办公秩序管理制度

合集下载

秩序维护管理制度范本

秩序维护管理制度范本

秩序维护管理制度范本
第一章总则
为了维护公司内部的正常秩序,确保员工工作环境的安全有序,提高工作效率和生产力,特制定本《秩序维护管理制度》。

第二章员工行为规范
1. 员工必须遵守国家法律法规,尊重公司及上级领导,维护公司形象和声誉。

2. 员工应保持工作场所的整洁和环境卫生,不得擅自改动或破坏公司财产。

3. 员工应遵守工作纪律,按时上下班,不得迟到早退,不得私自离岗。

4. 员工不得利用工作时间进行个人事务,包括但不限于聊天、玩游戏等。

5. 员工不得在工作场所吸烟、喧哗或进行与工作无关的活动。

第三章安全管理规定
1. 员工必须遵守安全生产法律法规,加强对安全操作的培训和学习。

2. 员工应正确使用劳动防护用品,不得私自调整或停用。

3. 员工在工作期间必须保持警惕,遇到紧急情况及时报告上级领导,不得擅自处理。

4. 员工要做好消防安全工作,定期检查火灾隐患,严禁乱接乱拉电线。

第四章处罚与奖励
1. 对于严重违反本制度的员工,公司将依法进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。

2. 公司将根据员工的工作表现和贡献给予奖励,包括但不限于表扬、奖金、晋升等。

第五章附则
1. 本制度自发布之日起生效,并适用于全体员工。

2. 对于本制度未尽事宜,公司有权根据实际情况进行解释和补充。

3. 违反本制度的员工有权提出申诉,公司将依法进行处理,并向申诉人反馈处理结果。

公共秩序维护管理制度(四篇)

公共秩序维护管理制度(四篇)

公共秩序维护管理制度为了激励公司每一位职员切实做好本职工作,使公司的各项经营管理活动顺利进行,保证《工作目标责任书》的顺利实施,现结合公司实际,特制定本制度。

1凡迟到、早退或无故离开岗位____分钟者,每次扣____分。

2无故旷工半天者扣____分,旷工一天者扣____分,连续旷工____天以上(含____天)者扣____分,情节严重的另行处理。

____公司领导到小区检查工作时,不敬礼者扣____分。

情节严重者扣____分。

4用公司的办公电话为个人联系业务或办私事者,除承担本话机当月话费外,另扣____分5居住在五楼以下的员工,上下使用电梯、或不节约用水、用电,人走不关灯者,每次扣____分。

6凡请事假未经主任批准者,视为无故旷工处理。

凡请事假者扣除当天工资。

7凡请病假者,须凭四大医院证明(即____省人民医院、____市人民医院、海医附属医院、____省中医院)。

凡请病假当月累计____天以内者,扣除本人当天工资的一半,____天以上者,扣除当天工资(因公受伤者除外)8当班时着装不齐,仪表不正,不佩证上岗,留长发、胡子、穿拖鞋或背心者,每次扣____分。

9当班睡觉及无故离岗、脱岗超____分钟者,扣____分。

10言语举止文明,汽车进、出岗亭时不立正敬礼,或让汽车从进口开出、从出口开进者,每次扣____分。

情节严重者另行处理。

11保安岗亭内有果皮、纸屑,或有散发广告传单的人员进入小区而末制止者,扣当班人员____分。

12、在工作场地下棋、打牌、玩麻将、喝酒、抽烟、吃东西、吹牛等,每次扣____分。

情节严重者另行处理。

13不按时交接班、或不做好记录者,每次扣____分。

14发生紧急异常情况,不采取拖和及时报告者,每次扣____分,情节严重者另行处理。

15因工作失职而造成物品被盗、或发生水灾者,除承担经济和法律责任外,另扣____分。

16不做好来方访登记工作,漏记、错记,每次扣____分。

17无故不参加公司或管理处例会者,每次扣____分,连续二次不参加例会者扣____分。

办公秩序管理制度(6篇)

办公秩序管理制度(6篇)

办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。

第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。

第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。

第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。

第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。

会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。

会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。

第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。

部门负责人外出办事,须向分管领导报告。

第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。

第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。

未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。

第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。

第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。

办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。

第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。

第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。

下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。

第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。

第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。

公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。

第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。

上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。

男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。

第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。

第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。

第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。

第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。

上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。

第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。

第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。

第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。

第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。

不私自经营与公司产品相同的业务。

第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。

第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。

接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。

第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。

接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。

第十二条电话的费用控制实行部门负责制。

后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。

第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。

第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。

第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一条总则为了维护公司办公室秩序,保障公司各项工作顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条办公室环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,光线充足,通风良好。

2. 办公桌上应摆放整齐,文件夹、文具等物品应有序放置。

3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响办公秩序的行为。

4. 办公区域内禁止私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。

5. 办公区域内的消防设施应保持完好,员工应掌握消防设施的使用方法。

第三条办公时间1. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。

2. 上班期间,员工应保持专注工作,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作进度的行为。

3. 上班期间,不得随意离岗,如需外出,应向上级请假。

4. 下班后,员工应关闭电脑、电源开关,检查门窗是否关闭,确保办公室安全。

第四条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购、分发、管理。

2. 员工应合理使用办公用品,不得浪费、私吞、挪用。

3. 办公用品使用过程中出现损坏,应及时报告上级,按照公司规定进行处理。

4. 离职员工应将办公用品归还,如有损坏或遗失,应按价赔偿。

第五条文件管理1. 文件应按照公司规定进行分类、归档、保存。

2. 员工应妥善保管公司文件,不得泄露、篡改、毁损。

3. 打印文件应尽量使用双面打印,节约用纸。

4. 文件柜应有序摆放文件,禁止将私人物品放入文件柜。

第六条沟通与协作1. 员工应保持良好的沟通态度,尊重他人,礼貌待人。

2. 工作中遇到问题,应及时与同事、上级沟通,寻求帮助。

3. 团队协作时,应充分发挥各自专长,互相支持,共同完成任务。

4. 禁止在办公室内发生争吵、冲突,影响办公秩序。

第七条保密制度1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

2. 对外交流、合作时,应严格遵守保密协议。

3. 不得在公共场所谈论公司内部事务、项目进展等敏感信息。

4. 离职员工应签订《保密协议》,承诺不得泄露公司相关信息。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。

第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。

第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。

第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。

第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。

第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。

第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。

第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。

第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。

第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。

第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。

第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。

第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。

第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。

第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。

打印文件应当及时取走,不得随便堆放。

第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。

第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。

第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度(六篇)

办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。

制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。

总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。

工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。

办公室禁止奇装异服等夸张打扮。

公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。

3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。

上班时间不得做与工作无关的事情。

4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。

不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。

5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。

不能在公共场合及客户面前互叫绰号。

同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。

6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。

接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。

对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。

7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

不得将公司的办公用品等公物带回家私用。

爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。

8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。

9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。

10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。

11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。

12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。

计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。

需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公秩序管理制度
第一章总则
第一条为了加强公司办公区域的工作纪律,规范员工办公行为,营造良好的办
公环境,提高员工工作效率,实现办公秩序管理的制度化、规范化,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司本部及各服务中心办公场所的管理。

第二章办公环境管理
第三条办公区域应保持环境清洁、整齐,办公用品摆放要统一、规范。

第四条办公区域环境规范:
(一)办公桌:桌面除电脑显示器、鼠标垫、口杯、电话、文具等必要用品外,
不得摆放其他物品;
(二)辅桌:放文件架(盒)、少量工具书;
(三)坐椅:坐椅扶手、靠背不得挂放挎包、衣服等物品;
(四)文件柜:文件柜内不得存放私人物品及杂物,文件、资料需摆放整齐、规范;
(五)电脑:显示器在桌面与区域隔断(或墙面)呈四十五度角靠区域隔断(或墙面)端放置;主机置桌面下靠辅桌端;电脑显示器背景画面要注意积极、健康和雅观;
(六)饮水机:须放指定地点,不得随意移动;
(七)垃圾篓:罩塑料袋置写字台下左(右)规定位置,并及时清理篓内垃圾;
(八)办公区域内的设施、设备未经许可不得随意搬动;
(九)办公区域不得私自拉接电源;
(十)办公区域地面干净,无污渍、杂物和废纸;
(十一)办公区域隔断、桌面、文件柜、办公电器设备、门窗等无灰尘、无污渍。

第三章办公行为规范
第五条办公人员应严格遵守公司各项规章制度,自觉维护公司良好的公共卫生环境,按时打扫责任区域卫生,并保持办公区域环境整洁卫生;办公区禁止随地吐痰、乱扔杂物和废纸。

第六条保持办公区域安静,工作时间不喧哗,处理公司业务、协调部门间工作、对外业务接洽应尽力降低声音。

第七条坚守工作岗位,集中精力做好本职工作。

工作时间不串岗、离岗,不聚集聊天,不打瞌睡,不做与本职工作无关的事情。

第八条不得在办公区域吃零食;上班时间不得化妆。

第九条除公司规定工作制服换洗日外,员工上班时间一律穿着公司配发的统一制服,正确佩带工牌。

第十条如需暂时离开办公区域办事,应向上级或同事打招呼,说明事由及离开时间;部门全体人员外出,应向综合办公室说明情况。

第十一条集中办公区域为无烟工作区,禁止吸烟。

第十二条员工在工作中应使用普通话。

第十三条注重语言文明规范,工作交往中禁止讲粗话、脏话。

第十四条接打电话要严格按照公司接打电话礼仪规范进行。

第十五条办公电话不允许拨打私人电话,确因急事需要拨打,应请示上级批准后进行。

严禁使用公司电话聊天。

第十六条在办公区域使用对讲机应将音量调低,以免影响他人工作。

第十七条接待客人来访,应起身相迎,做到态度和蔼、彬彬有礼;来客告辞,起身相送,并严格按照公司礼仪礼节规范要求进行;接待三人以上的客人来访和业务洽谈,应安排在会议室进行。

第十八条严格遵守公司保密制度:
(一)在处理业务工作时,严格执行公司机要密级范围和机要保密规定;
(二)工作中不打听非工作范围的事项,不谈论涉及公司机密的事项;
(三)接待来客询问中,不得泄露有关公司机密事项;
(四)在非工作时间严禁谈论涉及公司机密的事项。

第十九条公司会议室由综合办公室负责管理,各部门使用会议室前要事先在办公室进行登记,以便统筹安排;会议室使用完毕后,使用者应及时进行整理和清扫。

第二十条严格办公电脑管理制度:
(一)公司电脑仅限于工作用途,禁止利用电脑进行游戏娱乐、播放音乐影碟等与工作无关的活动;
(二)严禁利用电脑网络进行聊天、游戏娱乐、下载网上音乐、观看网上影视作品等活动和登陆、浏览其他与工作无关的网站、网页;
(三)电子邮件的发出:部门联系业务工作用,须经部门经理批准;以公司名义发出邮件须总经理批准;
(五)禁止以公司或部门名义在行业网站、论坛上发表论点、意见;
(六)严禁以任何形式将公司或部门制度、文件及资料等在网络上传播。

第二十一条使用公司复印机、传真机、打印机、对讲机等办公设备,要严格按照公司相关规定及程序进行。

相关文档
最新文档