第三章project软件项目规划及任务管理3
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6、通过不断分析和调整得到项目基准计划 通过对项目计划中的进度、预算情况进行各种分析、以确定项目 能否在预定的时间内、在规定成本和可用资源、物资条件下顺利完 成。如果发现现行计划无法保证这一点,那么就必须采取相应调整 措施,如缩小项目范围、增加资金和资源、物资投入、重新进行工 期估算,直到建立起一个可行的、现实的项目基准计划。
同标准
无
需要24小时流水作 业的机械设备
元旦休息1天,五一、 一般单位工作人员 国庆、春节各休息3天, 遇双休顺延 需要夜间作业的人 员、设备
夜班
周二至周六为工作日,每天工 无 作时间为0:00-3:00,4:00-8:00 (中午休息1小时);周日、 周一休息
(2)定以工作周 【项目】-【属性】-【更改工作周】
(3)设置节假日和倒休 修改模板中关于节假日和倒休的设定,以符合实际情况。
【开始日期】在该下拉列表中可以设置项目的开始时间 【完成日期】在该下拉列表中可以设置项目的完成时间。但是一般情况下,该选项处于不被
选择的状态下,这时,我们需要设置【开始日期】即可。如果需要设置【完成日期】,则可以在
项目界面中设置完成日期或者设置工期。 【日程排定方法】;设置项目是从项目开始的日期来排定或者是从项目完成日期来排定。
任务日历:应用到各项任务具体日程排定与控制的基准日历,通常独立于项目日历或任
何所分配资源的日历,默认情况下,所有任务都是用该日历。 项目日历和任务日历用于安排任务日程,如果任务分配了资源,那么就应该使用资源日 历。
2.定义常规工作时间
2.1设置项目工作时间 通常情况下项目的默认工作时间与项目的实际工作时间不一致,则 就需要我们根据项目的实际工作时间重新设置。 通过菜单栏设置工作时间:
日历。这4种都是以工作周为单位设定的。
日历模板 标准
每周工作时间
节假日
适用情况 一般单位的人员、 设备(有时需要修 改每天工作时间和 节假日)
周一至周五为工作日,每天工 无 系统日历的详细情况 作时间为8:00-12:00,13:0017:00(中午休息1小时);周 六、周日休息
24小时
行政
一周工作7天,每天工作24小 时
(1)【甘特图】—【开始时间】直接更改项目的开始工作时间。
( 2 )在【项目】-【属性】中单击更改工作时间,弹出【更改工 作时间】对话框;切换至工作周选项卡,单击右侧【详细信息】 按钮.
更改工作时间主要分为三步:
( 1 )定义项目的常规工作时间:即为任务选择一个日历模板,
project 提供了 4 种日历模板,分别是标准、 24 小时、夜班和行政
在确定了达到项目目标应完成的任务后,分析任务之间的关系以确定它们之
间的先后顺序和相互依赖性就是紧接而来的一项工作。这种分析的结果一般应以 网络图的形式表现出来。
5、时间估算、资源分配和费用预算 对于每个任务,项目负责人都应该估计要花费多长时间来完成。这个估计值就是
任务的工期。
应该确定每项任务中将使用哪些资源和物资,并预计成本。资源是指人、设备等 不可消耗物,而物资则是指项目中可使用的消耗物。 另外,还可以确定任务的相关费用,通过对物资、资源、费用的综合计算,我们 可以方便地获取与任务成本有关信息。 当然,也可以不进行资源、物资分配及费用的指定,而只是为任务确定一个工期, 这样做的代价是对项目中的资源、物资、费用情况的掌握及控制能力将会削弱。
设置日历属性
Project2010中共有4种类型的日历:基准日历、项目日历、资源日历、任务日历4种。
基准日历:该日历一般用于项目和任务,指定一组默认工作的安排和非工作时间的日历,
用来确定整个项目的框架安排。 项目日历:具体项目所选择使用的基准日历模板。 资源日历:该日历是用于为某个资源指定工作时间和非工作时间的日历,它只能安排单 个资源的调配与时间安排。
期、成本、项目完成百分比,随着项目的进展,了解实际与计划的差异情
况。如下图: 也可以在【文件】-【信息】命令中查看项目信息。
4.组织任务
Project中默认的任务都是一个级别的,为了方便管理,我们还需要对 任务进行分级。任务分级主要包括为任务创建摘要任务与子任务的大纲 结构,以及创建用于报告日程和跟踪成本的工作分解结构形式。 摘要任务是由子任务进行汇总的总任务,然后通过对项目进行分级建立 大钢结构,便于查看和管理项目信息。 建立大纲视图的两种方法:
第三章 项目的规划与任务管理
项目规划:
项Hale Waihona Puke Baidu规划就是根据项目目标,运用相关资源,策划并安排在项目中从事哪些活动,拟定项目执行
程序,从而实现目标。
制定项目规划的步骤: (1)确定项目目标 项目目标即实施项目所要达到的期望结果,项目目标必须清晰、确切。所有的计划都是从一份记 载有项目目标的文档开始的,通常与项目相关的合同就是识别这些项目目标的文档。 (2)建立工作分解结构(WBS) WBS就是为实现项目最终目标而必须完成的一份工作清单,它是进度计划、预算、人员安排、资源 分配的基础。一般情况下,WBS将会是一个多层次的树状结构,树的最底层的节点我们称之为“工作
【日历】设置该项目的日历 【优先级】该选项可以将多个项目进行整合。当多个项目同时进行时,资 源的分配便可能发生不足的情形,当资源在跨越多个项目进行分配时,资 源的分配便可能在此设置优先权限,可以输入0-100之间的数字,数字越
大,表示任务具有越高的优先权。
【统计信息】从多个角度一目了然地了解项目的开始时间、完成时间、工
【当前日期】该选项显示系统当前日期
【状态日期】在项目计划的开始,所预估的时间、成本等信息都有可能根据实际的情形而需
要修正,此时,项目经理除了进行适当的修正外,还可能想要保留原本预估的信息,以便在后期
进行比较使用,因此可以在【状态日期】中输入想要保留的日期,再结合其它功能,便可以跟踪 比较同一个项目文件在不同时机点的规划时间、成本情形。
包”,每一个工作包我们都需要一个负责人。
3、任务定义 WBS的建立使得抽象的项目目标得以初步细化和明确,但从实际操作角度来看,
WBS中的每个工作包仍然存在过于模糊和缺乏最终的操作性,因此必须对每个工
作包进行进一步的分解和细化,这种分解和细化的结果就是任务。 任务是指需要耗费一定的时间、资金、资源、物质来实现的一项活动。这类 活动一般所需工时较短,不能够或则不需要进一步分解。 4、任务排序