需要与其他部门沟通和协调，确保政策和计划的顺利实施。
4. 协助培训和发展计划的执行你需要协助部长执行公司的培训和发展计划，根据员工的需求和公司的要求，制定培训方案，并协调培训机构和师资。
在培训和发展计划的执行中，你需确保培训的效果和质量，并根据员工的实际需求进行调整和改善。
总之，作为人力资源部门的助理，你需要协助部长完成各项人力资源管理任务，以确保公司的人力资源管理工作顺利执行。
同时，你也需要不断学习和提升自己的专业技能和知识，以更好地服务于公司和员工。
部长助理岗位说明书
4、协助完成领导交办的其他事项。
权力：
1、对下属员工有调动、提议任免权。
2、请休假审批、适当奖惩、提薪报告权。
2、有权召开物资采购、呆滞品评审会议、参加公司各类会议。
3、公司规定其他权力。
责任：
1、对直辖仓库管理、监督落实不到位负有责任。
物流验收科科长职位
所属单位
物流市场部
所属部门
物流市场部
直接上级
物流市场部部长
管辖人数
0
分析人
汪德意
分析日期
2011-3-10
审核人
批准人
工作内容
1
协助部长对部门工作进行规划、指导，传达、协查检查部门日常工作
2
工作内容:
1、协助制定部门管理制度及工作计划，并推进实施。
2、协助完成部门指标监控，督导科室指标完成。
2、其他本职工作范围内的职责负有责任。
3、工作失误造成公司经济损失，负有相应的管理责任。
3
直接下属
无
直接上级
物流市场部总监
可直接升迁 的职位
物流市场部部长
可转换职位
计划科科长、车间工
段长
三、任职资格:
教育背景
专科及其以上学历，物流管理或与物流管理专业相关专业
培训经历
物流管理专业、仓库管理、质量体系
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一般能力
目 项
领导能力
激励能力
部长助理个人工作计划
部长助理个人工作计划一、岗位职责作为部长助理，我的主要职责是协助部长管理部门的日常事务和工作安排，协调部门内外部资源，处理来自各个部门的文件、信息，并能独立处理一些公共关系事务和人事事务。
因为我管理的职位是属于一种协助型质的管理，所以在工作中需要更多地去发挥主动性，需要敏捷地从执行层面升华到决策层面去管理。
二、工作目标1. 精心管理日程作为部长助理，制定和维护部长和部门的日常安排是我重要的工作任务之一。
所以我需要做好一个日程管理系统，确保所有相关的会议、活动、行程能够按时顺利进行。
并要时刻根据实际需求适时调整日程安排，以确保部长的工作能够高效有序地开展。
2. 提高信息管理能力信息管理是部长助理工作的核心，我需要及时准确的获取并处理各种与部门相关的信息。
这包括收集整理来自各方面的文件、报道、资料、汇报以及建议，必须确保信息的全面与准确。
并根据实际需要，及时向部长提供相关信息咨询和分析。
3. 协助部门股长进行人事规划在部门领导人工作计划中，妥善安排部门人员的绩效管理是至关重要的一部分，而在这个阶段我扮演的是一个协助性职能，我将协助部长进行人事规划，包括招聘、培训、绩效管理等各方面工作。
4. 参与协调管理各项工作日常工作之外，更多的是我需要从一个管理层面考虑工作，并独立处理一些人事事务以协调部门内外的各项工作，确保各项工作任务顺利推进。
保持有效的沟通，并与相关人员及时交流协调，确保各项任务能够高效完成。
三、工作计划1. 日程管理1）建立科学严谨的办公日程管理机制，以时间表、资料表、会议记录等形式，为部长规划每天的工作任务。
2）及时了解部门各项工作的进展情况，进行调度，配合部长处理特殊情况。
3）合理安排部长的会议行程，及时向部长安排各项需要的会议资料及文件。
4）在部长外出交流活动期间，协助部长安排好院内外相关协调工作。
2. 信息管理1）建立一套科学、完备的收集、整理、传递信息的制度，及时品评信息的合理性和重要性。
助理岗位说明书
助理岗位说明书一、岗位职责助理作为公司组织结构中的重要一员，承担着多项任务和责任，其主要职责包括但不限于：1. 协助上级完成日常工作事项：根据上级安排，协助完成会议安排、文件处理、资料整理等日常工作事务。
2. 进行行政支持工作：负责行政管理方面的工作，包括但不限于办公室设备管理、办公用品采购、会议室预订等。
3. 提供简单的涉外口语翻译支持：协助处理外籍员工的基本沟通需求，提供简单的口译和文书翻译服务。
4. 协调内外部沟通与合作：与不同部门和外部机构进行有效沟通，协调相关工作进程，保证工作的顺利进行。
5. 建立和维护文件档案：负责整理、分类和归档公司文件和数据，并确保其安全保存和便捷检索。
6. 参与事务性工作的协调：为公司重要活动、会议等提供协调支持，保证活动的顺利进行。
7. 支持上级制定和执行工作计划：参与制定公司的工作计划，并协助上级跟进和执行各项工作。
二、任职要求为了能够胜任助理职位，我们对应聘者的要求如下：1. 学历要求：本科及以上学历，专业不限。
2. 语言能力：具备流利的中文口语和书写能力，熟练掌握英语口语和书写能力。
3. 沟通能力：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与内外部各个层级的人员进行有效沟通。
4. 技术能力：熟练运用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等），具备一定的技术储备和学习能力。
5. 组织能力：善于分析和解决问题，能够合理安排和处理工作事项，具备出色的时间管理能力。
6. 效率与责任心：工作积极主动，能够高效执行任务，具备较强的责任感。
7. 保密意识：具备良好的保密意识，能够妥善处理和保管涉及机密的文件和信息。
三、福利待遇1. 薪资待遇：根据个人能力和经验水平提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度：享受法定假期，具备带薪年假、病假等假期权益。
3. 健康保障：提供完善的社会保险和住院医疗保险，为员工提供全面的健康保障。
4. 培训机会：有机会参与公司内部培训和外部专业培训活动，提升个人职业素养和技能。
2战略发展部_部长助理_职位说明书
8.完成领导交办的其他工作任务
工作职权
1.对集团信息化规划有建议权、提案权、审核权
2.对集团信息化采购、招标方案有建议权、审核权
3.对集团公司相关IT管理制度有建议权、提案权、审核权和监督权
办公设备
个人专用
移动电话、长途、市内电话，笔记本电脑
部门共用
优秀的领导、组织、计划、研究分析与创新能力，优秀的IT项目管理能力
熟悉国内外大型信息系统，良好的英文阅读能力
职前
培训
集团公司相关规章制度
其他
要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004.3.29
新规做成
外部
工作
关系
与相关信息系统供应商和咨询商进行沟通
任职资格
学历
本科及以上学历
专业
IT相关专业或管理类专业
年龄
30岁以上
性别Hale Waihona Puke 不限工作经验
5年以上大中型企业IT管理工作经验，
3年以上大型信息系统项目实施及管理工作经验
工作
技能
具有企业管理或财务会计等相关基础知识，熟悉ERP、SCM、CRM等相关理论
熟悉计算机技术发展方向和企业信息化发展方向
职位说明书
基本情况
职位名称
部长助理
职位编号
所属部门
战略发展部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
信息化管理主管
职位设置目的
运用信息技术提升集团公司管理水平
工作职责
1.协助部长开展工作
2.负责组织集团信息化的规划工作
助理的岗位职责说明书
助理的岗位职责说明书
职位名称，助理。
职位概述：
助理是公司内部各部门的重要支持人员，负责协助上级领导完成日常工作，协调部门间的沟通和协作，保证公司内外部事务的顺利进行。
岗位职责：
1. 协助上级领导处理日常工作，包括但不限于安排会议、处理文件、管理日程安排等。
2. 负责部门文件的整理、存档和归档工作，确保文件的完整性和安全性。
3. 协调部门间的沟通和协作，协助解决各部门之间的问题和矛盾。
4. 负责部门的办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的充足和设备的正常运转。
5. 协助上级领导进行各类会议和活动的筹备和组织工作，确保活动顺利进行。
6. 协助上级领导进行市场调研和信息搜集工作，为公司决策提供数据支持。
7. 负责处理部门内部员工的日常事务，包括但不限于请假申请、报销申请等。
任职要求：
1. 大专以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。
2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调部门间的工作。
3. 熟练使用办公软件，包括但不限于Word、Excel、PPT等。
4. 具备较强的组织能力和执行力，能够有效地完成上级领导交代的各项工作。
5. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承担一定的工作压力。
6. 具备较强的学习能力和适应能力，能够快速适应公司的工作环境和工作要求。
以上岗位职责和任职要求仅供参考，具体岗位职责和任职要求以公司实际招聘
信息为准。
部长助理岗位职责
部长助理岗位职责部长助理岗位职责1岗位职责:1、在分管副总的领导下,负责市场销售内务日常管理工作;2、组织编制销售经营预算,中长期发展计划;3、分析销售kpi数据,对异常数据风险提示、并负责落实责任人推进改善;4、协助销售进行内部计划跟踪推进、流程跟踪推进、部门间流程协调、客户来访接待参与;5、编制审核部门流程文件,并进行优化完善,负责体系审核;6、检查科室内部、销售人员业务流程符合性、业务数据的真实、准确性,工作计划检查;7、科室人员管理、培训、辅导;8、参与公司经理会议,组织召开销售月度例会、年度总结会、团队活动;9、部门年度费用预算工作的.组织及编制,部门费用使用控制管理;10、完成领导交办的其他临时工作任务。
任职要求:1、熟悉ts16949质量管理体系及iso14001环境体系;2、熟练运用各种办公软件;有销售知识、了解销售管控数据控制要点;文案策划编辑能力;3、有驾驶证,熟悉本区域的环境因素识别,对本区域范围内的环境因素进行控制;4、工作严谨,坦诚,工作计划性强,有较强的责任心和管理、协调、组织、沟通能力。
部长助理岗位职责21.组织实施业务人员培训计划，跟踪培训效果。
2.拟订并监督执行市场调研计划。
3.规范公司业务文书系统。
4.指导各区域经销商和专卖店的`销售活动。
5.建立健全营销信息系统，内部信息制度，市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
6.负责公司荣誉室的建设管理。
7.正确地选择广告公司，负责企业各项产品、公关活动的策划与执行。
8.对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调。
9.完成部门经理交办的其他工作。
部长助理岗位职责3职责描述:1、协助生产部部长组织编写生产技术文件。
2、协助生产部部长进行生产调度,协调生产过程,按gmp要求,进行生产过程工序质量监控。
3、帮助员工解决困难和问题,并考评员工工作业绩,向关联部门传递有关信息。
4、监督车间现场工作的如实开展,保证生产过程中各项记录、表格填写的'真实性、及时性、准确性。
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职位讲明书
作职权2.对权属公司经营成果的考核方案有提案权、建议权、审核权
3.对集团经营打算和预算有建议权、审核权
4.对部门直接下属有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权
办公设备个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑部门共用
公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系内
部
工
作
关
系
汇
报
定期向部长汇报财务治理中的重大事项
定期向部长汇报财务收支情况、资金调度问题等工作进展情况
定期向部门部长汇报集团经营打算的制定与执行情况
依照要求，向部长书面或口头汇报分管工作进展情况
督
导
督导下属财务人员严格执行公司统一的财务治理制度与会计核算制度
督导财务人员汇报财务收支情况
督导下属人员进行年度打算预算的编制
督导下属人员进行权属公司经营成果的考核
协
调
协调战略治理部进行投资项目的分析、监控、评审工作
协调审计监察部进行审计工作
协调集团权属公司经营打算制定与执行工作
外部
工作
关系
协调与会计师事务所、财政、税务、银行等部门的关系
任职资格学历本科及以上专业财务与投资类
年龄30岁以上性不不限
工作
经验
5年以上大中型企业财务治理工作经验
工作
技能
系统掌握公司财务理论与方法以及财务规划、预算、分析与操纵技能，了
解国内外财务理论与实务的动态及趋势，有较强的调查研究能力
熟悉相关法律法规，和当地的财政、税务、银行有较好的公共关系
良好的打算能力、组织、领导、决策能力和专业技能
熟练使用计算机，精通英语
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