公文写作：函的写法及范文
公文写作基础：函的格式及范文
公文是现代办公活动中不可或缺的一部分，公文写作是公务员和企业员工必备的一项基本技能。
函是公文写作中最常见的一种，它通常包括询问、申请、请求金额追讨、告知、答复等内容。
本篇文章主要讲解函的格式及几种常见函的范文。
一、信头：信头位于信纸最上方，是函的头部，包括一些必要的信息，如：发信人名称、部门名称、联系方式、地址等。
一般来说，信头要左对齐或居中对齐，以便使内容清晰易读。
二、日期：日期可分为发信日期和收信日期。
发信日期写在信头下一行的左上角，格式是年、月、日，例如2021年8月20日。
收信日期写在信头下一行右侧，与发信日期相同。
三、称呼：称呼是对收信人的敬称和称谓，应根据收信人的身份和职位来决定。
如：尊敬的部长、先生/女士、亲爱的同学等。
四、正文：正文是函的主要部分，包括答复请求、申请资金、询问事项、告知等内容。
正文应该具有主题明确、结构严谨、表述清晰等特点，用言简意赅的方法来书写，使读者一目了然。
五、结尾：结尾可以是祝愿、感谢、请求回复等内容，一般来说，在结尾处应该表达对收信人的谢意，表示期待收到回复的心情。
下面是几种常见函的格式和范文：【通知函】致XX公司：我司自2021年9月1日起调整货物运输计划，希望贵公司配合做好调度工作，及时提供合理价格的方案及回复。
谢谢！敬礼！XXX公司电商有限公司2021年8月20日【询问函】尊敬的ABC集团：我们正在进行一项市场调查，并希望听取您对我们公司产品的反馈意见。
您是否能够抽出30分钟时间参加我们的调查？我们将为您提供相应的报酬，非常感谢您的合作。
谢谢！敬礼！XXX公司市场部2021年8月20日【邀请函】尊敬的奥巴马先生：我公司即将举办一次以“科技创新：助力未来发展”的主题论坛，非常希望您能够莅临此次盛会，并为我们带来您的精彩演讲。
我们将提供相应的交通和住宿费用，敬请您的回复。
谢谢！敬礼！XXX公司秘书处2021年8月20日以上是函的格式及几种类别的范文，希望能够对您的公文写作有所帮助。
函的格式及范文
函的格式及范文《函的格式及范文》一、函的格式函是一种正式的书信形式，通常包括寄信人的地址、收信人的地址、日期、称呼、正文、结尾和署名等部分。
在书写函时，需要遵循以下的基本格式：1.寄信人地址：在信封的左上角，写上寄信人的地址，包括国名、省市区、详细地址和邮编。
2.收信人地址：在信封的中央，写上收信人的地址，同样包括国名、省市区、详细地址和邮编。
3.日期：写在纸上，位于右上角。
4.称呼：如果能够具体指出收信人的姓名，则应该使用被称呼人的姓氏或全名，并在后面加上逗号。
如果无法确认收信人的姓名，则可以使用“尊敬的”，“敬启者”等通用称呼。
5.正文：正文是信函的主要内容，通常包括问候语、事件描述、请求或建议、期望回复的内容等。
6.结尾：在正文的末尾写上结束语，如“此致”，“谨上”，“敬上”等，并再下面留一些空白处以便签名。
7.署名：在结尾下方，写上自己的姓名，签名也是可选的。
二、函的范文尊敬的张大华先生：您好！我是XX公司的销售经理，对于您公司最近发布的产品非常感兴趣。
我们很愿意成为贵公司的合作伙伴，并愿意就此展开更深入的合作。
我们已对您公司的产品进行了详细的调研和分析，认为该产品在市场上有很大的潜力，我们有充分的信心可以将其推广，并取得良好的销售成绩。
我们希望能够约定一个面谈时间，与您一起商讨合作事宜。
不知您的时间是否方便？如果可以，请您回复我们，与我们商定具体的面谈时间。
我们期待能够与贵公司携手，共同开拓市场，共创辉煌！此致敬上李明XX公司销售经理以上就是对函的基本格式及一份范文的介绍，希望对您有所帮助。
公函的范文精选
公函的范文精选
尊敬的 xx 部门/公司/团体：
您好！我方公司很荣幸地与贵部门/公司/团体建立了良好的合作关系，在过去的时间里，我们共同获得了许多成果。
感谢贵部门/公司/团体在合作过程中给予的支持和帮助。
为了进一步加强合作，促进双方的共同开展，我方特向贵部门/公司/团体提出以下建议/意见：
1. 加强沟通与协调：我们希望可以亲密沟通，及时理解彼此的需求和问题，以便更好地协作和解决存在的困难。
2. 拓展合作领域：我们认为，双方可以在现有合作领域的根底上，进一步拓展合作范围，探究新的合作时机，共同创始更多的合作工程。
3. 加强专业才能：为了进步合作效果，我们建议双方互相学习和分享专业知识，提升合作人员的专业才能，以应对日益复杂的市场竞争。
4. 完善合作机制：为了更好地管理合作工程，我们建议建立健全的合作机制，明确双方的权责和分工，确保合作工程的顺利进展。
5. 共同开展：我们希望双方可以本着互利共赢的原那么，共同努力，共同开展，共同实现合作目的，并携手应对市场上的挑战。
我们相信，在双方的共同努力下，我们的合作关系将进一步稳固和深化，为双方带来更大的利益和开展时机。
再次感谢贵部门/公司/团体一直以来对我们的支持与信任。
我们期待着在将来获得更多的共同成果！
谨此，敬祝贵部门/公司/团体事业蒸蒸日上，再创辉煌！
谢谢！
此致
礼敬！
xx 公司代表或签字
时间：xx 年 xx 月 xx 日。
公文写作函范文(3篇)
公文写作函范文（3篇）
公文写作函范文（通用3篇）
公文写作函范文篇1
公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司
年月日
公文写作函范文篇2
泰国：
为进一步提高我馆科技创新能力，加强与贵馆的交流合作，希望贵馆拟派青少年团队到我馆传经送宝、传道授业。
此函，盼复。
_科技馆
一年一月一日
公文写作函范文篇3
先生：
首先，谢谢你将问题告知我们。
对于我们未能提供令你满意的货品，本人衷心向你致歉。
我们向你保证，我们会立即向你免费提供另一件经检定的货品，以作更换。
我们营业部的李约翰先生会尽快和你联络，安排有关事宜。
我们会研究有关问题，找出问题的原因，及尽力避免同样不幸事情的出现。
我们希望你明白这只是一次意外的独立事件，我们会极力维护及不断提升我们产品的质素及声誉，我们更珍惜与阁下长久建立的友谊，同时，我们亦会不断努力，为你提供价廉物美的产品及售后服务。
如有任何问题，欢迎你致电本人。
经理
贸易有限公司
一年一月一日。
公文写作去函格式
公文写作去函格式
尊敬的先生/女士：
我代表本公司向贵公司致以我们最诚挚的问候！
首先，我们对贵公司在过去的合作中所提供的服务及支持表示由衷的感谢。
我们相信这些年来的合作为双方创造了巨大的经济效益，并为双方带来了长期的合作机会。
然而，最近我们注意到在我们的交易中出现了一些问题。
根据我们的记录和对相关文件的仔细研究，我们发现了一些差错和一些未经核实的交易事项。
我们希望能够与贵公司合作，共同找到解决这些问题的最佳解决方案。
我们希望能够安排一次会议，就这些问题进行深入的讨论和解决。
我们建议将会议时间安排在近期的一个适当的时间，在那时我们都有足够的时间来准备这次会议。
请您向我们提供您方便的时间，以安排这次会议。
您可以通过电话或电子邮件的方式与我们联系，以便我们更好地协商和安排。
我们相信通过我们的共同努力，我们可以找到解决这些问题的方法。
我们期待着您的回复，并与您进一步讨论。
最诚挚的问候，
[您的姓名] [您的职位] [您的联系方式]。
公文写作函（2篇）
公文写作函尊敬的XXX：您好！我是XXX公司的XXX，特此写信向您申请XX事宜。
首先，我要表达我对贵公司一直以来的支持和信任，并且对我们之间的长期合作感到非常满意。
我们公司一直致力于提供优质的产品和服务，以满足客户的需求。
为了更好地完善我们的产品和服务，我们计划进行一项重要的改进。
经过我们公司的技术人员的系列研究和测试，我们确定了需要进行一次设备升级，以提高产品的质量和生产效率。
鉴于此，我想申请贵公司给予我们一定的贷款，以资助我们的设备升级项目。
我们计划将贷款用于购买新的设备，并安装和配置相关的软件和系统，以确保设备的正常运作和与其他设备的兼容性。
据我们初步的调查和分析，这次设备升级项目预计需要投入约XXX万人民币。
我们的公司将按照合同约定的时间节点按期完成该项目，并确保设备的正常运行。
同时，我们还会进行后续的维护和管理，以确保设备的长期稳定运行。
为了向贵公司提供更多关于这个项目的详细信息，我们将提交一份详尽的项目计划书和预算报告。
在项目进行期间，我们将保持与贵公司的沟通和协商，以确保项目的顺利进行。
我们希望贵公司能够认可我们的申请，并提供相应的贷款支持。
我们相信这次设备升级将带来更加完善和高效的生产流程，提高产品的质量和市场竞争力。
在此，我代表XXX公司再次感谢贵公司一直以来的合作与支持，也希望双方能够在这次设备升级项目上再度合作，并共同实现我们的愿景和目标。
谢谢！期待您的回复。
顺祝商祺！XXX公司XX日期：XXX公文写作函（二）公文是指由政府机关、组织或单位发出，用于传达重要信息、表达意见或作出决策的正式文件。
公文的写作需要遵循一定的原则和格式，具备严谨、简明、清晰的特点。
以下是公文写作的一些建议和注意事项：1. 标题：公文的标题应当简洁明确，能够准确概括公文内容。
可以采用阿拉伯数字或简明扼要的文字表达。
2. 日期：公文应当标注日期，以确保时效性和可追溯性。
3. 抬头：公文抬头要注明发文单位的全称、机关代号、地址、邮编、电话、传真等信息。
写作范文与指导：公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文（一）函的概念和分类1、函的概念函是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
函是一种平行文，不能用于上下级机关。
2、分类函的分类方法很多。
从函所起的作用来看，可分为一下几种：1）、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：尊敬的XXX先生/女士：您好！我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是：从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后•此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办.届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX X X X年x月X日2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
【范例参考】关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矶山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
公文写作：函的写法及范文
公文写作：函的写法及范文尊敬的先生/女士：我代表【机构/组织名称】，衷心感谢您对我们工作的支持与关注。
在未来的合作中，我们将一如既往地努力提供优质的服务，以满足您的需求。
首先，我想向您介绍一下我们机构/组织的背景和历史。
【机构/组织名称】成立于【成立时间】，专注于【机构/组织的工作领域】。
多年来，我们一直致力于为社会提供【机构/组织的宗旨/使命】，通过不懈努力和勇于创新的工作方法，在【机构/组织服务领域】取得了丰硕的成果。
为了更好地回馈社会，我们制定了一系列的工作计划和项目。
我们的目标是【机构/组织的目标和使命】。
在过去的几年中，我们已经实施了多项重要的项目，例如【列举项目名称】。
通过这些项目，我们成功地帮助了【受益人群体】。
我们深信，在您的支持和关注下，我们将能够更好地开展我们的工作，进一步推进【机构/组织的宗旨/使命】。
为了更好地与您保持沟通，我们建立了一套完善的信息反馈机制，以确保我们能够及时准确地了解您的需求和意见。
在我们的官方网站上，您可以获得关于我们的最新动态和项目信息。
同时，我们也欢迎您通过电子邮件、电话或其他沟通方式，向我们提供您的宝贵建议和意见。
在接下来的工作中，我们将进一步加强与您的合作。
我们将举办一系列的活动和培训，以加强与您的交流和了解。
此外，我们将为您提供更多的机会参与我们的项目，以实现我们的共同目标。
我们所有的工作都是为了更好地服务社会，为了实现我们的宗旨和使命。
我们相信，只有通过与您的密切合作和共同努力，我们才能够取得更大的成就和更广泛的影响。
再次感谢您对我们工作的支持与关注。
我们期待在未来的合作中，为您提供更加优质的服务，并与您一起见证我们的发展和成长。
谨向您表示衷心的感谢和最美好的祝愿！【机构/组织名称】日期：。
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公文写作：函的写法及范文
、告知函。
即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加。
这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
范文：
尊敬的XXX先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议.本次会议的主题是: 从议程到行动——继非政府组织粮食主权论坛之后.此次磋商会议由联合国粮农组织和国际粮食主权计划委员会亚洲分
会主办,中国国际民间组织合作促进会协办.届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议.本次会议宣言将在5月17-21日召开的……XX XX XX XX XX X
X X年x月X日
2）商洽函。
主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。
比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
关于鄂穗两地携手联合打捞”中山舰”的函
湖北省人民政府：
现沉于长江金口赤矾山江底的”中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
”中山舰”是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加”保卫大武汉会战”时被日军炸沉。
尽快打捞”中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完
善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于”中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕”中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，”中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函．希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞”中山舰”，并进行修复和陈列。
为此，我们经过认真研究．提出由两地政府本着相互合作、相互支持的态度，协商联合打捞，修复。
展出的办法和有关问题。
专此函达，请答复。
广州市人民政府
X X年x月X日
中国科学院××研究所
致××大学商洽建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我们研究所与贵校在一些科学研究项目上互相支持，取得了令人满意的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固已取得的成果，取得更大的成就，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期就共同关心的学术问题举行所、校之间的学术讨论与学术交流；共同分析国内外同行的项目动态和发展趋势；互相参加对方组织的学术年会及专家讲学活动；互派专家参加对方的学术组织对科研发展方向、任务和学位、
学术论文及重大科研成果的评审工作。
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。
协作形式和办法视课题性质和双方条件，制定单项协议。
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助，所方为学校学生、研究生的毕业论文提供指导。
校、所双方教学科研人员对等地承担对方一定的教学科研工作，享受同原单位职称相应的待遇。
四、双方每年进行科研计划交流以便掌握方向，协调分工，避免重复。
共商协作项目，使双方有所侧重与分工。
五、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能情况下向对方提供利用，并协助做好测试工作。
双方的附设工厂车间，相互给予科研和实验设备加工的方便。
六、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科
研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。
特此函达，请即研究函复。
中国科学院××研究所
一九××年×月×日
3）询问函。
主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4）答复函。
主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
国务院办公厅关于安徽合肥经济技术开发区的复函
国办函〔2000〕16号
安徽省人民政府：
你省《关于要求批准合肥经济技术开发区为国家级经济技术开发区的请示》收悉。
经国务院领导同意，现函复如下：
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路、清潭路
为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地985平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
四、合肥经济技术开发区要坚持以工业项目为主、吸收外资为主、出口为主和致力于发展高新技术的方针，积极改善投资环境，逐步完善综合服务功能。
五、要加强领导和管理，促进合肥经济技术开发区各项工作的健康发展。
国务院办公厅
二○○○年二月十三日
5）请求批准函。
主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。
如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
函的结构和写法。
函由标题、主送机关、正文、具名和日期及部分组成。
1、标题。
有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。
2、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
3、正文。
根据去函、复函的不同，其写法也有区别：
1) 去函:主要用于与有关单位商洽工作，询问有关问题或向有关部门请求批准等，其行文是主动的。
这种函一般包括缘由、事项和结尾三个部分。
缘由部分一般须把所商洽的工作、询问的问题或请求批准的事项具体写清楚。
如果内容较多，要采用分条的写法，使之条理分明。
结尾只需写出“请研究函复”、“请函复”、“盼复”或“以上意见当否，请复函”等语即可。
2）复函。
是用于答复商洽、询问的问题或批准有关单位的请求事项。
这种函的行文一般是被动的，具有很强的针对性。
复函的正文包括缘由、答复、结尾三部分。
缘由部分要针对来函写收函情况，然后用“经研究，函复如下”过渡到下文。
答复部分是复函的主题，要根据来函的做出具体的答复。
答复时一定要注意分寸，不得违背政策界限，结尾可写上“此复”或“特此函复”，也有的不写。
4、具名和时期
函的写作要求
1、针对性。
函有鲜明的针对性，主要表现在：
一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。
二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。
也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。
三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2、分寸感。
函的用语，力求平和礼
貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3、开门见山。
无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。