《期刊出版形式规范》说明.doc
期刊编校质量认定标准

期刊编校质量认定标准一、编校质量差错率计算方法(一)期刊编校差错率期刊编校差错率,是指一期期刊的编校差错数占检查字数的比率,用万分比表示。
如检查字数为10万字,检查后发现1个差错,则其差错率为0.1/10000。
(二)期刊总字数的计算方法期刊总字数为该刊的版面字数,即:总字数=每行字数×每面行数×总面数。
1.凡连续编排页码的正文、辅文,以及目次页、广告页、插页等,除无内容页面不计以外,均按1面满版计算字数。
2.页眉和单排的页码、边码作为行数或每行字数计入正文,一并计算字数。
3.脚注、参考文献、索引、附录等字号有变化时,分别按“行数×每行字数”计算。
4.封一、封二、封三、封四,按正文满版的50%计算字数,空白页面不计。
5.正文中的插图、表格,按正文的版面字数计算;插图占1面的,有文字说明的按满版字数的50%计算,没有文字说明的按正文满版字数的20%计算字数。
(三)期刊编校差错的计算方法1.文字差错(1)封一上的文字差错,每处计2个差错。
其他部分中的错别字、多字、漏字,每处计1个差错。
前后颠倒字,可以用一个校对符号改正的,每处计1个差错。
阿拉伯数字、罗马数字差错,无论几位数,都计1个差错。
(2)同一差错重复出现,每次计1个差错,该期最多计4个差错。
每处多、漏2~5个字,计2个差错,5个字以上计4个差错。
(3)知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错。
(4)外文、少数民族文字、国际音标,以1个单词为单位,无论其中几处有错,计1个差错。
汉语拼音不符合《汉语拼音方案》和GB/T 16159—2012《汉语拼音正词法基本规则》规定的,以1个连写的拼写单位为单位,计1个差错。
(5)字母大小写和正斜体、黑白体误用,不同文种字母混用的(如把英文字母N错为俄文字母И),字母与其他符号混用的(如把汉字的〇错为英文字母O),每处计0.5个差错;同一差错在该期超过3处,计1.5个差错。
(6)违反相关规定使用繁体字、异体字及异形词的,每处计0.5个差错;同一差错在该期超过3处,计1.5个差错。
期刊编校质量认定标准

期刊编校质量认定标准期刊编校质量认定标准⼀、编校质量差错率计算⽅法(⼀)期刊编校差错率期刊编校差错率,是指⼀期期刊的编校差错数占检查字数的⽐率,⽤万分⽐表⽰。
如检查字数为10万字,检查后发现1个差错,则其差错率为0.1/10000。
(⼆)期刊总字数的计算⽅法期刊总字数为该刊的版⾯字数,即:总字数=每⾏字数×每⾯⾏数×总⾯数。
1.凡连续编排页码的正⽂、辅⽂,以及⽬次页、⼴告页、插页等,除⽆内容页⾯不计以外,均按1⾯满版计算字数。
2.页眉和单排的页码、边码作为⾏数或每⾏字数计⼊正⽂,⼀并计算字数。
3.脚注、参考⽂献、索引、附录等字号有变化时,分别按“⾏数×每⾏字数”计算。
4.封⼀、封⼆、封三、封四,按正⽂满版的50%计算字数,空⽩页⾯不计。
5.正⽂中的插图、表格,按正⽂的版⾯字数计算;插图占1⾯的,有⽂字说明的按满版字数的50%计算,没有⽂字说明的按正⽂满版字数的20%计算字数。
(三)期刊编校差错的计算⽅法1.⽂字差错(1)封⼀上的⽂字差错,每处计2个差错。
其他部分中的错别字、多字、漏字,每处计1个差错。
前后颠倒字,可以⽤⼀个校对符号改正的,每处计1个差错。
阿拉伯数字、罗马数字差错,⽆论⼏位数,都计1个差错。
(2)同⼀差错重复出现,每次计1个差错,该期最多计4个差错。
每处多、漏2~5个字,计2个差错,5个字以上计4个差错。
(3)知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错。
(4)外⽂、少数民族⽂字、国际⾳标,以1个单词为单位,⽆论其中⼏处有错,计1个差错。
汉语拼⾳不符合《汉语拼⾳⽅案》和GB/T 16159—2012《汉语拼⾳正词法基本规则》规定的,以1个连写的拼写单位为单位,计1个差错。
(5)字母⼤⼩写和正斜体、⿊⽩体误⽤,不同⽂种字母混⽤的(如把英⽂字母N错为俄⽂字母И),字母与其他符号混⽤的(如把汉字的〇错为英⽂字母O),每处计0.5个差错;同⼀差错在该期超过3处,计1.5个差错。
新闻出版总署办公厅关于认真宣传贯彻落实《报纸出版管理规定》和《期刊出版管理规定》的通知

新闻出版总署办公厅关于认真宣传贯彻落实《报纸出版管理规定》和《期刊出版管理规定》的通知文章属性•【制定机关】国家新闻出版总署(已撤销)•【公布日期】2005.11.16•【文号】•【施行日期】2005.11.16•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】新闻出版正文新闻出版总署办公厅关于认真宣传贯彻落实《报纸出版管理规定》和《期刊出版管理规定》的通知各省、自治区、直辖市新闻出版局,新疆生产建设兵团新闻出版局,解放军总政宣传部新闻出版局,中央和国家机关各部委、各民主党派、各人民团体新闻出版主管部门,中央各新闻单位:为进一步加强报刊出版管理,规范报刊出版秩序,促进报刊出版事业的发展和繁荣,根据国务院《出版管理条例》和相关法律法规,我署组织力量,结合我国报刊业发展实际情况,对《报纸管理暂行规定》和《期刊管理暂行规定》进行了全面修订,并于2005年9月30日公布了《报纸出版管理规定》和《期刊出版管理规定》(以下简称“两个管理规定”),自2005年12月1日起施行。
“两个管理规定”适应新形势下我国报刊业改革发展和管理工作的需要,明确了我国报刊出版的基本制度、出版程序和管理规范,是当前各级新闻出版行政部门、主管主办单位以及报刊出版单位做好报刊出版管理工作,规范出版活动的重要依据。
为贯彻落实“两个管理规定”,进一步转变职能,依法行政,加强监管,现将有关要求通知如下:一、认真组织学习和贯彻落实(一)各级新闻出版行政部门和各报刊主管、主办单位要及时组织相关管理人员集中时间和精力认真学习和透彻理解“两个管理规定”,全面了解规定内容,切实加强报纸和期刊出版的管理工作。
(二)各有关单位要组织所属报刊出版单位主要负责人进行集中学习,并将“两个管理规定”列为报刊出版单位主要领导干部日常教育培训和岗位培训的重要内容,要求报刊出版单位认真学习,严格遵守各项规定。
(三)各报刊出版单位要组织所属工作人员认真学习“两个管理规定”,了解报刊出版的基本制度、出版程序和管理要求,严格遵守各项规定。
期刊出版管理规定-新闻出版总署令第31号

期刊出版管理规定正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------新闻出版总署令(第31号)《期刊出版管理规定》已经2005年9月20日新闻出版总署第1次署务会议通过,现予公布,自2005年12月1日起施行。
新闻出版总署署长:石宗源二00五年九月三十日期刊出版管理规定第一章总则第一条为了促进我国期刊业的繁荣和发展,规范期刊出版活动,加强期刊出版管理,根据国务院《出版管理条例》及相关法律法规,制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内从事期刊出版活动,适用本规定。
期刊由依法设立的期刊出版单位出版。
期刊出版单位出版期刊,必须经新闻出版总署批准,持有国内统一连续出版物号,领取《期刊出版许可证》。
本规定所称期刊又称杂志,是指有固定名称,用卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的成册连续出版物。
本规定所称期刊出版单位,是指依照国家有关规定设立,经新闻出版总署批准并履行登记注册手续的期刊社。
法人出版期刊不设立期刊社的,其设立的期刊编辑部视为期刊出版单位。
第三条期刊出版必须坚持马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持正确的舆论导向和出版方向,坚持把社会效益放在首位、社会效益和经济效益相统一的原则,传播和积累有益于提高民族素质、经济发展和社会进步的科学技术和文化知识,弘扬中华民族优秀文化,促进国际文化交流,丰富人民群众的精神文化生活。
第四条期刊发行分公开发行和内部发行。
内部发行的期刊只能在境内按指定范围发行,不得在社会上公开发行、陈列。
第五条新闻出版总署负责全国期刊出版活动的监督管理工作,制定并实施全国期刊出版的总量、结构、布局的规划,建立健全期刊出版质量评估制度、期刊年度核验制度以及期刊出版退出机制等监督管理制度。
《期刊出版形式规范》说明

《期刊出版形式规范》说明《期刊出版管理规定》第四十七条规定:“新闻出版总署制定期刊出版质量综合评估标准体系,对期刊出版质量进行全面评估。
经期刊出版质量综合评估,期刊出版质量未达到规定要求或者不能维持正常出版活动的,由新闻出版总署撤销《期刊出版许可证》,所在地省、自治区、直辖市新闻出版行政部门注销登记。
”为更好地执行《期刊出版管理规定》,特制定本规范。
《期刊出版形式规范》制定目的本规范制定目的是为期刊提供可依据的出版形式规范,为提高期刊综合出版质量,建立科学的期刊出版管理体系服务。
《期刊出版形式规范》制定原则本规范制定的原则是:科学合理,客观实际,标准兼容,可操作性强。
《期刊出版形式规范》制定依据本规范制定以《出版管理条例》、《期刊出版管理规定》、GB/T9999-2001《中国标准连续出版物号》以及相关国家标准和仍在有效期内的各种法规为依据。
《期刊出版形式规范》规范项目本规范根据《期刊出版管理规定》规范如下项目:国内统一连续出版物号(CN)、国际标准连续出版物号(ISSN)、广告经营许可证号、期刊条码、期刊名称、期刊主要责任单位(主管单位、主办单位、出版单位)、印刷发行单位、总编辑、期刊出版标识(期刊编号、刊期)、版权页和期刊标识性文字。
《期刊出版形式规范》适用范围本规范适用于获得国内统一连续出版物号(CN)的期刊。
《期刊出版形式规范》的解释本规范由新闻出版总署制定并负责解释。
期刊出版形式规范1期刊CN (国内统一连续出版物号)以CN为前缀,由6位数字(前2位为地区代码,后4位为地区连续出版物的序号)和分类号组成。
是由新闻出版总署负责分配给一种期刊的唯一代码。
1.1 期刊CN 规定1.1.1 CN执行《期刊出版管理规定》和GB/T 9999-2001《中国标准连续出版物号》相关规定。
1.1.2 获得CN的期刊应持有新闻出版总署批准文件(2004年以前批准的科技期刊持有科技部文件)、期刊出版许可证,并在新闻出版总署备案。
期刊质量检查标准

期刊质量检查标准检查项目一:版面内容(含广告内容)检查说明:在本检查年度内,期刊因版面内容问题受到新闻出版行政部门以下之一处理的,该期刊本年度内容质量为不合格:1.受到新闻出版行政部门3次以上(含3次)警示处理的;2.受到新闻出版行政部门停刊整顿处罚的。
检查参考标准:1.出现《出版管理条例》第二十六条禁止刊载内容之一,造成严重影响的,为不合格:(1)反对宪法确定的基本原则的;(2)危害国家统一、主权和领土完整的;(3)泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉的;(4)煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结,或者侵害民族风俗、习惯的;(5)宣扬邪教、迷信的;(6)扰乱社会秩序,破坏社会稳定的;(7)宣扬淫秽、赌博、暴力或者教唆犯罪的;(8)侮辱或者诽谤他人,侵害他人合法权益的;(9)危害社会公德或者民族优秀文化传统的;(10)有法律、行政法规和国家规定禁止的其他内容的。
2.以未成年人为对象的期刊不得含有诱发未成年人模仿违反社会公德的行为和违法犯罪的行为的内容,不得含有恐怖、残酷等妨害未成年人身心健康的内容。
有上述内容且造成严重影响的,为不合格。
3.版面内容出现其他违反有关法律、规章以及宣传纪律问题,造成严重影响的,为不合格。
检查项目二:文字编校检查说明:差错率超3/10000,文字编校即为不合格。
检查参考标准:1.错字、别字、倒字,每处计1个差错;前后颠倒字,每处计1个差错;每处多、漏1~3个字,计1个差错,3个字以上的,计2个差错。
同一差错在一本期刊中反复出现的,最多按照3个差错计算,低于3个的,照实际计算。
2.封面上的文字差错,每处计2个差错。
3.主标题出现错别字的,每处计3个差错。
引题、副题、小标题出现错别字的,每处计2个差错。
4.词语差错,每处计1个差错;同一差错在一本期刊中反复出现的,最多按照3个差错计算,低于3个的,照实际计算。
5.知识性、逻辑性、语法性差错,每处计2个差错。
6.数字、计量单位的差错,每处计0.1个差错。
期刊出版形式规范

5.1期刊名称规定
5.1.1 期刊名称执行《期刊出版管理规定》和《中国标准连续出版物号》的相关规定。
5.1.2 出版不同版本的期刊,须按创办新期刊办理审批手续。
5.1.3 期刊的外文刊名须是中文刊名的直译。
5.1.4 外文期刊封面上必须同时刊印中文刊名,少数民族文种期刊封面上必须同时刊印汉语刊名。
5.1.5 期刊名称应印在期刊封面、版权页等处。
5.2期刊名称准则
5.2.1 期刊刊名由新闻出版总署批准并同时为该刊名分配CN。
一个刊名对应一个CN为一种期刊。
5.2.2 期刊刊名变更须经批准并获得新的CN;未经批准不得在刊名中增加、删减和更改字词。
5.2.3 一种期刊不得以任何形式出版两种或两种以上期刊,不得使用同一个CN出版不同刊名的期刊,如:
◆一种期刊不能以增加类似版别方式,分别出版两种或两种以上期刊;
◆一种期刊不能以“社会科学版”、“自然科学版”,“教师版”、“学生版”等字样,交替出版两种或两种以上期刊;
◆一种教育辅导类期刊不能分别使用“XX年级”、“小学版”、“语文版”、“英语”等字样,出版两种或两种以上期刊。
5.2.4 期刊名称应出现在封面和版权页等处。
5.2.5 期刊刊名应明显于期刊封面的其他标识性文字。
5.2.6 期刊名称在封面、版权页、封底、书脊等处应保持一致。
5.2.7 期刊外文刊名的翻译应准确并与中文刊名保持一致,不能使用不相关的外文名称。
《期刊出版形式规范》编制说明

《期刊出版形式规范》编制说明一、引言《期刊出版形式规范》是为了规范和统一期刊出版的形式要求,提高期刊的质量和可读性而制定的。
本规范适用于所有类型的期刊出版,包括学术期刊、科技期刊、文学期刊等。
本文将对《期刊出版形式规范》的编制目的、范围和依据进行说明。
二、编制目的1.提高期刊的质量:规范期刊出版的形式要求可以确保期刊的版面整齐、布局合理、字体清晰,从而提高期刊的可读性和美观度。
2.统一期刊的出版形式:通过制定统一的出版形式规范,可以避免因期刊出版形式不一致造成的混乱和困惑。
3.便于读者阅读和了解:规范的出版形式可以提高期刊的可读性,使读者更方便地阅读和理解期刊内容。
4.规范期刊出版程序:通过规范期刊出版的形式要求,可以提高期刊出版的整体质量,并加强对出版程序的规范和管理。
三、编制范围1.版面设计:包括期刊封面、目录页、论文页等版面的设计要求,如版芯大小、页边距、页眉页脚等。
2.字体和字号:规定期刊中标题、正文、引文、脚注等文字的字体和字号要求,以确保可读性和连贯性。
3.插图和表格:限定插图和表格的格式和尺寸,统一期刊中插图和表格的风格和排版。
5.出版程序:制定期刊出版的操作流程和要求,确保出版程序的规范性和高效性。
四、编制依据编制《期刊出版形式规范》依据以下几个方面的权威性标准:1.国内外成熟期刊出版形式规范:参考国内外领先期刊的出版形式标准,如中国科技期刊编排规范和美国《科学》期刊的出版规范。
2.期刊出版领域的相关研究成果:收集和分析国内外期刊出版领域的研究成果,如论文发表规范、图书信息装订规范等。
3.出版行业的标准和规定:考虑出版行业的标准和规定,如印刷、排版、装订等方面的相关规定。
4.读者需求和反馈:根据读者的需求和反馈,对《期刊出版形式规范》进行修订和优化,以提高读者的满意度。
五、结语《期刊出版形式规范》的编制目的在于规范和统一期刊出版的形式要求,提高期刊的质量和可读性。
通过制定规范的出版形式,可以便于读者的阅读和了解,规范期刊的出版程序,确保出版质量和效率。
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期刊编辑规程目录一、总则二、整体策划阶段三、组稿阶段四、审稿阶段五、校对阶段六、样刊监制阶段七、市场反馈的监测与处理一、总则1.为了规范期刊编辑工作,提高期刊编辑效率,保障期刊产品质量,提升期刊文化品质,制订本规程。
2.本规程依据期刊编辑实践经验和对期刊编辑规律的认识。
3.本规程是针对单个期刊的编辑工作流程。
4.本规程立足于期刊出版单位自主策划的期刊项目,以投稿为主或其他类型的期刊项目可参照执行。
二、整体策划阶段“整体策划”包括两方面含义,一是指确定期刊性质和读者对象定位,制订年度出版计划,进行栏目设置;二是指在某个期刊选题项目立项的时候,对选题内容及期刊编辑、制作、营销全过程所做的战略性筹划。
实施整体策划的目的在于:在重视开展调查研究、培养编辑策划能力和形成有利策划工作的内部环境的基础上,将编辑过程的各个环节合理组成相互作用、相互影响的有机整体,形成一个不断创新的编辑策划机制,从而出精品、创品牌。
整体策划阶段主要工作及有关事项如下:1.制订计划。
根据期刊性质和读者对象,制订年度出版计划,包括选题计划、出刊计划、封面设计风格,以及版式设计格式等。
2.栏目设置。
期刊的栏目设置关系到刊物个性特色的发挥和社会目标的实现,栏目设置的重点在于要有独立的风格,要划分重点和一般,要有长远的眼光和相对稳定的规划,期刊的栏目设置是一种创造性的劳动,需要相关策划人员进行不断的实践和探索,并且拟订年度栏目设置计划,经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后实施。
栏目设置重点考虑如下方面:(1)栏目的主题及名称;(2)栏目的主要内容、规模及体裁;(3)栏目的风格特色;(4)读者对象。
3 .选题策划。
选题策划从信息采集开始,信息采集从社会调查入手。
编辑要有意识、有计划地进行社会调查,搜集社会发展信息、科学文化信息、出版行业信息、期刊市场信息、作者和读者信息,掌握大量一手材料,并使用科学方法和现代技术手段对其进行分类、综合、分析,从中寻找选题方位,进行选题策划。
在信息分析的基础上,在期刊内容符合质量要求的前提下,根据文化、政治、经济和社会发展的需要,根据各类读者的不同需求,构思并策划选题。
策划选题须考虑如下几个方面:(1)选题的主题及名称;(2)选题的内容、规模、体裁;(3)选题的价值;(4)与类似主题的期刊比较,选题的优点及特色;(5)读者对象。
4.实施方案策划。
对期刊项目从设想到成品制成的全过程做出宏观的、大致的考虑。
包括下列内容:(1)人力方面。
以选题内容、规模、体裁和读者对象为坐标组织记者队伍;选择专业知识、业务水平、组织能力、文字功底能够胜任此类稿件审稿工作的编辑人员,对编辑人员的工作量做出估计,并定期进行相关考核。
(2)财力方面。
根据选题的内容、规模、作者报酬和期刊的形态、用料以及投入的人力成本等因素,进行本量利分析。
预估成本、印数、定价、利润,提出资金准备方案。
(3)进度方面。
根据选题的内容和规模,安排组稿、撰稿、审稿、校样处理、印制等各项工作的进度,列出大致的时间表。
5.营销方案策划。
根据选题的特色、价值、读者对象和编辑、印制的时间进度,提出营销策略。
6.选题立项。
在选题、实施方案、营销方案策划比较成熟的前提下,申请立项。
申请立项涉及如下事宜:(1)撰写选题报告。
选题报告的主要内容包括:选题的原因、依据、目的、进度安排、特殊情况及应对措施、社会效益与经济效益的预测、可能会出现的问题及对策等。
(2)进行三级审批。
一级为该选题的责任编辑,二级为编辑部主任,三级为总编辑。
(3)集体论证。
一般放在编辑部主任批准之后、送交总编辑审批之前,由编辑部门、营销部门、财务部门的有关人员参加,论证选题的可行性,供总编辑决策参考。
(4)建档备案。
一般选题,经总编辑批准、签字便成为可以实施的正式项目,由编辑部门实施,同时须在行政部门进行选题备案。
7. 增刊策划。
2005年12月1日新闻出版总署颁布实施了《期刊管理规定》,该规定明确了期刊增刊审批内容,提出了对增刊的规范性要求,明确了每种期刊每年只允许出版两期增刊,由省级新闻出版行政部门审批。
期刊在每年的一月份拟定当年的增刊计划,撰写相应的增刊策划报告,经编辑部门、营销部门和财务部门集体讨论通过后,报相关审批部门,届时按预定计划执行。
三、组稿阶段期刊的稿件主要包括自采稿、约稿和投稿三类。
1.自采稿件的成稿过程遵循以上整体策划阶段中的选题策划、审批及实施流程。
2.约稿的主要工作及有关事项:(1)选择合适的作者。
(2)与作者商讨撰稿事宜。
其中包括向作者全面介绍选题策划的意图及内容;帮助作者了解稿件的结构、体例;确定作者所要撰写的内容及各部分的篇幅;如需配图,向作者提出有关图稿的要求;约定交稿时间。
(3)与作者签订约稿合同。
(4)关注作者写作情况。
在撰稿过程中,与作者保持联系,随时沟通情况。
作者拟出写作纲目后,要及时审读并与作者商量修改。
(5)按约定时间收稿。
3. 处理投稿的主要工作及有关事项:(1)公布投稿地址或邮件地址。
(2)由专人定期对投稿进行初选。
(3)通过初选的投稿根据其选题分配到期刊的相关部分,并确定该稿件的责任编辑,由责任编辑按照流程提交选题,进行审批立项。
4.稿件组合的主要工作及事项:(1)内容设计。
内容设计是体现选题设想的作品内容的组织形式。
一般采用切割、归类、分层、组合的方法,将作品内容编织起来,使之成为架构合理、层次分明、前后协调、内容完整的组织系统。
(2)形式设计。
形式设计是体现选题设想的作品内容的书面表现形式。
以贴切、恰当展示作品内容为目的,涉及行文的语体,标题的形式,层次的区别,字体的安排,数字、年代、引文、注释的样式等等。
凡行文形式可能产生歧异的地方都要做出限定。
(3)美术设计。
美术设计是图书的审美形式。
运用艺术手段对图书整体及各个部件的形式进行艺术构思,做出艺术处理方案。
四、审稿阶段审稿是编辑流程的中心工作。
基本要求可以概括为三个审级、两道程序、六个环节。
三个审级是初审、复审、终审;两道程序是审读、审订;六个环节是初审审读、复审审读、终审审读、初审审订、复审审订、终审审订。
审稿阶段主要工作及有关事项:1.三个审级的责任限定。
(1)初审由责任编辑负责。
责任编辑由具有中级以上出版专业技术职务的人员担任。
初级出版专业技术人员可以在责任编辑的指导下从事初审工作,但稿件必须经过责任编辑认可、签批。
(2)复审由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任负责;也可以委托其他正、副编审代审,但必须由具有副编审以上专业技术职务的编辑部主任或副主任复查、决断、签批。
(3)终审由具有副编审以上专业技术职务的总编辑或副总编辑负责;也可以委托其他正、副编审代审,但必须由具有副编审以上专业技术职务的总编辑或副总编辑复查、决断、签批。
2.两道程序的任务和目标。
(1)由前三个环节构成的审读程序,旨在从宏观上把关,任务是鉴别稿件是否可以采用、有没有加工基础,做出采用、退修、退稿的决断,并对退修的稿件提出修改意见。
(2)由后三个环节构成的审订程序,旨在全面把关,任务是对已决定采用并具加工基础的稿件进行润饰、优化,使之达到出版水平,得以发稿。
3.审读程序的工作及有关事宜。
(1)初审审读。
通读稿件。
衡量是否符合内容质量要求,是否符合约稿合同约定,是否具有出版价值;立论是否成立;逻辑是否严密;结构是否合理;体例是否妥帖、一致;行文是否通顺、规范。
做出决策:质量、价值都符合要求且具备加工基础的采用;质量、价值基本符合要求但尚不具备加工基础的退修;质量、价值有一项不符合要求的退稿。
对准备退修的稿件提出具体修改意见。
在此基础上写出审读报告,随同稿件一并送交复审。
审读报告要写明稿件来源、稿件内容、作者情况、审稿过程;对稿件价值、质量做出评价;对其中的政治、政策、敏感问题做出分析、判断;对稿件提出处理意见,并说明采用、退修、退稿的理由。
(2)复审审读。
在通读稿件的基础上,对初审审视过的问题进行复核,对初审的意见做出判断;提出处理意见;写出审读意见,随同初审报告、稿件一并送交终审。
(3)终审审读。
在浏览全稿的基础上,根据稿件的内容、性质和初审报告、复审意见,有目的地重点选读部分章节。
对初审、复审审视过的问题进行思考,做出判断;对初审、复审提出的处理意见给以答复;写出审读意见,随同初审报告、复审意见和稿件依次退复审、初审。
(4)审读的后续处理。
由责任编辑负责。
以终审意见为依据,对稿件做出采用、退修、退稿处理。
4.审订程序的工作及有关事宜。
(1)初审审订。
已决定采用的稿件可以进入初审审订环节。
结合稿件的审读意见,在略读全稿的基础上,逐字逐句精读稿件;以优化稿件为目的,以达到出版水平为标准,对稿件进行字斟句酌的编辑加工。
包括完善原稿的观点,消除政治性差错,纠正思想性差错,订正知识性差错;优化标题,统一层次,调整结构,润饰文字;规范标点,规范数字,规范计量,规范符号;审查图表,核对引文,检查注释,对校目录;核对索引,审查文献,统一用语,整理附录。
最后还要与装帧设计的方案融为一体;需要其他工作配合的要做出批注,签发初审意见一同交复审。
(2)复审审订。
通读稿件,对初审审订的工作做全面检查,处理初审审订的遗漏问题,对初审审订的结果做出评价,对稿件的质量做出判断,对初审审订提出的处理意见做出回应,写出审订意见。
同意发稿则签批发稿单,随同全部稿件材料送终审;需要退审则写明理由,指出重审范围、内容,在可能的情况下提出指导性方案,随同全部稿件材料退初审重新审订。
(3)终审审订。
浏览全稿,根据稿件内容、性质和初审审订报告、复审审订意见,有目的地重点选读部分章节。
处理初审审订、复审审订的遗漏问题,对初审、复审讨论的问题做出回应,对稿件的内容质量、语言文字质量、体例的一致性、结构的合理性、装帧设计的水平做出判断,重新衡量一下稿件的价值,做出发稿、退审、退修、退稿的决断,写出审订意见。
同意发稿则签批发稿单,随同全部稿件材料依次退复审、初审;需要退审则写明退审理由,指出重审范围、内容,在可能的情况下提出指导性方案,随同全部稿件材料依次退复审、初审;退修、退稿是在特别特殊或不得已的情况下做出的决策,需与复审、初审共同研究具体措施。
(4)审订的后续处理。
终审同意发稿的,复审通稿翻阅,处理终审提出的问题,退初审。
初审通稿翻阅,处理终审、复审提出的问题,送责任编辑。
终审要求重审的,复审可以解决的在复审层次上解决,需退初审解决的退初审解决;初审、复审重新审订后认为达到了发稿要求,各自写出重审报告,再送终审。
终审要求退修、退稿的,由初审、复审、终审共同研究,提出妥善的处理方法,由商定的人员按商定的方法处理。
6.广告审查。
期刊的广告是一种信息源,应赋予其信息属性,在期刊广告审查中应坚持经济效益和社会效益并重的前提,遵循专业性、严格性及优质服务的原则。