PROJECT软件使用教程
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解引言：在现代社会中，项目管理成为了各行各业的重要组成部分。
为了更好地管理和组织项目，许多公司和个人选择使用Project软件。
本文将详细介绍Project的使用方法和一些技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理。
一、项目创建与设置1. 打开Project软件，点击“新建”按钮创建一个新项目。
2. 在项目信息中填写项目名称、开始日期和结束日期等基本信息。
3. 设置项目的工作日历，包括工作时间、节假日和非工作日等。
二、任务创建与管理1. 在“任务”视图中，点击“新增任务”按钮创建新任务。
2. 设定任务的名称、开始日期、结束日期和工期等基本信息。
3. 使用“前置任务”功能设置任务之间的依赖关系，确保项目按照正确的顺序进行。
4. 使用“里程碑”功能标记项目中的重要节点，以便更好地跟踪项目进展。
5. 使用“任务路径”功能查看任务之间的关联关系，帮助发现潜在的问题和瓶颈。
三、资源分配与跟踪1. 在“资源”视图中，点击“新增资源”按钮创建新资源。
2. 设定资源的名称、类型和工作量等基本信息。
3. 使用“资源分配”功能将资源分配给任务，确保项目的资源利用率最优化。
4. 使用“资源图表”功能查看资源的工作负荷和分配情况，及时调整资源分配以避免过度或不足。
5. 使用“资源使用状况”功能跟踪资源的实际工作情况，及时调整计划以适应变化。
四、进度管理与调整1. 在“进度”视图中，使用“甘特图”功能查看项目的整体进度和任务的时间安排。
2. 使用“进度表”功能查看任务的实际完成情况和预计完成时间，及时调整计划以保证项目按时交付。
3. 使用“里程碑”功能标记项目的重要节点，帮助监控项目的关键进展。
4. 使用“进度追踪”功能跟踪任务的实际进展和预计完成时间，及时调整计划以应对延迟或提前。
五、报告与沟通1. 使用“报告”功能生成项目的进度报告、资源报告和成本报告等，以便与团队和上级进行沟通。
2. 使用“图表”功能生成项目的甘特图、资源图表和进度图等，以便直观地展示项目的情况。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
project软件使用教程ppt课件
该软件提供了丰富的功能和工具， 支持项目计划制定、任务分配、 进度跟踪、成本预算、资源管理
等。
Project软件广泛应用于各行各 业，适用于不同规模和复杂度的
项目。
软件版本与功能特点
不同版本的Project软件具有不同的功能特 点，例如
各版本均支持Windows和Mac操作系统， 可与Microsoft Office套件无缝集成。
project软件使用教 程ppt课件
目录
• 软件介绍与安装 • 界面布局与基本操作 • 任务创建与编辑管理 • 资源分配与调度优化 • 进度计划制定与监控调整
目录
• 报表生成与数据分析展示 • 高级功能应用拓展
01
软件介绍与安装
Project软件概述
Microsoft Project是一款专业 的项目管理软件，旨在帮助项目 经理和团队有效地规划、跟踪和
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
04
资源分配与调度优化
资源类型划分及输入方法
人力资源
如项目经理、开发人员、测试人员等。
物力资源
如设备、材料、办公用品等。
资源类型划分及输入方法
• 资金资源：如项目预算、资金计划等。
资源类型划分及输入方法
手动输入
在资源库中手动创建资源，并设置相关属性，如名称、类型、 成本等。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。
无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。
为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。
本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。
一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。
Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。
无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。
二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。
在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。
根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。
三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。
在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。
此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。
四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。
在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。
同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。
五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。
在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。
如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。
六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。
Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。
此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。
project教程-最简单
一.Microsoft Project：基础知识1创建新项目步骤：①单击“新建”按钮。
②在“项目信息”对话框中为项目键入或选择一个开始或结束日期，然后单击“确定”按钮。
③单击“保存文件”按钮。
④在“文件名称”对话框中，键入项目的名称，然后单击“保存”按钮。
2把星期六、星期日改为工作时间（软件默认为非工作日）设置项目日历步骤：单击“工具”菜单中的“更改工作时间”命令（或者把鼠标放在时间刻度区域右击，点击“更改工作时间”命令）。
→点击“日”按住 Ctrl键，再点击“六”→点击“非默认工作时间”→点击“确定”⒊设置项目信息步骤：单击“项目”菜单中的“项目信息”命令。
→根据需要更“改开始日期”→点击“确定”4增加横道图的分隔线步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“网格”→在“间隔”中点击“其他”把数据变为“1”→选“类型”选“颜色”→点击“确定”5输入数据步骤：输入各任务名称，输入任务时间→点击某项任务前的序号激活该项任务，同时右击鼠标→点击“降级”则该项任务就降级为它上项任务的子任务。
要求分两级就可以了。
6建立任务间的关系步骤：按照链接顺序选择要链接的两项或多项任务。
要选择相邻的任务，按住 Shift键，然后单击需要链接的第一项和最后一项任务。
要选择非相邻的任务，按住 Ctrl键，然后依次单击需要链接的任务。
→单击“链接任务”按钮。
→如果需要改变任务链接，双击需要修改的任务之间的链接线。
会弹出“任务相关性”对话框。
→在“类型”文本框中，选择所需的任务链接类型，然后单击“确定”按钮。
7任务拆分建立任务间的关系步骤：单击“编辑”下拉菜单→点击“任务拆分”（也可以直接点击“任务拆分”快捷菜单）→按住要拆分的任务横道线条，拖动鼠标到拆分点→松开鼠标即可。
对一个任务可以重复多次拆分。
8改变横道线条形式步骤：单击“格式”下拉菜单→点击“条形图式样”（也可以在条形图工作区域右击鼠标，再点击“条形图式样”）→对条形图的“形状”、“图案”、“颜色”进行修改后点击“确定”。
Project软件使用说明
P r o j e c t软件使用说明-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1Project软件作为项目管理工具，主要分为两大块功能，一是制定项目计划，二是对制定的项目计划进行更新、跟踪和监控，最终形成相关报表。
一．制定项目计划：一、W BS 1.摘要任务→子任务 2.周期性任务二、W BS中的任务（子任务）的工期确定三、每项任务与其他任务依赖关系确定（前置任务）四、建立资源工作表，输入所有资源（工时，材料，成本）五、分配资源导各项任务上六、整体上调整七、设置比较基准二．项目数据的更新、跟踪、监控：数据更新方法：1、更新（开始时间和完成时间）（“更新任务”按钮，最常用的方法）2、更新（开始时间和完成时间）（详细信息对话）3、更新完成百分比（不是推荐方法）4、任务状态视图下更新5、更新项目在做数据更新操作时，最好选择上述几种中的一种就可以了。
监控方法：设置警示灯（针对成本和进度）自定义视图（监控成本和进度视图）形成报表：（现金流报表、资源使用情况报表、关键任务）使用到可视化报表（现金流报表、盈余分析报表）------特别鸣谢主编：刘念学目录一、定义新项目................................................. 错误!未定义书签。
1、设置项目环境信息............................................ 错误!未定义书签。
2、新建项目.................................................... 错误!未定义书签。
3、时间设置.................................................... 错误!未定义书签。
4、自动计划.................................................... 错误!未定义书签。
Project使用教程简明指南
Project使用教程简明指南Project是一款强大的项目管理工具，可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本文将为您提供一份简明的Project使用教程指南，帮助您快速上手并高效地利用这个工具。
第一步：新建项目首先，您需要在Project中新建一个项目。
打开Project软件，点击“文件”菜单，选择“新建”选项。
在弹出的对话框中，输入项目的名称、起始日期和截止日期等基本信息，然后点击“确定”按钮即可创建一个新项目。
第二步：定义任务接下来，您需要定义项目中的任务。
在Project的主界面上方的菜单栏中，点击“任务”菜单，选择“新建任务”选项。
在弹出的对话框中，输入任务的名称、起始日期、截止日期和负责人等信息，然后点击“确定”按钮添加任务。
您可以根据项目的具体情况添加多个任务，并且可以设置任务之间的依赖关系。
第三步：设置资源在项目管理中，资源是指被分配到任务上的人力、物力和时间等。
在Project中，您可以对项目中的资源进行设置和管理。
点击“资源”菜单，选择“新建资源”选项，然后输入资源的名称、类型和工作量等信息，并点击“确定”按钮。
您可以根据需要设置多个资源，并可以为资源分配任务，以便进行资源调度和管理。
第四步：制定进度计划项目进度计划是项目管理的重要组成部分，它可以帮助您合理安排任务和资源，确保项目按时完成。
在Project中，您可以通过制定进度计划来管理项目的时间。
点击“项目”菜单，选择“项目信息”选项，在弹出的对话框中，设置项目的起始日期、截止日期和进度类型等信息。
然后，点击“确定”按钮，Project会根据您的设置自动生成项目进度计划。
第五步：跟踪和监控项目一旦项目开始执行，您需要及时跟踪和监控项目的进展情况。
在Project中，您可以通过更新任务的进度情况和资源的工作量来实现项目的跟踪和监控。
点击“进度”菜单，选择“更新任务”选项，在弹出的对话框中，输入任务的实际开始日期、实际完成日期和完成百分比等信息，然后点击“确定”按钮更新任务的进度情况。
Project使用指南
Project使用指南Project使用指南一、介绍本文档为Project使用指南，旨在向用户提供关于如何使用Project进行项目管理的详细说明。
本指南包含项目创建、任务管理、资源管理、进度跟踪等方面的内容。
二、项目创建1. 安装Project软件安装Project软件并确保系统满足最低配置要求。
2. 新建项目在Project软件中选择新建项目，填写项目名称、开始日期、结束日期等基本信息。
3. 设置项目属性针对项目具体需求，设置项目的属性，如工作日历、项目优先级、任务类型等。
4. 制定项目计划确定项目的里程碑、关键路径、任务依赖关系等，并设置任务的起始日期和截止日期。
三、任务管理1. 创建任务在项目中创建各项任务，并填写任务的相关信息，如名称、持续时间、资源需求等。
2. 设置任务依赖关系根据任务之间的先后关系，设置任务的依赖关系，确保任务的执行顺序。
3. 分配资源为各任务分配所需的资源，并设置资源的工作日历、单位等。
4. 调整任务安排根据项目进度情况，对任务进行调整，如更改任务的起始日期、分配更多的资源等。
四、资源管理1. 创建资源在Project中添加和创建各项资源，如人员、设备等，并填写资源的相关信息。
2. 管理资源在项目中对资源进行分配和调整，确保项目所需资源的充足和合理利用。
3. 调整资源日历根据资源的可用时间和工作日历，调整资源在项目中的使用情况。
五、进度跟踪1. 追踪任务进度根据实际执行情况，更新任务的进度，如完成日期、实际工时等。
2. 分析进度差异根据任务的计划进度和实际进度，分析项目的进度差异，及时采取措施解决问题。
3. 优化资源利用根据实际执行情况，优化资源的利用情况，如调整资源分配、重新安排任务等。
六、附件本文档涉及的附件：1. 项目计划表样本2. 任务分配表样本3. 资源管理表样本4. 进度跟踪表样本法律名词及注释1. 里程碑：在项目中标志重要阶段或重要目标的任务。
2. 关键路径：项目中不可延误的任务序列。
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Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理 ( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
项目管理软件Project 2007 应用
1
内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
2
前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
• 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不
14
设置项目开始时间
操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
设置常规工作时间 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
16
设置假期 操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
45
定位资源冲突 资源图表
选择【视图】→【资源图表】。 资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。
46
定位资源冲突 资源使用状况
选择【视图】→【资源使用状况】。 视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。 缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现
11
第2章
在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
12
新建项目 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
13
启动项目向导
操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
工期/ 天
0 5 3 3 4 5 8 2 0
资源名 称 前置任务
姜维 姜维 孙志 唐京城 曾冠军 马瑾 张建军 1 2 3 4FS-2 4 4,5,6 7 8
41
解决资源冲突
资源冲突分析
定位资源冲突
解决资源冲突的方法
42
资源冲突分析
资源冲突的原因
同一资源同时被全职分配给了多个任务； 增加了任务的工期，导致任务工时量的增加； 减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）； 将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多
5
第1章
MS Project简介
管理视图
资源管理
成本控制
6
管理视图
甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。
以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
7
管理视图
日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
53
查看关键任务和关键路径
使用跟踪甘特图 选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的 关键路径。
54
查看关键任务和关键路径
设置条形图样式 选择【格式】→【条形图样式】菜单命令，直接设置关 键任务的条形图格式。
55
查看关键任务和关键路径
使用甘特图向导 选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向 导中设置显示关键任务。
9项目启动0源自851第4章
项目优化
关键任务和关键路径 非关键任务与时差 优化项目资源和工期
52
关键任务和关键路径
关键任务 所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中 存在着各种各样的链接和任务约束。 其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目 的工期。 这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任 务。 关键路径 由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。
里程碑 摘要任务
20
WBS 编码 定义WBS编码
目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。 操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。 在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入
WBS。
21
安排任务进度 操作说明
在甘特表的“工期”列直接输入。 在“任务信息”对话框中输入。 在甘特图中用鼠标拖动。
200 80 … …
5
6 7 8 9
马瑾
张建军 打印机 纸张 培训费用
工时
工时 工时 材料 成本
50%
100% 200% * *
…
… 1 20 *
…
… * * *
40
练习－为项目分配资源
为“新产品策划”项目分配资源
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审 项目启动
工时资源 以名字区分的单个人员 以职务或职能区分的单个人员 具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务 时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要 的技能) 设备 示 例 Jon Ganio，Jim Hance 导演、摄像师 电工、木工、临时演员 摄像机、600 W灯
35
为任务配置资源
50
附表－任务信息
编号
1 2 3 4 5 6 7 8
任务名称
提出市场需求 形成概念项目 构建先期策划小组 技术可行性论证 市场可行性论证 制造可行性论证 经济可行性论证 立项评审
工期/天 资源名称 前置任务
0 5 3 3 4 5 8 2 姜维 姜维 孙志 孙志 曾冠军 曾冠军 曾冠军 1 2 3 4FS-2 5 5 7
8
资源管理
资源工作表
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
9
资源管理
资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
10
报表
• 报表： – 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义 • 可视报表 – Excel – Visio
22
投入比导向 定义
将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延
长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种 日程排定方式称为投入比导向日程排定。
应用范围：
添加到任务的资源或从任务中删除的资源
更改已分配给任务的工时、工期和单位值
备注
应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任
个子任务。
资源过度分配的两种主要表现
分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量； 同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。
43
定位资源冲突
资源工作表 资源图表 资源使用状况 资源管理工具栏
44
定位资源冲突 资源工作表
选择【视图】→【资源工作表】。 资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。 缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。
38
资源分配 “分配资源”命令
选择【工具】→【分配资源】菜单命令。 在“分配资源”对话框中配置资源。
39
练习－为项目建立资源库
编 号
1 2 3 4
资源名称
姜维 孙志 唐京城 曾冠军
类型
工时 工时 工时 工时
最大单 位
100% 100% 100% 100%
标准费 率
100 50 … …
加班费 率
如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？
对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方 式是什么？
4
Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
务的工时值将不会改变。
23
任务的限制类型
任务的限制类型会影响项目的进度安排
在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。
在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。
24
建立任务链接
设置任务关系的各种方法
快捷按钮 “任务信息”对话框 在“前置任务”列输入 组合视图 鼠标拖动
25
28
建立任务链接
在组合视图中设置 选择【窗口】→【拆分】菜单命令。
29
练习－创建“新产品策划”项目
要求
在新建的项目中启用项目向导； 项目开始时间设为2012年9月1日； 常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上
午8：00——12：00，下午13：30——17：30； 节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国 庆节。 按附表任务信息建立任务链接。
建立任务链接
使用快捷按钮
操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。
说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。
26
建立任务链接
在甘特表中设置 操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入 前置任务的标识号。
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建立任务链接
在“任务信息”中设置 操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选 项卡。
良的项目管理却会是失败的成因之一。
• 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的
“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
• Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。