办公室秩序管理规定

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办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文

办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。

第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。

1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。

1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。

2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。

2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。

2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。

3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。

3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。

3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。

第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。

第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。

2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。

第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。

2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。

以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一条总则为了维护公司办公室秩序,保障公司各项工作顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条办公室环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,光线充足,通风良好。

2. 办公桌上应摆放整齐,文件夹、文具等物品应有序放置。

3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响办公秩序的行为。

4. 办公区域内禁止私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。

5. 办公区域内的消防设施应保持完好,员工应掌握消防设施的使用方法。

第三条办公时间1. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。

2. 上班期间,员工应保持专注工作,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作进度的行为。

3. 上班期间,不得随意离岗,如需外出,应向上级请假。

4. 下班后,员工应关闭电脑、电源开关,检查门窗是否关闭,确保办公室安全。

第四条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购、分发、管理。

2. 员工应合理使用办公用品,不得浪费、私吞、挪用。

3. 办公用品使用过程中出现损坏,应及时报告上级,按照公司规定进行处理。

4. 离职员工应将办公用品归还,如有损坏或遗失,应按价赔偿。

第五条文件管理1. 文件应按照公司规定进行分类、归档、保存。

2. 员工应妥善保管公司文件,不得泄露、篡改、毁损。

3. 打印文件应尽量使用双面打印,节约用纸。

4. 文件柜应有序摆放文件,禁止将私人物品放入文件柜。

第六条沟通与协作1. 员工应保持良好的沟通态度,尊重他人,礼貌待人。

2. 工作中遇到问题,应及时与同事、上级沟通,寻求帮助。

3. 团队协作时,应充分发挥各自专长,互相支持,共同完成任务。

4. 禁止在办公室内发生争吵、冲突,影响办公秩序。

第七条保密制度1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。

2. 对外交流、合作时,应严格遵守保密协议。

3. 不得在公共场所谈论公司内部事务、项目进展等敏感信息。

4. 离职员工应签订《保密协议》,承诺不得泄露公司相关信息。

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文(5篇)

办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序,营造良好工作环境,特制定本办公秩序管理制度。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,依法进行办公活动。

二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静,不得大声喧哗、嬉闹,不得播放吵闹的音乐或视频。

2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。

3. 办公桌面应保持干净整洁,不得堆放闲置物品,及时清理个人物品。

4. 办公室内禁止随意接打电话,特殊情况必须低声处理。

5. 办公室内不得进行私人生活琐事,如购物、打牌、上网、看电影等。

三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。

2. 上班时间应准时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况应提前请假。

3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式,个人因故不能按时上班应及时向领导请假。

4. 加班情况需提前向领导请示,办公室内不得滥用加班,不得影响正常休息时间。

四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料,从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。

2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定,不得私自将机密文件外传或上网存储。

3. 文件借阅需填写借阅登记表,办公室负责人对借阅情况进行管理。

五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放,数量有限,不得私自乱取乱用。

2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用,严禁私自调整设置或私自拆卸。

3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳,不得拖欠。

六、违纪处分对于违反本制度的人员,根据情节轻重,可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式,情节严重的可予以开除。

七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释,并可根据实际情况进行修改和完善。

所有在本单位工作人员必须遵守本制度,否则须承担相应的法律责任。

本制度自制定之日起施行。

办公秩序管理制度范文(2)公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序,保证工作效率,明确工作职责和权力,特制定本办公秩序管理制度。

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定(5篇)

办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序,使全体员工有一个良好的办公环境,树立企业整体形象,培养运作规范、文明高效的工作作风,确保日常业务正常有序的进行,特制订本制度。

二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定,工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉,严禁看电影、打游戏、吃东西。

不得在办公区域内大声喧哗、打闹等,上班期间禁止做与工作无关的事情。

以上情况一经发现罚款____元/次。

(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证,未佩戴者罚款____元/次。

(三)进入他人办公室前应先敲门,得到允许后方可进入。

(四)员工个人物品应摆放整齐有序,保持个人桌面整洁,爱护公共物品。

不得随意挪用他人物品,翻看他人文件及资料。

墙面上不得乱涂乱画。

(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。

无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。

(六)员工离开办公区域,柜子、抽屉应及时上锁。

废弃的文件及资料应及时销毁,重要文件不得放在桌面上,阅后及时归档。

(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料,谈论涉及公司秘密的问题,机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。

如有违反,视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域,不得私自拔掉电话线。

午休结束时,迅速恢复正常办公秩序。

发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。

(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。

确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的,统一安排至接待室。

必须简短扼要,语音适度,严禁闲谈,高声喧哗。

(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等,整理好个人办公位的卫生,注意防火、防盗,下班未遵守规定关闭电源、门窗的,罚款____元/次。

三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表,着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐,不留奇怪的发型,不染两种或两种以上颜色的头发,上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。

第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。

第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。

第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。

第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。

第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。

第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。

第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。

第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。

第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。

第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。

第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。

第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。

第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。

第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。

第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。

打印文件应当及时取走,不得随便堆放。

第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。

第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。

第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定(4篇)

办公室日常管理规定第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。

第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

第三条上班后不得随意外出或办私事,办公时间因私会客须向直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。

第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着装整洁、得体,树立良好的公司形象。

第六条上班时间内办公区不得大声喧哗,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条每位员工都有保证办公室环境卫生的义务和责任。

办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;下班前,务必整理好自己的桌面。

第八条禁止在办公室吸烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第九条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。

第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第十一条爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

办公室日常管理规定(2)第一章总则第一条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率,本规定制定。

第二条办公室是本单位进行日常工作的场所,所有在办公室工作的人员都必须严格遵守本规定。

第三条本规定适用于办公室的日常管理工作。

第四条办公室工作人员应遵守国家的相关法律法规,遵守单位的工作规章制度,按时按质完成本职工作。

第二章办公室日常管理的基本原则第五条遵循科学化管理的原则,注重规章制度的建设和完善。

第六条遵循公平公正的原则,保障每位工作人员的权益。

第七条遵循高效能的原则,提高办公室的工作效率。

第八条遵循诚信守法的原则,严禁违法违规行为。

第九条遵循安全稳定的原则,保证办公室的安全和稳定。

第三章办公室日常管理的具体规定第十条办公室人员必须按时到岗,有特殊情况应事先请假。

公司办公环境与秩序管理制度

公司办公环境与秩序管理制度

公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。

有效管理办公环境与秩序,有助于提高员工的工作效率,促进员工之间的良好合作与沟通,营造一个积极向上的工作氛围。

下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。

一、办公空间管理1.办公区域划分:根据各部门的工作性质和工作需求,合理划分办公区域,确保每个团队有自己独立的工作空间,并保持良好的通风和光照条件。

2.办公桌面管理:要求员工保持办公桌面的整洁和清理,不存放杂物和个人物品,保持工作区域干净整洁。

3.办公设备维护:规定员工在使用公司提供的办公设备时,必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护,禁止私自添加或更改设备配置。

二、办公用品管理1.用品申领制度:建立用品申领制度,规定员工通过内部系统提出用品申请,由相关部门统一审核和发放,确保用品的统一管理和合理使用。

2.用品归还制度:对借用的办公用品,要求员工在使用完毕后及时归还,做到物归原处,避免造成不必要的损失和浪费。

3.节约用品:鼓励员工合理使用办公用品,提倡节约用纸、用水、用电,减少公司的运营成本和资源浪费。

三、办公行为规范1.文明礼貌:要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼,不发表侮辱、歧视或攻击性言论,维护和谐的办公环境。

3.迟到早退:明确迟到早退的时间标准和处罚措施,每位员工都要自觉遵守工作时间规定,不得随意迟到早退。

四、办公守则1.机密保密:明确员工对公司机密信息的保密义务,禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益,确保公司信息的安全。

2.禁烟规定:严禁在办公区域内吸烟,设立指定吸烟区域,并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂,保持环境整洁。

3.饮食管理:规定员工在办公区域内不得随意进食,设立指定的饮食区域,保持办公环境的整洁和卫生。

五、办公室安全管理1.灭火器管理:设立灭火器并安放在明显的位置,每季度进行检查和维护,确保灭火器的有效性。

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度

办公室秩序管理制度一、引言办公室是一个高效、有序工作的场所,为了保持良好的工作环境和提高工作效率,制定办公室秩序管理制度是必要的。

本文将详细介绍办公室秩序管理制度的内容和要求。

二、办公室秩序管理制度的目的1. 维护办公室的整洁和安全。

2. 促进员工工作效率的提高。

3. 增强员工的职业素质和团队合作精神。

三、办公室秩序管理制度的内容1. 办公室环境管理a. 办公室布局合理,保持通道畅通,避免堆放杂物。

b. 办公桌面整洁,不得堆放杂物,保持工作区域的整齐。

c. 办公室内的设备和设施保持良好状态,如电脑、打印机等。

d. 办公室内的垃圾分类投放,保持环境清洁。

2. 办公用品管理a. 办公用品的采购和发放需按照规定的流程进行,确保合理使用。

b. 办公用品的使用过程中要注意节约,避免浪费。

c. 办公用品的归还和维护,保持良好的使用状态。

3. 文件管理a. 文件的归档和整理要按照规定的标准进行,确保文件的安全和易查找。

b. 文件的传递和交接要及时,确保信息的流转畅通。

c. 电子文件的保存和备份要定期进行,确保数据的安全性。

4. 办公行为规范a. 上班时间要准时到岗,不得迟到早退。

b. 保持良好的工作态度,不得在办公室内进行个人娱乐活动。

c. 保持办公室内的肃静,不得大声喧哗或者播放音乐。

d. 尊重他人的工作和隐私,不得随意查阅他人的文件或者资料。

e. 禁止在办公室内吸烟或者饮食,保持办公室的清洁和卫生。

5. 办公室会议管理a. 会议的召开要提前通知参会人员,确保会议的顺利进行。

b. 会议的记录和整理要及时完成,确保会议决议的准确性。

c. 会议结束后要及时清理会议室,保持整洁。

四、办公室秩序管理制度的执行1. 制度的宣传和培训a. 将办公室秩序管理制度的内容进行宣传,让员工了解制度的重要性和具体要求。

b. 为新员工提供办公室秩序管理制度的培训,确保新员工能够快速适应制度要求。

2. 制度的监督和检查a. 设立专门的管理人员负责办公室秩序的监督和检查工作。

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办公秩序管理规定(暂行)
1总则
1.1为使公司办公环境保持整洁、有序,维护北京中海恒达科技发展有限公司的办公秩序和提高工作效率,特制定本制度。

1.2本制度适用于北京中海恒达科技发展有限公司全体员工。

1.3总经理办公室是办公秩序监督管理部门,依据规定随时进行检查并通报检查结果,对违反规定的部门和个人有权视情况按规定程序予以通报,并责令其限期整改。

1.4本规定包括环境卫生、设备及物品摆放、劳动作息纪律、下班职场管理、办公礼仪、通讯工具、公共道德方面的内容。

2环境卫生管理
2.1办公桌面、办公设备清洁卫生的直接责任人为该物品的使用人,负责保持办公桌面、办公设备(电脑、打印机、复印机、文件柜等)以及相关周围地面、屏风的清洁卫生,严禁在办公桌、办公设备上乱写乱画。

2.2办公区域内严禁吸烟、随地吐痰、随地丢弃纸屑以及其它办公杂物。

2.3公司各部门经理负责本部门日常环境卫生监督和检查工作。

3设备及物品摆放管理
3.1设备及物品摆放遵从整齐、协调、有序的原则,物品摆放不得凌乱、无序。

3.2办公桌面上不得摆放与工作无关的物品和报刊资料。

3.3办公桌面上严禁摆放食品、各种箱包以及其它影响办公环境的物品。

3.4当事人离开自己的办公区域时,桌面上不得摆放任何保密资料以及相关设备,并将办公椅推回办公桌面下。

3.5因工作需要而使用的公司贵重办公用品(如数码相机、笔记本电脑等),使用人即是责任人,应小心使用、妥善保管。

3.6办公区域内不得摆放与工作无关的物品。

3.7必须经常检查各自办公场所内电路、电线装置,防止因老化而造成的短路或其他更严重的问题出现。

一旦发现问题,应及时与物业公司或办公室部门联系排除隐患。

4劳动作息纪律管理
4.1工作时间为8:30-12:00;13:30-18:00,共计8个小时。

4.2周一至周五为工作日,周六和周日为休息日。

4.3不得无故迟到、早退和旷工。

4.4请休假应严格按照《请休假管理规定》执行。

4.5非因工作需要,不得擅离职守,不准串岗;需临时离开办公区域应向主管领导请示,告知因何事外出、用时多少及联系方式;如主管领导不在,应向同事交代清楚。

4.6不得在办公时间做私事、闲聊,及利用办公电话处理私人事务、聊天等。

4.7不得在办公时间吃东西,严禁在办公区域吃零食。

4.8严禁利用公司电脑玩游戏、看影碟等从事与工作无关的活动。

4.9办公时间不得浏览与工作无关的网站,不得利用公司办公设备浏览游戏、色情、聊天等网站,以及非工作需要浏览财经、股票等各类信息。

4.10办公时间不得发送与工作无关的邮件。

5下班职场管理
5.1各部门在各自办公区域应有下班清理的责任人。

5.2中午休息时间,应关闭公共区域照明电源,以节省用电。

5.3各办公区域下班必须进行下列工作:
5.3.1下班后应关闭必要的电源(包括办公电脑主机、显示器、打印机、复印机等),因工作需要不能断电的设备除外。

5.3.2下班后或公休日、节假日加班,最后离开办公区域的人员必须检查公司所有办公区域,确保所有大门已上锁、灯全部关闭。

6通讯工具管理
6.1各部门经理职级以上人员必须保证通讯工具24小时畅通。

6.2参加各类会议,在会议期间,必须将手机等调入振动或静音状态。

7公共道德
7.1爱护公司的一切财产,节约用水、用电、办公用品及易耗品,不准私自拿用。

7.2养成良好、健康的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢杂物,严禁吸烟,保持公共环境卫生清洁;
7.3办公区域内尽量保持安静,不得大声喧哗、嬉闹。

7.4搞好企业内部人际关系,团结友爱,严禁在办公区域内有吵架斗殴、造谣生事现象的发生,一经发现严肃处理。

7.5任何人不得随便翻阅他人桌上文件和查看他人电脑中的文档资料。

7.6关心企业,维护企业形象,敢于同有损企业形象和利益的行为作斗争;
7.7遵守企业的保密制度,不得泄露企业的商业秘密。

8附则
8.1本规定由总经理办公室制定并负责解释及修订。

8.2本规定自下发之日起施行。

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