煤矿办公室6S管理手册

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煤矿企业6S管理

煤矿企业6S管理

煤矿企业6S管理所谓6S是指对生产现场各生产要素(主要是物的要素)所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫、提高素养及安全的活动。

由于整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety)这六个词在日语中罗马拼音或英语中的第一个字母是“S”,所以简称6S1.整理(Seiri)把「要」和「不要」的物品、产品分开;处理不要的物品、产品,使「不要」的物品、产品不会多占据空间,也不会阻碍正常的生产作业。

例如:处理仓库里不需要的物品、产品;处理已没有生产效益的产物,及不能再使用的设备、工具;清除厂房四周的杂草。

2.整顿(Seiton)要用的物品,「定位」、「定量」,随手可得,减少拿取的时间。

例如:设备、工具以固定的方式及地点放置;先储存的原料、物料先使用,以免过期腐坏、生锈造成浪费。

3.清扫(Seiso)打扫尘污,修护异常,防止意外发生。

例如:定期清扫、检查工具与设备;定期检查厂房的设施、屋顶。

4.清洁(Seiketsu)随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。

同时,可持续防止意外、异常的发生。

例如:制作设备检查记录表或记录看板,以免忘记进行定期检查工作;在仓库中制作各区储存标示牌,以利正确定位、定量储存货物。

5.素养(Shitsuke)养成守纪律的习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质。

例如:制作现场工作重点、流程看板,并养成遵守的习惯。

6.安全(Safety)6S的意义与效能何谓6S,6S是 JIT(Just In Time)生产形态的基础,5S活动讲求的是「一切日常作息照规矩来」。

而所谓的「规矩」便是「作业标准」,不像国人习惯于「有样看样,没样自己想」那种草率、马虎的做事态度。

6S管理”由日本企业的5S扩展而来,是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法,其作用是:提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。

6S的本质是一种执行力的企业文化,强调纪律性的文化,不怕困难,想到做到,做到做好,作为基础性的6S工作落实,能为其他管理活动提供优质的管理平台。

6S管理推行手册

6S管理推行手册

“6S”推行手册目录第一章什么是“6S管理” (1)第二章6S的作用和目的 (2)第一节 6S管理塑造优秀团队 (2)第二节 6S的八大作用 (5)第三节推行6S的八个目的 (9)第三章 6S活动的开展 (11)第一节如何推行6S (11)第二节 6S推行要领 (8)第四章 6S管理意识误区 (19)第五章 6S管理的有效工具 (11)第一节工具之一——行为标准化 (11)第二节工具之二——目视管理 (26)第三节工具之三——管理看板 (30)第六章生产现场管理之维持与改善 (35)第七章重视现场改善是提高设备管理水平的有效方法 (44)第一章什么是“6S管理”“6S管理”由日本企业的5S扩展而来, 是现代工厂行之有效的现场管理理念和方法, 其作用是: 提高效率, 保证质量, 使工作环境整洁有序, 预防为主, 保证安全。

1. 整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的, 除了有必要的留下来, 其他的都消除掉。

目的:腾出空间, 空间活用, 防止误用, 塑造清爽的工作场所。

2. 整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放, 并放置整齐加以标示。

目的: 工作场所一目了然, 消除寻找物品的时间, 整整齐齐的工作环境, 消除过多的积压物品。

3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净, 保持工作场所干净、亮丽的环境。

目的:稳定品质, 减少工业伤害。

4. 清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。

5. 素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯, 并遵守规则做事, 培养积极主动的精神(也称习惯性)。

目的: 培养有好习惯, 遵守规则的员工, 营造团队精神。

6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育, 每时每刻都有安全第一观念, 防范于未然。

目的:建立起安全生产的环境, 所有的工作应建立在安全的前提下。

第二章6S的作用和目的第一节 6S管理塑造优秀团队6S管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全, 因其易学、易操作、易考核和见效快, 充满了无限的创意而风靡全世界, 并塑造出无数优秀团队。

6S管理手册

6S管理手册

6S管理手册一、公司6S管理方针:全员参与,持之以恒,科学管理,精益求精。

二、公司6S管理目标:提供舒适的工作环境、提供安全的职业场所、提升员工的工作情绪、提高现场工作效率、提高产品的质量水平、塑造良好的企业形象。

三、6S各项活动的定义、原则、目的和要点1.整理1.1定义:将必需物品与非必需物品区分开,在岗位上只放置必需物品。

1.2原则:坚持“三清”原则,即清理(区分需要物品与不需要物品)、清除(移除不需要物品)、清爽(区别管理需要物品)。

1.3目的:腾出空间,活用空间,防止误用、误拿和误送。

1.4要点:制定必需品与非必需品的标准,并照此执行。

2.整顿2.1定义:将必需物品,按规定位置摆放,并放置整齐、加以标识,使其处于可以立即取拿的状态。

2.2原则:坚持“三定”和“三易”原则。

三定即定位(放在哪里)、定置(放什么)、定量(放多少),三易即易拿、易放、易管理。

2.3目的:工作场所内所有档案文件资料、办公用品及工具一目了然,消除找寻物品的时间,形成井井有条的工作秩序。

2.4要点:规定放置方法,确定放置标准,进行标识,制定目录索引便于查找。

3.清扫3.1定义:将工作场所清扫干净,创造并保持整洁、温馨、舒适的工作环境。

3.2原则:坚持“三扫”原则,即扫漏(清扫多余的物品)、扫黑(清扫落下的物品)、扫怪(清扫不对劲的地方)。

3.3目的:员工自身保持良好的工作情绪,以优雅的服务环境感染顾客,不断发现问题并改进,保证良好的服务品质。

3.4要点:建立清扫基准,人人参与,区域责任到人,保持与改进充分结合。

4.清洁4.1定义:将整理、整顿、清扫进行到底,并且标准化、制度化,维持前3S成果。

4.2原则:坚持“三持”原则,即维持(不制造脏乱)、保持(不扩散脏乱)、坚持(不恢复脏乱)。

4.3目的:初步形成以标准和制度为基础、员工自觉行动的6S氛围。

4.4要点:根据标准和制度进行检查评估,落实奖惩。

5.素养5.1定义:养成遵守规定、标准、规范和制度的习惯。

完整的办公室6s管理方案

完整的办公室6s管理方案

完整的办公室6s管理方案标题:全面实施办公室6S管理方案一、引言6S管理,即整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)和安全(Safety),是一种源自日本的现场管理方法,旨在提高工作效率,优化工作环境,提升员工素养,确保工作安全。

以下是我们办公室全面实施6S管理的详细方案。

二、6S管理具体步骤1. 整理(Seiri):对办公区域进行彻底清理,只保留必要的物品,其余的进行归档、转移或丢弃。

每个员工应明确自己的工作区域,避免无用物品堆积。

2. 整顿(Seiton):对保留下来的物品进行有序摆放,设定固定位置,便于快速找到。

例如,常用文件、办公用品等应有明确的存放位置。

3. 清扫(Seiso):定期进行办公区域的清洁,保持环境整洁。

每个员工负责自己的工作区域,同时设定定期的集体大扫除。

4. 清洁(Seiketsu):维持前三个S的状态,形成标准化的工作环境。

制定并执行清洁标准和检查制度。

5. 素养(Shitsuke):培养员工遵守规则的习惯,提高工作纪律性和责任感。

通过培训和持续的提醒,让6S成为员工的行为习惯。

6. 安全(Safety):确保办公环境的安全,预防事故的发生。

定期进行安全检查,提供安全培训,设立应急处理机制。

三、实施策略1. 成立6S推行小组,负责方案的策划、执行和监督。

2. 制定详细的6S实施计划和时间表,分阶段推进。

3. 通过培训、研讨会等形式,提高员工对6S的理解和接受度。

4. 设立6S评估机制,定期进行检查和反馈,以持续改进。

5. 对表现优秀的个人或团队给予奖励,激发积极性。

四、总结6S管理不仅能改善办公环境,提高工作效率,更能提升团队精神,增强员工的归属感。

让我们共同致力于实现一个整洁、有序、安全的办公环境,以更高效、更专业的方式完成我们的工作。

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本

办公室6S管理制度范本第一章总则第一条为了提高办公室工作效率,提升工作环境,规范工作行为,根据企业的实际情况,制定本办公室6S管理制度。

第二条本制度适用于办公室所有人员,包括员工、管理人员及访客。

第三条办公室6S管理制度的实质是“清洁整齐,美化环境,标准作业,自律尊重,保持现状,持续改进”。

第四条 6S管理的具体内容包括:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、之后的整治(Shitsuke)、保持(Set in order)。

第五条所有人员在办公室内具有平等的权利和义务,应积极配合管理人员的工作,保持办公室的整洁和安全。

第二章职责与义务第六条办公室管理人员的职责:1.带头进行6S管理制度的推广和落实。

2.监督办公室内各部门的6S管理工作。

3.组织6S相关培训和指导,提高员工对6S管理制度的理解。

4.对6S管理制度的执行情况进行定期检查和评估。

5.及时处理发现的违反6S管理制度的行为或问题,并提出改进建议。

第七条办公室员工的职责:1.遵守6S管理制度,认真履行6S责任。

2.主动参与工作环境管理,及时清理个人工作区域。

3.做好个人工作区域的标识和归类,确保文件和物品有序。

4.定期参加培训和学习,提高对6S管理制度的理解与执行能力。

5.对违反6S管理制度的行为提出合理建议。

第八条访客的义务:1.遵守办公室内的6S管理规定,不随意移动或占用他人工作区域。

2.不在办公室内吸烟,不乱丢杂物,保持环境整洁。

3.尊重办公室人员的工作秩序,保持安静,不干扰办公室内的工作。

第三章6S管理的实施第九条办公室6S管理的具体步骤如下:1. 整理(Seiri):清理办公室内多余的物品,保留必要的物品。

2. 整顿(Seiton):对办公桌、文件柜等工作区域进行整理,归位,确保物品摆放合理。

3. 清扫(Seiso):保持办公室的清洁,定期清扫工作区域,清除垃圾。

4. 清洁(Seiketsu):保持办公室的整洁和有序,定期清洗办公设备和卫生间。

6S办公室实施细则

6S办公室实施细则

6S办公室实施细则一、引言6S办公室实施细则是为了提高办公环境的整洁度、效率和员工的工作质量而制定的。

本细则旨在规范办公室的管理和操作流程,减少浪费,提高工作效率,为员工提供一个良好的工作环境。

二、背景随着公司规模的扩大,办公室的管理和维护变得越来越重要。

通过实施6S管理,可以优化办公室的布局,提高工作效率,减少浪费,提升员工的工作积极性和满意度。

三、6S管理原则1. 整理(Seiri)整理是指清理工作场所,将不必要的物品和设备进行分类、整理和处理。

具体操作包括:- 清理办公桌、文件柜和储物柜,将不再需要的文件和物品进行归类和处理。

- 为每个员工提供足够的储物空间,确保工作区域整洁有序。

- 定期检查办公室设备和家具的状况,修复或更换损坏的物品。

2. 整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行分类和有序摆放,以提高工作效率。

具体操作包括:- 对文件、文具、设备等进行分类,并为每类物品指定固定的存放位置。

- 使用标签、盒子、文件夹等工具,使物品易于辨识和取用。

- 为员工提供清晰的工作指引和操作手册,确保每个人都能按照规定的方式存放和归档物品。

3. 清扫(Seiso)清扫是指定期清洁办公室,保持工作环境的整洁和卫生。

具体操作包括:- 定期清洁办公桌、地板、窗户和家具等。

- 维护办公室设备的清洁和良好状态,定期检查设备的工作情况。

- 提供必要的清洁工具和用品,鼓励员工积极参与清洁工作。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指通过标准化的管理和操作流程,保持办公室的整洁和有序。

具体操作包括:- 制定清洁标准和规范,明确每个员工的责任和义务。

- 定期检查和评估办公室的清洁状况,及时纠正问题。

- 培训员工遵守清洁标准和规范,提高员工的清洁意识和责任心。

5. 纪律(Shitsuke)纪律是指通过培养员工的良好习惯和行为规范,确保6S管理的持续有效。

具体操作包括:- 培训新员工关于6S管理的知识和技能。

- 定期组织员工参与6S管理培训和分享经验。

6S管理指导手册

6S管理指导手册

1.定义:6S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、教养(SHITSUKE)、安全(SAFETY)也即上述6个词语的第1个英文字母“S”而叫6S。

2.6S的内容:2.1整理(SEIRI):将工作场所内的物品分类,把不要的物品坚决清理掉,将工作场所内的物品区分为:2.1.1经常用的:放设置在容易取拿的位置。

2.1.2不经常用的:存储在专有的固定场所。

2.1.3不用的:清理掉。

2.2整顿(SEITON):把有用的物品分类摆放好,并作好适当的标识,避免乱堆乱放,物品混淆不清,该找的东西找不到,使工作场所整齐划一,一目了然,减少寻找物品的时间提高工作效率。

具体为:2.2.1对物品放设置场所按物品使用频率进行合理规划,如经常使用的物品区、不经常使用的物品区、废品区等。

2.2.2将物品按上述场所分类摆放2.2.3对这些物品和区域在显著位置进行适当标识。

2.3清扫(SEISO)将工作场所内所有的地方,工作时使用的仪器、工具、材料等清扫干净保持一个干净、宽宽敞、明亮的工作环境。

其方法为:2.3.1清扫地面、墙上、天花板上的所有物品2.3.2仪器设备、工模具的清理、润滑,破损地方的修理。

2.3.3防止污染,对水、噪声污染进行治理。

2.4清洁(SEIKETSU):经常性的工作整理、整顿、清扫,并对以上三项进行进行维持,定期和不定期的对以上三项进行检查监督。

其方法为:2.4.1设置6S责任人,负责相关的责任事项。

2.4.2每天上下班花5分钟做好6S工作。

2.4.3经常性的自我检查、相互检查、定期或不定期的检查等。

2.5教养(SHITSUKE):每个员工都应养成良好的工作习惯、遵守规章制度、积极努力工作。

2.5.1遵守作息时间2.5.2工作时精神饱满2.5.3仪表整洁2.5.4保持环境的清洁2.6安全(SAFETY):所有运作都必须考虑安全问题,严格遵守安全规则,保障员工人的人身安全和生产的正常运行2.6.1建立系统的安全管理体系和制度2.6.2对员工进行安全培训和教育2.6.3对现场实行现场巡视、点检,排除隐患2.6.4创造明快、有序、安全的作业环境3.6S推行步骤和方法:3.1 成立“6S推行小组,全面负责“6S”推行和监督3.2 进行统一规划制定目标和各种规范文件。

『原创』矿厂办公室6S管理实施方案

『原创』矿厂办公室6S管理实施方案

矿厂办公室6S管理实施方案为全面提升办公室管理绩效,提高办公室整体素质,进一步贯彻落实我矿6S管理学习活动,掀起“6S”管理学习高潮,根据〔2013〕16号文件精神,结合6S标准管理的具体要求以及办公室工作实际,经办公室会议研究决定制定此方案。

一、指导思想(一)加强思想认识,吸取典型经验。

办公室上下首先要从思想上高度重视,加强管理,及时成立组织机构,制定实施方案,领导带头执行6S管理标准,将推行6S管理活动作为重要工作摆上日程。

借鉴成功经验,通过学习、宣传统一思想认识,明确目标要求,理解内涵实质,深刻领会好6S管理。

(二)全员行动,营造良好氛围。

将推行6S管理与办公室人员的形象建设相结合,与整个企业的内涵发展和质量提升相结合。

充分认识推行6S管理的重要性和必要性,从而内化为全体职工的自觉行动。

要充分利用办公室的简报、网络、板报、广播等宣传形式,营造人人都参与、人人都行动、人人都改进的良好氛围。

(三)制度保障,确保成效。

推行6S管理活动要与日常工作相结合,严格按照6S管理的内容和标准逐条逐项落实,明确职责,规范行为。

通过整改提高,建立长效机制,将6S管理持之以恒贯彻实施,实现精细化管理,推动6S管理上台阶。

建立严格的考核奖惩机制,办公室分管各部门实行扣分制原则,依据各部门在活动中的日常工作进行评价、打分,每月进行总结评价,并将评价结果纳入办公室分管各部门负责人的绩效评价中。

二、成立组织根据〔2013〕16号文件精神,为推进“6S”管理活动的扎实进行,我办决定成立“6S”管理活动推进领导组:组长:XXX副组长:XXX成员:XXX领导小组负责活动的组织实施和监督检查,领导小组办公室设在矿办室,领导小组办公室负责“6S”管理活动的具体推行工作。

三、总体要求推进办公室负责对活动进行总结并制定6S管理制度以及具体实施办法。

采用丰富多样的学习形式,提高办公室员工的参与度和积极性,注重宣传基层职工亮点,寻找普通员工的闪光点和自我改善精神,树立基层职工在活动中的工作典型,鼓励全矿职工积极参与6S管理活动。

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煤矿办公室6S管理手册
一、制定目的
6S管理是在日本企业中广泛使用的5S管理基础上形成的具有中国本土企业特点的管理体系。

制定出行之有效的、符合企业实际情况的办公场所(因我矿部门中有科室叫办公室,机关工作人员工作场所也叫办公室,为了区分这两个办公室,本管理办法中将后者称为“办公场所”,以与前者相区别)6S管理办法,不仅可以调整办公场所工作状况,理顺办公场所工作秩序,提升办公室场所人员工作士气,而且可以提高办公场所人员工作效率,降低办公消耗成本,减少办公浪费,保证办公安全,同时还可以美化办公环境,树立企业美好形象,进而增加企业竞争力。

6S管理是一种增强企业执行力的文化,强调纪律性,要求执行者不怕困难,想到做到,做到做好,6S管理方法的落实能为其他管理活动提供优质的管理平台。

二、适用范围
本管理方法实用于全体机关人员。

三、6S管理内容
6S管理是指对办公室或生产现场内各生产要素(人、物、环境)所处状态不断进行管理和改善的基础性活动。

包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,其中前五个“S”为日语的罗马拼音的首字母,最后一个“S”为英语单词Safety 的首字母,因此简称6S。

6S内容简介如下表:
四、6S管理办法
1、管理部门
办公室统一管理机关各科室办公场所6S管理的推行工作,每日常规检查人员对各科室6S开展情况进行指导、监督、检查、奖罚等。

2、责任区
办公室责任区域划分为个人责任区和公共责任区两部分。

个人责任区物品包括:办公桌、椅、文件架、电脑等。

公共责任区物品包括:窗台、玻璃、窗纱、暖气罩、沙发、茶几、文件柜、花盆、垃圾篓、痰盂等。

个人责任区卫生
由物品责任人负责维护,公共责任区卫生由当日值日人员负责维护。

3、6S管理规定
办公场所:
⑴、每间办公场所必须制定值日安排表,确保公共责任区卫生责任到人。

⑵、每日办公场所卫生由当日值日人员负责维护。

无特殊情况,必须确保每日下班后10分钟内打扫办公场所公共责任区卫生,并且负责关闭门窗、电扇等公共设备。

⑶、无特殊情况,办公场所内只允许摆放办公桌椅、沙发、茶几、文件、饮水机、垃圾篓、痰盂、适量的花盆、鱼缸、电扇(夏季)等。

⑷、若普通科员办公场所内有两套办公桌椅,则按图一所示靠窗对齐摆放;若办公场所内有三套办公桌椅,则按图二所示其中两套靠窗对齐摆放,另一套靠门摆放。

⑸、普通科员办公场所内其它物品按照图一所示摆放;副科办公场所内物品按照图三所示摆放;正科办公场所内物品按照图四所示摆放。

⑹、每间办公场所必须设立固定的暂存区,以存放临时存放的物品,但是物品必须贴有提示尽快搬走的标签(推荐标签附后)。

⑺、暂存区不允许设在插座等电源附近,杜绝火灾或漏电安全隐患。

⑻、所有办公场所内一律不允许抽烟,不准随意张贴文件、通知、宣传字画等物品。

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