函写作格式
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
函的格式及范文模板 呈送
函的格式及范文模板呈送函件是正式书信的一种，通常用于公务、商务或正式场合的书信交流。
函件的格式需要遵循一定的规范，以表达的内容清晰、结构完整、格式整齐，以便接收方能快速、准确地理解并采取相应的行动。
以下是函件的格式及范文模板，供参考：一、函件格式：1. 发件人信息：发件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
2. 收件人信息：收件人姓名/单位名称、联系地址、联系电话、电子邮箱等。
3. 日期：写信的日期，一般位于信纸的上方左侧。
4. 主题：简明扼要地表明信的内容或目的。
5. 正文：表达事情的核心内容，可以分成若干段落，每段落之间空一行。
6. 结尾：表示寄信人的方式，如“谢谢”，“敬礼”等；并签上发件人的姓名。
7. 附件：如果有附件需要寄送，可以在结尾提醒，并注明附件的数量及名称。
二、函件范文模板：发件人信息：姓名/单位名称：联系地址：联系电话：电子邮箱：收件人信息：姓名/单位名称：联系地址：联系电话：电子邮箱：日期：年月日主题：简明扼要地表明信的内容或目的尊敬的收件人（或称呼）：正文部分，可根据实际情况进行表述，包括但不限于以下几个部分：1. 引言部分：可以表达问候、感谢或引发对方兴趣的开头。
2. 事情的起因或背景：简要概括所要表达的事件或问题的背景，使接收方能够迅速了解重点。
3. 具体内容或目的：清晰明确地陈述要说明的事项，并提供相关的支持材料或数据。
4. 解决方案或建议：提出问题的解决方案或给出相应的建议，表达愿意合作或提供支持。
5. 声明或请求：对于特殊情况，可以在此声明意愿或提出请求，并简要说明理由。
6. 结语：简要总结正文内容，再次表达感谢或愿望，并表明期待对方的回复或行动。
7. 结尾：表示寄信人的方式，如“谢谢”，“敬礼”等，并签上发件人的姓名。
附件：若有附件，请列举附件的数量及名称。
再次感谢您对此事的关注与支持，期待您的回复。
此致敬礼发件人签名（手写）发件人姓名（打印）以上是函件的格式及范文模板。
函的写法及例文
函的写法及例文【范文一】各位老师好，我今天想和大家分享一下关于函的写法及例文。
首先，函是一种书信形式，通常用来传递正式的信息或商务交流。
写函需要遵循一定的规范和格式，具体如下：1.首先，要写明日期和地址。
日期应该写在信头左上角，例如：2019年8月8日。
地址应该写在信头左下角，包括发件人的姓名和地址。
2.接下来要写收件人的姓名和地址。
这些信息应该写在信中的左上角，下面是称呼，例如：尊敬的某某先生/女士。
3.写明事由和目的。
在称呼之后，应该简要说明这封信的主要目的。
4.展开正文，具体说明问题。
这部分应该仔细地讨论你的问题或建议，并给出任何支持或推荐的信息。
5.在正文之后，表达自己的谢意，并表达希望收到回复的愿望。
6.最后，以礼貌的方式结束信函，例如：敬礼/顺祝/祝好。
这是一个简单的函的格式，让我们看一下一个例子：尊敬的某某先生/女士，我写信是关于我们学校的图书馆。
我们学校的图书馆需要购买更多的书籍和杂志，以满足我们学生的需求。
我希望您能够考虑将购买预算分配给图书馆，让我们能够更好地学习和成长。
谢谢您对我们学校的支持。
敬礼，某某这是一个简单的函的例子，里面包含了日期、地址、收件人、问题和建议，以及礼貌地结束。
这是写一封成功函件需要的基本要素。
【重点分析】本文写作的重点是函的格式和写作要素，同时给出了一个简单的例子。
使用了清晰的语言，容易理解，并且提供了有用的信息。
用词严谨准确，符合业界规范。
【用词分析】本文表达简洁明了，用词清晰，非常容易理解。
作者使用了一些相关企业谈判和商务交流的特定术语，向读者传达了非常专业的信息。
这些术语可以帮助读者更好地理解函件的格式和内容。
整个文章的语气非常礼貌，体现了因为商务或正式原因需要使用书信的情况，遵循了对于收件人的一定尊重原则。
【范文二】尊敬的老师们，今天主题是关于函的写法及例文。
函是形式更正式，用于传递正式信息的书信。
虽然它有许多之前书信的相同要素，如日期和地址，但在格式和内容方面有很多独特之处，所以需要更加小心和谨慎。
函的格式及范文及版头字号
函的格式及范文及版头字号在商务写作中，函件是一种常见的书信形式，通常用于正式的商务往来。
函件的格式和内容要求都有着一定的规范，遵循这些规范可以确保函件的专业性和正式性。
下面将介绍一下函件的格式及范文，并附上一个版头字号示例供参考。
函件的格式要求1.版头：函件的版头通常包括写信人的信息（如姓名、职务、公司名称）、收件人的信息（如公司名称、职务、姓名）、日期等，版头字号一般较大，以便突出信息。
2.称谓：在版头下方留白一行，写明收件人的称谓（尊敬的/亲爱的/先生/女士等）。
3.正文：正文部分应简洁明了，表达清晰，内容要符合信函的目的。
4.结尾：结尾通常包括谢谢、问候、期待回复等礼貌用语，以示礼貌和尊重。
函件范文示例[写信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编][联系电话][电子邮件][日期][收信人姓名][职务][公司名称][地址][城市，邮编]尊敬的[收信人称谓]，我谨代表[公司名称]，致以诚挚的问候。
我们很高兴通知您，根据我们最近的商务会谈，双方已就合作项目的关键细节达成一致。
我们深信这次合作将为双方带来巨大的机遇和益处。
我们特此函告，根据协议，双方将在接下来的两个月内开始具体的合作实施计划。
我们希望通过紧密的合作，为客户提供更优质的服务，实现共同的业务目标。
在此，我们诚挚邀请您与我们共同努力，携手打造成功的合作伙伴关系。
期待与您进一步交流沟通，共同促进合作项目的顺利进行。
最后，再次感谢您的合作与支持，盼望未来双方合作愈发顺利成功！真诚地，[您的姓名][您的职务][公司名称]以上是对函件格式及范文的介绍和示例，希望对您在商务写作中起到一定的帮助和参考作用。
在撰写函件时，请注意遵循规范，表达清晰，以期传达信息准确，并取得良好的沟通效果。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
函的格式及范文
函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。
在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。
2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。
3.日期：写在纸上，位于右上角。
4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。
如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。
5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。
6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。
7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。
二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。
我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。
我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。
我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。
不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。
我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。
函的写作[五篇范文]
![函的写作[五篇范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/50dbe1f58ad63186bceb19e8b8f67c1cfad6ee1e.png)
函的写作[五篇范文]第一篇：函的写作函的写法：1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。
3.主送机关：函必须要有主送机关。
4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。
正文的写法：（1）缘由去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。
复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔2008〕×号）收悉。
经研究，现函复如下：”（2）事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄（3）结语去函：专此函达，请予函复；特此函达，恳请函复；如无不妥请予批准；望早日函复；谨请函复；复函：专此函复；特此函复；特此函告；专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项：1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学：得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。
现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。
如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别：相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。
不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
函应用文写作格式及范文
函应用文写作格式及范文一、函的写作格式。
# （一）标题。
1. 发文机关 + 事由 + 函。
例如“××公司关于合作项目洽谈的函”。
2. 事由+函。
如果发文机关名称比较长或者在特定的往来关系中比较明确，也可以只写事由和“函”，像“产品试用函”。
# （二）主送机关。
写清楚函的接收单位或个人，顶格写。
# （三）正文。
1. 开头。
一般说明发函的缘由。
如果是去函（主动发出的函），可以写“为了……（阐述目的），特致函贵方……”。
例如：“为了加强双方业务合作，拓展市场份额，特致函贵公司，希望能就合作事宜进行商讨。
”如果是复函（回复对方的函），开头要先引述对方来函的日期、文号或事由等，如“贵公司×月×日关于××事宜的函收悉，经研究，现答复如下……”。
2. 主体。
这是函的核心内容。
去函要把要告知、询问、商洽或请求的事项写清楚；复函则要针对来函内容准确作答。
内容要简洁明了，条理清晰。
比如去函中写“我司计划推出一款新的电子产品，该产品具有××功能，市场前景广阔。
我们希望能与贵司合作，由贵司负责产品的推广销售，具体合作模式如下：一是贵司按照销售额的×%提取佣金；二是……”复函中写“关于贵方提出的产品价格调整问题，经我司成本核算和市场调研，目前产品原材料价格虽有波动，但幅度不大，且我司在生产工艺上进行了优化，成本有所降低。
所以，我司目前无法对产品价格进行调整，请贵方理解。
”3. 结尾。
去函一般用“盼复”“敬请函复”“请予支持为荷”等礼貌性用语。
复函则常用“特此函复”。
# （四）发文机关署名和日期。
在正文右下方写明发文机关名称，并加盖公章，在发文机关名称下写明发函日期。
二、函的范文。
主送机关：××剧院。
正文：尊敬的××剧院负责人：您好！我校将于×月×日举办一场全校性的文艺汇演，旨在丰富师生的课余生活，展示我校的艺术教育成果。
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函写作格式
函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于__事由的函》；复函为《关于__答复事项的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求如："务希研究承复"敬请大力支持为盼"等。
二函的写作范例四川省电力工业局关于
在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府: 宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。
据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。
按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省
电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。
尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。
可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时,建设单位应当按照批准的设计,提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定,宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。
但宝珠寺水电站首台机组刚投产,大坝未全部建成,大坝管理和保护范围尚未划定,依照批准设计和国家有关规定,大坝上游3-5公里,以及整个库区征地线以下,属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的,须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动,应征得水利电力主管机关的同意"的规定,任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动,必须经四川省电力局批准后方可实施,未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发,都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动,必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度,不得影响水库的安全运行。
库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划,有计划、有组织地进行。
以上意见,特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
函写作格式责任编辑：飞雪
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